1 Работники структурных подразделений несут ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов. Об
Скачать 351.2 Kb.
|
ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ВУЗА Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования институт международной торговли и права НОУ ВПО ИМТП Деканат очного отделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2014 год Москва -------+--------------------------+------+----------+------------- ¦Индекс¦ Заголовок дела (тома, ¦Кол-во¦Срок хра- ¦ Примечание ¦ ¦ дела ¦ части) ¦томов ¦нения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статей по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Перечню ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-01 ¦Приказы и инструктивные¦ ¦До минова-¦ ¦ ¦ ¦письма Минобразования¦ ¦ния надоб-¦ ¦ ¦ ¦России по¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦учебно - методическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам. Копии ¦ ¦ ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-02 ¦Приказы ректора и¦ ¦До минова-¦Подлинники -¦ ¦ ¦проректоров вуза по¦ ¦ния надоб-¦в управлении¦ ¦ ¦основной деятельности.¦ ¦ности ¦делами ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-03 ¦Положение о факультете ¦ ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 38 ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-04 ¦Должностные инструкции¦ ¦3 г. ¦После замены¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ст. 56 ¦новыми ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-05 ¦Протоколы заседаний совета¦ ¦Постоянно ¦Отдельно по ¦ ¦ ¦факультета ¦ ¦ст. 571 ¦диссертациям¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-06 ¦Протоколы, постановления¦ ¦5 л. ¦Документы по¦ ¦ ¦комиссии по назначению¦ ¦ст. 615 ¦утверждению ¦ ¦ ¦стипендий студентам,¦ ¦ ¦именных ¦ ¦ ¦документы к ним¦ ¦ ¦стипендий, ¦ ¦ ¦(представления, заявления,¦ ¦ ¦списки ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦стипендиа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, полу- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чивших имен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные стипен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дии, - пос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тоянно ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-07 ¦Протоколы заседания¦ ¦75 л. ¦В творческих¦ ¦ ¦Государственной ¦ ¦ст. 593 ¦вузах - ¦ ¦ ¦аттестационной комиссии ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-08 ¦Годовой план работы¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦факультета по учебной¦ ¦ст. 167 ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-09 ¦Годовой отчет факультета¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦по учебной работе ¦ ¦ст. 575а ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-10 ¦Отчеты руководителей о¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦прохождении ¦ ¦ст. 610 ¦ ¦ ¦ ¦производственной практики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-11 ¦Отчеты студентов о¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦производственной и¦ ¦ст. 611 ¦ ¦ ¦ ¦педагогической практике ¦ ¦ ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-12 ¦Документы об организации¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦педагогической, стажерской¦ ¦ст. 614 ¦ ¦ ¦ ¦и других видов учебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практик (инструктивные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма, методические¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-13 ¦Документы об организации¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦самостоятельной работы¦ ¦ст. 611 ¦ ¦ ¦ ¦студентов (справки, отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-14 ¦Переписка с организациями¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и гражданами по вопросам¦ ¦ст. 28 ¦ ¦ ¦ ¦работы факультета ¦ ¦ ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-15 ¦Учебные и учетные карточки¦ ¦75 л. - ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦студентов ¦ ¦в ЭПК ¦личных делах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 499а ¦студентов ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-16 ¦Журнал учета учебной¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы профессорско -¦ ¦ст. 618 ¦ ¦ ¦ ¦преподавательского состава¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультета ¦ ¦ ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-17 ¦Журнал регистрации¦ ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦контрольных и курсовых¦ ¦ст. 616 ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-18 ¦Журнал учета успеваемости¦ ¦5 л. ¦Сводные ве- ¦ ¦ ¦студентов ¦ ¦ст. 605 ¦домости ус- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦певаемости -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 25 ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-19 ¦Журнал учета посещаемости¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦студентов ¦ ¦ст. 605 ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-20 ¦Журнал учета выдачи¦ ¦Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦академических справок ¦ ¦ ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-21 ¦Список студентов (по¦ ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦группам) ¦ ¦ст. 514е ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-22 ¦Зачетные и экзаменационные¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ст. 597 ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-23 ¦Расписание занятий ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 602 ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-24 ¦Заявления студентов¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦декану, объяснительные¦ ¦ст. 607 ¦ ¦ ¦ ¦записки, медицинские¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, справки с места¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-25 ¦Номенклатура дел деканата¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦факультета ¦ ¦ст. 95б ¦ ¦ +------+--------------------------+------+----------+------------+ ¦11-26 ¦Описи на дела, переданные¦ ¦3 г. ¦В архиве ву-¦ ¦ ¦в архив вуза, акты о¦ ¦ст. 117б ¦за - посто- ¦ ¦ ¦выделении дел к¦ ¦ ¦янно ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ -------+--------------------------+------+----------+------------- Декан очного отделения Т.А.Васенина ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ, ЗАВЕДЕННЫХ В 2000 ГОДУ В ДЕКАНАТЕ ДНЕВНОГО ОТДЕЛЕНИЯ --------------------------+-------------+------------------------- ¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе ¦ ¦ ¦ +-----------+------------+ ¦ ¦ ¦переходящих¦ с отметкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "ЭПК" ¦ +-------------------------+-------------+-----------+------------+ ¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+-------------+-----------+------------+ ¦Временного (свыше 10 лет)¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+-------------+-----------+------------+ ¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+-------------+-----------+------------+ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ --------------------------+-------------+-----------+------------- Приложение 7 к Инструкции по делопроизводству в НОУ ВПО ИМТП Наименование учебного УТВЕРЖДАЮ заведения Ректор НОУ ВПО ИМТП АКТ __________ N __________ Подпись О.Ю. Гаврюшин (место составления) Дата о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании _____________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов __________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно - исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ____ ________________ (название фонда) ----+---------+-----T--------+------------+-------+---------+----- ¦ N ¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс дела ¦Кол-во ¦ Сроки ¦При-¦ ¦п/п¦дела или ¦дела ¦описей ¦ (тома, ¦ дел ¦хранения ¦ме- ¦ ¦ ¦групповой¦или ¦(номенк-¦ части) по ¦(томов,¦ дела ¦ча- ¦ ¦ ¦заголовок¦край-¦латур) ¦номенклатуре¦частей)¦ (тома, ¦ние ¦ ¦ ¦ дел ¦ние ¦за ¦ или N дела ¦ ¦части) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦даты ¦год(ы) ¦ по описи ¦ ¦ номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦статей по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦ +---+---------+-----+--------+------------+-------+---------+----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ ----+---------+-----+--------+------------+-------+---------+----- Итого ______________________ дел за ________________________ годы. (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ________________ N ________________). Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от __________ N ________ Документы в количестве ________________________________ дел, весом (цифрами и прописью) ___________________ кг сданы в ___________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо - сдаточной накладной от ________________ N _______________ Наименование должности работника организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника ведомственного архива (службы делопроизводства), внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 8 к Инструкции по делопроизводству в НОУ ВПО ИМТП ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОБЛОЖКИ ДЕЛА Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования институт международной торговли и права НОУ ВПО ИМТП ДЕЛО 10-17 Учебно - производственные карточки студентов, окончивших институт в 1999 году, гр. 5ДЮ На 50 листах Хранить 75 лет Приложение 9 к Инструкции по делопроизводству в НОУ ВПО ИМТП ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ ________________________________________________________________ (название краевого, областного, городского архива ) <*> Фонд N ____________ ОПИСЬ N ___________ ________________________________________________________________ (название описи) Крайние даты дел _____________ -------------------------------- <*> Заполняется в архиве. Приложение 10 к Инструкции по делопроизводству в НОУ ВПО ИМТП УТВЕРЖДАЮ Ректор НОУ ВПО ИМТП Подпись О.Ю. Гаврюшин Дата Фонд N ОПИСЬ N дел временного (свыше 10 лет) хранения за ___________ год ___________________________________________________________ (название раздела (структурного подразделения организации)) ----+-------+--------------+--------+----------+-----------+------ ¦ N ¦Индекс ¦Заголовок дела¦ Дата ¦ Срок ¦Количество ¦При- ¦ ¦п/п¦ дела ¦(тома, части) ¦ дела ¦ хранения ¦ листов в ¦меча-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (тома, ¦ дела ¦деле (томе,¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ (тома, ¦ части) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦ ¦ +---+-------+--------------+--------+----------+-----------+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ ----+-------+--------------+--------+----------+-----------+------ В данный раздел описи внесено _______________________________ дел, (цифрами и прописью) с N ____________ по N ______________________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК учебного заведения от ____________ N ________ Приложение 11 к Инструкции по делопроизводству в НОУ ВПО ИМТП УТВЕРЖДАЮ Ректор НОУ ВПО ИМТП Подпись О.Ю. Гаврюшин Дата Фонд N ОПИСЬ N дел по личному составу за ________ год ________________________________________________________ (название раздела) ----+-------+--------------+-------+-----------+----------+------- ¦ N ¦Индекс ¦Заголовок дела¦ Дата ¦ Срок ¦Количество¦Приме-¦ ¦п/п¦ дела ¦(тома, части) ¦ дела ¦ хранения ¦ листов в ¦чание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тома, ¦дела (тома,¦ деле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части) ¦ части) ¦ (томе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦ +---+-------+--------------+-------+-----------+----------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ ----+-------+--------------+-------+-----------+----------+------- В данный раздел описи внесено _______________________________ дел, (цифрами и прописью) с N _____________________ по N _____________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя Подпись Расшифровка подписи Дата Начальник отдела кадров (инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК учебного заведения Протокол ЭПК архивного учреждения от ______________ N __________ от ______________ N __________ Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Институт международной торговли и права АХО УТВЕРЖДАЮ Проректор по АХО К.Е. Моторов 00.00.2000 Документальные материалы постоянного хранения с 19__ по 20__ гг. ОПИСЬ ----+------------+---------------------+------+--------+---------- ¦п/п¦Индекс дела,¦Заголовок дела, тома,¦ Дата ¦ Кол-во ¦ Сроки ¦ ¦ ¦тома, части ¦ части ¦ ¦листов в¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деле ¦ ¦ +---+------------+---------------------+------+--------+---------+ ¦ 1 ¦ 01-05 ¦Приказы ректора по ¦ 1999 ¦ 83 ¦Постоянно¦ ¦ ¦ ¦премированию ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+---------------------+------+--------+---------+ +---+------------+---------------------+------+--------+---------+ ----+------------+---------------------+------+--------+---------- В данную опись внесено 7 (семь) дел с 1-го по 7-е, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Проректор по АХО Моторов Передал: 7 (семь) дел Моторов Приняла: 7 (семь) дел Зав. архивом Прибылова Дата |
Похожие:
 | За сведения о пациенте, составляющие врачебную тайну, несут ответственность все работники, кому она стала известна при | | Ведение классного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя. Учителя и классный руководитель несут... |
| КЗоТа. Одним из таких исключений является наличие заключённого между работником и работодателем Договора о полной материальной ответственности... | | Министерства, должностных лиц территориальных структурных подразделений Министерства либо государственных гражданских служащих Московской... |
| Все пункты данной инструкции являются обязательными. В случае несоблюдения или нарушения какого-либо из них фирма зао «ростэк-таможинформ»... |  | Согласно Конституции РФ (ст. 38), Закону РФ «06 образовании» и Семейному кодексу родители несут ответственность за воспитание и образование... |
| Согласно Конституции РФ (ст. 38), Закону РФ «Об образовании» и Семейному кодексу родители несут ответственность за воспитание и образование... | | Оно содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках... |
| Медицинская документация может быть учетной и отчетной, ее держателем выступают медицинские организации. Врачи медицинских организаций... | | Пм 03 Организация деятельности структурных подразделений при выполнении строительно-монтажных работ, эксплуатации и реконструкции... |