Запуск программы Программа запускается следующими способами: в любом из файловых менеджеров (far, проводник Microsoft Windows и др.) запускается файл maincontroller exe
Скачать 172.13 Kb.
|
| соглашение о предоставлении субсидий Содержание:
1. Запуск программы Программа запускается следующими способами: 1. В любом из файловых менеджеров (FAR, проводник Microsoft Windows и др.) запускается файл maincontroller.exe. 2. На рабочем столе двойным нажатием левой кнопки мыши на пиктограмме  .При запуске программы на экране появится окно аутентификации пользователя  Рис. 1. Окно входа в программу Для входа в систему необходимо указать следующую информацию: Год – год исполнения бюджета. Бюджет – название исполняемого бюджета. Рабочая дата – дата, на которую выполняются действия в бюджете и формируются проводки. Рабочая дата может отличаться от даты операционного дня, но не может ее превышать. Пользователь – имя пользователя. Пароль – пароль пользователя для входа в систему. После ввода необходимой информации нажимается кнопка OK. 2. Учет предоставленных субсидий Для определения порядка и условий предоставления Учредителем субсидий бюджетным и автономным учреждениям, а также графика и размера предоставления субсидий формируется ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий». Документ является основанием для принятия Учредителем бюджетных обязательств по выплате субсидии. Участники обработки ЭДм «Соглашение о предоставлении субсидий»: Сотрудник Учредителя Составляет ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий»; Подписывает документ (руководитель Учредителя); Передает документ в исполнение (происходит перечисление субсидии); При необходимости перерегистрирует документ; Завершает обработку документа. Руководитель Бюджетного /Автономного учреждения Подписывает документ. Сотрудник Финансового органа Учитывает информацию об обязательствах. Этапы документооборота ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий»: Формирование На этом этапе происходит создание документа Учредителем. Подписание Подписание документа руководителем Учредителя и руководителем Учреждения. Исполнение На данном этапе происходит перечисление субсидий. Завершение обработки Завершение обработки документа Учредителем. Документы, создаваемые на основе ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий»: ЭД «Бюджетное обязательство». ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» (при перерегистрации Соглашения). Документ доступен в пункте меню Документы- Бюджетные обязательства- Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий.  Рис. 2. ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» В форме нового документа содержатся поля: Номер – номер документа. Значение является уникальным. Заполняется автоматически или вводится пользователем. Дата – дата формирования документа. Поле автоматически заполняется текущей системной датой или вводится пользователем. Тип операции – характер операции, совершаемой документом. Значение выбирается в справочнике Типы операций. Обязательное для заполнения. Дата принятия – дата принятия Учредителем. Заполняется с клавиатуры. Если поле не заполнено, заполняется автоматически рабочей датой системы при обработке документа до статуса «принят». При возврате в статус «подготовлен» и переходе в статус «отказан» поле автоматически очищается. Дата регистрации – дата регистрации документа. Поле недоступно для редактирования. Заполняется автоматически при переходе в статус «зарегистрирован». Дата исполнения – дата завершения исполнения соглашения. Заполняется автоматически при переходе в статус «обработан» или статус «архив» только выполнением действия Отправить в архив. При возврате в статус «зарегистрирован» и переходе в статус «перерегистрация» поле автоматически очищается. Общая сумма – общая сумма на весь период (по всем годам). Отображается только при трехлетнем исполнении бюджета. Сумма тек. года – сумма к исполнению за счет средств бюджета на текущий или очередной финансовый год. Изменения тек. года – сумма изменения суммы текущего года Соглашения, относительно предыдущего при перерегистрации. Заполняется автоматически. Недоступно для редактирования. 2-ой год исп.–сумма Соглашения к исполнению за счет средств бюджета на 1-й год планового периода. Отображается только при трехлетнем исполнении бюджета. 3-ий год исп. – сумма Соглашения к исполнению за счет средств бюджета на 2-й год планового периода. Отображается только при трехлетнем исполнении бюджета. Исполнено c нач. года – исполненная сумма на очередной финансовый год. В поле пользователем указывается сумма, исполненная с начала года по документу расходными документами системы (Заявка на оплату расходов; Уведомление о возврате средств в бюджет; Справка по расходам; Справка по специальным средствам). Заполняется автоматически. Поле может заполняться вручную, только если ведение в системе соглашения производится не с начала текущего финансового года и документов по исполнению соглашения в системе нет. Исполнено на нач. года – сумма, исполненная по соглашению на начало текущего финансового года. Дата начала перерегистрации – дата начала процедуры перерегистрации документа. Заполняется автоматически при переходе в статус «перерегистрации» датой принятия перерегистрированного ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий». Дата очищается в статусе «перерегистрация» при переходе нового ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» в статус «подготовлен» или «отказан». Дата завершения перерегистрации – дата завершения процедуры перерегистрации документа. Заполняется автоматически при переходе в статус «архив» датой регистрации перерегистрированного ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий». Дата очищается при возврате со статуса «архив» на «перерегистрация». На закладке Общая информация содержатся поля: Учредитель – название организации-учредителя, заполняется автоматически после выбора Учреждения. Недоступно для редактирования. В полях ИНН, КПП, Счет, Организация, БИК, Банк, Филиал, Коррсчет указываются реквизиты Учреждения-получателя, в полях Орган, осущ. кассовое обслуживание и Счет органа, осущ. кассовое обслуживание – реквизиты контролирующего органа. кассовое обслуживание и Счет органа, осущ. кассовое обслуживание заполняются реквизитами кар точки выбранного счета из группы полей Финорган. Если тип счета получателя «5 – Лицевой счет в ФК», поля заполняются реквизитами УФК кар точки выбранного счета. Если счет получателя «Банковский», поля не заполняются. Дата начала – дата начала действия Соглашения. Обязательное для заполнения. Дата окончания – дата окончания действия Соглашения. Обязательное для заполнения. Дата окончания должна быть больше даты начала. Дата регистрации – дата принятия документа к учету. Заполняется автоматически текущей системной датой при переводе в статус «зарегистрирован». Обязательное для заполнения при регистрации. Сумма исполнено – исполненная сумма Соглашения. Заполняется автоматически. Недоступно для редактирования. В процессе исполнения – сумма Соглашения, находящаяся в исполнении: расходные документы системы по исполнению Соглашения не завершили обработку. Заполняется автоматически. Недоступно для редактирования. Остаток – неисполненная сумма Соглашения. Заполняется автоматически. Недоступно для редактирования. Общее исполнение – исполненная сумма Соглашения. Заполняется автоматически. Недоступно для редактирования. Общий остаток – общий остаток по Соглашению. Заполняется автоматически. Недоступно для редактирования. Основание – выбирается в справочнике Основания документов или заполняется пользователем. Комментарий – комментарий к документу. Примечание. При попытке изменить организацию-получателя выдается предупреждение об очистке уже заполненной закладки Расшифровка. Если закладка Расшифровка не заполнена, изменение организации осуществляется без предупреждения.  Рис. 3. ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий», закладка «Расшифровка» На закладке Расшифровка указывается строки расшифровки. Для добавления новой записи расшифровки нажимается кнопка F9.  Рис. 4. Окно новой строки расшифровки ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» В форме новой строки содержатся поля: Расходное обязательство – расходное обязательство. Выбирается в справочнике Расходные обязательства. Рядом располагается кнопка Поиск для автоматического заполнения поля. Учредитель – название организации-учредителя, заполняется автоматически после выбора Учреждения на закладке Общая информация. Недоступно для редактирования. Счет учредителя – счет организации-учредителя, выбирается из списка счетов организации. Бланк расходов – название бланка расходов Учредителя, по которому учитываются расходы. Выбирается в справочнике Бланки р асходов. Для выбора доступны бланки организации, отображаемой в поле Бюджетополучатель. Обязательное для заполнения. Бюджетополучатель – название организации-владельца бланка. Заполняется автоматически названием организации, указанной на закладке Общая информация. Обязательное для заполнения. Сумма тек. года – сумма текущего года. Обязательное для заполнения. Сумма изменения – сумма изменения. Заполняется автоматически, недоступно для редактирования. Исполнено с нач. года – исполнено с начала года. Сумма заполняется вручную, только если ведение в системе Соглашения производится не с начала текущего финансового года и документов по исполнению Соглашения в системе нет. Если Соглашение создается при перерегистрации, сумма заполняется суммой поля Исполнено родительского Соглашения. Значение поля Исполнено с начала года должно быть меньше или равно значения Сумма тек. года. Сумма исполнено -исполненная сумма. Заполняется автоматически на основании сумм документов: Заявка на оплату расходов; Уведомление о возврате средств в бюджет; Справка по расходам; Справка по специальным средствам. В процессе исполнения – сумма в исполнении. Заполняется автоматически на основании сумм документов: Заявка на оплату расходов; Уведомление о возврате средств в бюджет; Справка по расходам; Справка по специальным средствам. Остаток – остаток. Заполняется автоматически. Недоступно для редактирования. Второй год исп. – сумма второго года исполнения. Отображается только при трехлетнем исполнении бюджета. Третий год исп. – сумма третьего год исполнения. Отображается только при трехлетнем исполнении бюджета. Сумма по строке – сумма трех лет по строке. Заполняется автоматически. Недоступно для редактирования. Отображается только при трехлетнем исполнении бюджета. КФСР – КФСР Учредителя. Выбирается в справочнике Функциональный классификатор расходов. Обязательное для заполнения. КЦСР – КЦСР Учредителя. Выбирается в справочнике Классификатор целевой статьи расходов. Обязательное для заполнения. КВР – КВР Учредителя. Выбирается в справочнике Классификатор вида расходов. Обязательное для заполнения. КОСГУ – КОСГУ Учредителя. Выбирается в справочнике Классификатор операций сектора государственного управления. Обязательное для заполнения. КВСР – КВСР Учредителя. Выбирается в справочнике Ведомственный классификатор расходов. Обязательное для заполнения. Доп. ФК – Доп.ФК Учредителя. Выбирается в справочнике Дополнительный функциональный код. Обязательное для заполнения. Доп. ЭК – Доп.ЭК Учредителя. Выбирается в справочнике Дополнительный экономический код. Обязательное для заполнения. Доп. КР – Доп.КР Учредителя. Выбирается в справочнике Дополнительный код расхода. Обязательное для заполнения. КВФО – КВФО Учредителя. Выбирается в справочника Вид финансового обеспечения. Обязательное для заполнения. Код субсидии МБТ – код субсидии межбюджетных трансфертов. Выбирается в справочнике Целевые назначения субсидий/субвенций. Субсидии и инвестиции – код субсидии Учреждения. Выбирается в справочника Субсидии и инвестиции. По кнопке Бюджет осуществляется выбор бюджетной строки Учредителя. Для сохранения строки нажимается кнопка Ок.  Рис. 5. ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий», закладка «График выплат» На закладке График выплат содержатся строки графика выплат по документу и следующие поля: Разница между суммами этапа и суммами расписанными по классификации – сумма строки графика, не расписанная по классификации. Недоступно для редактирования. Контролировать платежи на строгое соответствие графику выплат – при выставленном признаке производится контроль платежей на соответствие графику выплат. Для добавления новой строки графика нажимается кнопка F9.  Рис. 6. Окно новой строки графика выплат ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» В форме новой строки содержатся поля: Дата – дата, начиная с которой необходимо произвести выплаты, до следующей даты в графике оплаты. Значение даты должно входить в срок действия документа. Примечание. Фор мат даты: дата/месяц/квартал – определяется системной настройкой Период выплат. Группа полей Учреждение заполняются автоматически после выбора Учреждения на закладке Общая информация. Сумма – сумма текущей выплаты по строке графика оплаты. Обязательное для заполнения. Исполнено с начала года – исполнено с начала года. Поле доступно для редактирования, если ведение в системе документа производится не с начала текущего финансового года и документов по исполнению в системе нет. Если документ создается при перерегистрации, поле автоматически заполняется суммой Исполнено родительского документа. Основание – выбирается в справочнике Основания документов или заполняется пользователем. На закладке Справки об изменении классификаторов указывается дополнительная информация об ЭД «Справка об изменении классификаторов», по действию из которого был запущен процесс перерегистрации текущего документа  Рис. 8. Форма ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий», закладка «Справки об изменении классификаторов» Закладка Справки об изменении классификаторов заполняется автоматически и недоступна для редактирования. Ссылка на ЭД «Справка об изменении классификаторов» указывается в родительском ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» (по Уточняемой строке), и в сформированном в результате перерегистрации (по Уточненной строке). При сохранении и обработке документа могут осуществляться следующие контроли: Системные проверки на заполнение обязательных полей. Системные проверки на корректность заполнения полей. Контроль непревышения датой регистрации даты окончания соглашения. Контроль наличия строк закладки Расшифровка. Контроль соответствия КБК в строке расшифровки документа строке Расшифровка Учредителя из справочника Субсидии и инвестиции в соответствии с системной настройкой Контроль КБК в Соглашении о предоставлении субсидий . Остаток лимитов на бюджетной строке Учредителя (комбинация КБК) должен быть не менее сохраняемой суммы строки (поле Сумма тек. года, а также 2 и 3 года, если указаны). Комбинация КБК+Бланк расходов для строк расшифровки должна быть уникальна. Сумма по строкам закладки График выплат должна быть равна значению поля Сумма тек. года. Сумма по всем строкам расшифровки графика выплат (сумма всех значений полей с суммам и по строкам расшифровки для всех строк графика выплат) должна быть равна значению Сумма тек. года строки с теми же КБК+Код субсидии закладки Расшифровка. Контроль поля Дата документа в соответствии с системной настройкой В ЭД БУ/АУ дата документа должна быть: . Контроль значения поля Дата принятия на непревышение даты регистрации документа. Если все контроли пройдены, документ сохраняется в статусе «черновик». 3. Обработка «Соглашение о предоставлении субсидий» ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» в статусе «черновик» Документ формируется в системе в статусе «черновик». В этом статусе возможно редактирование реквизитов документа и проверка при сохранении внесенных изменений. Для ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» в статусе «черновик» доступны действия: Завершить подготовку – при выполнении действия осуществляются контроли: § Контроль непревышения сумм лимитов и ассигнований по бюджетной строке. § Контроль непревышения датой регистрации соглашения даты окончания. При невыполнении контроля появится сообщение об ошибке типа AZK-4025. § Контроль уникальности комбинации КБК+Бланк расходов строк расшифровки. § Контроль соответствия сумм расшифровки сумме текущего года. При невыполнении контроля появится сообщение об ошибке AZK-0649. § Контроль непревышения суммой текущего года общей суммы документа. При невыполнении контроля появится сообщение об ошибке AZK-0643. При непрохождении контроля обработка документа становится недоступной, на экране появится сообщение об ошибке. При прохождении контроля документ переходит в статус «подготовлен». Удалить – документ переходит в статус «удален» и не подлежит дальнейшей обработке. Отказать – документ переходит в статус «отказан». В окне ввода комментария указывается причина отказа, которая будет отображена в поле Комментарий документа. ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» в статусе «подготовлен» Статус «подготовлен» означает, что подготовка документа закончена, документ закрыт на редактирование, готов к подписанию. Для ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» в статусе «подготовлен» доступны действия: Зарегистрировать – при выполнении действия осуществляются контроль непревышения сумм лимитов и ассигнований по бюджетной строке. Если контроль пройден, документ переходит в статус «принят». По документу формируется аналитическая проводка Предоставление субсидий-План. В форме Просмотр операций БУ/АУ по аналитической строке с незаполненными кодами увеличивается показатель Предоставление субсидий-План. Формируется ЭД «Бюджетное обязательство» в статусе «резерв». Вернуть на «Черновик» – документ возвращается в статус «черновик». Отказать – документ переходит в статус «отказан». В окне ввода комментария указывается причина отказа, которая будет отображена в поле Комментарий документа. Примечание. Подробное описание обработки ЭД «Бюджетное обязательство» приведено в документации «БАРМ.00002-28 34 30 Система «АЦК-Финансы». АРМ ФО. Блок автоматизации операционного дня финансового ор гана. Подсистема контр оля бюджетных обязательств по договорам. Руководство пользователя». ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» в статусе «принят» Статус «принят» означает, что подписанный документ отправляется в исполнение Учредителем. Для ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» в статусе «принят» доступны действия: Зарегистрировать – при выполнении действия документ отправляется в исполнение Учредителем, переходит в статус «зарегистрирован». Связанный ЭД «Бюджетное обязательство» переходит в статус «исполнение». Вернуть на «Подготовлен» – документ возвращается в статус «подготовлен». Отказать – документ переходит в статус «отказан». В окне ввода комментария указывается причина отказа, которая будет отображена в поле Комментарий документа. Связанный ЭД «Бюджетное обязательство» и аналитическая проводка удаляются. ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» в статусе «зарегистрирован» Статус «зарегистрирован» означает, что документ находится в исполнении, т.е. идет перечисление субсидий. Для ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» в статусе «зарегистрирован» доступны действия: Обработать – действие выполняется при исполнении всей суммы документа. При выполнении действия документ и связанный ЭД «Бюджетное обязательство» переходит в статус «обработан». Перерегистрировать – действие выполняется, если отсутствуют связанные исполняющие документы. При перерегистрации создается новый связанный ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» в статусе «черновик». Текущий документ и связанный ЭД «Бюджетное обязательство» принимают статус «перерегистрация». По документу формируется аналитическая проводка Предоставление субсидий-План с отрицательной суммой. В форме Просмотр операций БУ/АУ по аналитической строке показатель Предоставление субсидий-План обнуляется. Отменить регистрацию – документ возвращается в статус «принят». ЭД «Бюджетное обязательство» переходит в статус «резерв». ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» в статусе «перерегистрация» Статус «перерегистрация» означает, что на основании текущего документа сформирован новый. Для ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» в статусе «перерегистрация» доступно действие: Отправить в архив – при выполнении действия документ и связанный ЭД «Бюджетное обязательство» переходят в статус «архив». Копировать в другой бюджет – на экране появится форма копирования документа в другой бюджет. В поле Бюджет выбирается название бюджета, в который копируется документ. Для этого нажимается кнопка . На экране появится справочник Бюджеты. В справочнике выделяется бюджет, в который необходимо скопировать документ. После выбора бюджета нажимается кнопка OK. Окно копирования документа в другой бюджет закрывается. При копировании документа осуществляется контроль отсутствия копируемого документа в выбранном бюджете. Если условие контроля не выполняется, то на экране выдается соответствующее сообщение. Примечание. Документ автоматически переходит в статус «архив» при достижении порожденным документом статуса «зарегистрирован». Внимание! Для перерегистрируемых соглашений со статуса «отказан» переход в иные статусы становится недоступным. Пример: Вкладка общая информация:  Вкладка расшифровка:  Строка расшифровки:  Вкладка График выплат (может заполняться автоматически):  |
Похожие:
 | Отчет запускается из формы Печать отчетов из экранов Работа менеджеров, Проведение туров, Турпутевка | | Процесс разработки приложений известен далеко не всем, однако, компьютерные игры пользуются большим спросом и популярностью как среди... |
| Для открытия и внесения данных в анкету (соответствующие файлы на диске) необходимо предварительно установить программу Adobe Reader... |  | Создание презентации с помощью установленного шаблона1 Перемещение по слайдам презентации 12 |
| Персональный компьютер с установленной операционной системой Windows на которые распространяется поддержка производителя: Windows... | | |
| С годами набор программ и их функциональность значительно расширились. Теперь это программное обеспечение используется повсеместно.... | | Для доступа к информационной системе требуется на компьютер, подключенный к сети Интернет под управлением операционной системы Microsoft... |
| Программа предназначена для работы в среде операционных систем: Microsoft Windows 98/2000/XP | | Создать рабочую книгу Microsoft Excel – меню Пуск – Программы – Microsoft Office Microsoft Excel 2010 |