Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2)
Код
|
Полное наименование
|
Акт законодательства
|
Срок действия кода
|
ДЕТИ
|
Отпуск по уходу за ребенком
|
Абзац 4 статьи 167 Кодекса законов о труде Российской Федерации
Статья 10 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990г. № 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”
Подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” “Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж”
Статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации
|
с 01.01.1996
|
ДЕКРЕТ
|
Отпуск по беременности и родам
|
Пункт “в” статьи 92 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990г. № 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”
Подпункт 2 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” “Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж”
|
с 01.01. 1996
|
ДОГОВОР
|
Работа по договорам гражданско-правового характера выходящая за рамки расчетного периода
|
Пункт 2 статьи 425 части 1 Гражданского кодекса Российской Федерации «Действие договора»
|
с 01.01.2002
|
УВПЕРИОД
|
Работа в рамках увеличенного расчетного периода
|
Абзац 2 пункта 2 статьи 23 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» «Расчетный период»
|
с 01.01.2002
|
ДЛОТПУСК
|
Пребывание в оплачиваемом отпуске.
|
Статьи 114-116 Трудового кодекса Российской Федерации «Ежегодные оплачиваемые отпуска» «Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска»
|
с 01.02.2002
|
АДМИНИСТР
|
Отпуск без сохранения содержания
|
Статья 76 Кодекса законов о труде Российской Федерации «Отпуск без сохранения заработной платы»
Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск без сохранения заработной платы»
|
с 01.01. 1996
по 31.12.2001
с01.01.2010
|
ВРНЕТРУД
|
Период временной нетрудоспособности
|
Подпункт 2 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” “Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж”
|
с 01.01.2010
|
Справочник видов документов, удостоверяющих личность
№
|
Код
|
Наименование
|
1.
|
паспорт
|
Паспорт гражданина СССР
|
2.
|
згпаспорт
|
Загранпаспорт гражданина СССР
|
3.
|
свид о рожд
|
Свидетельство о рождении
|
4.
|
удост офицера
|
Удостоверение личности офицера
|
5.
|
справка об осв
|
Справка об освобождении из места лишения свободы
|
6.
|
паспорт морфлт
|
Паспорт Минморфлота
|
7.
|
военный билет
|
Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
|
8.
|
диппаспорт рф
|
Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
|
9.
|
инпаспорт
|
Иностранный паспорт
|
10.
|
свид беженца
|
Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
|
11.
|
вид на житель
|
Вид на жительство
|
12.
|
удост беженца
|
Удостоверение беженца в Российской Федерации
|
13.
|
врем удост
|
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
|
14.
|
паспорт россии
|
Паспорт гражданина России
|
15.
|
згпаспорт рф
|
Загранпаспорт гражданина Российской Федерации
|
16.
|
паспорт моряка
|
Паспорт моряка
|
17.
|
воен билет оз
|
Военный билет офицера запаса
|
18.
|
прочее
|
Иные документы, выдаваемые органами МВД
|
5. Правила заполнения реквизита
«Адрес для информирования о состоянии индивидуального лицевого счета»
Реквизиты “Адрес для информирования о состоянии индивидуального лицевого счета” заполняются по схеме: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира.
Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия – остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.
Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские населенные пункты и районы.
Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Каазнь записывается как КАЗАНЬ г; поселок Победилово – Победилово п; улица Строителей – Строителей ул; бульвар Мира – Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.
При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение. Допускаются общепринятые сокращения: дом-«д», корпус – «корпус», квартира- «кв».
Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.
Перечень сокращенных обозначений адресных элементов
Наименование адресного элемента
|
Сокращение
|
Автономный округ
Автономная область
Республика
Аал
Аллея
Аул
Бульвар
Волость
Въезд
Выселки(ок)
Город
Городок
Деревня
Дорога
Дачный поселок
Железнодорожная будка
Железнодорожная казарма
ж/д останов. (обгонный) пункт
Железнодорожный пост
Железнодорожный разъезд
Железнодорожная станция
Животноводческая точка
Заезд
Заимка
Казарма
Квартал
Километр
Кольцо
Курортный поселок
Край
Линия
Местечко
Микрорайон
Набережная
Населенный пункт
Область
Остров
Поселок сельского типа
Почтовое отделение
Планировочный район
Поселок и(при) станция(и)
Парк
Поселок городского типа
Переулок
Переезд
Площадь
Площадка
Платформа
Полустанок
Починок
Проспект
Проезд
Промышленная зона
Просек
Проселок
Проулок
Район
Разъезд
Рабочий (заводской) поселок
Село
Сельская администрация
Сельское муниципальное образование
Сельский округ
Сельсовет
Сад
Сквер
Слобода
Станция
Станица
Строение
Территория
Тракт
Тупик
Улус
Улица
Участок
Хутор
Шоссе
|
АО
АОБЛ
РЕСП
ААЛ
АЛЛЕЯ
АУЛ
Б-Р
ВОЛОСТЬ
ВЪЕЗД
ВЫСЕЛ
Г
ГОРОДОК
Д
ДОР
ДП
Ж/Д_БУДКА
Ж/Д_КАЗАРМ
Ж/Д_ОП
Ж/Д_ПОСТ
Ж/Д_РЗД
Ж/Д_СТ
ЖТ
ЗАЕЗД
ЗАИМКА
КАЗАРМА
КВ-Л
КМ
КОЛЬЦО
КП
КРАЙ
ЛИНИЯ
М
МКР
НАБ
НП
ОБЛ
ОСТРОВ
П
П/О
П/Р
П/СТ
ПАРК
ПГТ
ПЕР
ПЕРЕЕЗД
ПЛ
ПЛ-КА
ПЛАТФ
ПОЛУСТАНОК
ПОЧИНОК
ПР-КТ
ПРОЕЗД
ПРОМЗОНА
ПРОСЕК
ПРОСЕЛОК
ПРОУЛОК
Р-Н
РЗД
РП
С
С/А
С/МО
С/О
С/С
САД
СКВЕР
СЛ
СТ
СТ-ЦА
СТР
ТЕР
ТРАКТ
ТУП
У
УЛ
УЧ-К
Х
Ш
|
7. Пример заполнения реквизита “Адрес для информирования о состоянии индивидуального лицевого счета”:
Адрес для информирования деревня Нарманка Лаишевского района Республики Татарстан, улица Новая, дом 22, кв. 138. Записывается следующим образом:
индекс: 422103 адрес: ТАТАРСТАН РЕСП, ЛАИШЕВСКИЙ Р-Н, НАРМАНКА Д, НОВАЯ УЛ, Д.22, КВ.42
ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
о порядке оформления и представления расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и индивидуальных сведений за отчётные периоды 2011 года
(формы РСВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2)
I. Общие положения
1.1. Работодатели представляют отчётность за отчётные периоды 2011 года: индивидуальные сведения по формам АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 одновременно с Расчётной ведомостью (формой РСВ-1) - в Управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (не позднее: 15 мая, 15 августа, 15 октября и 15 февраля).
1.2. Работодатели представляют отчётность одним из нижеперечисленных способов:
в бумажном виде в сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов в формате 7.0.;
в электронном виде по электронным каналам связи, заверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП) и зашифрованные средствами криптографической защиты информации (СКЗИ). В этом случае наличие форм отчётных документов и приложений к ним на бумажных носителях не требуется. Требования по формированию пачек документов соответствуют требованиям по формированию бумажных форм.
Внимание! Представление отчетности в Управления ПФР бесконтактным способом без сопровождения бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:
не представлять отчетные документы на бумажных носителях;
не стоять в очереди к специалисту Управления ПФР, осуществляющему приём отчётности;
оперативно рассмотреть отчётные документы, представленные в электронном виде, специалистами Управлений ПФР и направить подтверждение о приёме или протокол проверки с рекомендациями по устранению ошибок;
снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и упростить процедуру их исправления;
обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.
По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.
II. Порядок оформления РСВ-1
2.1. Общие требования при заполнении РСВ-1:
- в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;
- все значения денежных показателей отражаются в рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а значение показателей 50 копеек и более округляются до полного рубля;
- не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
- после заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.";
2.2. Особенности заполнения титульного листа:
- титульный лист заполняется плательщиком, кроме раздела «Заполняется работником ПФР»;
- реквизит «Регистрационный номер в ПФР» заполняется в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;
- реквизит «Регистрационный номер в ТФОМС» заполняется в соответствии с записью в Свидетельстве о регистрации страхователя, при его отсутствии указывается регистрационный номер в ПФР;
- при первичном представлении Расчета в реквизите «Номер корректировки» указывается код «000»;
при представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения, в реквизите титульного листа "Номер корректировки" проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет представляется плательщиком (например: 001, 002,003,…010 и т.д.)
- в реквизите «Отчетный период» указывается период, за который представляется Расчет:
03 – 1 квартал;
06 – полугодие;
0 9 – 9 месяцев;
12 – календарный год;
- в реквизите «Календарный год» указывается календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет: 2011;
- реквизит «Наименование организации» заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах;
- реквизиты «ИНН, КПП, ОГРН» заполняются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. При заполнении ОГРН организации, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули «00». При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули «00»;
- реквизиты «ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС» заполняются на основании соответствующего Уведомления органа государственной статистики;
- реквизит «Адрес регистрации» для юридических лиц указывается юридический, для физических лиц - адрес регистрации по месту жительства в соответствии с классификатором адресов «КЛАДР». Если адрес нахождения плательщика отличен от юридического адреса, указывается фактический адрес;
- в реквизите «Количество застрахованных лиц» указывается количество застрахованных лиц, на которых представляются индивидуальные сведения за отчетный период;
- в реквизите «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики;
- в разделе «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, проставляется личная подпись руководителя организации, заверяемая печатью организации, и дата подписания.
2.3. Особенности заполнения раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»:
- заполняется всеми плательщиками на основании данных, отраженных в 2, 3 и 4 разделах;
- в строке 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода»
2.4. Если в 2011 году произведена уплата задолженности или возврат излишне (ошибочно) уплаченных страховых взносов за 2002-2009 года, то дополнительно представляется форма АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за 2011 год».
III. Порядок оформления индивидуальных сведений
3.1. В реквизите «Отчётный период» форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3 символом “Х” отмечается отчётный период, сведения за который содержит форма (квартал, полугодие, 9 месяцев, год). В реквизите «Календарный год» указывается 2011 год.
3.2. Особенности заполнения форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2:
индивидуальные сведения, представляемые по разным формам и на различные категории застрахованных лиц (ЗЛ), формируются отдельными пачками. Рекомендуемое количество ЗЛ в пачке - не более 200;
расположение индивидуальных сведений в пачке должно соответствовать их расположению на магнитном носителе;
форма СЗВ-6-1 заполняется отдельным бланком на каждое застрахованное лицо, которое работало в расчетном периоде в особых условиях труда, по выслуге лет или находилось в административном отпуске без сохранения содержания, в декретном отпуске или по уходу за ребенком до 3-х лет, а также в случае временной нетрудоспособности (больничный лист);
форма СЗВ-6-2 – реестр - списочная форма оформляется на застрахованных лиц, у которых отсутствуют какие-либо особенности в периодах работы, а также, если застрахованное лицо в течение одного отчётного периода увольнялось и вновь нанималось на работу у одного и того же работодателя (в этом случае периоды работы выделяются отдельными строками);
реквизиты «Страховой номер, фамилия, имя, отчество» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства;
в реквизите «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» указывается полный почтовый адрес, по которому застрахованному лицу будет направлена информация о состоянии его индивидуального лицевого счета. Например: 420103, ТАТАРСТАН РЕСП, КАЗАНЬ Г, АМИРХАНА ПР-КТ, Д.22,КВ.138;
реквизиты «Сумма страховых взносов на страховую/накопительную часть трудовой пенсии» «Начислено», «Уплачено» заполняются в целом за отчётный период, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в реквизите «Уплачено» не учитываются;
«Периоды работы» для СЗВ-6-2 - даты должны находиться в пределах расчетного периода. Заполняется следующим образом: С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг);
«Период работы» для СЗВ-6-1. В случае работы в особых условиях работы или по выслуге лет указываются дополнительные сведения. Для застрахованных лиц, находящихся в течение отчётного периода в административном, декретном отпуске или по уходу за ребенком, а также на больничном в реквизите «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» обязательно указываются отдельной строкой (с разбивкой по датам) значения «АДМИНИСТР», «ДЕКРЕТ», «ДЕТИ», «ВРНЕТРУД»;
3.3. Особенности оформления формы АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»:
«Тип сведений» - символом «Х» отмечается один из реквизитов «исходные», «корректирующая», «отменяющая»;
значения «корректирующая», «отменяющая» должны быть указаны в сочетании со значениями реквизита «За отчётный период»;
реквизиты «Сумма страховых взносов на страховую/накопительную часть трудовой пенсии» (начислено и уплачено) заполняются в рублях и копейках;
после всех реквизитов делается надпись: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно».
3.4. Особенности оформления АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»:
форма АДВ-6-2 сопровождает пачки индивидуальных сведений (не подшивается).
представляет собой сводный документ страхователя о начисленных и уплаченных страховых взносах на страховую и накопительную части пенсии за отчётный период в целом по предприятию;
не сопровождается «Описью документов..» по форме АДВ-6-3;
реквизиты «Сумма страховых взносов на страховую/накопительную часть трудовой пенсии» «Начислено», «Уплачено» заполняются в целом за отчётный период, в рублях и копейках, суммы излишне уплаченных страховых взносов, начисленных и уплаченных пеней и штрафов не отражаются;
сведения указываются отдельной строкой по каждой пачке документов форм СЗВ-6-1 и каждому Реестру СЗВ-6-2 с подведением итогов в целом по страхователю в рублях.
3.5. Предприятия, организации и учреждения, на которых имеются рабочие места, дающие право на льготную пенсию в связи с особыми условиями труда и выслугой лет должны:
формировать СЗВ-6-1 этих работников отдельной пачкой;
прилагать «Пояснение к описи документов, передаваемых работодателем»;
представить поименный список этих работников.
3.6. Порядок оформления пачек документов, содержащих формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2:
пачки (формы СЗВ-6-1или СЗВ-6-2) прошиваются и пронумеровываются;
к пачке форм СЗВ-6-1 сверху прикладывается АДВ-6-3 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»;
к пачке форм СЗВ-6-1 прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, составленный по порядку расположения документов в пачке. Указанный список брошюруется в пачке после Описи и включается в количество листов, указываемое на тыльной стороне пачки;
каждой пачке документов формы СЗВ-6-1, сопровождаемой машинным носителем информации, присваивается порядковый номер, который указывается на форме АДВ-6-3;
в случае составления формы СЗВ-6-2 (реестра) на нескольких листах, все листы сшиваются в пачку без приложения описи (формы АДВ-6-3);
концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки/реестра, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью …. листов»;
все документы, входящие в пачки/реестры, заверяются печатью организации и подписью руководителя;
пачки/реестры вкладываются в папку с завязками, на которую наклеивается титульный лист.
4. Допустимые расхождения для документов персонифицированного учёта за 2011 год:
в пачке документов форм СЗВ-6 суммы страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии (далее – страховые взносы) по всем документам могут различаться с суммами страховых взносов, указанными в описи по форме АДВ-6-3 до 1 рубля;
в форме АДВ-6-2 суммы страховых взносов могут различаться с суммами страховых взносов, подсчитанных по описям (форма АДВ-6-3) до 1 рубля;
при сверке сумм страховых взносов форм РСВ-1 и АДВ-6-2 допускается 1 рубль расхождения на пачку.
5. Индивидуальные сведения по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3 и оформляются в 2-х экземплярах, а формы АДВ-6-2 и РСВ-1 (Расчётная ведомость) в 3-х экземплярах. Один экземпляр форм отчётности остается на хранении у страхователя. Кроме того, работодатель передает застрахованному лицу копию индивидуальных сведений (СЗВ -6-1 или СЗВ-6-2) за отчётный период.
6. При ликвидации страхователь должен одновременно с другими документами по поводу снятия с учета представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения на работающих застрахованных лиц с типом форм «ИСХД». Копии индивидуальных сведений работодатель передает каждому застрахованному лицу.
7. Сведения, содержащиеся в представляемых работодателем документах, которые подготовлены с нарушением требований ПФ в части форм документов и правил их заполнения, в лицевые счета застрахованных лиц не вносятся.
Внимание!!! Согласно действующему законодательству РФ за нарушения в представлении отчётности по отношению к страхователям применяются следующие финансовые санкции:
За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных индивидуальных сведений: в размере 10% причитающихся соответственно за отчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации (статья 17 Федерального закона №27-ФЗ от 1.04.1996 г.).
За непредставление в установленный срок Расчетной ведомости:
в размере 5 % суммы страховых взносов, подлежащей уплате за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 100 рублей (в соответствии со ст. 46 212-ФЗ);
в размере 30 % суммы страховых взносов, подлежащей уплате по истечении установленного срока его представления более чем на 180 календарных дней, и 10 % суммы страховых взносов, подлежащей уплате, за каждый полный или неполный месяц, начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1000 рублей (в соответствии со ст. 46 212-ФЗ);
наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (в соответствии со ст.15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации или на сайт Отделения ПФР по РТ –http://www/pfrrt/ru//.
ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН
|
