Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (стр.

Р Е Е С Т Р

СВЕДЕНИЙ О НАЧИСЛЕННЫХ И УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ И СТРАХОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ

Реквизиты страхователя, передающего реестр: Регистрационный номер в ПФР_____________________________ ИНН ___________________ КПП ___________________ Наименование организации (краткое) ______________________ Код категории застрахованного лица _______________________ Дата представления в ПФР "____"______________ _____ года						Отчетный период: I кварталI полугодие9 месяцев год Календарного года________ Отчетный период 2010 года: I полугодие год Количество застрахованных лиц по реестру________________
Тип сведений: -исходные
-корректирующие -отменяющие			за отчетный период: I кварталI полугодие9 месяцев год Календарного года
Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам
№ п/п	Ф.И.О. застрахованного лица	Страховой номер индивидуального лицевого счета		Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета:	Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии			Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии		Период работы:
					Начислено		Уплачено	Начислено	Уплачено	с (дд.мм.гг)	по (дд.мм.гг)
1	2	3		4	5		6	7	8	9	10
Всего по реестру:

1. 
   Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее именуется – страховой номер) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования (далее именуется – страховое свидетельство).
   
2. 
   Сведения о начисленных и уплаченных взносах в ПФР представляются на основании данных бухгал­терского учета.
   
3. 
   Сведения о периодах работы, засчитываемых в страховой стаж, представляются на основании приказов и других документов по учету кадров, а также документов, подтверждающих занятость застрахованного лица на соответствующих видах работ, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
   
4. 
   При представлении сведений, начиная с 2010 года, страхователем (работодателем) заполняются:
   

• 
  форма СЗВ-6-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы: периодов временной нетрудоспособности, периодов ухода за детьми, периодов нахождения в административном отпуске (отпуск без сохранения содержания), и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж;
  
• 
  форма СЗВ-6-2 (Реестр) при представлении сведений на всех остальных застрахованных лиц - наемных работниках, в том числе если застрахованное лицо в течение одного отчётного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя;
  
• 
  форма СПВ-1 при представлении сведений на застрахованных лиц, у которых возникли условия для установления трудовой пенсии. Документ содержит сведения на предполагаемую дату установления пенсии.
  

5. 
   Формы СЗВ-6-1 на застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ (с кодами особых условий труда и выслуги лет), страхователь (работодатель) группирует в отдельные пачки и представляет с Перечнем рабочих мест, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии в соответствии со ст. 27 Закона РФ от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», Поименных списков, сформированных с помощью программного средства «Перечень льготных профессий предприятий».
   
6. 
   Формы СЗВ-6-1 с указанием периода: отпуска без сохранения содержания, получения пособия по временной нетрудоспособности и (или) работы застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)» страхователь (работодатель) группирует в отдельные пачки
   
7. 
   Пачка документов, содержащая формы СЗВ-6-1, сопровождается формой АДВ-6-3 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». Опись документов, передаваемых в ПФР, яв­ляется неотъемлемой частью пачки документов, содержащей формы СЗВ-6-1.
   
8. 
   К пачке форм СЗВ-6-1, оформленной в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в следующем виде:
   

п/п	Фамилия, имя, отчество	Страховой номер

9. 
   В случае представления в территориальный орган ПФР реестров СЗВ-6-2 в бумажной форме, страхователь группирует документы в пачки, без приложения Описи документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-3). В пачке документов допускается наличие не более 200 документов.
   
10. 
    Документы, содержащиеся в пачке, заверяются в соответствии с требованиями «Инструкции о порядке ведения индивидуального (пер­со­ни­фи­цированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14.12.2009г. №987н.
    
11. 
    В состав пачки могут входить документы только одного наименования.
    
12. 
    В формах СЗВ–6-1 и СЗВ-6-2, сформированных в пачку, реквизит «№ п/п» (порядковый номер формы) заполняется сквозным порядком в пределах пачки.
    
13. 
    По согласованию с территориальным органом ПФР допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ–6-1 или СЗВ–6-2:
    

• 
  пачка прошивается и пронумеровывается;
  
• 
  концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: ”В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов”;
  

• 
  заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.
  

14. 
    Пачка входящих документов в бумажной форме, сопровождается магнитным носителем информации (дискетой, диском), который содержит информацию всех документов пачки, которые оформлены в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета, представляемых работодателями в Пенсионный фонд Российской Федерации на машинном носителе информации (фор­мат данных).
    
15. 
    Расположение бумажных форм документов в пачке должно соответствовать расположению их электронных аналогов на магнитном носителе.
    
16. 
    В случае представления информации на магнитных носителях в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.
    
17. 
    Каждой пачке документов, содержащей формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и сопровождаемой магнитным носителем информации, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3).
    
18. 
    Магнитный носитель информации возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.
    
19. 
    В том случае, когда пачка документов в электронной форме заверяется электронной цифровой подписью, наличие документов в бумажной форме не требуется.
    
20. 
    Опись сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-2), является сводным документом и содержит данные в целом по страхователю; представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает (не подшивается) пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ 6 1, СЗВ-6-2, представляемых, начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года.