Принятие решения о предоставлении (об отказе предоставления) муниципальной услуги
Основанием для начала административной процедуры является поступление в отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района исчерпывающего перечня документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Сотрудник отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района, ответственный за подготовку решения об оказании муниципальной услуги осуществляет следующие действия:
1) дает правовую оценку прав заявителя на получение муниципальной услуги;
2) проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 20 административного регламента;
3) при наличии соответствующей информации формирует проекты архивной справки, архивной выписки, архивной копии или информационного письма (в соответствии с запросом Заявителя) или проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
4) направляет подготовленные проекты документов сотруднику отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района, ответственному за принятие решения.
Общий срок осуществления административных действий по подготовке принятия решения не превышает 5 рабочих дней.
Принятие решения о предоставлении муниципальной услуги осуществляется начальником отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района.
Сотрудник отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района, ответственный за принятие решения, на основании полученных документов, принимает одно из следующих решений:
1) предоставить заявителю архивную справку, архивную выписку, архивную копию или информационное письмо (в соответствии с запросом Заявителя);
2) отказать в предоставлении муниципальной услуги.
Сотрудник отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района, ответственный за принятие решения, принимает одно из приведенных решений в соответствии со следующими критериями:
1) наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с пунктом 27 административного регламента и в соответствии с действующим законодательством;
2) наличие запрашиваемых сведений в архивных фондах отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района.
После принятия решения сотрудник отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района, ответственный за принятие решения, подписывает соответствующий документ и направляет его в МФЦ.
Общий срок осуществления административных действий по принятию решения не превышает 5 рабочих дней.
Общий срок осуществления административной процедуры по принятию решения о предоставлении (об отказе предоставления) муниципальной услуги не превышает 5 календарных дней.
Результатом административной процедуры является принятие решения об оказании муниципальной услуги или принятие решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписанная архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Выдача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги
Основанием для начала административной процедуры является получение сотрудником отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района, ответственным за направление результата муниципальной услуги заявителю, подписанной архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Сотрудник отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района, ответственный за направление результата муниципальной услуги заявителю, направляет подписанную архивную справку, архивную выписку, архивную копию, информационное письмо или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю.
Выдача результата муниципальной услуги осуществляется способом, указанным заявителем при подаче заявления и необходимых документов на получение муниципальной услуги, в том числе:
при личном обращении в отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района;
при личном обращении в МФЦ;
посредством почтового отправления на адрес заявителя, указанный в заявлении;
через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг или Портале государственных и муниципальных услуг Московской области.
Выдача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, осуществляется МФЦ в соответствии с заключенными в установленном порядке соглашениями о взаимодействии.
Максимальный срок осуществления административной процедуры не может превышать 5 рабочих дней с момента поступления распорядительного документа о принятом в отношении заявителя решении.
Результатом административной процедуры по выдаче документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги является направление заявителю результата муниципальной услуги.
Способом фиксации результата административной процедуры является отметка о направлении заявителю результата муниципальной услуги в журнале регистрации направления ответов заявителям или внесение соответствующих сведений в информационную систему отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района.
IV. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услуги
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги
Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником управления делами.
Текущий контроль осуществляется путем проведения ответственными должностными лицами управления делами администрации Озёрского муниципального района, ответственных за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги.
Ответственность муниципальных служащих органов местного самоуправления и иных должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений регламента, виновные должностные лица отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района несут персональную ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые в ходе предоставления муниципальной услуги.
Персональная ответственность должностных лиц отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Московской области.
Приложение 1
Справочная информация
о месте нахождения, графике работы, контактных телефонах, адресах электронной почты органа, предоставляющего муниципальную услугу, структурных подразделений органа, предоставляющего муниципальную услугу, МФЦ и организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги
1. Администрация Озёрского муниципального района.
Место нахождения администрации Озёрского муниципального района:. пл.Советская, д.1, г.Озёры, Московская область
График работы администрации Озёрского муниципального района:
Понедельник:
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Вторник:
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Среда
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Четверг:
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Пятница:
|
8.00-16.00 Обед:12.00-13.00
|
Суббота
|
Выходной день
|
Воскресенье:
|
Выходной день
|
График приема заявителей в администрации Озёрского муниципального района:
Понедельник:
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Вторник:
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Среда
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Четверг:
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Пятница:
|
8.00-16.00 Обед:12.00-13.00
|
Суббота
|
Выходной день
|
Воскресенье:
|
Выходной день
|
Почтовый адрес администрации Озёрского муниципального района: пл.Советская, д.1, г.Озёры, Московская область, 140560.
Контактный телефон: 8(49670)21260, 8(49670)21069
Официальный сайт администрации Озёрского муниципального района в сети Интернет: www.admozr.ru
Адрес электронной почты администрации Озёрского муниципального района в сети Интернет: Ozer@mosreg.ru
2. Отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района
Место нахождения отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района: пл.Советская, д.1, г.Озёры, Московская область
График работы отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района:
Понедельник:
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Вторник:
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Среда
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Четверг:
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Пятница:
|
8.00-16.00 Обед:12.00-13.00
|
Суббота
|
Выходной день
|
Воскресенье:
|
Выходной день.
|
График приема заявителей в отделе по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района:
Понедельник:
|
Не приёмный день
|
Вторник:
|
8.00-16.00 Обед:12.00-13.00
|
Среда
|
Не приёмный день
|
Четверг:
|
8.00-16.00 Обед:12.00-13.00
|
Пятница:
|
Не приёмный день
|
Суббота
|
Выходной день
|
Воскресенье:
|
Выходной день
|
Почтовый адрес отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района: пл.Советская, д.1, г.Озёры, Московская область, 140560
Контактный телефон: 8(49670)21948, 8(49670)46509, факс:8(49670)2-19-48.
Официальный сайт отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района в сети Интернет:www.admozr.ru.
Адрес электронной почты отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района в сети Интернет: archivoz@mail.ru.
3. МФЦ, расположенный на территории Озёрского муниципального района
Место нахождения МФЦ:. пл.Советская, д.1, г.Озёры, Московская область
График работы МФЦ:
Понедельник:
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Вторник:
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Среда
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Четверг:
|
8.00-17.15 Обед:12.00-13.00
|
Пятница:
|
8.00-16.00 Обед:12.00-13.00
|
Суббота
|
Выходной день
|
Воскресенье:
|
Выходной день.
|
Почтовый адрес МФЦ: пл.Советская, д.1, г.Озёры, Московская область, 140560
Телефон Call-центра: 8(49670)23535
Официальный сайт МФЦ в сети Интернет: www.old.mits.mosreg.ru
Адрес электронной почты МФЦ в сети Интернет: mfc-ozery@mosreg.ru; ozerymfc@yandex.ru
Приложение 2
Блок-схема предоставления услуг
П риём и первичная обработка запросов
|
Р егистрация заявлений (запросов)
|
Исполнение заявлений (запросов)
|
Выдача копий документов, выписок из документов, справок по документам, находящимся на архивном хранении в муниципальном архиве
|
Приложение 3
Образец заявления о предоставлении муниципальной услуги
Руководителю отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озёрского муниципального района
Ф.И.О. руководителя
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, _____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество заявителя)
паспорт серия ____ № ___________ выдан _________________________________________ дата выдачи ___________, прошу предоставить мне (нужное подчеркнуть):
архивную справку;
архивную выписку;
архивную копию;
информационное письмо;
по вопросу предоставления сведений о:
__________________________________________________________________________
(сведения о предмете запроса заявителя)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
К заявлению прилагаю:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
На обработку моих персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, согласен (согласна) (для заявителе – физических лиц).
Подпись заявителя __________________ Дата ___________________________
|
