4. Организация работы
с исходящими (отправляемыми) документами
4.1. Исходящие документы оформляются на бланках установленной формы в соответствии с положениями Инструкции.
4.2. При оформлении писем и телеграмм исполнитель указывает полный почтовый (включая индекс) адрес организации или гражданина.
4.3. Исходящие письма направляются за подписью председателя (заместителя председателя, секретаря) участковой избирательной комиссии на бланке письма (приложение № 6).
4.4. Исходящему документу присваивается номер, который состоит из индекса дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа, разделенных косой чертой. Исходящий номер указывается также на копии документа, остающейся в деле. Нумерация исходящих документов осуществляется в пределах календарного года.
4.5. Исходящие документы регистрируются в журнале регистрации исходящих документов (приложение № 3).
При регистрации исходящего документа в журнале исходящих документов обязательно указываются следующие реквизиты: регистрационный номер документа, дата отправления, данные об адресате (фамилия, имя, отчество физического лица или название организации, местонахождение получателя), краткое содержание документа, а также кем он исполнен и подписан, номер дела, куда помещен документ.
4.6. Если отправляемый документ является ответом на входящий документ, необходимо копию отправляемого документа приобщить к подлиннику входящего документа.
Копии исходящих документов помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел участковой избирательной комиссии.
4.7. Документы, адресованные гражданину, могут быть вручены ему лично, о чем в журнале регистрации обращений граждан в графе «Отметка об исполнении» делается соответствующая запись, содержащая подпись гражданина. В случае невозможности личного вручения документов гражданину они отправляются через почтовое отделение связи по домашнему адресу.
5. Подготовка, оформление, выпуск, учет документов,
рассматриваемых на заседаниях участковой
избирательной комиссии
5.1. Подготовка документов по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания участковой избирательной комиссии.
5.1.1. Документы по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания участковой избирательной комиссии, готовятся председателем, заместителем председателя, секретарем участковой избирательной комиссии и членами участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, за которыми закреплены соответствующие направления деятельности.
5.1.2. Представляемые к рассмотрению документы должны включать озаглавленный проект решения с приобщенными к нему подлинниками документов, послужившими основанием для рассмотрения вопроса на заседании участковой избирательной комиссии, либо проект письма, подлежащий согласованию на заседании участковой избирательной комиссии, при необходимости – пояснительную записку по рассматриваемому вопросу.
5.1.3. Проекты документов (включая приложения), представляемые для рассмотрения на заседании участковой избирательной комиссии, визируются лицом, ответственным за их подготовку.
5.1.4. Лицо, ответственное за подготовку проекта решения, обеспечивает комплектность всех документов, обозначенных как в проекте решения, так и в приложениях к нему.
5.1.5. На заседании участковой избирательной комиссии ведется протокол и может производиться аудиозапись (видеозапись).
5.2. Выпуск документов, рассмотренных на заседании участковой избирательной комиссии.
5.2.1. Документы, рассмотренные на заседании участковой избирательной комиссии, в случае, если в ходе заседания вносились изменения, должны быть доработаны, а затем подписаны, зарегистрированы и, если необходимо, разосланы.
5.2.2. При доработке документа в его текст вносятся согласованные в ходе заседания изменения. В случае принятия участковой избирательной комиссией решения о необходимости установления контроля за исполнением решения его текст дополняется пунктом, в котором назначаются лица, ответственные за исполнение, и определяется срок исполнения.
5.2.3. Текст решения оформляется на бланке установленного образца (приложение № 7).
5.2.4. Решение подписывается председателем и секретарем участковой избирательной комиссии с указанием краткого наименования должностей.
Если на заседании участковой избирательной комиссии председательствовал заместитель председателя участковой избирательной комиссии, секретарь участковой избирательной комиссии или один из членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также если полномочия секретаря участковой избирательной комиссии осуществлял один из членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, то подписи в протоколе, на решении оформляются следующим образом:
«Заместитель председателя комиссии» – в случае временного отсутствия председателя участковой избирательной комиссии;
«Исполняющий обязанности председателя комиссии» – в случае временного отсутствия председателя и заместителя председателя участковой избирательной комиссии при наличии решения участковой избирательной комиссии о возложении на секретаря участковой избирательной комиссии либо одного из членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса полномочий председателя участковой избирательной комиссии;
«Исполняющий обязанности секретаря комиссии» – в случае наличия решения участковой избирательной комиссии о возложении на одного из членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса полномочий секретаря участковой избирательной комиссии.
5.2.5. Решения участковой избирательной комиссии нумеруются в хронологической последовательности в пределах срока полномочий участковой избирательной комиссии.
Номер решения состоит из номера протокола заседания и порядкового номера решения, разделенных косой чертой (например: 3/11, где 3 – это номер протокола заседания, а 11 – номер решения комиссии).
5.2.6. После подписания решения регистрируются в журнале регистрации решений участковой избирательной комиссии (приложение № 4).
5.2.7. Председатель либо секретарь участковой избирательной комиссии тиражирует документы в необходимом количестве. На каждой копии документа проставляется печать (без воспроизведения подписей).
5.3. Копия решения участковой избирательной комиссии направляется гражданину (в том числе представителю партии, наблюдателю и иным участникам избирательного процесса) в случае, если его обращение в участковую избирательную комиссию послужило основанием для рассмотрения вопроса на заседании участковой избирательной комиссии.
5.4. Оформление протокола заседания участковой избирательной комиссии.
5.4.1. Порядок оформления протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования устанавливается законодательством о выборах.
5.4.2. Протокол заседания участковой избирательной комиссии оформляется на бланке установленной формы (приложение № 8).
5.4.3. Текст протокола заседания участковой избирательной комиссии состоит из двух частей – вводной и основной.
5.4.4. В вводной части протокола указываются фамилия и инициалы председателя участковой избирательной комиссии (председательствующего), а также присутствующих заместителя председателя участковой избирательной комиссии, секретаря участковой избирательной комиссии и членов участковой избирательной комиссии, в том числе с правом совещательного голоса, лиц, приглашенных на заседание.
Допускается оформление присутствующих отдельным списком с указанием фамилий, инициалов и должностей. Список прилагается к протоколу заседания.
Приглашение на заседание участковой избирательной комиссии может быть передано по телефону с фиксацией даты и времени звонка в журнале регистрации телефонограмм (приложение № 5).
5.4.5. Повестка дня включается в вводную часть протокола. Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии докладчиков (выступающих).
Каждый вопрос повестки дня заседания нумеруется арабской цифрой, его наименование формулируют, начиная с предлогов «О» или «Об». По каждому пункту указывается докладчик.
5.4.6. Основная часть протокола содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. В соответствии с ней разделы нумеруются.
Каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», которые печатаются от границы левого поля прописными буквами.
В части «СЛУШАЛИ» кратко излагается текст выступления докладчика. Фамилия и инициалы докладчика печатаются с красной строки
в родительном падеже. Запись доклада излагается от третьего лица единственного числа.
Если текст доклада прилагается к протоколу, то используется ссылка «Текст доклада прилагается».
В части «ВЫСТУПИЛИ» перечисляются выступающие и авторы вопросов. Фамилия и инициалы выступающего печатаются с красной строки в именительном падеже. Краткая запись выступления по существу рассматриваемого вопроса излагается от третьего лица единственного числа.
Если текст выступления прилагается к протоколу, то используется ссылка «Текст выступления прилагается».
В части «РЕШИЛИ» отражается принятое решение (результаты голосования) по каждому вопросу повестки дня заседания.
Если во время обсуждения вопроса член участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса заявляет о наличии особого мнения, то оно оформляется им на отдельном листе и помещается после решения, в связи с которым это мнение изложено. Информация о наличии особого мнения должна быть отражена в тексте протокола.
5.4.7. Протокол заседания подписывается председательствовавшим на заседании и секретарем участковой избирательной комиссии (или членом участковой избирательной комиссии, исполнявшим обязанности секретаря участковой избирательной комиссии) с указанием краткого наименования должностей.
5.4.8. Протоколы заседаний нумеруются в хронологической последовательности в пределах срока полномочий участковой избирательной комиссии.
6. Контроль исполнения документов и поручений
6.1. Контролю исполнения подлежат:
поручения, содержащиеся в постановлениях и других документах ЦИК России, Избирательной комиссии Новосибирской области, территориальной избирательной комиссии, избирательной комиссии муниципального образования, окружной избирательной комиссии;
поручения, содержащиеся в решениях участковой избирательной комиссии;
письменные поручения председателя участковой избирательной комиссии;
входящие документы, требующие ответа;
письма граждан;
исходящие документы, требующие ответа;
поручения, содержащиеся в протоколах заседаний участковой избирательной комиссии.
6.2. Контроль исполнения документов, указанных в подразделе 6.1 Инструкции, по существу затронутых в них вопросов осуществляет председатель участковой избирательной комиссии.
6.3. Документ подлежит исполнению в течение 30 календарных дней со дня его регистрации, за исключением случаев, предусмотренных подразделами 6.4 – 6.6 настоящего раздела.
Если последний день исполнения приходится на нерабочий день, то он подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
6.4. Поручения, содержащиеся в законах Новосибирской области, постановлениях, решениях Законодательного Собрания Новосибирской области, постановлениях Правительства Новосибирской области, постановлениях, распоряжениях Губернатора Новосибирской области, нормативных правовых актах органов местного самоуправления, подлежат исполнению в сроки, установленные в вышеназванных нормативных правовых актах.
6.5. Сроки исполнения поручений, содержащихся в решениях участковой избирательной комиссии, письменных поручений председателя участковой избирательной комиссии определяются этими документами.
Ответы на обращения и жалобы о нарушении избирательного законодательства, поступившие в участковую избирательную комиссию в период избирательной кампании должны быть даны в пятидневный срок, но не позднее дня, предшествующего дню голосования. Ответы на обращения, поступившие в день голосования или в день, следующий за днем голосования, должны быть даны немедленно.
Если факты, содержащиеся в обращениях, требуют дополнительной проверки, решения по ним принимаются не позднее чем в десятидневный срок. Если обращение указывает на нарушение закона кандидатом, избирательным объединением, в этом случае кандидат, избирательное объединение или его уполномоченные представители должны быть незамедлительно оповещены о поступившем обращении и вправе давать объяснения по существу обращения.
Обращения граждан, содержащие вопросы, решение которых не относится к компетенции участковой избирательной комиссии, пересылаются в течение семи дней в соответствующие органы или организации.
6.6. Обращения средств массовой информации по вопросам предоставления информации подлежат исполнению в семидневный срок. Если требуемые сведения не могут быть предоставлены в указанный срок, то допускается отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации с вручением в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации уведомления об отсрочке представителю редакции средства массовой информации, в котором указываются причина отсрочки, дата, к которой будет представлена запрашиваемая информация, должностное лицо, установившее отсрочку, дата принятия решения об отсрочке.
6.7. Документ считается исполненным и снимается с контроля после решения всех поставленных в нем вопросов, сообщения результатов рассмотрения всем заинтересованным лицам.
6.8. Основаниями для снятия документа с контроля являются:
решение участковой избирательной комиссии;
ответ на входящий документ;
ответы от организаций, в которые документ был направлен для рассмотрения по существу поставленных в нем вопросов и ответа заявителю;
направление обращения в другие организации для рассмотрения по существу поставленных в нем вопросов и последующего информирования автора о результатах рассмотрения.
6.9. Документ не считается исполненным и остается на контроле:
если он направляется в другие органы или организации для рассмотрения с целью получения участковой избирательной комиссией информации, необходимой для рассмотрения по существу поставленных в документе вопросов. В случае необходимости участковая избирательная комиссия информирует об этом автора документа;
если он направляется в другие органы или организации для рассмотрения по существу поставленных в нем вопросов и ответа заявителю с последующим информированием участковой избирательной комиссии о результатах исполнения.
7. Изготовление, хранение и использование печати и штампов
7.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используется печать участковой избирательной комиссии.
Для проставления отметок о получении, регистрации документов в участковой избирательной комиссии могут использоваться штампы.
7.2. Изготовление печати и штампов участковых избирательных комиссий осуществляется Избирательной комиссией Новосибирской области в соответствии с образцом и описанием, утвержденными постановлением ЦИК России.
7.3. Печать участковой избирательной комиссии проставляется на протоколах об итогах голосования, на копиях решений участковой избирательной комиссии, на пакетах при отправке документов, при оформлении документов на прием товарно-материальных ценностей.
7.4. Печать участковой избирательной комиссии после окончания избирательной кампании должна храниться в надежно закрываемом и опечатываемом сейфе или металлическом шкафу в территориальной избирательной комиссии.
7.5. Председатель участковой избирательной комиссии в период проведения выборов осуществляет контроль за правильностью хранения и использования печати, затем передает печать на хранение в территориальную избирательную комиссию.
8. Ведение номенклатуры дел и формирование дел
8.1. Составление и утверждение номенклатуры дел.
Номенклатура дел предназначена для формирования исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения.
В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые направления работы участковой избирательной комиссии.
Заголовок дела должен четко отражать основное содержание и состав документов. Не допускается употребление некорректных формулировок, вводных слов и сложных оборотов.
При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 (далее – Перечень), порядками хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов, утвержденными ЦИК России и Избирательной комиссией Новосибирской области, номенклатурами дел участковой избирательной комиссии за предшествующие годы.
Номенклатура дел участковой избирательной комиссии составляется секретарем участковой избирательной комиссии, согласовывается с территориальной избирательной комиссией и утверждается председателем участковой избирательной комиссии на весь срок полномочий комиссии (приложение № 10).
В случае возникновения новых дел, они дополнительно вносятся в утвержденную номенклатуру дел.
По окончании каждого календарного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов, частей) отдельно постоянного и временного хранения.
Срок хранения документов указывается в номенклатуре дел со ссылкой на соответствующую статью Перечня или на пункт соответствующего Порядка хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением конкретных выборов.
Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
8.2. Оформление документов, законченных делопроизводством, формирование дел в участковой избирательной комиссии.
Законченные делопроизводством документы оформляются секретарем участковой избирательной комиссии либо заместителем председателя участковой избирательной комиссии в соответствии с требованиями Инструкции и списываются председателем участковой избирательной комиссии в дело.
Исполненные документы формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Не допускается помещать в дело документы, содержание которых не соответствует заголовку дела.
При включении в дело факсограммы делается ее ксерокопия, которая подшивается в дело. Подлинник факсограммы уничтожается с проставлением на ксерокопии отметки об уничтожении.
В дело включаются все документы по конкретному вопросу вместе с приложениями, указанными в тексте документа. При отсутствии приложений, указанных в тексте документа, председатель либо секретарь участковой избирательной комиссии обязан сделать запись на документе об их местонахождении.
Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии располагаются в деле по хронологии в порядке возрастания номеров. Документы к заседанию участковой избирательной комиссии помещаются после соответствующего протокола.
В деле «Переписка» исходящий (ответный) документ помещается после входящего.
Обращения граждан и документы по их рассмотрению формируются в отдельные дела. Каждое обращение и все документы по его рассмотрению составляют в деле самостоятельную группу и располагаются в алфавитном порядке по первым буквам фамилий авторов обращений.
За сохранность документов и дел до передачи их в территориальную избирательную комиссию ответственность несет председатель участковой избирательной комиссии.
8.3. В период подготовки и проведения выборов дела в соответствии с номенклатурой дел участковой избирательной комиссии находятся в помещении, предоставленном участковой избирательной комиссии для дежурства, работы и проведения голосования на избирательном участке.
По окончании подготовки и проведения выборов, сдачи отчетов в установленном порядке в вышестоящую избирательную комиссию дела участковой избирательной комиссии в соответствии с номенклатурой дел передаются на хранение в территориальную избирательную комиссию.
9. Ответственность
9.1. Ответственность за организацию делопроизводства в участковой избирательной комиссии, обеспечение контроля исполнения документов, обеспечение сохранности документов и передачу их в территориальную избирательную комиссию несет председатель участковой избирательной комиссии, который обеспечивает также контроль соблюдения требований Инструкции.
9.2. Члены участковой избирательной комиссии несут персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции, сохранность находящихся у них документов.
Приложение № 1
к Типовой инструкции по
делопроизводству
участковой избирательной комиссии
в Новосибирской области
Форма журнала регистрации входящих документов
Регистра-ционный номер
|
Дата получе ния доку-мента
|
Корре спондент
|
Номер и дата докумен та
|
Краткое содер жание доку-мента
|
Резо люция
|
Срок испол-нения
|
Отмет ка об испол нении
|
Номер дела
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Приложение № 2
к Типовой инструкции по
делопроизводству
участковой избирательной комиссии
в Новосибирской области
Форма журнала регистрации обращений граждан
Регистра-ционный номер
|
Дата полу чения
|
Кор респон дент
|
Адрес места житель ства заявителя, номер телефона
|
Краткое содер жание обра щения
|
Резо люция
|
Срок испол-нения
|
Отметка об испол нении
|
Номер дела
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Приложение № 3
к Типовой инструкции по
делопроизводству
участковой избирательной комиссии
в Новосибирской области
Форма журнала регистрации исходящих документов
Регистра ционный номер
|
Дата отправле ния документа
|
Адресат
|
Краткое содержание документа
|
Кто подписал документ
|
Исполнитель
|
Номер дела
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Приложение № 4
к Типовой инструкции по
делопроизводству
участковой избирательной комиссии
в Новосибирской области
Форма журнала регистрации решений
участковой избирательной комиссии
Номер решения
|
Дата принятия решения
|
Наименование решения
|
Количест-во листов решения
|
Количест-во листов приложе-ния
|
Испол-нитель
|
Приме-чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Приложение № 5
к Типовой инструкции по
делопроизводству
участковой избирательной комиссии
в Новосибирской области
Форма журнала регистрации телефонограмм
Регистра-ционный
номер
|
Дата и время принятия/
передачи телефоно-граммы
|
Ф.И.О. и статус лица, передавшего телефоно-грамму
|
Ф.И.О. и статус лица, принявшего телефоно-грамму
|
Содержание телефонограммы
|
Резолюция
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Приложение № 6
к Типовой инструкции по
делопроизводству
участковой избирательной комиссии
в Новосибирской области
НОВОСИБИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
_____________________________________________________________
(наименование муниципального района, городского округа, района города Новосибирска)
УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № ___
|
(улица, дом, населенный пункт, область, индекс, телефон)
|
________________ № _____________
На № ___________ от ____________ _
Форма бланка письма участковой избирательной комиссии
Приложение № 7
к Типовой инструкции по
делопроизводству
участковой избирательной комиссии
в Новосибирской области
НОВОСИБИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
_______________________________________________________
(наименование муниципального района, городского округа, района города Новосибирска)
УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № ___
РЕШЕНИЕ
|
|
№
|
(дата)
|
|
|
|
|
|
(место составления)
|
|
|
|
|
|
(наименование решения)
|
|
Форма бланка решения участковой избирательной комиссии
Приложение № 8
к Типовой инструкции по
делопроизводству
участковой избирательной комиссии
в Новосибирской области
НОВОСИБИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
__________________________________________________________
(наименование муниципального района, городского округа, района города Новосибирска)
УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № ___
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ
_____________________
|
|
№ __________
|
(дата)
|
_____________________
|
|
|
(место проведения)
|
|
|
|
|
Форма бланка протокола заседания участковой избирательной комиссии
Приложение № 9
к Типовой инструкции по
делопроизводству
участковой избирательной комиссии
в Новосибирской области
Требования к документам, изготовляемым с помощью
печатающих устройств, и к файлам текстовых документов
1. Тексты документов печатаются на бланках формата А4 и А5 через 1 межстрочный интервал.
2. Название вида документа печатается прописными буквами.
3. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), допускается продлевать его до границы правого поля. Точка в конце заголовка не ставится.
4. Расшифровка подписи в реквизите «Подпись» печатается на уровне последней строки наименования должности с использованием комбинации клавиш Shift – Ctrl – Пробел между инициалами и фамилией.
5. Создание, форматирование и вывод на печать документов производится, как правило, на компьютерах с использованием программного продукта Microsoft Office Word (далее – MS Word).
6. При форматировании документов рекомендуется работать с включенной кнопкой ¶ на панели настройки MS Word, чтобы видеть на экране отображение знаков абзацев и других скрытых символов.
7. При форматировании текста документа используется стиль, который имеет следующие параметры:
Шрифт TimesNewRoman
Размер 14 пунктов
справа 0 см
после 0 пунктов
Межстрочный интервал одинарный
Первая строка (абзац) отступ на 1,25 см
Выравнивание по ширине
8. При форматировании таблиц необходимо соблюдать следующие требования:
таблица всегда должна иметь название, которое выравнивается по центру документа;
таблица выравнивается по центру листа;
заголовки столбцов и строк выравниваются по центру ячейки;
данные в ячейках таблицы выравниваются по левому краю либо по ширине;
продолжение таблицы на новом листе всегда начинается с заголовков ее столбцов (или номеров столбцов);
строки таблицы переносятся на новый лист документа исключительно целиком;
ширина и высота таблицы не должны превышать размеры полей документа.
9. Размеры полей документа должны иметь следующие параметры:
верхнее 2,0 см
нижнее 2,0 см
левое 3,0 см
правое 1,5 см
От края до колонтитула:
верхнего 1,25 см
нижнего 1,25 см
10. При подготовке документов используют следующие реквизиты:
наименование организации;
наименование вида документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа;
место составления или издания документа;
адресат;
гриф утверждения документа;
заголовок к тексту;
текст документа;
отметка о наличии приложения;
подпись;
гриф согласования документа;
отметка об исполнителе.
11. Реквизиты (кроме текста документа и адресата), состоящие
из нескольких строк, печатают со следующими параметрами:
Шрифт TimesNewRoman
Размер 14 пунктов
Отступ слева 0 см
справа 0 см
после 0 пунктов
Межстрочный интервал одинарный
Отступ первой строки нет
12. Реквизит «Адресат» печатают со следующими параметрами:
Шрифт TimesNewRoman
Размер 14 пунктов
Отступ слева 7 см
справа 0 см
после 0 пунктов
Межстрочный интервал одинарный
Отступ первой строки нет
Если составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Гриф согласования документа», «Отметка о наличии приложения» не умещаются на одной строке, то разрыв строки в нужном месте производится с помощью символа «Разрыв строки» (комбинация клавиш Shift – Enter).
При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без знаков препинания.
Если документ имеет приложение, то оно печатается с новой страницы и имеет самостоятельную нумерацию страниц.
13. Для выявления и исправления возможных ошибок в правописании в сформированных файлах рекомендуется осуществлять проверку документов, используя системы проверки правописания.
14. Каждый документ со всеми приложениями к нему помещают в отдельный файл (если приложения созданы одним процессором). Внутри файла сам документ и каждое приложение помещают в отдельные разделы.
15. Все реквизиты документа отделяют друг от друга одной пустой строкой, образуемой символом абзаца (¶ – клавиша Enter). В тексте не должно встречаться более двух символов абзаца подряд.
16. Не допускается писать слова с разрядкой, вставляя пробелы между буквами в словах. Не допускается использование пробелов для образования абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. В тексте не должно встречаться подряд более одного символа пробела. Разделение инициалов и фамилии делается с использованием неразделяемого пробела (сочетание клавиш Shift – Ctrl – Пробел).
17. Не допускается включать в текст документа разделительные линии, составленные из цепочек символов (*, =, -, – и др.).
18. Не допускается использование в русских словах сходных по начертанию латинских букв (A, a, B, C, c, E, e, H, K, M, O, o, P, p, r, X, x, y).
19. Не допускается использование символа табуляции (→) для образования абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. Абзацный отступ устанавливают в меню Формат/Абзац или с помощью верхнего движка на горизонтальной линейке.
20. Не допускается использование символа «-» для обозначения переноса. Вместо него следует использовать символ мягкого переноса (комбинация клавиш Ctrl – «-»).
21. Для написания римских цифр должны использоваться заглавные буквы латинского алфавита (I, V, X, C, D, L, M). Использование для этой цели русских букв и арабских цифр не допускается.
22. Вместо буквы «Ё» должна употребляться буква «Е» (кроме имен собственных при наличии подтверждающих документов).
23. Реквизит «Наименование вида документа» должен быть выровнен по центру и должен представлять собой один абзац. Не допускается использование символа абзаца для прерывания строки в произвольном месте, для этого следует использовать символ разрыва строки (комбинация клавиш Shift – Enter).
Приложение № 10
к Типовой инструкции по
делопроизводству
участковой избирательной комиссии
в Новосибирской области
УТВЕРЖДАЮ
Председатель участковой
избирательной комиссии
избирательного участка №_____
__________ _______________
(подпись) (расшифровка подписи)
«_____»___________ _____года
|
Участковая избирательная комиссия
избирательного участка № ___
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на _______ годы
Индекс дела
|
Заголовок дела
(тома, части)
|
Кол-во дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и № статьи по Перечню
|
Примеча-ние
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
