Путеводитель по кадровым вопросам трудовая книжка
Скачать 0.8 Mb.
|
9.33. Порядок внесения сведений об увольнении в связи с прекращением допуска к государственной тайне Особенностью внесения записи о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, является то, что в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83, а не на п. 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, п. 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее о правилах заполнения трудовой книжки при увольнении см. п. 9 настоящего материала. См. образец заполнения трудовой книжки. 9.34. Порядок внесения сведений об увольнении в связи с отменой решения суда или отменой (признанием незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе Особенностью внесения записи о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, является то, что в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83, а не на п. 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, п. 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее о правилах заполнения трудовой книжки при увольнении см. п. 9 настоящего материала. См. образец заполнения трудовой книжки. 9.35. Порядок внесения сведений об увольнении в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников Особенностью внесения записи о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, является то, что в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83, а не на п. 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, п. 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее о правилах заполнения трудовой книжки при увольнении см. п. 9 настоящего материала. См. образец заполнения трудовой книжки. 9.36. Порядок внесения сведений об увольнении педагогического работника Помимо оснований прекращения или расторжения трудовых договоров, предусмотренных ст. 77 ТК РФ (общие основания), ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя) и ст. 83 ТК РФ (обстоятельства, не зависящие от воли сторон), нормами трудового права установлены и иные основания прекращения трудового договора. Например, дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическими работниками определены в ст. 336 ТК РФ. Подробнее о правилах заполнения трудовой книжки при увольнении см. п. 9 настоящего материала. См. образец заполнения трудовой книжки при повторном нарушении устава. См. образец заполнения трудовой книжки при недопустимых методах воспитания. См. образец заполнения трудовой книжки при достижении предельного возраста. См. образец заполнения трудовой книжки при неизбрании по конкурсу. См. образец заполнения трудовой книжки при истечении срока избрания по конкурсу. 9.37. Порядок внесения сведений об увольнении спортсмена Помимо оснований прекращения или расторжения трудовых договоров, предусмотренных ст. 77 ТК РФ (общие основания), ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя) и ст. 83 ТК РФ (обстоятельства, не зависящие от воли сторон), нормами трудового права установлены и иные основания прекращения трудового договора. Например, дополнительные основания прекращения трудового договора со спортсменами определены в ст. 348.11 ТК РФ. Подробнее о правилах заполнения трудовой книжки при увольнении см. п. 9 настоящего материала. См. образец заполнения трудовой книжки при спортивной дисквалификации. См. образец заполнения трудовой книжки при нарушении антидопинговых правил. 9.38. Порядок внесения сведений об увольнении руководителя организации Помимо оснований прекращения или расторжения трудовых договоров, предусмотренных ст. 77 ТК РФ (общие основания), ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя) и ст. 83 ТК РФ (обстоятельства, не зависящие от воли сторон), нормами трудового права установлены и иные основания прекращения трудового договора. Например, дополнительные основания прекращения трудового договора с руководителем организации определены в ст. 278 ТК РФ. Подробнее о правилах заполнения трудовой книжки при увольнении см. п. 9 настоящего материала. См. образец заполнения трудовой книжки при отстранении руководителя организации-должника. См. образец заполнения трудовой книжки при принятии решения собственника имущества организации. 9.39. Порядок внесения сведений об увольнении надомника Помимо оснований прекращения или расторжения трудовых договоров, предусмотренных ст. 77 ТК РФ (общие основания), ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя) и ст. 83 ТК РФ (обстоятельства, не зависящие от воли сторон), нормами трудового права установлены и иные основания прекращения трудового договора. Например, дополнительные основания прекращения трудового договора с надомниками могут устанавливаться трудовым договором с ним, что предусмотрено ст. 312 ТК РФ. Такие основания не должны снижать уровень гарантий или ограничивать права работников по сравнению с установленными нормами трудового права (ст. 9 ТК РФ). Трудовая книжка работника в этом случае заполняется по следующим правилам (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек): 1) графа 1 - следующий порядковый номер; 2) графа 2 - дата увольнения (последний день работы); 3) графа 3 - основание прекращения трудового договора (включенное в трудовой договор с работником) со ссылкой на пункт, часть и статью Трудового кодекса РФ или федерального закона. В графу 3 вносится запись о прекращении трудового договора со следующими ссылками: - пункт (часть, иное) трудового договора, в котором было указание на дополнительное (помимо установленного Трудовым кодексом РФ) основание прекращения трудового договора с указанием даты заключения трудового договора и его номера; - ст. 312 ТК РФ. Ссылка на статью Трудового кодекса РФ делается в соответствии с порядком, установленным п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек; 4) графа 4 - наименование документа (приказ, распоряжение, иное) работодателя, дата и его номер. Подробнее о правилах заполнения трудовой книжки при увольнении см. п. 9 настоящего материала. 9.40. Порядок внесения сведений об увольнении работника религиозной организации Помимо оснований прекращения или расторжения трудовых договоров, предусмотренных ст. 77 ТК РФ (общие основания), ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя) и ст. 83 ТК РФ (обстоятельства, не зависящие от воли сторон), нормами трудового права установлены и иные основания прекращения трудового договора. Например, дополнительные основания прекращения трудового договора с работниками религиозных организаций могут устанавливаться трудовым договором с ними, что предусмотрено в ч. 1 ст. 347 ТК РФ. Такие основания не должны снижать уровень гарантий или ограничивать права работников по сравнению с установленными нормами трудового права (ст. 9 ТК РФ). Трудовая книжка работника в этом случае заполняется по следующим правилам (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек): 1) графа 1 - следующий порядковый номер; 2) графа 2 - дата увольнения (последний день работы); 3) графа 3 - основание прекращения трудового договора (включенное в трудовой договор с работником) со ссылкой на пункт, часть и статью Трудового кодекса РФ или федерального закона. В графу 3 вносится запись о прекращении трудового договора со следующими ссылками: - пункт (часть, иное) трудового договора, в котором было указание на дополнительное (помимо установленного Трудовым кодексом РФ) основание прекращения трудового договора с указанием даты заключения трудового договора и его номера; - ч. 1 ст. 347 ТК РФ. Ссылка на статью Трудового кодекса РФ делается в соответствии с порядком, установленным п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек; 4) графа 4 - наименование документа (приказ, распоряжение, иное) работодателя, дата и его номер. Подробнее о правилах заполнения трудовой книжки при увольнении см. п. 9 настоящего материала. 9.41. Порядок внесения сведений об увольнении совместителя Запись об увольнении работника, работающего по совместительству, со ссылкой на основание увольнения может быть внесена в трудовую книжку по его желанию и только по основному месту работы (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Помимо оснований прекращения или расторжения трудового договора с совместителем, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, ст. 288 ТК РФ устанавливает дополнительное основание прекращения трудового договора в этом случае - в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Обращаем внимание на то, что запись об увольнении совместителя не нужно заверять подписью, печатью работодателя и подписью самого работника, так как такое требование предусмотрено только для записей за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее о правилах заполнения трудовой книжки при увольнении см. п. 9 настоящего материала. См. образец заполнения трудовой книжки. 9.42. Порядок внесения сведений об аннулировании трудового договора При аннулировании трудового договора в соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК РФ может возникнуть ситуация, когда запись в трудовую книжку работника уже внесена (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Такая ситуация не регламентирована ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Данными документами предусмотрена возможность признания записи недействительной, но в рассматриваемом случае запись является верной. В такой ситуации в графе 3 под следующим порядковым номером желательно сделать запись об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приеме на работу. В графе 4 указываются реквизиты документа работодателя (приказ, распоряжение, иное), на основании которого трудовой договор с работником был аннулирован. После этого необходимо заверить такие записи подписью и печатью работодателя. Для исключения такой ситуации рекомендуем вносить запись в трудовую книжку работника о приеме на работу по истечении 5 дней после приема, что предусмотрено п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Подробнее о правилах заполнения трудовой книжки при увольнении см. п. 9 настоящего материала. См. образец заполнения трудовой книжки. 9.43. Порядок внесения сведений об увольнении по основаниям, предусмотренным в федеральных законах Помимо оснований, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, трудовой договор с работником может быть прекращен по основаниям, содержащимся в иных федеральных законах (ч. 2 ст. 77, п. 14 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Например, ст. 48 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации", ст. 19 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст. 23 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ "Об альтернативной гражданской службе". При увольнении работников по основаниям, не предусмотренным Трудовым кодексом РФ, запись об увольнении вносится со ссылкой на соответствующую статью, пункт иного федерального закона (п. 18 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее о правилах заполнения трудовой книжки при увольнении см. п. 9 настоящего материала. См. образец заполнения трудовой книжки. 10. Порядок внесения сведений о восстановлении на работе В соответствии со ст. 211 ГПК РФ судебный приказ или решение суда о восстановлении на работе подлежит немедленному исполнению. Работодатель на основании решения суда издает приказ (распоряжение) и вносит запись в трудовую книжку работника в точном соответствии с текстом приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Порядок внесения записей в трудовую книжку в этом случае будет следующий: 1) в графе 3 без указания порядкового номера вписывается полное наименование работодателя (сокращенное наименование указывается при его наличии), издавшего приказ об увольнении работника и оформляющего документы о восстановлении на работе работника; 2) в графе 1 под наименованием работодателя ставится следующий порядковый номер; 3) в графе 2 проставляется дата внесения записи (дата получения судебного решения); 4) в графу 3 вносится следующая запись: "Запись за N ___ недействительна, восстановлен на прежней работе"; 5) в графе 4 указывается наименование документа работодателя, его дата и номер, в соответствии с которым работник восстановлен на работе. См. образец заполнения трудовой книжки. 10.1. Порядок внесения сведений в дубликат трудовой книжки при восстановлении на работе Если в трудовой книжке работника есть запись о признании записи об увольнении недействительной, то может быть оформлен дубликат трудовой книжки. Оформление дубликата в этом случае имеет свои особенности - не требуется документального подтверждения с предыдущих мест работы (приказы, справки). Дубликат оформляется (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек): - работодателем по последнему месту работы; - по письменному заявлению работника. Для оформления дубликата работодателю необходимо заполнить чистый бланк трудовой книжки следующим образом: - на титульном листе дубликата трудовой книжки делается запись "Дубликат" (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек); - затем вносятся сведения о работнике; - в разделы "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" переносятся все записи из трудовой книжки, за исключением записи, признанной недействительной (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее о внесении сведений о работнике см. п. 3 настоящего материала. На первой странице трудовой книжки, в которую внесены сведения об увольнении и признании этой записи недействительной, делается запись "Взамен выдан дубликат" (с указанием его серии и номера), и книжка возвращается владельцу. Обращаем внимание на то, что в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек") необходимо внести информацию о дубликате трудовой книжки. Аналогично происходит и выдача дубликата работнику, у которого была признана недействительной запись о переводе на другую работу (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). 11. Порядок внесения сведений об отмене восстановления на работе После восстановления работника на работе по решению суда работодатель вправе обжаловать данное решение. Если суд отменил предыдущее решение, на основании которого работник был восстановлен на работе, то в данном случае возможно прекращение трудового договора в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. См. образец заполнения трудовой книжки. 12. Порядок внесения сведений о признании записи недействительной В случае обнаружения неточной, неправильной записи в трудовую книжку работника можно внести исправления. Внесение исправлений производится (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек): - работодателем по новому месту работы (на основании документа работодателя, допустившего ошибку); - работодателем, которым была внесена неточная или неправильная запись. Зачеркивание записей в трудовой книжке (за исключением титульного листа) не допускается (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Подробнее о внесении изменений на титульном листе трудовой книжки см. п. 3.1 настоящего материала. Внесение изменений в трудовую книжку происходит по следующим правилам: 1) графа 1 - ставится следующий порядковый номер; 2) графа 2 - указывается дата внесения исправлений; 3) графа 3 - вносится "Запись за N ___ недействительна. Переведен на должность монтера". Если дата перевода не совпадает с датой издания приказа, целесообразно в данной графе указать дату перевода, так как графа 2, предназначенная для этой информации, уже заполнена. Например, "Запись за N ___ недействительна. С 15.01.2010 переведен на должность монтера"; 4) графа 4 - указывается наименование, дата и номер документа (приказа, распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись. Если запись отменяется как ошибочно внесенная без внесения правильной записи, то в графе 3 указывается следующее: "Запись за N ___ недействительна". Графа 4 не подлежит заполнению, так как документа, на основании которого вносится правильная запись, нет. В разделе "Сведения о награждении" исправление записей производится по аналогичным правилам: через признание неточной записи недействительной и внесение правильной записи. Отмена записи об увольнении работника и о переводе работника на другую должность (в другое подразделение) происходит по таким же правилам (признание записи недействительной). Подробнее о выдаче дубликата в связи с признанием записи недействительной см. п. 2 настоящего материала. 12.1. Признание записи недействительной, если организация, которая внесла неправильную запись, ликвидирована Возможна ситуация, при которой неточная запись внесена организацией, прекратившей свое существование. В таком случае исправление должна внести организация-преемник, а в случае ликвидации организации - работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, см. также Определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.11.2010 N 33-15671/2010). Основанием для внесения записи об исправлении может быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа. См. образец заполнения трудовой книжки. 12.2. Признание записи недействительной, если наименование организации указано неправильно На практике встречаются случаи, когда в трудовой книжке наименование организации записано неправильно. В такой ситуации основная сложность заключается в том, что исправление наименования организации не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек исправление записи о приеме на работу происходит таким образом. После последней записи в разделе "Сведения о работе" проставляются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 указывается: "Запись за номером таким-то недействительна". Затем производится правильная запись. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях" до внесения записей о приеме на работу и награждении указываются в виде заголовков полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации (п. п. 3.1, 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Нумерация для такой записи не предусмотрена. В связи возникают сложности, если необходимо внести исправления в наименование организации. Отметим, что соблюдать общий порядок внесения исправления путем указания "Запись за номером таким-то недействительна" представляется проблематичным. В то же время п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено исправление в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях" ошибочных или неточных записей путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Учитывая изложенное, рекомендуем вносить исправления в наименование организации следующим образом. Строкой ниже неправильной записи наименования организации в графу 3 "Сведения о работе" вносится запись "Запись о наименовании организации недействительна". После этого на следующей строке в той же графе 3 указываются в виде заголовков правильное полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. Номер записи не проставляется, поскольку нумерация в этом случае не предусмотрена. После внесения исправлений в наименование организации делается запись о приеме на работу в соответствии с разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек. См. образец заполнения трудовой книжки. 13. Порядок проставления оттиска печати Записи в трудовой книжке и вкладыше в нее в установленных случаях должны быть заверены печатью. К таким случаям относятся: - оформление титульного листа (первой страницы) трудовой книжки и вкладыша в нее. После заполнения информации о работнике необходимо проставление печати организации или кадровой службы (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек); - изменение записей на титульном листе трудовой книжки и вкладыша в нее. После внесения на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки или вкладыша в нее информации о документе, на основании которого изменены данные о работнике, необходимо проставить печать организации или кадровой службы (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Подробнее об этом см. п. 3.1 настоящего материала; - внесение записей у данного работодателя при увольнении. В данном случае ставится печать работодателя (оттиск печати кадровой службы не предусмотрен) (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ 1. Правила внесения сведений при оформлении дубликата утерянной работником трудовой книжки >>> 2. Правила оформления дубликата трудовой книжки при признании записи недействительной >>> 3. Правила оформления дубликата трудовой книжки при массовой утере трудовых книжек работодателем >>> Согласно п. п. 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек), дубликат трудовой книжки может быть выдан в определенных законом случаях: - утрата трудовой книжки работником; - если в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной; - если трудовая книжка пришла в негодность (порвана, обгорела и т.п.); - если трудовые книжки были утрачены работодателем в результате чрезвычайной ситуации. Перечисленные случаи оформления дубликатов трудовых книжек имеют свои особенности. Так, в случае утери работником или массовой утраты работодателем трудовых книжек для оформления дубликата требуется предоставление надлежаще оформленных документов, на основании которых и вносятся записи в дубликат. В графу 4 дубликата вписывается наименование документа, на основании которого вносилась запись (например, "Справка ООО "Верона" от 15.11.2008 N 45/8"). Если же записи в трудовой книжке были признаны недействительными или книжка пришла в негодность, документом, на основании которого оформляется дубликат трудовой книжки, является сама трудовая книжка и дополнительных подтверждающих документов не нужно. Подробнее об этом см. п. 2 настоящего материала. 1. Правила внесения сведений при оформлении дубликата утерянной работником трудовой книжки Правила заполнения дубликата трудовой книжки регламентируется разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Записи, подлежащие внесению в дубликат, должны быть оформлены по правилам, установленным в разд. 1 - 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Для оформления дубликата работнику необходимо обратиться с заявлением к работодателю по последнему месту работы, который не позднее 15 дней со дня подачи заявления выдает дубликат трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Сведения, вносимые в дубликат, должны соответствовать тем, что содержатся в документах, на основании которых он заполняется. На первой странице в верхнем правом углу дубликата трудовой книжки проставляется запись "Дубликат". На ней же указываются сведения о работнике. Подробнее об этом см. п. 3 настоящего материала. В разделе "Сведения о работе", в графу 3, необходимо внести общий стаж работы суммарно, т.е. сколько лет, месяцев, дней работник работал на прошлых местах работы (например, "Общий стаж работы 5 лет 4 месяца 23 дня"). Такая запись делается только в том случае, если работник имел предыдущие места работы. Обратите внимание на то, что оформление дубликата отличается от заполнения раздела трудовой книжки "Сведения о работе": наименование работодателя не вносится в качестве заголовка в графу 3 указанного раздела. Записи после указания суммарного стажа работы вносятся на основании надлежаще оформленных документов в следующем порядке (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек): 1) графа 2 - дата приема к предыдущему работодателю на работу; 2) графа 3 - наименование работодателя, структурное подразделение, работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации; 3) графа 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о приеме на работу; 4) графа 2 - дата перевода на другую постоянную работу (в случае если такие переводы были); 5) графа 3 - подразделение, должность или специальность, на которую был переведен работник; 6) графа 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о переводе на другую постоянную работу; 7) графа 2 - дата увольнения; 8) графа 3 - основание увольнения; 9) графа 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись об увольнении. Последним периодом работы указывается работа у работодателя, который выдает дубликат трудовой книжки. Подробнее об этом см. п. 4, п. 5 настоящего материала. Записи, вносимые в дубликат, должны соответствовать сведениям, содержащимся в документах, на основании которых заполняется дубликат трудовой книжки (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Ситуация из практики. Можно ли внести в дубликат трудовой книжки ссылку на статью Трудового кодекса РФ, если в справке, представленной работником с другого места работы, нет на нее указания? В дубликат трудовой книжки вносятся только те сведения, которые отражены в представленных документах. Работник, ответственный за работу с трудовыми книжками, не вправе вносить недостающую информацию. Заполнение дубликата трудовой книжки имеет особенности. Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) все записи, подлежащие внесению в дубликат трудовой книжки, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами (справки, выписки, копии приказов, распоряжений). Если подтверждающий документ не содержит данные, которые в силу закона должны быть указаны (например, пункт, часть, статью, на основании которых произошло увольнение), то необходимо внести только те данные, которые содержатся в документе. Оригиналы документов, подтверждающих предыдущий стаж работы у других работодателей, возвращаются работнику, после того как с них были сняты копии и они были надлежаще заверены. Надпись, которой заверяется копия, должна содержать реквизиты, установленные п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст): - надпись "Верно"; - должность лица, заверившего копию; - личную подпись лица, заверившего копию; - расшифровку подписи лица, заверившего копию (инициалы, фамилия); - дату заверения. См. образец удостоверения подлинности копии приказа. 2. Правила оформления дубликата трудовой книжки при признании записи недействительной Записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу могут быть признаны недействительными. Подробнее об этом см. п. 12 настоящего материала. Если работодателю поступило заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с тем, что в его трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе, которая была признана недействительной, то работодатель по последнему месту работы обязан выдать дубликат трудовой книжки. В дубликат после заполнения титульного листа и проставления надписи "Дубликат" переносятся все записи из трудовой книжки, за исключением той, которая была признана недействительной. Трудовая книжка должна быть оформлена в установленном порядке и возвращена владельцу (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек). После оформления дубликата трудовой книжки сведения о нем необходимо внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. См. образец заполнения трудовой книжки. Если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвалась), дубликат также может быть оформлен по заявлению работника. Записи в дубликат трудовой книжки просто переносятся (переписываются) из трудовой книжки, которая пришла в негодность. 3. Правила оформления дубликата трудовой книжки при массовой утере трудовых книжек работодателем Пункт 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек устанавливает обязанность работодателя выдать дубликаты трудовых книжек работникам в случае массовой утраты трудовых книжек вследствие чрезвычайных ситуаций. Дубликат оформляется на основании акта комиссии, создаваемой органами исполнительной власти субъектов, с участием работодателей и иных заинтересованных лиц и организаций, который содержит указания на: - периоды работы работника; - должность работника; - продолжительность работы. Для установления стажа работы у данного работодателя факт работы может быть подтвержден: - справкой, профсоюзным билетом и др.; - показаниями двух и более свидетелей, знающих работника по совместной деятельности. См. также информационное письмо Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 N 12-3/10/2-6752. ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ 1. Выдача трудовой книжки работнику по его просьбе >>> 1.1. Рекомендации работодателю при требовании выдать трудовую книжку в пенсионные органы Российской Федерации >>> 1.2. Выдача работнику надлежаще заверенной копии трудовой книжки >>> 2. Выдача трудовой книжки при прекращении трудового договора >>> 2.1. Пересылка трудовой книжки после увольнения работника >>> 2.2. Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки >>> 2.3. Освобождение работодателя от ответственности за несвоевременную выдачу трудовых книжек >>> 3. Выдача трудовой книжки в случае смерти работника или признания его безвестно отсутствующим >>> 1. Выдача трудовой книжки работнику по его просьбе В разд. IV Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек), предусмотрена выдача трудовой книжки только при увольнении работника. В связи с тем, что Правилами ведения и хранения трудовых книжек установлена ответственность работодателя за соблюдение порядка ведения трудовых книжек, который включает в себя хранение, заявления работников с просьбой выдать на определенное время трудовую книжку не имеют законных оснований. Работодатель не имеет законных оснований для передачи функций по хранению трудовых книжек и вкладышей в них работникам. 1.1. Рекомендации работодателю при требовании выдать трудовую книжку в пенсионные органы Российской Федерации В соответствии с Федеральным законом от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", Постановлением Минтруда России N 16, ПФР N 19па от 27.02.2002 определен Перечень документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", в который включен документ о страховом стаже. Пунктом 13 данного Перечня установлено, что принимаются подлинные документы о страховом стаже в подтверждение права на трудовую пенсию, за исключением трудовой книжки. В случае требований работников органов пенсионного фонда представить оригинал трудовой книжки работающего работника рекомендуем связаться с руководителем подразделения, которое принимает документы для оформления пенсии, и обратить внимание на то, что такой оригинал не должен представляться. Данное обращение может быть оформлено в письменном виде (в виде письма). 1.2. Выдача работнику надлежаще заверенной копии трудовой книжки Копия трудовой книжки может быть выдана работнику по его заявлению. Работодатель обязан выдать копию в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Заверительная надпись делается в соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст) и содержит: - надпись "Верно"; - должность лица, заверившего копию; - личную подпись; - расшифровку подписи (инициалы, фамилию); - дату заверения. 2. Выдача трудовой книжки при прекращении трудового договора Статья 84.1 ТК РФ прямо устанавливает обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора. Данная норма также закреплена в п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Трудовая книжка выдается работнику с внесенной записью о прекращении трудового договора. Факт выдачи работнику трудовой книжки отражается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В графе 12 указывается дата выдачи книжки, а в графе 13 проставляется подпись работника. 2.1. Пересылка трудовой книжки после увольнения работника Трудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Хотя форма согласия на отправку трудовой книжки по почте законодательно не определена, представляется, что направить можно только письменное уведомление. В этом случае при возникновении трудового спора работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Так, Московский городской суд признал неправомерным уведомление работницы о необходимости получения трудовой книжки телефонограммами, поскольку их оформление не позволяет проверить их достоверность, что противоречит ст. 71 ГПК (см. Определение от 07.10.2010 по делу N 33-31515). Для подтверждения факта направления книжки работнику рекомендуем затребовать от него в письменном виде согласие на ее пересылку по указанному им адресу. См. образец заполнения уведомления. 2.2. Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки Работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то у него возникает обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Так, в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 02.09.2009 N 12030 указано, что суд обоснованно удовлетворил требования истца о взыскании заработной платы за время задержки выдачи трудовой книжки и изменении даты увольнения. См. также Кассационное определение Псковского областного суда от 20.07.2010 по делу N 33-942, Определение Пермского краевого суда от 14.10.2010 по делу N 33-8981. При задержке выдачи трудовой книжки средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу N 33-36584). О случаях, когда работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовых книжек, см. п. 2.3 настоящего материала. Ситуация из практики. Вправе ли работодатель не выдать трудовую книжку в день увольнения работника, если последний не подписал "обходной лист"? Работодатель не вправе не выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. |
Похожие:
 | Тк рф, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных... |  | Трудовая книжка один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. С 15 января 1939 г до настоящего времени трудовая... |
| Трудовая книжка (ТК) – документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат это единственный документ, который имеет такую же юридическую... | | Категории лиц, подлежащих обязательному медицинскому осмотру при заключении трудового договора |
| Категории лиц, подлежащих обязательному медицинскому осмотру при заключении трудового договора | | В соответствии с п. 1 ст. 30 Конституции РФ каждый имеет право на объединение, включая создание профессиональных союзов для защиты... |
| В соответствии с п. 1 ст. 30 Конституции РФ каждый имеет право на объединение, включая создание профессиональных союзов для защиты... | | Особенности регулирования труда медицинских работников связаны с характером их профессиональной деятельности |
| Вредными и опасными условиями труда в силу ст. 209 Тк РФ признают совокупность производственных факторов, воздействие которых на... | | Вредными и опасными условиями труда в силу ст. 209 Тк РФ признают совокупность производственных факторов, воздействие которых на... |