ПОРЯДОК
распределения бланков (диапазонов номеров) учетных форм
№ 103/у «Медицинское свидетельство о рождении»,
№ 106/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти»,
№ 106-2/у-08 «Медицинское свидетельство о перинатальной смерти»
на территории Свердловской области
1. Диапазоны номеров и правила обозначения серии бланков учетных форм № 103/у «Медицинское свидетельство о рождении», № 106/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», № 106-2/у-08 «Медицинское свидетельство о перинатальной смерти» (далее – медицинские свидетельства) ежегодно утверждаются приказом Минздрава Свердловской области в зависимости от имеющейся потребности медицинских организаций.
2. Для всей Свердловской области применяется сквозная нумерация бланков медицинских свидетельств.
3. Все медицинские организации Свердловской области вне зависимости от формы собственности ежегодно в срок до 05 декабря представляют в МИАЦ информацию об использованных и оставшихся неиспользованными бланков медицинского свидетельства о смерти по форме, утвержденной Приложением к Порядку.
4. Все медицинские организации Свердловской области вне зависимости от формы собственности ежегодно до 15 декабря делают заявку в отдел стратегического планирования и мониторинга реализации программ Минздрава Свердловской области на необходимое количество бланков медицинских свидетельств для утверждения диапазона номеров этих бланков на предстоящий год.
5. Частнопрактикующий врач может получить до 20 отпечатанных бланков медицинских свидетельств каждой формы в государственных учреждениях здравоохранения Свердловской области, подведомственных Минздраву Свердловской области, муниципальных учреждениях здравоохранения города Екатеринбурга. При передаче бланков медицинских свидетельств:
а) между медицинской организацией и частнопрактикующим врачом оформляется безвозмездный двусторонний договор, в соответствии с которым частнопрактикующий врач обязуется:
в срок до 1 числа месяца, следующего за отчетным, представлять на электронном носителе в медицинскую организацию сведения о выданных медицинских свидетельствах о рождении, смерти и перинатальной смерти, либо информировать о том, что медицинские свидетельства не выдавались,
ежегодно в срок до 1 декабря представлять главному врачу медицинской организации информацию об использованных и оставшихся неиспользованными бланков медицинских свидетельствах о рождении, смерти и перинатальной смерти,
б) составляется акт приема-передачи с указанием номеров переданных бланков. Копия акта в течение 5 рабочих дней направляется в МИАЦ и отдел стратегического планирования и мониторинга реализации программ Минздрава Свердловской области;
в) частнопрактикующему врачу медицинской организацией предоставляется копия программного комплекса.
6. Неиспользованные в течение года бланки учетной формы 103/у «Медицинское свидетельство о рождении», изготовленные не в соответствии с требованиями, указанными в приложении № 3 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 07.02.2003 № 14н «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. № 817» применяются до 31 декабря 2014 года. По окончании срока действия данные бланки уничтожаются с составлением акта об уничтожении бланков и указанием в акте номеров уничтоженных бланков.
Бланки учетной формы 103/у «Медицинское свидетельство о рождении», изготовленные в соответствии с требованиями, указанными в приложении № 3 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 07.02.2003 № 14н «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. № 817», бланки № 106/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», № 106-2/у-08 «Медицинское свидетельство о перинатальной смерти» используются по мере необходимости без ограничения срока действия.
7. Изготовление медицинских свидетельств типографским способом осуществляется по мере необходимости за счет средств медицинских организаций, получивших утвержденный для них диапазон номеров медицинских свидетельств.
8. Проставление серии и номера бланка осуществляется изготовителем бланков (типографией). Дублирование серии и номера на бланках не допускается.
9. Каждая медицинская организация вне зависимости от формы собственности, за исключением муниципальных медицинских учреждений города Екатеринбурга, самостоятельно получает бланки (диапазоны номеров) учетных форм № 103/у «Медицинское свидетельство о рождении», № 106/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», № 106-2/у-08 «Медицинское свидетельство о перинатальной смерти» в Минздраве Свердловской области.
10. Управление здравоохранения Администрации города Екатеринбурга получает в Минздраве Свердловской области бланки (диапазоны номеров) учетных форм № 103/у «Медицинское свидетельство о рождении», № 106/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», № 106-2/у-08 «Медицинское свидетельство о перинатальной смерти» для обеспечения потребности муниципальных медицинских учреждений города Екатеринбурга.
Приложение к Порядку распределения бланков (диапазонов номеров) учетных форм № 103/у «Медицинское свидетельство о рождении», № 106/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», № 106-2/у-08 «Медицинское свидетельство о перинатальной смерти» на территории Свердловской области
Информация об использовании бланков (диапазонов номеров)
учетной формы № 106/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти»
Наименование медицинской организации: ______________________________
_________________________________________________________________
Отчетный период: с _______________ по __________________
Номер бланка
|
Год получения
|
Информация об использовании*
|
выдан
|
Передан частнопрактикующему врачу
|
испорчен
|
в наличии
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО***
|
|
|
|
|
* в соответствующей графе делается отметка об использовании данного номера бланка
** с указанием наименования организации / ФИО врача, осуществляющего частную медицинскую деятельность
*** указывается суммарное количество по графам 3 – 6
Приложение № 3 к приказу Министерства здравоохранения Свердловской области от «___» ___________ 2014 г. № _______
ПОРЯДОК
ведения программного комплекса в Свердловской области
1. В целях обеспечения достоверности данных при формировании федеральной статистической отчетности, контроля качества заполнения учетных форм № 106/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти» и № 106-2/у-08 «Медицинское свидетельство о перинатальной смерти» (далее – медицинские свидетельства) все медицинские организации в Свердловской области вне зависимости от формы собственности, частнопрактикующие врачи, имеющие право выдавать медицинские свидетельства о смерти и перинатальной смерти, вносят данные о выданных медицинских свидетельствах о смерти, медицинских свидетельствах о перинатальной смерти в программный комплекс.
2. Программный комплекс является системой контроля качества и полноты заполнения медицинских свидетельств о смерти и перинатальной смерти, формирования оперативных статистических данных по смертности населения в городах Свердловской области.
3. Для внесения данных в программный комплекс в медицинской организации назначается ответственный за ввод и передачу данных о выданных медицинских свидетельствах о смерти, медицинских свидетельствах о перинатальной смерти, в каждом подразделении оборудуется автоматизированное рабочее место оператора программного комплекса для заполнения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти.
4. В программный комплекс вносятся сведения обо всех выданных медицинской организацией медицинских свидетельствах о смерти вне зависимости от места регистрации умершего.
5. Медицинский работник, установивший факт и причину смерти, передает информацию, необходимую для оформления медицинского свидетельства о смерти оператору программного комплекса.
6. Оператор программного комплекса подразделения медицинской организации:
1) вводит данные в программный комплекс на основании сведений, представленных лечащим врачом/фельдшером умершего;
2) одновременно с введением данных проводит проверку на наличие ошибок, в т.ч. кодировки причины смерти кодом, указанным в Приложении № 3 к Методическим рекомендациям;
3) при обнаружении ошибки до оформления медицинского свидетельства о смерти уточняет сведения у врача/фельдшера, передавшего информацию, вносит соответствующие исправления;
4) после проверки сведений на наличие ошибок распечатывает на бланке медицинское свидетельство, в исключительных случаях при отсутствии возможности распечатки бланка – заполняет бланк медицинского свидетельства разборчивым почерком в рукописном варианте;
5) аналогично оформляются медицинские свидетельства о смерти и медицинские свидетельства о перинатальной смерти с пометкой «взамен окончательного», либо «взамен предварительного»;
6) не реже одного раза в месяц направляет сведения о внесенных данных в электронном виде ответственному за ввод и передачу данных в программный комплекс.
7. Ответственный медицинской организации за ввод и передачу данных в программный комплекс:
1) выполняет функции оператора программного комплекса в своем подразделении;
2) обеспечивает объединение сведений о выданных во всех подразделениях медицинской организации медицинских свидетельств о смерти, медицинских свидетельств о перинатальной смерти;
3) вносит в программный комплекс сведения, полученные ответственным за проверку полноты и качества заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти по результатам сверки с органами ЗАГС Свердловской области, проверки медицинских свидетельств о смерти, заполненных частнопрактикующим врачом;
4) ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в МИАЦ сведения о выданных медицинской организацией медицинских свидетельствах о смерти и перинатальной смерти, либо информирует МИАЦ, о том, что медицинские свидетельства не выдавались;
5) в случае поступления запроса из МИАЦ о переданных сведениях направляет уточняющую информацию в течение двух рабочих дней;
6) ежегодно в срок до 05 декабря представляет в МИАЦ информацию об использованных и оставшихся неиспользованными бланках медицинских свидетельств о смерти.
8. Ответственный за проверку полноты и качества заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти:
1) ежемесячно посещает органы ЗАГС Свердловской области для очной проверки поступивших медицинских свидетельств о смерти в объеме, утвержденном приказом Минздрава Свердловской области от 20.02.2014 № 165-п «О проверке медицинских свидетельств о смерти на предмет полноты заполнения и качества кодирования причин смерти в органах записи актов гражданского состояния Свердловской области»;
2) осуществляет проверку правильности оформления медицинских свидетельств о рождении, смерти и перинатальной смерти, выданных частнопрактикующим врачом, получившим бланки и в данной медицинской организации;
3) организует разбор всех дефектных медицинских свидетельств о смерти, на основании медицинской документации обеспечивает оформление нового медицинского свидетельства о смерти с пометкой «взамен окончательного» или «взамен предварительного» и направление его заказным письмом с уведомлением Руководителю Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Свердловской области для корректировки сведений об умерших;
4) по итогам посещения органов ЗАГС Свердловской области предоставляет ответственному медицинской организации за ввод и передачу данных в программный комплекс информацию обо всех медицинских свидетельствах о смерти и перинатальной смерти граждан, проживавших на территории обслуживания медицинской организации и умерших за пределами Свердловской области для внесения данной информации в программный комплекс;
5) регулярно проводит инструктаж медицинского персонала по порядку установления фактов рождения и смерти гражданина и заполнению медицинских свидетельств о рождении и смерти согласно настоящему приказу;
6) анализирует работу врачей/фельдшеров по оформлению медицинских свидетельств о рождении и смерти, результаты анализа докладывает на врачебных конференциях не реже одного раза в месяц,
7) ежемесячно предоставляет главному врачу информацию в письменном виде о наличии у каждого врача/фельдшера, принимающего участие в оформлении учетных форм № 106/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», № 106-2/у-08 «Медицинское свидетельство о перинатальной смерти», ошибок для учета данного показателя при распределении стимулирующих выплат;
8) при наличии в медицинской организации прикрепленного населения ежеквартально в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, готовит аналитическую записку об уровне смертности граждан на закрепленной территории, о выявленных ошибках, перечне мероприятий, разработанных для их устранения;
9) ежегодно в срок до 15 декабря представляет в отдел стратегического планирования и мониторинга реализации программ Минздрава Свердловской области количественную потребность в бланках учетных форм № 103/у «Медицинское свидетельство о рождении», № 106/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», № 106-2/у-08 «Медицинское свидетельство о перинатальной смерти», которая необходима на следующий год, с учетом имеющегося остатка неиспользованных бланков.
9. В рамках контроля правильности введения информации о выданных медицинских свидетельствах о смерти, медицинских свидетельствах о перинатальной смерти оператор МИАЦ:
1) получает сведения, введенные в программный комплекс, из медицинских организаций;
2) проверяет сведения по формальным признакам на наличие ошибок, при обнаружении возможной ошибки направляет запрос ответственному медицинской организации, представившей сведения;
3) формирует и направляет сведения из программного комплекса для проверки полноты заполнения и качества кодирования причин смерти в медицинских свидетельствах в соответствии с Приложениями № 4, 7 к настоящему приказу;
4) формирует и направляет сведения о медицинских организациях, не представивших информацию о выданных медицинских свидетельствах о смерти по форме, указанной в Приложении №. 5 к настоящему приказу;
5) формирует и направляет сведения о медицинских организациях, о выявленных ошибках заполнения медицинскими организациями медицинских свидетельств о смерти по форме, указанной в Приложении №. 6 к настоящему приказу;
6) представляет в отдел стратегического планирования и мониторинга реализации программ Минздрава Свердловской области информацию по результатам проведенного анализа информации об использованных и оставшихся неиспользованными бланках (номеров) № 106/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», № 106-2/у-08 «Медицинское свидетельство о перинатальной смерти» в соответствии с подпунктом 7 пункта 7 настоящего приказа.
Приложение № 4 к приказу Министерства здравоохранения Свердловской области
от «___» ___________ 2014 г. № _______
|
