АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 сентября 2011 г. N 031-06-1929/11
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, КОПИЙ
ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ПЕРИОДОВ РАБОТЫ ГРАЖДАН
В ЛИКВИДИРОВАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ Г. ИРКУТСКА"
(в ред. постановлений администрации г. Иркутска
от 19.06.2012 N 031-06-1226/12,
от 30.11.2012 N 031-06-2328/12,
от 05.12.2013 N 031-06-2872/13)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", руководствуясь ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска, постановлением администрации г. Иркутска от 24.11.2010 N 031-06-2856/10 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг", постановлением администрации г. Иркутска от 06.04.2011 N 031-06-642/11 "Об утверждении Реестра муниципальных услуг (функций) города Иркутска", администрация города Иркутска постановляет:
(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 19.06.2012 N 031-06-1226/12)
1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации, копий документов, касающихся периодов работы граждан в ликвидированных муниципальных организациях г. Иркутска" (Приложение N 1).
2. Постановление администрации города Иркутска от 23.12.2009 N 031-06-4143/9 "Об утверждении стандарта качества муниципальной услуги "Предоставление информации, копий документов, касающихся периодов работы граждан в ликвидированных муниципальных организациях г. Иркутска" отменить.
3. Внести в постановление администрации города Иркутска от 06.04.2011 N 031-06-642/11 "Об утверждении реестра муниципальных услуг города Иркутска" (далее - постановление) следующее изменение: в пункте 5.2 в столбце "Правовое основание предоставления услуги" таблицы N 1 приложения N 1 к постановлению слова "Об информации, информационных технологиях и защите информации" заменить словами "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
4. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Путинцева) внести информационные справки в оригиналы:
4.1. Постановления администрации города Иркутска от 23.12.2009 N 031-06-4143/9 о дате его отмены настоящим постановлением.
4.2. Постановления администрации города Иркутска от 06.04.2011 N 031-06-642/11 о дате внесения в него изменения настоящим постановлением.
5. Управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (Мавлюкеева) опубликовать настоящее постановление с приложением в средствах массовой информации и разместить в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска.
(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 19.06.2012 N 031-06-1226/12)
6. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра - председателя комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска Кладова С.В.
(п. 6 в ред. постановления администрации г. Иркутска от 30.11.2012 N 031-06-2328/12)
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ
Приложение N 1
к постановлению
администрации г. Иркутска
от 13 сентября 2011 года
N 031-06-1929/11
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ИНФОРМАЦИИ, КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ПЕРИОДОВ
РАБОТЫ ГРАЖДАН В ЛИКВИДИРОВАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОРГАНИЗАЦИЯХ Г. ИРКУТСКА"
(в ред. постановлений администрации г. Иркутска
от 19.06.2012 N 031-06-1226/12,
от 30.11.2012 N 031-06-2328/12,
от 05.12.2013 N 031-06-2872/13)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ТЕКСТЕ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
1.1. Архивная выписка - документ отдела организации деятельности комитета имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (далее - Отдел), составленный на бланке комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (далее - бланк Комитета), дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.
(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 30.11.2012 N 031-06-2328/12)
1.2. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
1.3. Архивная справка - документ Отдела, составленный на бланке Комитета, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.
1.4. Запросы социально-правового характера - запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
1.5. Заявитель - физическое или юридическое лицо, обратившееся в Отдел лично либо в письменной форме с заявлением (запросом) о предоставлении документной информации.
1.6. Информационное письмо - письмо, составленное на бланке Комитета по запросу заявителя, содержащее информацию о хранящихся в Отделе архивных документах по определенной проблеме, теме.
1.7. Непрофильный запрос - запрос, не относящийся к составу хранящихся в Отделе документов.
1.8. Тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.
Понятия "заявление" и "запрос" в настоящем Административном регламенте используются как равнозначные.
2. ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, НЕПОСРЕДСТВЕННО
РЕГУЛИРУЮЩИХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
2.1. Конституция Российской Федерации.
Официальный текст с внесенными в нее поправками от 30.12.2008 опубликован: "Российская газета" N 7, 21.01.2009; "Собрание законодательства РФ", 26.01.2009, N 4, ст. 445; "Парламентская газета", N 4, 23 - 29.01.2009.
2.2. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
Опубликован: "Парламентская газета", N 201, 27.10.2004; "Российская газета", N 237, 27.10.2004; "Собрание законодательства РФ", 25.10.2004, N 43, ст. 4169.
2.3. Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Опубликован: "Российская газета", N 168, 30.07.2010; "Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, N 31, ст. 4179.
2.4. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
Опубликован: "Российская газета", N 165, 29.07.2006; "Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (ч. 1), ст. 3448; "Парламентская газета", N 126 - 127, 03.08.2006.
2.5. Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Опубликован: "Российская газета", N 95, 05.05.2006; "Собрание законодательства РФ", 08.05.2006, N 19, ст. 2060; "Парламентская газета", N 70 - 71, 11.05.2006.
2.6. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 N 19.
Опубликованы: "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 20, 14.05.2007.
2.7. Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный Приказом Росархива от 11.03.1997 N 11.
Опубликован: "Курьер", N 25, 19.08.1997, еженедельник, приложение к газете "Российские вести"; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 17, 1997.
2.8. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 (зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380).
Опубликован: "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 38, 20.09.2010.
2.9. Закон Иркутской области от 04.04.2008 N 4-оз "Об архивном деле в Иркутской области".
Опубликован: "Областная", N 39, 16.04.2008; "Ведомости ЗС Иркутской области", N 41, 09.04.2008.
2.10. Устав города Иркутска, утвержденный решением городской Думы г. Иркутска от 20.05.2004 N 003-20-430537/4.
Опубликован: "Ведомости органов городского самоуправления г. Иркутска", 2004, II квартал, с. 11; "Иркутск", N 28 - 29, 25.06.2004 (без приложений N 2, 3, 4 к Уставу).
2.11. Постановление администрации г. Иркутска от 06.04.2011 N 031-06-642/11 "Об утверждении Реестра муниципальных услуг (функций) города Иркутска".
(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 19.06.2012 N 031-06-1226/12)
Опубликовано: "Иркутск официальный", N 19, 26.04.2011.
2.12. Положение об отделе организации деятельности комитета имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска, утвержденное распоряжением мэра города Иркутска от 06.08.2008 N 031-10-961/8.
(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 30.11.2012 N 031-06-2328/12)
Документ не был опубликован.
2.13. Иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Иркутской области, муниципальные правовые акты города Иркутска.
3. КАТЕГОРИИ ЗАЯВИТЕЛЕЙ
- физические лица;
- юридические лица.
4. ПОРЯДОК ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРАВИЛАХ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
(в ред. постановления администрации г. Иркутска
от 19.06.2012 N 031-06-1226/12)
4.1. Сведения о местоположении и контактный телефон структурного подразделения администрации города Иркутска, ответственного за предоставление муниципальной услуги: 664003, г. Иркутск, ул. Поленова, 1, каб. 213, контактный телефон: 52-00-88, 52-03-29. Режим работы: понедельник - пятница с 9-00 до 18-00. Обеденный перерыв: 13-00 до 14-00. Прием заявителей: понедельник, вторник с 9-00 до 13-00, среда с 14-00 до 18-00.
(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 30.11.2012 N 031-06-2328/12)
4.2. Информация о предоставлении муниципальной услуги, об адресах электронной почты, контактных телефонах и графике работы структурного подразделения администрации города Иркутска, ответственного за предоставление муниципальной услуги, содержится в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска: www.admirk.ru.
(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 05.12.2013 N 031-06-2872/13)
4.3. Предоставление заявителю информации по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами структурного подразделения администрации города Иркутска, ответственного за предоставление муниципальной услуги:
- по устным обращениям заявителей;
- по письменным обращениям;
- по электронной почте.
4.4. При обращении заявителя посредством телефонной связи специалист структурного подразделения администрации города Иркутска, ответственного за предоставление муниципальной услуги, подробно, в вежливой (корректной) форме информирует заявителей по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста структурного подразделения администрации города Иркутска, ответственного за предоставление муниципальной услуги, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленный вопрос телефонный звонок должен быть переадресован другому специалисту структурного подразделения администрации города Иркутска, ответственного за предоставление муниципальной услуги, или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
4.5. Специалист структурного подразделения администрации города Иркутска, ответственного за предоставление муниципальной услуги, предоставляет информацию по следующим вопросам:
- о местонахождении структурного подразделения администрации города Иркутска, предоставляющего муниципальную услугу;
- о порядке предоставления муниципальной услуги;
- о перечне документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- о ходе и сроках предоставления муниципальной услуги;
- о времени приема документов;
- о порядке обжалования заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципальных служащих.
4.6. Основными требованиями к информированию заявителей являются:
- достоверность предоставляемой информации;
- четкость в изложении информации;
- удобство и доступность получения информации;
- оперативность предоставления информации;
- полнота информирования.
4.7. При письменном заявлении (запросе) заявителей, в том числе в случае направления заявителем заявления (запроса) посредством электронной почты в адрес структурного подразделения администрации города Иркутска, ответственного за предоставление муниципальной услуги, оно подлежит регистрации специалистом отдела организации деятельности комитета имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (далее - специалист Отдела) в базе данных автоматизированной информационной системы "Архив КУМИ" в день его поступления.
(в ред. постановления администрации г. Иркутска от 30.11.2012 N 031-06-2328/12)
4.8. Ответ на письменное заявление (запрос) направляется посредством почтовой либо электронной связи, в зависимости от способа обращения, по адресу заявителя, указанному в поданном им письменном заявлении (запросе).
4.9. На информационном стенде у кабинета, где осуществляется прием граждан, размещается следующая информация:
- извлечения из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие предоставление муниципальной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- образец заявления (запроса) для предоставления муниципальной услуги;
- режим работы, номер телефона, адрес официального сайта администрации г. Иркутска.
4.10. Информация о муниципальной услуге предоставляется бесплатно.
II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
1. НАИМЕНОВАНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
1.1. Наименование муниципальной услуги - "Предоставление информации, копий документов, касающихся периодов работы граждан в ликвидированных муниципальных организациях г. Иркутска".
2. НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО
МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ
2.1. Органом, предоставляющим муниципальную услугу, является администрация города Иркутска.
Структурным подразделением администрации города Иркутска, ответственным за предоставление муниципальной услуги, является Отдел.
|
