Инструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена
Скачать 432.69 Kb.
|
3. Этап проведения экзамена в ППЭ 3.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена. 3.11. Экзаменационные материалы доставляются в ППЭ членом ГЭК РК в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. Списки распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям передаются в ППЭ вместе с ЭМ. Распределение участников ЕГЭ с ОВЗ осуществляется индивидуально с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития. 3.1.2. Руководитель организации или уполномоченное им лицо, на базе которой организован ППЭ, обязан присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.
3.1.3. Руководитель ППЭ обязан: - приступить к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ЕГЭ в ППЭ на всех этапах; - дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения, о начале видеонаблюдения в ППЭ; - проверить не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена готовность аудиторий; - получить от члена ГЭК РК не менее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее – ИК), дополнительные бланки ответов № 2; возвратные доставочные пакеты; пакет для руководителя ППЭ, содержащий списки распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иные формы ППЭ;
- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов с ИК; - заполнить совместно с членом ГЭК РК первую часть (передача материалов в ППЭ) акта приема-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01); - разместить в сейфе помещения руководителя ППЭ все экзаменационные материалы и обеспечить их надежное хранение, исключающее возможность допуска к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, содержащейся в КИМ, до момента передачи в аудитории;
- вскрыть за 1 час 30 минут до начала экзамена пакет для руководителя ППЭ и проверить правильность его комплектования; - обеспечить контроль регистрации назначенных в данный ППЭ работников, которые не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ (форма ППЭ-07-02); - назначить из числа организаторов в аудитории ответственного организатора, зафиксировав назначение в списке организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01); - направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии со списком организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01); - назначить из числа организаторов, работающих вне аудитории и обозначенных в списке распределения организаторов по ППЭ (форма ППЭ-07-01), помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-01); - провести краткий инструктаж организаторов и работников ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ; - выдать за 1 час до начала экзамена организатору вне аудитории форму ППЭ-06-01 «Список участников ЕГЭ в ППЭ» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ; - выдать за 1 час до начала экзамена ответственным организаторам в аудиториях:
аудитории ППЭ»;
аудитории»;
аудитории перед началом экзамена;
3.1.4. В день проведения экзамена по иностранным языкам организатор (технический специалист) должен явиться в ППЭ не менее чем за 2 часа до начала экзамена и подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ. 3.1.5. Организаторы обязаны: - пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену; - подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ; - прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01). 3.2. Вход участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка их в аудитории. 3.2.1. Руководитель ППЭ должен не позднее чем за 45 минут до начала экзамена обеспечить допуск в ППЭ участников ЕГЭ, сопровождающих от образовательных организаций, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ. 3.2.2. Допуск участников ЕГЭ в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ЕГЭ.
3.2.3. На входе в ППЭ участники ЕГЭ сдают «Памятку участнику ЕГЭ-2014», подписанную участниками экзамена. 3.2.4. Организаторы на входе в ППЭ напоминают участникам ЕГЭ о требованиях установленного порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, и о последствиях выявления у участников ЕГЭ таких средств; о ведении видеонаблюдения в ППЭ. 3.2.5. На входе в ППЭ сотрудники полиции с использованием переносных металлоискателей проверяют наличие у участников ЕГЭ запрещенных средств. При появлении сигнала металлоискателя сотрудник полиции и организатор предлагают участнику ЕГЭ показать предмет, вызывающий сигнал. В случае, если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор предлагает участнику ЕГЭ сдать данное средство сопровождающему. В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник ЕГЭ в ППЭ не допускается.
3.2.6. После проверки участники ЕГЭ допускаются в ППЭ. Организаторы вне аудитории оказывают содействие участникам ЕГЭ в перемещении по ППЭ. В вестибюле (холле) ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма ППЭ-06-01 «Список участников ЕГЭ образовательной организации»). Организаторы сообщают участникам ЕГЭ номера аудиторий и сопровождают участников ЕГЭ к аудиториям в соответствии с автоматизированным распределением. 3.2.7. Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена, с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории. 3.2.8. Рассадка участников ЕГЭ производится в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02). Изменение рабочего места не допускается. 3.2.9. В случае расхождения персональных данных участников ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) и делает соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02. 3.3. Начало проведения экзамена в аудитории. 3.3.1. Организатор в аудитории не позднее чем за 15 минут до начала экзамена принимает у руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов. 3.3.2. Ответственный организатор фиксирует количество выданных в аудитории материалов в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть «Выдано материалов». 3.3.3. Ответственный организатор демонстрирует участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК. 3.3.4. Организатор в 10 часов по местному времени вскрывает доставочные спецпакеты с ИК и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01). 3.3.5. Организаторы осуществляют раздачу ИК и черновиков участникам экзамена.
3.3.6. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ, в том числе информирует о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА. Организаторы информируют участников экзамена о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются. 3.3.7. Ответственный организатор дает указание участникам экзамена вскрыть ИК и проверить его комплектность и качество печати ЭМ. ИК участника ЕГЭ содержит: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2 (далее – бланки ответов).
3.3.8. По указанию организаторов участники ЕГЭ заполняют регистрационные поля экзаменационной работы. Организаторы проверяют правильность заполнения участниками ЕГЭ регистрационных полей экзаменационной работы. По завершении заполнения регистрационных полей экзаменационной работы всеми участниками ЕГЭ организаторы объявляют начало экзамена и время его окончания, фиксируют их на доске (информационном стенде), после чего участники экзамена приступают к выполнению экзаменационной работы. 3.3.9. Экзаменационная работа выполняется гелевой, капиллярной или перьевой ручками с чернилами черного цвета. 3.3.10. Каждому участнику ЕГЭ также выдается форма для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА. После проведения экзамена все формы (и заполненные, и незаполненные) собираются и направляются в ГЭК РК. 3.4. Проведение экзамена в аудитории. 3.4.1. Ответственный организатор оставляет неиспользованные ИК в аудитории до окончания экзамена и фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02). 3.4.2. Организаторам запрещается без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена.
3.4.3. Во время экзамена участники ЕГЭ соблюдают устанавливаемый порядок проведения ГИА и следуют указаниям организаторов, а организаторы обеспечивают устанавливаемый порядок проведения ГИА в аудитории и контроль его осуществления. 3.4.4. Экзамен сдается участниками ЕГЭ самостоятельно без помощи посторонних лиц. Во время экзамена на рабочем столе участника ЕГЭ, помимо экзаменационных материалов, находятся: а) ручка; б) документ, удостоверяющий личность; в) средства обучения и воспитания, перечень которых определяется Минобрнауки России по учебным предметам; г) лекарства и питание (при необходимости); д) специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ОВЗ); е) форма для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА. Иные вещи участники ЕГЭ оставляют в специально выделенном в аудитории месте для личных вещей участников экзамена. 3.4.5. Во время экзамена участники ЕГЭ не общаются друг с другом, свободно не перемещаются по аудитории и ППЭ. Выход из аудитории и перемещение по ППЭ возможно только в сопровождении одного из организаторов. При выходе из аудитории участники экзамена оставляют экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена. 3.4.6. По просьбе участника экзамена в случае нехватки места в бланке для ответов на задания с развернутым ответом организаторы выдают ему дополнительный бланк. При этом номер дополнительного бланка организатор указывает в предыдущем бланке ответов на задания с развернутым ответом. По мере необходимости участникам ЕГЭ выдаются черновики. Допускается делать пометки в КИМ. Количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 фиксируется в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов (форма ППЭ-05-02). Номера выданных дополнительных бланков ответов № 2 фиксируются в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2».
3.4.7. В день проведения экзамена в ППЭ запрещается: а) участникам экзамена – иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации (за исключением тех средств, перечень которых определяется Минобрнауки России по учебным предметам, и специальных технических средств для лиц с ОВЗ), а также выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы (далее – ЭМ) на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ; б) организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, техническим специалистам – иметь при себе средства связи и выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ; в) всем находящимся лицам в ППЭ – оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. 3.4.8. Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение установленного порядка проведения ГИА, удаляются с экзамена. Для этого организаторы, руководитель ППЭ или общественные наблюдатели приглашают членов ГЭК РК для составления акта и удаления с экзамена лиц, нарушивших установленный порядок проведения ГИА, из ППЭ.
3.4.9. Участник экзамена, по состоянию здоровья или другим объективным причинам не завершивший выполнение экзаменационной работы, досрочно покидает аудиторию. В таком случае организаторы приглашают медицинского работника, руководителя ППЭ и члена ГЭК РК для составления акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22).
Акты об удалении с экзамена (форма ППЭ-21) и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22) в тот же день направляются в ГЭК РК и в ГАУ РК «Республиканский информационный центр оценки качества образования» (далее – ГАУ РК «РИЦОКО») для учета при обработке экзаменационных работ. 3.4.10. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель. Аудитории оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей. Для выполнения заданий раздела «Аудирование» технические специалисты или организаторы настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам экзамена. Аудиозапись прослушивается участниками ЕГЭ дважды, после чего они приступают к выполнению экзаменационной работы. 3.4.11. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организаторы уведомляют участников ЕГЭ о временных рамках экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу. 3.4.12. За 15 минут до окончания экзамена организаторы должны:
3.5. Завершение экзамена в аудитории. 3.5.1. По истечении времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола, при этом все оставшиеся участники экзамена должны оставаться на своих местах. 3.5.2. Организаторы предлагают участникам ЕГЭ заполнить форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА. 3.5.3. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМ, черновики, бланки регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом: - в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ); - в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) количество сданных участником ЕГЭ бланков и свою подпись. 3.5.4. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, подписываясь в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории напротив своей фамилии (форма ППЭ-05-02).
3.5.5. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организаторы формируют шесть стопок материалов: - бланки регистрации; - бланки ответов № 1; - бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2; - КИМ; - черновики; - форма для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА. 3.5.6. В присутствии участников ЕГЭ организаторы пересчитывают количество материалов в каждой стопке и запечатывают их в возвратные доставочные пакеты (каждую стопку отдельно). 3.5.7. В присутствии участников ЕГЭ ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ в сторону видеокамеры. При этом запрещается: - использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо специально предназначенных возвратных доставочных пакетов, выданных руководителем ППЭ до начала экзамена; - вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; - скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); - менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).
3.5.8. Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в возвратном доставочном пакете, ответственном организаторе в аудитории. 3.5.9. Организатор запечатывает в возвратный доставочный пакет форму для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и заполняет информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории. 3.5.10. Использованные КИМ, черновики, испорченные, бракованные или некомплектные экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал).
3.5.11. Организатор обеспечивает организованный выход участников экзамена из аудитории. 3.5.12. Все собранные материалы, включая неиспользованные, и соответствующие формы ППЭ (формы ППЭ-05-02, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02) организаторы в аудитории передают руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ» не позднее чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории. Кроме вышеперечисленных форм, руководителю ППЭ сдаются форма ППЭ-12-03 и форма для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА. 3.5.13. Руководитель ППЭ получает материалы из аудиторий, заполняя сводную ведомость учёта участников ЕГЭ и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ) и ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02). 4. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ Передача экзаменационных материалов руководителем ППЭ после проведения экзамена. 4.1. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК РК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать:
4.2. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах. 4.3. Руководитель ППЭ дает указание техническим специалистам после завершения экзамена и передачи всех материалов из аудитории остановить видеонаблюдение в аудиториях. 4.4. Руководитель ППЭ и член ГЭК РК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01) и оформляют протокол проведения экзамена в ППЭ (форма ППЭ-13-01). 4.5. Руководитель ППЭ не позднее чем через 1 час после окончания экзамена формирует и передает члену ГЭК РК по акту приёма-передачи все экзаменационные и иные материалы (форма ППЭ-14-01) для передачи их в МО РК/муниципальные органы управлением образования / ГАУ РК «РИЦОКО». 4.6. Руководитель ППЭ по окончании оформления всех материалов передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ. 4.7. Член ГЭК РК по завершении экзамена составляет письменный отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ, который в тот же день передается в ГЭК РК (форма ППЭ-10). 4.8. Запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ в тот же день доставляются членом ГЭК РК из ППЭ в ГАУ РК «РИЦОКО».
5. Прием апелляций о нарушении установленного порядка проведения экзамена 5.1. В целях обеспечения права на объективное оценивание экзаменационных работ участникам ЕГЭ предоставляется право подать в письменной форме апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по учебному предмету в конфликтную комиссию Республики Коми (далее – конфликтная комиссия РК). 5.2. Конфликтная комиссия РК не рассматривает апелляции по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ требований настоящей Инструкции и неправильным оформлением экзаменационной работы. 5.3. Апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по учебному предмету участник ЕГЭ подает в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету члену ГЭК РК, не покидая ППЭ. 5.4. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участник ЕГЭ должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма-ППЭ-02). 5.5. Участник ЕГЭ должен заполнить в двух экземплярах данную форму и лично передать заявление по установленной форме (форма ППЭ-02) члену ГЭК РК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет член ГЭК РК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр – у члена ГЭК РК. 5.6. В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ членом ГЭК РК создается комиссия и организуется проведение проверки.
Результаты проверки оформляются в форме заключения комиссии о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03). 5.7. Апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки член ГЭК РК в тот же день передает в конфликтную комиссию РК в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения. 5.8. При рассмотрении апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ конфликтная комиссия РК рассматривает апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки и выносит одно из решений: - об отклонении апелляции; - об удовлетворении апелляции.
|
Похожие:
 | Об утверждении Инструкции по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена в Алтайском... | | Настоящая Инструкция определяет порядок организации и проведения единого государственного экзамена (далее – егэ) в пунктах проведения... |
| Методические рекомендации по подготовке, проведению и обработке материалов единого государственного экзамена в региональных центрах... | | Методические рекомендации по подготовке, проведению и обработке материалов единого государственного экзамена в региональных центрах... |
| Методические рекомендации по подготовке, проведению и обработке материалов единого государственного экзамена в региональных центрах... | | Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 39 |
 | Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 48 | | Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 39 |
| Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 48 | | Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 40 |