Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена Подготовка к проведению ГВЭ в ППЭ
Руководитель пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) обязан:
1.1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ГВЭ.
1.1.2 Совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ:
обеспечить готовность ППЭ к проведению ГВЭ в соответствии
с требованиями к ППЭ;
проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ГВЭ;
в здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, выделить место для личных вещей участников;
проверить готовность рабочего места для организаторов
вне аудитории, обеспечивающих вход участников ГВЭ;
обеспечить аудитории для проведения ГВЭ заметным обозначением их номеров;
установить не более 25 рабочих мест в аудиториях;
обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;
обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ГВЭ;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ГВЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ГВЭ;
проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования
для участников ГВЭ с ограниченными возможностями здоровья (далее – ОВЗ);
опечатать все аудитории (помещения), не используемые
для проведения экзамена;
подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее – ЭМ) в каждой аудитории;
выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью;
в здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, выделить место для личных вещей участников ГВЭ (до входа в ППЭ);
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;
не позднее, чем за 1 день до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» совместно с руководителем организации,
на базе которого организован ППЭ;
1.1.3. Подготовить в необходимом количестве:
инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ГВЭ (приложение №1 к методическим материалам);
бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ГВЭ.
1.1.4. За 3 дня до проведения ГВЭ получить из ППОИ по каналам связи, на магнитных носителях и в печатном виде списки организаторов.
1.1.5. Провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ГВЭ, по выдаче
и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2,
по оформлению необходимых документов после экзамена1.
Обеспечить ознакомление всех категорий организаторов
с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости произвольной формы.
1.1.7. Ознакомить под подпись всех работников ППЭ со следующими материалами:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГВЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
инструкциями заполнения бланков ответов участниками ГВЭ;
порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов
и служебных документов в аудитории и ППЭ.
1.1.8. Совместно с руководителем образовательной организации (далее – ОО), на базе которой размещен ППЭ, подготовить черновики со штампом ОО для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ.
1.1.9. Получить списки ассистентов участников с ОВЗ (если в ППЭ подготовлена специализированная аудитория);
Подготовить в необходимом количестве:
документы для проведения экзамена в ППЭ:
ведомость коррекции персональных данных участников ГИА
в аудитории (форма ППЭ-12-02) (из расчета 1шт. на аудиторию проведения экзамена);
ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ 12-03);
протокол идентификации личности участника ГИА при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (форма ППЭ-20);
акт об удалении участника ГИА за нарушение установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-21);
уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию;
акт о незавершении экзамена по уважительной причине (форма ППЭ-22);
бланк апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02);
протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03);
акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18)
ВНИМАНИЕ! Для глухих и слабослышащих участников инструкция для участников экзамена, зачитываемая перед началом экзамена в аудитории, должна быть распечатана на каждого и разложена по рабочим местам.
|
