Путеводитель по кадровым вопросам трудовая книжка
Скачать 0.8 Mb.
|
| Частью 4 ст. 84.1 ТК РФ установлена обязанность работодателя выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. При этом в Трудовом кодексе РФ нет нормы, обязывающей работника в случае увольнения подписывать "обходной лист" и сдавать его работодателю. Если условие об оформлении "обходного листа" при увольнении закреплено в трудовом договоре или локальном нормативном акте, в соответствии со ст. 8 ТК РФ оно не подлежит применению. Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случае незаконного лишения его возможности трудиться, в частности при задержке трудовой книжки. 2.3. Освобождение работодателя от ответственности за несвоевременную выдачу трудовых книжек Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки при несовпадении последнего дня работы и дня оформления прекращения трудовых отношений в случаях: - увольнения работника за прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); - осуждения работника к наказанию (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ); - увольнения женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Кроме того, работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки со дня направления работнику, не получившему ее при увольнении, уведомления о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправление ее по почте. 3. Выдача трудовой книжки в случае смерти работника или признания его безвестно отсутствующим Трудовая книжка работника в случае его смерти оформляется в установленном порядке с внесением записи об увольнении и может быть: - выдана на руки одному из родственников работника под расписку; - выслана по почте по письменному заявлению одного из родственников работника. В данном случае в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делается отметка о выдаче трудовой книжки родственнику работника (графы 12 и 13). ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК На работодателя возлагается ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Уполномоченное лицо несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Подробнее о назначении ответственного лица см. п. 5 настоящего материала. Нарушение норм трудового законодательства может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. ПОДСЧЕТ СТРАХОВОГО СТАЖА ПО ЗАПИСЯМ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ 1. Правила определения непрерывного трудового стажа в целях исчисления пособия по временной нетрудоспособности >>> 2. Учет страхового стажа, не указанного в трудовой книжке >>> В настоящее время в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" для определения размера пособия по временной нетрудоспособности применяется понятие "страховой стаж". Для определения периодов, включаемых в страховой стаж, необходимо руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам" (далее - Правила подсчета). 1. Правила определения непрерывного трудового стажа в целях исчисления пособия по временной нетрудоспособности В настоящее время при определении размера пособия по временной нетрудоспособности учитывается страховой стаж. Если в трудовой книжке работника есть записи о работе, периоды которой не входят в указанный стаж, то при определении его продолжительности для установления размера пособия следует руководствоваться ст. 17 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". В соответствии с нормами данного Закона, предусматривающими сохранение ранее приобретенных прав при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и продолжительности страхового стажа, работодатель может выплачивать работнику пособие в более высоком размере. 2. Учет страхового стажа, не указанного в трудовой книжке Необходимо помнить, что помимо трудовой книжки как основного документа, подтверждающего периоды работы, есть и иные документы, которые также являются основанием для включения периодов работы в страховой стаж (Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам"). К таким документам, например, относятся: - справки других работодателей; - выписки из приказов; - лицевые счета; - документ об уплате платежей на социальное страхование и др. Ситуация из практики. Нужно ли при подсчете страхового стажа для заполнения больничного листа учитывать период работы, указанный в справке, вложенной в трудовую книжку работника? Указанный в справке период работы следует учитывать, если он входит в страховой стаж. В соответствии с разд. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91) при отсутствии трудовой книжки в подтверждение периодов работы могут приниматься другие документы, в том числе и справки, выдаваемые работодателями. При подсчете страхового стажа работника для заполнения листка нетрудоспособности необходимо сначала удостовериться, что период, указанный в справке, включается в страховой стаж, а затем учитывать его при общем подсчете. ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ 1. Заполнение трудовой книжки при работе по договору гражданско-правового характера >>> 2. Наличие у работника нескольких трудовых книжек >>> 3. Сведения, вносимые в трудовую книжку в графу 4 при приеме на работу руководителя >>> 4. Внесение записи о прекращении трудового договора с руководителем >>> 5. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку руководителя - единственного участника общества >>> 6. Оформление трудовой книжки при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением >>> 7. Оттиск печати филиала в трудовой книжке >>> 1. Заполнение трудовой книжки при работе по договору гражданско-правового характера Часть 8 ст. 11 ТК РФ определяет, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, в том числе и Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек, и, следовательно, трудовые книжки в данном случае не должны вестись. 2. Наличие у работника нескольких трудовых книжек Предъявление работником двух и более трудовых книжек не может являться основанием для отказа от их приема. Трудовая книжка работника является только документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, поэтому для правильного подсчета периодов работы, необходимо учитывать все представляемые документы. Пункт 2 статьи 16 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 29.12.2006 N 255-ФЗ устанавливает, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из них по выбору застрахованного лица. 3. Сведения, вносимые в трудовую книжку в графу 4 при приеме на работу руководителя Особенность заполнения трудовой книжки руководителя организации заключается в том, что в графу 4 вносятся не только реквизиты приказа о приеме на работу, как у остальных работников, но и наименование документа (протокола), на основании которого руководитель был избран на эту должность общим собранием участников общества. Это связано с тем, что трудовые отношения возникают в результате избрания на должность, что предусмотрено ч. 2 ст. 16 ТК РФ. 4. Внесение записи о прекращении трудового договора с руководителем Запись о прекращении трудового договора с руководителем вносится в его трудовую книжку по общим правилам. При этом следует учитывать, что в графе 4 указывается не только приказ об увольнении, но и реквизиты протокола общего собрания участников общества, в котором содержится решение о прекращении трудового договора. Таким образом, в трудовой книжке отражаются следующие сведения: - в графе 1 - следующий порядковый номер; - в графе 2 - дата прекращения трудового договора; - в графе 3 - причина увольнения со ссылкой на пункт, часть, статью Трудового кодекса РФ; - в графе 4 - наименование, дата и номер приказа и протокола. 5. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку руководителя - единственного участника общества Решение единственного участника общества о заключении трудового договора завершается оформлением приказа или иного распорядительного документа, формулировка которого и должна быть внесена в трудовую книжку работника в графу 3 раздела "Сведения о работе". 6. Оформление трудовой книжки при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением Работнику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. Днем прекращения трудового договора будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но трудовая книжка и расчет должны быть выданы в последний день работы, т.е. до начала отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). 7. Оттиск печати филиала в трудовой книжке Проставление печати организации п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусматривает в качестве заверения всех записей у данного работодателя при увольнении работника, а также в других случаях. Так как филиал не является юридическим лицом (ст. 55 ГК РФ), то и печать филиала не является печатью работодателя. Соответственно, печать на записях в трудовых книжках работников должна стоять именно работодателя. Подписано в печать 30.03.2012 |
Похожие:
 | Тк рф, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных... |  | Трудовая книжка один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. С 15 января 1939 г до настоящего времени трудовая... |
| Трудовая книжка (ТК) – документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат это единственный документ, который имеет такую же юридическую... | | Категории лиц, подлежащих обязательному медицинскому осмотру при заключении трудового договора |
| Категории лиц, подлежащих обязательному медицинскому осмотру при заключении трудового договора | | В соответствии с п. 1 ст. 30 Конституции РФ каждый имеет право на объединение, включая создание профессиональных союзов для защиты... |
| В соответствии с п. 1 ст. 30 Конституции РФ каждый имеет право на объединение, включая создание профессиональных союзов для защиты... | | Особенности регулирования труда медицинских работников связаны с характером их профессиональной деятельности |
| Вредными и опасными условиями труда в силу ст. 209 Тк РФ признают совокупность производственных факторов, воздействие которых на... | | Вредными и опасными условиями труда в силу ст. 209 Тк РФ признают совокупность производственных факторов, воздействие которых на... |