Передача материалов в РЦОИ
Член (уполномоченный представитель) ГЭК присутствует при процедуре вскрытия секьюрпаков в РЦОИ.
Ответственный специалист РЦОИ по мере доставки комплектов документации в РЦОИ приглашает членов (уполномоченных представителей) ГЭК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчёта количества доставленных материалов.
В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14), член (уполномоченный представитель) ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного члена (уполномоченного представителя) ГЭК.
Член (уполномоченный представитель) ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в акте (форма ППЭ-14) своими подписями.
Член (уполномоченный представитель) ГЭК передает в Конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ и протоколы служебного расследования.
Член (уполномоченный представитель) ГЭК передает в ГЭК отчет о проведении ГИА в ППЭ.
Инструкция для ответственного организатора и организатора в аудитории пункта проведения экзамена Подготовка к проведению ГВЭ
В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение по вопросам порядка и процедуры проведения ГВЭ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГВЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
инструкциями заполнения бланков ответов участников ГВЭ;
порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГВЭ в аудиториях.
В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена, получить у руководителя ППЭ:
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
дополнительные бланки ответов №2;
краткую инструкцию для участников ГВЭ;
ВНИМАНИЕ! Для глухих и слабослышащих участников инструкция для участников экзамена, зачитываемая перед началом экзамена в аудитории, должна быть распечатана на каждого и разложена по рабочим местам.
секьюрпак с заданиями;
секьюрпак с комплектом документации для аудитории, который содержит:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА, распределенных в аудиторию»;
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории»;
именные бланки ответов;
секьюрпак и сопроводительный лист для упаковки бланков после экзамена.
не позднее, чем за 30 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;
вскрыть секьюрпак с комплектом документов аудитории ППЭ на экзамен, проверить комплектацию секьюрпака по сопроводительному листу секьюрпака. В случае несовпадения количества документов ответственный организатор должен написать служебную записку, в которой должен указать несовпадения и сообщить руководителю ППЭ.
вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ»;
раздать на рабочие места участников ГВЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ГВЭ.
|
