Трудовые книжки: полный алгоритм проверки
Цели программы:
разъяснить порядок ведения трудовых книжек с учетом действующих норм права и норм, регулирующий данный порядок ранее;
определить, как действовать в ситуациях, которые не определены законодателем с учетом практики Пенсионного Фонда РФ;
разобрать спорные ситуации и позиции ГИТ;
выработать пошаговый алгоритм проверки трудовых книжек при приеме и дальнейший действия работодателя.
Формат:
лекционный материал – до 40% времени;
практические рекомендации по заполнению трудовых книжек, решению спорных ситуаций – до 40% времени;
ответы на вопросы участников - 20%.
Для кого/аудитория:
Работники отдела персонала, кадровых служб, корпоративные работники, занимающиеся вопросами приема и оформления документов.
В программе семинара:
История возникновения трудовой книжки.
1. Взгляд в будущее - отмена трудовых книжек:
важность скорейшего подтверждения стажа работы,
что будем делать без трудовых книжек.
2. Виды трудовых книжек: сходства и отличия, какие средства защиты есть на бланках?
трудовые книжки образца 1938 года;
трудовые книжки колхозников;
бланки 1974 года и вкладыши в них;
двуязычные трудовые книжки;
современные бланки трудовых книжек.
3. Поддельным бланкам не место:
проверка трудовой книжки по внешним признакам,
сомнительные трудовые книжки (как убедиться, что документ выпущен уполномоченным органом),
принять нельзя – вернуть (правильные действия работодателя при ненадлежащем бланке трудовой книжки).
4. Анализ титульного листа трудовой книжки и вкладыша:
идентификация трудовой книжки (сопоставление ФИО документу, удостоверяющему личность),
корректное внесение исправлений фамилии, имени, отчества для установления принадлежности данной трудовой книжки работнику;
действия работодателя при несовпадении ФИО / выявленных ошибках;
проверка даты заполнения трудовой книжки и выданного в это время бланка;
корректное внесение образования, профессии, специальности, даты рождения;
виды печатей, которыми допустимо было заверять трудовую книжку; - подписи сторон (неравное положение);
проверка вкладыша в трудовую книжку;
заключение о возможности ведения данной трудовой книжки работника.
5. Раздел сведения о работе – самые важные записи.
формулировка о наличии стажа до заполнения трудовой книжки, записи об учебе и военной службе;
наименование организации (самые частые ошибки, допустимые и недопустимые несоответствия);
проверка записей о приеме и переводе (различные подходы в зависимости от периода времени);
запись об увольнении (что влияет на признание всего периода работы внесенным ненадлежащим образом);
печать организации (нечитаемые печати, несовпадения с наименованием организации, печати не юридического лица, отсутствие печати);
оценка допущенных ошибок, признание их техническими или грубыми, подведение итога о включении / не включении периода работы в стаж.
6. Проверяем запись, которая была внесена в Вашей организации. Оцениваем риск принятия ее Пенсионным фондом. (участникам рекомендуется принести копию страницы с внесенной записью о приеме на работу в Вашей организации и первую страницу Устава организации).
7. Практика Пенсионного фонда по принятию трудовых книжек.
Порядок оформления справок работникам для подтверждения трудового стада.
Порядок обжалования решений Пенсионного фонда.
Восстановление трудового стажа в судебном порядке.
8. Как документально оформить проведенную в организации проверку трудовых книжек.
Создание комиссии.
Оформление результатов проверки трудовых книжек.
Ознакомление работников с результатами аудита трудовых книжек.
Дальнейшие действия работодателя при выявлении нарушений в оформлении трудовых книжек.
9. Практическая тетрадь. Проверка представленных бланков трудовых книжек. Совместное заполнение и исправление записей в трудовой книжке (сложные практические случаи). |
