Итого _________________________________________________ документов,
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
Приложение N 28
к п. 3.5.4
Наименование федерального
органа исполнительной власти УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
руководителя федерального органа
______________ N ___________ исполнительной власти
____________________________
(место составления) Подпись Расшифровка
о выделении к уничтожению подписи
документов, не подлежащих Дата
хранению
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
N п/п
|
Заголовок дела или групповой заголовок дел
|
Дата дела или крайние даты дел
|
Номера описей (номенклатур за го ды)
|
Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи
|
Кол-во дел
|
Сроки хранения дела и номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение приложения N 28
Итого ______________________________ дел за __________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК _________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ___________________________ N ___________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ________ N ___________
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _______________________ кг сданы в __________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________ N _____________
Наименование должности работника
федерального органа исполнительной
власти, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника
архива (службы ДОУ), внесшего
изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
Приложение N 29
к п. 3.8.1
Журнал учета печатей и штампов
N п/п
|
Оттиск печати (штампа)
|
Наименование печати (штампа)
|
Дата получения печати (штампа) от изготовителя
|
Предприятие-изготовитель, дата и номер сопроводительного документа
|
Кому выданы (должность, подразделение)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Роспись работника
|
Дата возврата печати (штампа)
|
Роспись работника
|
Дата уничтожения печати (штампа)
|
Дата, номер акта
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
Форма журнала учета печатей и штампов
Приложение N 30
к п. 3.8.2
Журнал учета поступления бланков
Наименование вида бланка
|
Дата поступления
|
Дата и номер сопроводительного документа
|
Наименование организации - поставщика бланков
|
Кол-во экз. бланков
|
Серия и номера бланков
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения
Наименование вида бланка
|
Кол-во экз. бланков
|
Серия и номера бланков
|
Наименование подразделения, Ф.И.О. получателя
|
Расписка в получении
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Формы журналов учета бланков документов |
