к п.п. 12.2.5, 12.2.11 Форма описи дел постоянного хранения структурного подразделения
Министерство здравоохранения Российской Федерации
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА
(ГБОУ ВПО Первый МГМУ имени И.М.СЕЧЕНОВА Минздрава России)
|
УТВЕРЖДАЮ
Начальник научно-организационного отдела
________________ И.О.Фамилия «_____»____________ 20__ г.
|
НАУЧНО-ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ
ОПИСЬ № ____
дел постоянного хранения за 2011_ г.
№№
п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Кол-во листов
|
Приме-чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
01
|
54.01-12
|
Сводный годовой план НИИ и научно-педагогических подразделений (кафедр) Университета по НИР (Госзадание)
|
2011
|
168
|
|
02
|
54.01-13
|
Перспективный план НИИ и научно-педагогических подразделений (кафедр) Университета по НИР
|
2011
|
180
|
|
03
|
54.01-14
|
Сводный годовой отчет Университета о выполнении перспективных, текущих программ, планов, анализы отчетов
|
2011
|
157
|
|
04
|
54.01-15
|
Годовой отчет НИИ и научно-педагогических подразделений (кафедр) Университета по НИР
|
2011
|
200
|
|
В данную опись внесено 04 (четыре) ед. хр. с № 01 по № 04:
в том числе:
литерные номера: _____
пропущенные номера: ______
Документовед I категории подпись И.О.Фамилия
25.10.2014
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдел делопроизводства подпись И.О.Фамилия 26.10.2014
Передал 04 (четыре) ед. хр.
Документовед I категории подпись И.О.Фамилия 27.10.2014
Принял 04 (четыре) ед. хр.
Начальник отдела
организации архивного дела подпись И.О.Фамилия
27.10.2014
Приложение №16 к п.12.1.9 Форма акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделения Университета, не подлежащих хранению
Министерство здравоохранения Российской Федерации
|
У Т В Е Р Ж Д А Ю
Наименование должности руководителя структурного подразделения
___________________И.О.Фамилия
___._____. 20__
|
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
|
ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА
|
(ГБОУ ВПО ПЕРВЫЙ МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России)
|
|
(Наименование структурного подразделения)
|
А К Т
___________№___
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании “Перечня типовых архивных управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения” (М., 2010) и “Примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения” (М., 1999) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № 726 “Государственное учреждение высшего профессионального образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М.Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации”
№№
п/п
|
Заголовок дела или групповой заголовок дел
|
Крайние даты
|
Индекс дела по номенклатуре
|
Кол-во
ед. хр.
|
Срок хранения и номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
01
|
Приказы ректора Университета. Копии
|
2007-2008
|
|
5
|
До минования надобности
|
|
02
|
Расписание лекций и занятий
|
2008-2009
|
|
3
|
1 г.
|
|
Итого внесено 190 (сто девяносто) ед. хр. за __2008-2009_______ годы.
Наименование должности работника структурного подразделения, проводившего экспертизу
___._____. 20_____
|
Подпись
|
И.О.Фамилия
|
Документы в количестве ед. хр. сданы на переработку по приемо-сдаточной накладной
от__________№_________
Наименование должности
работника структурного подразделения
___._____. 20_____
|
Подпись
|
И.О.Фамилия
|
Изменения в учетные документы внесены.
Начальник отдела организации
архивного дела
___._____. 20_____
|
Подпись
|
И.О.Фамилия
|
|
