Программа объединения «Компьютерная графика»

Место данного курса в образовательном процессе

• 
  умение подготовить на компьютере документы, отвечающие современным требованиям и установленным нормативным актам;
  
• 
  умение оперативно работать с информацией;
  
• 
  умение организовать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного делопроизводства;
  
• 
  знание технологии работы в офисе с программными продуктами MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint, MS Outlook.
  

• 
  формирование информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых для самообразования и для подготовки к дальнейшей профессиональной деятельности;
  
• 
  овладение навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности
  
• 
  изучение систем обработки текстовой информации, способов компьютерной обработки деловой информации, основ делопроизводства, методов организации делопроизводства, стандартов деловых документов.
  

• 
  дать представление о современных подходах к организации делопроизводства;
  
• 
  познакомить с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать;
  
• 
  научить оформлять документы в соответствии с существующими правилами;
  
• 
  освоить наиболее распространенные программные продукты общего назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота;
  
• 
  освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения
  
• 
  заложить основы умений и навыков, востребованных на рынке труда.
  

• 
  требования безопасности труда на рабочем месте;
  
• 
  основные правила и инструкции по безопасности, комплекс физических упражнений для предупреждения переутомляемости.
  
• 
  устройство клавиатуры, назначение управляющих клавиш и правила работы с ними при слепом десятипальцевом методе;
  
• 
  правила посадки при печати, исходную позицию пальцев;
  
• 
  распространенные сокращения слов и правила их применения;
  
• 
  классификацию видов документации;
  
• 
  правила оформления: писем, докладных записок, объяснительных записок, служебных справок, приказов, протоколов и выписок из протокола, заявлений, автобиографий, резюме, распоряжений, актов;
  
• 
  способы графления таблиц и правила их заполнения.
  
• 
  понятие "реквизит документа", состав и назначение реквизитов служебных документов;
  
• 
  виды программных продуктов для организации работы офиса.
  
• 
  правила организации документооборота;
  
• 
  правила регистрации, индексации документов;
  
• 
  виды и назначение номенклатуры дел;
  
• 
  правила телефонного общения.
  
• 
  назначение электронных таблиц;
  
• 
  элементы ЭТ (строка, столбец, ячейка, лист, книга) и их характеристики;
  
• 
  типы данных и форматы их представления;
  
• 
  понятие абсолютной и относительной ссылки;
  
• 
  правила представления числовой информации графическими средствами табличных процессоров;
  
• 
  понятие, назначение, виды баз данных;
  
• 
  понятие, назначение системы управления базами данных (СУБД);
  
• 
  функциональные возможности СУБД;
  
• 
  назначение мастера и конструктора;
  
• 
  назначение запроса, фильтра;
  
• 
  виды компьютерных сетей;
  
• 
  понятие сервер, ссылка, электронный адрес, электронная почта;
  
• 
  структуру и приемы работы в браузерах;
  
• 
  способы и средства работы с файлами (программа Проводник, меню, мышь);
  
• 
  действия, выполняемые над файлами и папками, алгоритмы этих действий;
  
• 
  характеристики файлов;
  
• 
  приемы работы со стандартными программами;
  
• 
  понятие текста его основных элементов и их характеристики (символ, абзац);
  
• 
  назначение и основные возможности текстового процессора;
  
• 
  структуру интерфейса текстового процессора и назначение его элементов;
  
• 
  суть операций вставки, замены, удаления, копирования, перемещения объектов
  
• 
  средства и способы редактирования и форматирования ТД;
  
• 
  понятие и технологию внедрения объектов (рисунков, диаграмм);
  
• 
  методы быстрого создания документов средствами автоматизации (сканирование, слияние);
  
• 
  виды программных продуктов для организации сканирования документов;
  
• 
  общую характеристику средств оргтехники, их назначение;
  
• 
  требования к размещению средств оргтехники в помещении офиса;
  
• 
  назначение и сервисные возможности факсимильной, телефонной, телетайпной и пейджинговой связи.
  
• 
  способы антивирусной защиты.
  

• 
  пользоваться электроприборами, первичными средствами пожаротушения.
  
• 
  принимать правильную рабочую посадку за клавиатурой, постановку рук;
  
• 
  организовывать рабочее место и соблюдать условия труда.
  
• 
  заполнять и оформлять реквизиты всех видов;
  
• 
  составлять и оформлять служебные документы;
  
• 
  оформлять личные документы в соответствии с требованиями;
  
• 
  выполнять построение сложных таблиц;
  
• 
  использовать справочную систему для выяснения вопросов;
  
• 
  осуществлять создание, копирование, перемещение, удаление, переименование файлов и папок;
  
• 
  вести работу в стандартных программах Windows;
  
• 
  настроить работу клавиатуры, мышки, принтера;
  
• 
  создавать, сохранять, открывать документы различных форматов;
  
• 
  производить оформление документов: оформлять перечисления (списки) в тексте, оформлять текст в виде нескольких колонок, оформлять границы и заливки в тексте, вставлять оглавление;
  
• 
  оформлять страницы документа для печати: размеры и расположение полей, нумерацию страниц, колонтитулы;
  
• 
  разрабатывать формы документов как шаблоны;
  
• 
  внедрять графические элементы в текст;
  
• 
  организовать работу с редактором формул;
  
• 
  производить настройку параметров программы;
  
• 
  работать с таблицами.
  
• 
  работать со сканером и программами, поддерживающими их работу;
  
• 
  пользоваться приемами автоматизации при заполнении таблиц MicrosoftExcel;
  
• 
  составлять формулы для вычислений в таблице, используя стандартные функции;
  
• 
  производить редактирование готовых табличных документов;
  
• 
  представлять данные в виде разнотипных диаграмм, проводить их редактирование и форматирование;
  
• 
  организовать средствами поиск, сортировку, межтабличные связи.
  
• 
  создавать структуру однотабличной базы данных средствами мастера и конструктора;
  
• 
  вводить и редактировать данные средствами СУБД;
  
• 
  формировать фильтр для отбора нужных данных;
  
• 
  осуществлять сортировку данных;
  
• 
  создавать отчет средствами СУБД для вывода данных;
  
• 
  создавать БД из двух взаимосвязанных таблиц;
  
• 
  осуществлять обмен информацией по электронной почте;
  
• 
  организовать поиск информации в сети Интернет.
  

• 
  учебным пособием для учеников: «Компьютерное делопроизводство» Н. Макарова, Г. Николайчук, Ю. Титова (Изд. Питер 2002-2004г.);
  
• 
  курсом лекций по основам компьютерного делопроизводства, составленных учителем;
  
• 
  пакетом программ MS Office;
  
• 
  практическим компьютерным курсом по информационным технологиям на CD-дисках (Кирилл и Мефодий);
  
• 
  Internet материалами по компьютерному делопроизводству;
  
• 
  комплектом заданий по практической части курса;
  
• 
  комплектом обучающих презентаций и опорными конспектами.
  

1. 
   www.directum.ru/339256.shtml - электронное делопроизводство и канцелярия
   
2. 
   www.directum.ru/340614.shtml - ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело.
   Термины и определения.
   
3. 
   www.dis.ru/slovar/deloproizvodstvo- словарь по разделу «Делопроизводство»
   
4. 
   www.hrm.ru/db/hrm/94BA941BD8FB5A55C32569BC005C96AA/category.html- статьи по делопроизводству
   
5. 
   www.iparegistr.com/sekretdelo.php - журнал «Секретарское дело»