ПРИЛОЖЕНИЕ Д
(обязательное)
Образец заполнения обложки (титульного листа) личного дела студента (для подшивки в индивидуальные папки)
ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет»
ед. хр. № 1
связка № 1
Гуманитарный институт
Площадка №____
ЛИЧНОЕ ДЕЛО
(ПЕТРОВА) ИВАНОВА
Фамилия
ВЕРА
Имя
ВЛАДИМИРОВНА
Отчество
дневное / заочное отделение
Отделение
окончившие / отчисленные
Начато_2007
Окончено 2012
На_57_листах
Хранить 75 лет
-
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
(обязательное)
Образец заполнения обложки (титульного листа) личных дел студентов (для переплета в типографии)
ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет»
Гуманитарный институт
(полное наименование института)
Площадка №4
Том №1 Аба-Ани
(буква)
Личные дела / зачетные книжки студентов
дневное / заочное отделение
окончившие / отчисленные
На 230 листах
Хранить 75 лет
Ф. № ________
Оп. № ________
Д. № ________
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
(обязательное)
Образец заполнения описи передачи личных дел студентов
(для подшивки каждого дела в индивидуальную папку
и передачи на хранение в связках)
ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет»
Гуманитарный институт
наименование структурного подразделения (института)
Площадка №4
ОПИСЬ №_______
дел по личному составу студентов окончивших/ отчисленных в _ году
Дневного / заочного отделения
№ связки
|
№ п/п
|
Фамилия
|
Имя
|
Отчество
|
Кол-во листов в деле
|
Наличие документа о предыдущем образовании в деле (аттестат или диплом)
|
Срок
Хранения, лет
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
1
|
1
|
|
|
|
|
|
75
|
2
|
|
|
|
|
|
75
|
3
|
|
|
|
|
|
75
|
4
|
|
|
|
|
|
75
|
5
|
|
|
|
|
|
75
|
2
|
6
|
|
|
|
|
|
75
|
7
|
|
|
|
|
|
75
|
8
|
|
|
|
|
|
75
|
9
|
|
|
|
|
|
75
|
10
|
|
|
|
|
|
75
|
В данную опись внесено ________________________________________ единиц хранения
цифрами и прописью
Опись сдал
_________________________ _____________ _______________________
должность лица, составившего опись личная подпись инициалы, фамилия
Опись принял
_________________________ _____________ _______________________
должность сотрудника архива личная подпись инициалы, фамилия
«___» ___________ 20__ г.
Составляется в двух экземплярах. Один хранится в архиве, второй – в структурном подразделении.
ПРИЛОЖЕНИЕ И
(обязательное)
Образец заполнения описи передачи личных дел студентов
(для переплета в типографии и передачи на хранение в томах)
ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет»
Гуманитарный институт
наименование структурного подразделения (института)
Площадка №4
ОПИСЬ №_______
дел по личному составу студентов окончивших/ отчисленных в году
Дневного / заочного отделения
№ п/п
|
Заголовок дела
|
Дата дела
(крайние
даты)
|
Срок хранения дела
|
Количество листов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Личные дела студентов
Аба-Ады Том 1
|
2011
|
75
|
150
|
|
|
То же
Вам-Дом Том 2
|
2011
|
75
|
180
|
|
|
То же
Кол-Ром Том 3
|
2011
|
75
|
200
|
|
|
Зачетные книжки
Аба-Ады Том 4
|
2011
|
75
|
20
|
|
|
То же
Вам-Дом Том 5
|
2011
|
75
|
15
|
|
|
То же
Кол-Ром Том 6
|
2011
|
75
|
22
|
|
В данную опись внесено 6 (шесть) единиц хранения
с №1 по №6, в том числе:
литерные номера:______________________________________________________________
пропущенные номера:__________________________________________________________
Пофамильный список студентов прилагается.
Опись сдал
_________________________ _____________ _______________________
должность лица, составившего опись личная подпись инициалы, фамилия
Опись принял
_________________________ _____________ _______________________
должность сотрудника архива личная подпись инициалы, фамилия
«___» ___________ 20__ г.
Составляется в двух экземплярах. Один хранится в архиве, второй – в структурном подразделении.
Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ И
ОПИСЬ №_______
дел по личному составу / зачетных книжек студентов окончивших / отчисленных в ______году
Дневного / заочного отделения
№ п/п
|
Заголовок дела
|
№ тома
|
1
|
2
|
3
|
|
Абросимов Анатолий Иванович
|
1
|
|
Абрамов Виктор Петрович
|
1
|
|
Иванов Андрей Ильич
|
2
|
|
Иванченко Петр Петрович
|
2
|
|
Петров Иван Иванович
|
3
|
ПРИЛОЖЕНИЕ К
(обязательное)
Образец заполнения описи передачи невостребованных документов
о предыдущем образовании студентов
ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет»
Гуманитарный институт
наименование структурного подразделения (института)
Площадка №4
Опись №______
Невостребованные документы о предыдущем образовании
№ п/п
|
Ф.И.О.
|
Наименование документа
|
Срок
хранения
|
|
Абросимов Анатолий Иванович
|
Аттестат+вкладыш
|
75
|
|
Борцов Иван Григорьевич
|
Диплом+вкладыш
|
75
|
|
Воронцов Иван Иванович
|
Аттестат
|
75
|
|
Григорьев Василий Иванович
|
Диплом+вкладыш
|
75
|
Итого единиц хранения:________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Опись сдал:
_________________________ _____________ _______________________
(должность лица, составившего опись) (личная подпись) (инициалы, фамилия)
Опись принял:
_________________________ _____________ ____________________
(должность сотрудника архива) (личная подпись) (инициалы, фамилия)
«___» ___________ 20__ г.
Составляется в двух экземплярах. Один хранится в архиве, второй – в структурном подразделении.
|
