Методические материалы по подготовке, проведению и обработке материалов егэ в региональных центрах обработки информации в 2014 году

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Правила для руководителя ППОИ

1. 
   при подготовке к экзамену:
   

1. 
   обеспечить рабочее состояние помещений ППОИ в соответствии с установленными требованиями и санитарными нормами;
   
2. 
   организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ЕГЭ;
   
3. 
   обеспечить обучение, инструктаж сотрудников, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования и рекомендациями ФГБУ «Федеральный центр тестирования» и РЦОИ по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль за выполнением работ специалистами ППОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;
   
4. 
   не позднее, чем за пять дней до даты начала обработки бланков ЕГЭ, оформить акт готовности ППОИ к обработке материалов ЕГЭ по форме 1-ППОИ и передать его на утверждение в МОУО и в РЦОИ;
   

2. 
   при приеме экзаменационных материалов на обработку и проведении первичной обработки бланков регистрации:
   

5. 
   обеспечить посменную, в том числе, при необходимости, круглосуточную работу сотрудников ППОИ;
   
6. 
   назначить для каждой смены ответственного за:
   

7. 
   в течение суток после проведения экзамена организовать получение от уполномоченных представителей ГЭК бланков регистрации из ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи;
   
8. 
   в течение двух суток с момента получения экзаменационных материалов обеспечить первичную обработку бланков регистрации;
   
9. 
   не позднее двух суток организовать передачу данных с результатами первичной обработки бланков регистрации в РЦОИ.
   

3. 
   на всех этапах
   

10. 
    Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации и принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде.
    
11. 
    По требованию ФГБУ «Федеральный центр тестирования» предоставлять протоколы нештатных ситуаций.
    

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Правила для ответственного за приемку ЭМ сотрудника РЦОИ (ППОИ)

1. 
   В процессе приемки ЭМ до проведения экзамена в день получения ЭМ:
   
   1. 
      отсканировать штрих-коды на коробках с ЭМ с помощью ручных сканеров, при необходимости ввести штрих-коды с клавиатуры;
      
   2. 
      проверить комплектность материалов;
      
   3. 
      распечатать акт приёмки-передачи в 2-х экземплярах.
      
2. 
   В процессе раздачи ЭМ в ППЭ для проведения экзамена:
   
   1. 
      установить параметры раздачи в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ или ввести данные об административно-территориальной единице);
      
   2. 
      отсканировать штрих-коды выдаваемых материалов (коробки, пакеты, или индивидуальные комплекты);
      
   3. 
      распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.
      
3. 
   При возврате ЭМ:
   
   1. 
      При поступлении ЭМ, не подлежащих обработке (ЭМ, которые не были использованы, были испорчены, в которых обнаружены полиграфические дефекты):
      
      1. 
         установить параметры возврата в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ, откуда возвращаются материалы),
         
      2. 
         выбрать статусы возвращаемых материалов:
         

• 
  не использовано (индивидуальные комплекты);
  
• 
  с полиграфическими дефектами;
  
• 
  испорчено;
  

3. 
   отсканировать штрих-коды возвращаемых материалов (пакеты, индивидуальные комплекты);
   
4. 
   ввести количественные показатели бланков ЕГЭ и других материалов;
   
5. 
   распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.
   

1. 
   При поступлении ЭМ, подлежащих обработке (заполненных бланках ЕГЭ):
   
   1. 
      принять от уполномоченного представителя ГЭК запечатанные спецпакеты с ЭМ (заполненными бланками ЕГЭ) и машиночитаемыми формами (ППЭ 13-02 МАШ и ППЭ 18 МАШ) по акту приемки-передачи;
      
   2. 
      осуществить проверку целостности спецпакетов, и в случае обнаружения нарушения целостности спецпакета получить от уполномоченного представителя ГЭК служебную записку на имя руководителя РЦОИ (ППОИ), поясняющую причины нарушения целостности спецпакетов; после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки;
      
   3. 
      спецпакеты, на которых не обнаружено нарушений целостности пакетов, и по которым были составлены служебные записки уполномоченного представителя ГЭК:
      

• 
  вскрыть;
  
• 
  бланки пересчитать;
  
• 
  проверить совпадение реального количества бланков с числом, указанным на сопроводительном листе к возвратному доставочному пакету (в случае несовпадения уполномоченный представитель ГЭК должен составить соответствующую служебную записку на имя руководителя РЦОИ (ППОИ) с указанием причин несовпадения бланков и реального количества бланков в спецпакете, после чего спецпакет допускается до дальнейшего этапа приемки);
  
• 
  вскрытые спецпакеты с бланками передать начальнику смены РЦОИ или ответственному за обработку бланков регистрации в ППОИ для проведения обработки.