Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии Общие положения

Скачать 339.98 Kb.

Название	Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии Общие положения
страница	4/4
Тип	Инструкция

filling-form.ru > Бланки > Инструкция

1 2 3 4

Форма регистрационного журнала исходящих документов

Дата отправления документа	Регистрационный номер	Адресат	Краткое содержание документа	Кто подписал документ	Исполнитель	Номер дела с копией исходящего документа
1	2	3	4	5	6	7

Приложение № 2
к Инструкции по делопроизводству
в участковой избирательной комиссии

АКТ

Мы, нижеподписавшиеся ______________________________________

__________________________________________________________________, составили настоящий акт о том, что «______» __________________ 20___ г. при вскрытии пакета ________________________________________________

в нем не оказалось __________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах.

Подписи: _________________
_________________

Приложение № 3

к Инструкции по делопроизводству
в участковой избирательной комиссии

избирательного участка №____

Формы бланков, используемых в участковой комиссии

Образец бланка протокола заседания УИК

УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА №_____

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ

____________________ №_________

дата

______________________________________________

место проведения

Председатель ____________________ ________________

подпись И.О. Фамилия

Секретарь ____________________ ________________

подпись И.О. Фамилия

Образец бланка решения УИК
УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА №____
РЕШЕНИЕ

_____________________ № _________/_______

дата порядковый порядковый

номер заседания номер

УИК решения
___________________________________________________________

наименование решения

Председатель

участковой избирательной комиссии ___________________ ______________________

подпись И.О. Фамилия
Секретарь

участковой избирательной комиссии ______________ ________________

подпись И.О. Фамилия

Образец бланка письма УИК
УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № ____
_________________________________________________________________

адрес: почтовый индекс, наименование муниципального образования, улица, номер дома
_______________ № ____________

На № ____________ от ______________

Приложение № 4
к Инструкции по делопроизводству
в участковой избирательной комиссии
Требования к документам, изготовляемым с помощью
печатающих устройств, и к файлам текстовых документов

Тексты документов на бланках формата А4 печатаются, как правило, через один межстрочный интервал.

Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, печатаются через два межстрочных интервала.

Название вида документа печатается прописными буквами.
Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), допускается продлевать его до границы правого поля. Точка в конце заголовка не ставится.
Расшифровка подписи в реквизите «Подпись» печатается
на уровне последней строки наименования должности с использованием комбинации клавиш Shift – Ctrl – Пробел между инициалами и фамилией.
Создание, форматирование и вывод на печать документов производится на компьютерах с использованием текстового процессора
MS Word.
При форматировании документов обязательно работать с включенной клавишей «Непечатаемые знаки» (¶), чтобы видеть на экране все служебные символы.
При форматировании текста документов используется стиль, который имеет следующие параметры:

Шрифт TimesNewRoman

Размер 14 пунктов

Отступ слева 0 см

справа 0 см

Интервал перед 0 пунктов

после 0 пунктов

Межстрочный интервал одинарный
Первая строка отступ на 1,25 см
Выравнивание по ширине

При форматировании таблиц необходимо соблюдать следующие требования:

таблица всегда должна иметь название, которое выравнивается
центру документа;

таблица выравнивается по центру листа;

заголовки столбцов и строк выравниваются по центру ячейки;

данные в ячейках таблицы выравниваются по высоте по середине ячейки;

продолжение таблицы на новом листе всегда начинается с заголовков ее столбцов (или номеров столбцов);

строки таблицы переносятся на новый лист документа исключительно целиком;

ширина и высота таблицы не должны превышать размеры полей документа.

Размеры полей документа должны иметь следующие параметры:

верхнее 2,0 см
нижнее 2,0 см
левое 3,0 см
правое 1,5 см

От края до колонтитула:

верхнего 1,25 см

нижнего 1,25 см

При подготовке документов используют следующие реквизиты:

наименование организации;
наименование вида документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа;
место составления или издания документа;
адресат;
гриф утверждения документа;
заголовок к тексту;
текст документа;
отметка о наличии приложения;
подпись;
гриф согласования документа;
отметка об исполнителе.

Реквизиты (кроме текста документа и адресата), состоящие
из нескольких строк, печатают со следующими параметрами:

Шрифт TimesNewRoman
Размер 14 пунктов
Отступ слева 0 см

справа 0 см

Интервал перед 0 пунктов

после 0 пунктов

Межстрочный интервал одинарный
Отступ первой строки нет

Выравнивание по центру

Реквизит «Адресат» печатают со следующими параметрами:

Шрифт TimesNewRoman
Размер 14 пунктов
Отступ слева 7 см

справа 0 см

Интервал перед 0 пунктов

после 0 пунктов

Межстрочный интервал одинарный
Отступ первой строки нет

Выравнивание по центру

Если составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Гриф согласования документа», «Отметка о наличии приложения» не умещаются на одной строке, то разрыв строки в нужном месте производится с помощью символа «Разрыв строки» (комбинация клавиш Shift – Enter), например:

Согласовано
Руководитель Росархива
А.Н. Артизов

При оформлении документов на двух и более страницах вторая
и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без всяких знаков препинания.

Если документ имеет приложение, то оно печатается с новой страницы.

Для выявления и исправления возможных ошибок в правописании в сформированных файлах рекомендуется осуществлять проверку документов, используя системы проверки правописания.
Каждый документ со всеми приложениями к нему помещают
в отдельный файл (если приложения созданы одним процессором). Внутри файла сам документ и каждое приложение помещают в отдельные разделы.
Все реквизиты документа отделяют друг от друга одной пустой строкой, образуемой символом абзаца (клавиша Enter). В тексте
не должно встречаться более двух символов абзаца подряд.
Не допускается писать слова с разрядкой, вставляя пробелы между буквами в словах. Не допускается использование пробелов для образования абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. В тексте не должно встречаться подряд более одного символа пробела.
Не допускается использование в русских словах сходных по начертанию латинских букв (A, a, B, C, c, E, e, H, K, M, O, o, P, p, r, X, x, y).
Не допускается использование символа табуляции (→) для образования абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. Абзацный отступ устанавливают в меню Формат/Абзац или с помощью верхнего движка на горизонтальной линейке.
Не допускается использование символа «-» для обозначения переноса. Вместо него следует использовать символ мягкого переноса
(комбинация клавиш Ctrl – «-»).
Для написания римских цифр должны использоваться заглавные буквы латинского алфавита (I, V, X, C, D, L, M). Использование для этой цели русских букв и арабских цифр не допускается.
Вместо буквы «Ё» должна употребляться буква «Е» (кроме имен собственных при наличии подтверждающих документов).
Реквизит «Наименование вида документа» должен быть выровнен по центру и должен представлять собой один абзац, то есть внутри текста каждого реквизита не должно быть символа абзаца. Не допускается использование символа абзаца для прерывания строки в произвольном месте, для этого следует использовать символ разрыва строки (комбинация клавиш Shift – Enter).

Приложение № 5
к Инструкции по делопроизводству
в участковой избирательной комиссии

РЕЕСТР УЧЕТА РЕШЕНИЙ УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ

Регистрационный номер	Дата принятия	Наименование решения	Кол-во листов	Кол-во приложений	Исполнитель
1	2	3	4	5	6

Председатель участковой избирательной комиссии

избирательного участка № ____

Post_468-5pr2

1 2 3 4

	Инструкция разработана на основании: Федерального закона от 12. 06.... О типовой инструкции по делопроизводству участковой избирательной комиссии в Новосибирской области и Типовой номенклатуре дел участковой...		Инструкция по делопроизводству в участковой комиссии (далее Инструкция)... Заслушав и обсудив сообщение секретаря Центральной избирательной комиссии Российской Федерации Н. Е. Конкина, Центральная избирательная...
	Инструкция по кадровому делопроизводству в избирательной комиссии... Республики Бурятия, поступлением на государственную гражданскую службу в Аппарат Избирательной комиссии Республики Бурятия, прохождением...		Рабочий блокнот участковой избирательной комиссии Часть первая Общие... Центральная избирательная комиссия Российской Федерации в целях обеспечения единообразного применения участковыми избирательными...
	Приморского края 14 сентября 2014 года рабочий блокнот Полномочия участковой избирательной комиссии. Основы организации работы участковой избирательной комиссии 4		Приморского края 14 сентября 2014 года рабочий блокнот Полномочия участковой избирательной комиссии. Основы организации работы участковой избирательной комиссии 4
	Избирательный бюллетень ...		Решение участковой избирательной комиссии Р е ш е н и е о распределении обязанностей среди членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса в день голосования...
	Методическое пособие по работе участковой избирательной комиссии... Уважаемые коллеги! Настоящее методическое пособие разработано с целью оперативного и грамотного рассмотрения заявлений и жалоб членами...		Общие вопросы Работа участковой избирательной комиссии по уточнению списков избирателей. Ознакомление избирателей со списком избирателей. Рассмотрение...

Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии Общие положения

Похожие: