Лекция №1 «Средства работы с текстовыми документами»

2.1 Ввести подготовленный текст.

2.2 Отформатировать абзацы.

3. Проверка правописания.

3.1 Открыть меню Сервис и выбрать команду Правописание.

3.2 В диалоговом окне Правописание выполнить правку документа.

3.3 В диалоговом окне Тезаурус ( меню Сервис, пункт Язык - Тезаурус) выполнить окончательную правку текста, заменив необходимые слова их синонимами.

4. Сохранение документа под именем Фамилия.doc.

4.1 Развернуть меню Файл.

4.2 Выбрать команду Сохранить как.

4.3 В текстовом окне Имя файла набрать свое фамилию.

4.4 Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить.

1. 
   Создание сетки таблицы.
   
   1. 
      Щелкнуть мышью на кнопке Добавить таблицу, находящейся на панели инструментов Стандартная.
      
   2. 
      Установить указатель мыши над сеткой таблицы и перетащить вниз и вправо, выделив таким образом три столбца и девять строк.
      
2. 
   Сделать первую ячейку единственной, в которую будет введен заголовок.
   
   1. 
      Щелкнуть мышью над панелью выделения на высоте первой строки. Таким образом выделяем первую строку.
      
   2. 
      Развернуть меню Таблица.
      
   3. 
      Выполнить команду Объединить ячейки.
      
3. 
   Ввести данные не задавая никакого формата.
   
   1. 
      Щелкнуть мышью над ячейкой первой строки и набрать «Смета расходов на рекламу в 1999 г.»
      
   2. 
      Нажать на клавишу Tab с тем, чтобы установить курсор на первой ячейке второй строки.
      
   3. 
      Набрать «Средства рекламы».
      
   4. 
      Нажать на клавишу Tab с тем, чтобы переместить курсор на одну ячейку вправо.
      
   5. 
      Набрать «Продукт А»
      
   6. 
      Поступая аналогичным образом, ввести остальные данные в таблицу.
      

4. Задать формат, начиная с первой строки таблицы.

   1. Выделить первую ячейку таблицы.

• Установить указатель мыши над левым краем ячейки.

• Щелкнуть мышью с тем, чтобы выделить ячейку. (Другой способ – комбинация клавиш Shift+End)

1. Щелкнуть на кнопке Выравнивание по центру.

2. Щелкнуть мышью по кнопке Ж Полужирный.

3. Щелкнуть мышью по кнопке Размер шрифта.

4. Выделить размер 20 пунктов.

5. Развернуть меню Формат.

6. Выделить функцию Границы и заливка.

7. Щелкнуть мышью на вставке Заливка.

8. В списочном окне Узор выделить опцию 20%.

9. Щелкнуть на кнопке ОК.

1. Увеличение высоты строки для наиболее точного отображения исходной таблицы.

   1. Щелкнуть мышью над первой ячейкой таблицы.

   2. Развернуть меню Таблица.

   3. Выделить функцию Высота и ширина ячейки.

   4. В развертываемом списке Высота строки 1 выделить функцию Точно.

   5. В окне Значение набрать 50 (пунктов).

   6. Щелкнуть мышью на кнопке ОК.

2. Вертикальная центрировка текста.

   1. Развернуть меню Формат.

   2. Выделить функцию Абзац.

   3. В окне Междустрочный набрать 12 пунктов.

   4. Щелкнуть мышью на кнопке ОК.

3. Форматирование второй строки таблицы.

   1. Выделить вторую строку таблицы.

   2. Щелкнуть мышью на кнопке Выравнивание по центру.

   3. Щелкнуть мышью на кнопке Ж Полужирный.

4. Форматирование первого столбца таблицы.

   1. Выделить все ячейки первого столбца, за исключением первых двух.

   2. Щелкнуть мышью на кнопке Ж Полужирный.

   3. Щелкнуть мышью по кнопке К Курсив.

5. Увеличение ширины первого столбца.

   1. Расположить указатель мыши на правом крае первого столбца.

   2. Перетащить указатель вправо до достижения желаемой ширины.

6. Выравнивание по правому краю ячеек, содержащих цифровые данные.

   1. Выделить все ячейки, содержащие цифровые данные.

   2. Щелкнуть мышью на кнопке Выравнивание по правому краю.

11. Изменение внешнего края таблицы.

    1. Выделить таблицу.

• Щелкнуть мышью над любой ячейкой таблицы.

• Развернуть меню Таблица.

• Выполнить команду Выделить таблицу.

2. Развернуть меню Формат.

3. Выделить функцию Границы и заливка.

4. Щелкнуть мышью на вставке Границы.

5. В левой группе тип выделить функцию Рамка.

6. В правой группе Тип выделить функцию двойной лини.

7. Щелкнуть мышью на кнопке ОК.

12. Сохранить документ на диск 3,5 (А:) под именем TABLAS.

1. 
   Задать параметры функции Слияние.
   
   1. 
      После вывода на экран чистого документа, развернуть меню Сервис.
      
   2. 
      Выбрать функцию Слияние.
      
   3. 
      В группе Основной документ выделить Создать.
      
   4. 
      На появившемся списке, выделить опцию Документы на бланке.
      
   5. 
      Щелкнуть на кнопке Активное окно.
      
2. 
   Создать источник данных.
   
   1. 
      В группе Источник щелкнуть на кнопке Получить данные.
      
   2. 
      На развернувшемся на экране списке, выбрать функцию Создать источник данных.
      
   3. 
      Воспользовавшись функцией Удалить поле, отменить все имена полей, содержащиеся в списке Поля в строке заголовка.
      
   4. 
      Ввести свои поля.
      
      1. 
         В группе Поле набрать Имя.
         
      2. 
         Щелкнуть на кнопке Добавить поле.
         
      3. 
         Повторить действия 2.4.1 и 2.4.2 для всех остальных полей.
         
   5. 
      Щелкнуть на клавише ОК.
      
   6. 
      В текстовом окне Имя файла, набрать DATA и щелкнуть на кнопке Сохранить. Word выведет на экран новое диалоговое окно.
      
   7. 
      Щелкнуть на кнопке Правка источника данных.
      
   8. 
      Набрать содержание каждой записи, используя для этого данные таблицы. В конце каждой записи, кроме последней, щелкнуть на кнопке Добавить.
      
   9. 
      После ввода всех записей, щелкнуть на кнопке Источник. Таким образом, мы войдем в документ data.doc.
      
   10. 
       Щелкнуть на кнопке Сохранить.
       
3. 
   Создание основного документа.
   
   1. 
      Используя документ, соответствующий Источнику данных, щелкнуть на кнопке Основной документ слияния на панели инструментов Базы данных.
      
   2. 
      Щелкнуть на кнопке Добавить поле слияния панели инструментов Слияние.
      
   3. 
      На развернувшемся списке выделить поле Имя.
      
   4. 
      Нажать клавишу пробела.
      
   5. 
      Снова щелкнуть на кнопке Добавить поле слияния и выделить поле Фамилия.
      
   6. 
      Нажать ENTER для перемещения на следующую строку.
      
   7. 
      Снова щелкнуть на кнопке Добавить поле слияния и выделить поле Адрес.
      
   8. 
      Таким же образом ввести поле Город.
      
   9. 
      Дважды нажать на клавишу ENTER и ввести: «Дорогой друг».
      
   10. 
       Нажать клавишу пробела и ввести поле Имя.
       
   11. 
       Остальной текст письма остается неизменным. Таким образом, нужно набрать его как любой другой текст.
       
   12. 
       После ввода текста, щелкнуть на кнопке Сохранить и сохранить документ под именем Letter.
       
4. 
   Слить основной документ с Источником данных.
   
   1. 
      Войти в Основной документ и щелкнуть на кнопке Диалоговое окно слияние, которая находится на панели инструментов Слияние.
      
   2. 
      В группе Объединение, воспользоваться функцией Объединить.
      
   3. 
      Щелкнуть на кнопке Объединить.
      

БЛОК III

Задания для самостоятельной работы и контроля знаний.

1. 
   Практическая работа «Создание электронного теста для контроля знаний по информатике».
   

Цель: Создать электронный тест для проверки знаний. При разработке

1. 
   Кодирование информации. Позиционные системы счисления (двоичная, восьмеричная и шестнадцатеричная). Перевод чисел из системы в систему.
   
2. 
   Система WINDOWS. Интерфейс, папки, диалоговые окна, методы работы.
   
3. 
   Графический редактор. Создание и редактирование изображений.
   
4. 
   Редактор текстов WORDPAD. Ввод и редактирование текста.
   

2. 
   Итоговая практическая работа по Word
   

1. 
   Подготовить произвольный текст объемом не менее 4 печатных страниц в электронном варианте.
   
2. 
   Включить в текст заголовки 2 уровней, многоуровневый список с 3 вложениями и 1 сноску. Каждый раздел текста должен начинаться с новой страницы.
   
3. 
   Редактированный текст необходимо отформатировать по образцу:
   

• 
  Заголовок 1 уровня – абзац с выравниванием по центру, шрифт Arial, размер 20 пт, полужирный, интервал перед абзацем 6 пт.
  
• 
  Заголовок 2 уровня – абзац с выравниванием по левому краю, отступ первой строки отсутствует, шрифт Courier, размер 18 пт, курсив, интервал перед абзацем Авто.
  
• 
  Основной текст - абзац с выравниванием по ширине, отступ первой строки 1 см, шрифт Times New Roman, размер 12 пт, нормальный, междустрочный интервал полуторный.
  

4. 
   Создать верхний колонтитул, включающий в себя фамилию и имя ученика, выполняющего задание и название раздела текста.
   
5. 
   Создать две гиперссылки в произвольном месте.
   
6. 
   Создать оглавление и поместить его на первую страницу.
   
7. 
   Вставить номера страниц, начиная с первой.
   
8. 
   Сохранить файл на виртуальный диск z под именем Итог_Word_Фамилия_класс.doc.