Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии Общие положения
Скачать 339.98 Kb.
|
17 января 2013 г.3.3.2. Реквизит «Регистрационный номер документа». Например, для входящих документов – это порядковый номер, для исходящих документов – индекс дела по номенклатуре и, через косую черту, порядковый номер документа. 3.3.3. Реквизит «Ссылка на исходящий номер и дату документа» включается в состав реквизитов бланка письма. Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа. 3.3.4. Реквизит «Адресат» располагается в правом верхнем углу. Документы адресуются в вышестоящую избирательную комиссию, в организации, их структурные подразделения, должностным лицам или гражданам при ответе на их обращения. Наименование организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже, например: Территориальная избирательная комиссия Большесельского района Если документ адресуется организации, сначала указывается наименование организации в именительном падеже, затем – почтовый адрес, например: Избирательная комиссия Ярославской области Советская ул., д.3 Ярославль, 150000 Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, местного самоуправления, организаций. Почтовый адрес указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 221 «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи». При адресовании документа физическому лицу вначале указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Агеевой А.И. ул. Космонавтов, д. 42, г. Ростов, Ярославская область, 152540 3.3.5. Реквизит «Гриф утверждения документа». Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек прописными буквами и на следующей строке – наименование должности, подпись, инициалы и фамилия лица, утвердившего документ, дата утверждения, например УТВЕРЖДАЮ Председатель участковой избирательной комиссии избирательного участка №___ _____________ И.О. Фамилия Дата При утверждении документа решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО) без кавычек и прописными буквами, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например: УТВЕРЖДЕН решением участковой избирательной комиссии избирательного участка №__ от 15 февраля 2013 г. № 28/35 Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу документа. 3.3.6. Реквизит «Резолюция» (указания по исполнению документа). Указания по исполнению документа могут быть написаны от руки председателем участковой комиссии на подлиннике документа на свободном от текста месте или оформлены на отдельном листе формата А6 (105x147), приложенном к документу. Резолюция может включать фамилию и инициалы исполнителей, при необходимости – содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя и дату, например: Сизову А.Ю. Григорьеву В.С. Прошу подготовить ответ к 15.02.2013 Личная подпись председателя УИК Дата 3.3.7. Реквизит «Заголовок к тексту». Заголовок к тексту документа должен кратко и точно раскрывать его содержание и быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: «о чем (о ком)?», например: Распоряжение О создании Экспертной комиссии Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа. Документы, оформленные на бланках формата А5, указания по исполнению документа, телеграммы не озаглавливаются. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал, точка в конце заголовка не ставится. Заголовок располагается на первом листе над текстом документа по центру, а при оформлении письма – от границы левого поля. 3.3.8. Реквизит «Текст документа». Текст документа оформляют в виде связного текста, таблицы или соединения этих структур. Текст документа должен излагаться кратко и ясно, быть аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации. Текст документа должен, как правило, состоять из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст документа может содержать только заключительную часть (например, письмо, заявление – просьбу без пояснения). В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами власти и управления, ранее изданных ЦИК России, избирательной комиссией субъекта Российской Федерации, территориальной или участковой комиссией, указывается наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки. Тексты документов большого объема могут делиться на разделы, подразделы и пункты, которые нумеруются арабскими цифрами, например: 1. Раздел 1.1. Подраздел 1.1.1. Пункт Абзацы внутри пунктов не нумеруются. В письмах используют следующие формы изложения: от 1-го лица множественного числа («Просим направить информацию...», «Направляем на заключение проект...» и др.); от 3-го лица единственного числа («участковая комиссия не считает возможным...», «территориальная комиссия предлагает рассмотреть возможность...»). 3.3.9. Реквизит «Отметка о наличии приложений». Отметка о наличии приложений располагается от границы левого поля после текста перед подписью. Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка об их наличии оформляется по следующей форме: Приложение: на 15 л. в 3 экз. Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить после текста документа перед подписью с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается. Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
Если в документе, к которому относится приложение, оно не утверждается, а просто содержится ссылка на него, то в правом верхнем углу указывается, к какому решению (распоряжению) приложение относится, например: Приложение к решению участковой избирательной комиссии избирательного участка №___ от 11 января 2013 г. № 11/25-5 При наличии нескольких приложений они нумеруются, например, приложение № 1, приложение № 2 и так далее. 3.3.10. Реквизит «Подпись». На каждом документе ставится подпись и указывается должность лица, подписывающего документ, инициалы и фамилия подписавшего его лица. В состав подписи входят: полное наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: Председатель участковой избирательной комиссии избирательного участка №___ личная подпись инициалы, фамилия Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает его заместитель или иное лицо, исполняющее его обязанности. При этом обязательно указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом «за», надписью от руки «Зам.» или проставлением косой черты перед наименованием должности. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Председатель участковой избирательной комиссии избирательного участка № _____ личная подпись инициалы, фамилия Секретарь участковой избирательной комиссии избирательного участка № ___ личная подпись инициалы, фамилия 3.3.11. Реквизит «Оттиск печати». Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих предусмотренные правовыми актами полномочия должностных лиц или фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Оттиск печати проставляется на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «М.П.». 3.3.12. Реквизит «Отметка о заверении копии». Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляется отметка о заверении копии – заверительная надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи и дата заверения, например: Верно Председатель участковой избирательной комиссии избирательного участка № ___ личная подпись инициалы, фамилия Дата При необходимости при заверении копии документа может быть проставлено время заверения (например, при заверении копий протоколов об итогах голосования). Отметка о заверении копии может быть дополнена указанием количества листов копии. Допускается заверять отметкой о заверении копии каждый лист копии документа. При пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительная подпись удостоверяется печатью. 3.3.13. Реквизит «Отметка об исполнителе» включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его служебного телефона с кодом региона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу размером шрифта 10 пунктов, например: В.Л. Зубарев (4852) 32-85-31 3.3.14. Реквизит «Отметка об исполнении документа». Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: краткие сведения об исполнении документа (при отсутствии документа, свидетельствующего об исполнении), дату и номер имеющегося документа об исполнении, слова «В дело», номер дела, в котором будет храниться документ, дата, подпись председателя участковой комиссии. |
Похожие:
 | О типовой инструкции по делопроизводству участковой избирательной комиссии в Новосибирской области и Типовой номенклатуре дел участковой... | | Заслушав и обсудив сообщение секретаря Центральной избирательной комиссии Российской Федерации Н. Е. Конкина, Центральная избирательная... |
 | Республики Бурятия, поступлением на государственную гражданскую службу в Аппарат Избирательной комиссии Республики Бурятия, прохождением... | | Центральная избирательная комиссия Российской Федерации в целях обеспечения единообразного применения участковыми избирательными... |
| Полномочия участковой избирательной комиссии. Основы организации работы участковой избирательной комиссии 4 | | Полномочия участковой избирательной комиссии. Основы организации работы участковой избирательной комиссии 4 |
| ... | | Р е ш е н и е о распределении обязанностей среди членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса в день голосования... |
| Уважаемые коллеги! Настоящее методическое пособие разработано с целью оперативного и грамотного рассмотрения заявлений и жалоб членами... | | Работа участковой избирательной комиссии по уточнению списков избирателей. Ознакомление избирателей со списком избирателей. Рассмотрение... |