Методические материалы по подготовке, проведению и обработке материалов егэ в региональных центрах обработки информации в 2014 году

Перепроверки по поручению Рособрнадзора

1. 
   По поручению Рособрнадзора предметные комиссии, созданные Рособрнадзором, проводят перепроверку отдельных экзаменационных работ участников ЕГЭ.
   
2. 
   При поступлении в РИС информации о результатах участников ЕГЭ по соответствующему учебному предмету, результаты участников ЕГЭ, чьи работы решением Рособрнадзора были направлены на перепроверку, не передаются, и частникам ЕГЭ не сообщаются.
   
3. 
   После принятия решения ГЭК по результатам перепроверки работ, направленных на перепроверку по поручению Рособрнадзора, дальнейший порядок действий соответствует пп. 12.3 – 12.9 настоящих методических рекомендаций.
   

4. Изменение данных участников ЕГЭ

1. 
   Изменение персональных данных участников ЕГЭ (фамилии, имени, отчества, реквизитов документа, удостоверяющего личность участника экзамена) возможно в случаях заполнения протоколов коррекции данных в ППЭ (форма ППЭ 12-02) или на основании личного заявления участника экзамена. Заполненные протоколы коррекции персональных данных участником экзамена в аудитории ППЭ обрабатываются в РЦОИ после получения результатов экзамена путем внесения данных в РИС посредством специализированного ПО «Станция апелляций и коррекций».
   
2. 
   Внесенные данные автоматически направляются в ФИС и уполномоченную организацию на обработку.
   
3. 
   В случае, когда требуются уточняющие документы или обоснования тех или иных изменений, уполномоченная организация направляет соответствующий программный запрос на данную коррекцию. В этом случае ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник РЦОИ предоставляет запрашиваемую информацию.
   
4. 
   В остальных случаях из ФИС в РИС посредством специализированного ПО будет направлена информация об успешном изменении данных участника ЕГЭ.
   

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Правила для руководителя РЦОИ субъекта РФ

1. 
   Подготовка к ЕГЭ
   
   1. 
      Обеспечить рабочее состояние помещений РЦОИ с учетом установленных требований и санитарных норм;
      
   2. 
      организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ЕГЭ;
      
   3. 
      определить схему организации приемки и обработки экзаменационных материалов;
      
   4. 
      обеспечить обучение, инструктаж сотрудников под подпись, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования, нормами информационной безопасности и рекомендациями ФЦТ по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль над выполнением работ специалистами РЦОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;
      
   5. 
      организовать формирование, выверку и взаимодействие РИС с ФИС ЕГЭ в соответствии с утвержденным ФЦТ и согласованным Рособрнадзором составом и форматов данных РИС;
      
   6. 
      назначить ответственных сотрудников РЦОИ:
      

• 
  администратора проектов;
  
• 
  начальников смены;
  
• 
  ответственных за приемку экзаменационных материалов (из ППЭ);
  
• 
  ответственных за хранение материалов;
  
• 
  операторов сканирования;
  
• 
  операторов распознавания (как правило, начальник смены или старший верификатор);
  
• 
  старших верификаторов (как правило, начальник смены);
  
• 
  верификаторов;
  
• 
  координаторов станции экспертизы;
  
• 
  ответственного за обработку апелляций и коррекций (как правило, начальник смены);
  
• 
  помощников операторов сканирования и помощников координаторов станции экспертизы (при необходимости);
  

1. 
   получить в срок не позднее, чем за 5 рабочих дней до экзаменов параметры доступа к технологическому порталу ЕГЭ в защищенной сети передачи данных и контролировать в дальнейшем обновление настроек ПО для обработки бланков ЕГЭ (информация для обновления размещается на портале технической поддержки ФЦТ в ЗСПД).
   
1. 
   Приём экзаменационных материалов на обработку и проведение первичной обработки:
   
   1. 
      в течение суток после проведения ГИА по учебным предметам организовать получение от уполномоченных ГЭК ЭМ из каждого ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи;
      
   2. 
      обеспечить посменную, а при необходимости, круглосуточную работу сотрудников РЦОИ;
      
   3. 
      назначить для каждой смены:
      

• 
  ответственного за приемку ЭМ (из ППЭ);
  
• 
  начальника смены, регулирующего работу смены операторов РЦОИ;
  
• 
  операторов сканирования;
  
• 
  верификаторов;
  
• 
  старших верификаторов;
  
• 
  координатора станции экспертизы;
  
• 
  помощников операторов сканирования и помощников координатора станции экспертизы (при необходимости);
  

4. 
   в течение срока, определенного порядком проведения ГИА, обеспечить обработку и первичную проверку бланков ЕГЭ. Перед сканированием бланков ЕГЭ из ППЭ обрабатывается машиночитаемая форма ППЭ-13-02 МАШ, содержащая количественные данные ЭМ.
   

3. 
   Организация взаимодействия с ПК:
   
   1. 
      организовать получение критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом в 15:00 по московскому времени в день проведения экзамена от ФЦТ;
      
   2. 
      передавать председателю ПК по мере готовности сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами развернутых ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы (бланков ответов № 2) и критерии оценивания развернутых ответов;
      
   3. 
      получать от председателя ПК по мере готовности результаты проверки экспертами развернутых ответов и обеспечивать оперативную первичную обработку полученных бланков-протоколов;
      
   4. 
      обеспечить хранение бланков-копий и бланков-протоколов;
      
   5. 
      по завершении работы экспертов получить от председателя ПК критерии оценивания выполнения заданий с развернутым ответом.
      
4. 
   Проведение первичной обработки бланков ЕГЭ и выдача результатов участников ЕГЭ:
   
   1. 
      в срок, определенный порядком проведения ГИА, обеспечить взаимодействие РИС и ФИС для автоматического поступления данных с результатами первичной обработки машиночитаемых форм ППЭ и всех бланков ЕГЭ: бланков регистрации, бланков ответов № 1, бланков ответов № 2 и результатов проверки бланков ответов № 2;
      
   2. 
      после завершения обработки бланков регистрации в РЦОИ, обеспечить формирование и передачу в ГЭК ведомости участников ЕГЭ, не закончивших экзамен по объективной причине и удаленных с экзамена;
      
   3. 
      в зависимости от утвержденной организационной схемы проведения ЕГЭ в субъекте РФ организовать передачу бланков ЕГЭ, прошедших первичную обработку на ответственное хранение;
      
   4. 
      получить от ФЦТ информацию о результатах участников ЕГЭ по субъекту РФ;
      
   5. 
      сформировать ведомости с результатами участников ЕГЭ и передать на утверждение в ГЭК;
      
   6. 
      обеспечивать своевременное формирование (с помощью ПО «Управление базой данных» с использованием фильтров выборки данных) и предоставление в ГЭК, а после утверждения ГЭК – в ФЦТ посредством технологического портала, списков участников ЕГЭ:
      

• 
  удаленных участников ЕГЭ в связи с нарушением ими установленного порядка проведения ГИА;
  
• 
  участников ЕГЭ, досрочно завершивших экзамен по объективным причинам;
  
• 
  участников ЕГЭ, получивших неудовлетворительный результат по одному из обязательных учебных предметов, и имеющих право на повторную сдачу экзамена по данному предмету в соответствии с установленным порядком проведения ГИА.
  

1. 
   в случае принятия ГЭК решения об аннулировании результатов ЕГЭ или группам участников ЕГЭ, передавать решения ГЭК в ФЦТ, посредством технологического портала. При этом списки участников, результаты ЕГЭ которых аннулированы, формируются посредством ПО «Управление базой данных» с использованием фильтров выборки данных.
   
1. 
   Организация обработки запросов КК по апелляциям:
   
   1. 
      о нарушении установленного порядка проведения ГИА
      

2. 
   о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ
   

6. 
   На всех этапах
   
   1. 
      принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации, принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде;
      
   2. 
      по требованию ФЦТ предоставлять протоколы нештатных ситуаций.
      
7. 
   Осуществление контроля подготовки, проведения и обработки результатов ЕГЭ с использованием Системы мониторинга
   

1. 
   Система мониторинга размещается в сети Интернет и состоит из клиентской и серверной частей. Для работы на автоматизированном рабочем месте (АРМ) руководителя регионального уровня необходимо иметь доступ к сети Интернет. Доступ в систему мониторинга осуществляется через логин и пароль.
   
2. 
   Оперативно оценивать текущее состояние подготовки и проведения ГИА в форме ЕГЭ, используя фиксированный набор показателей системы мониторинга.
   
3. 
   Сбор данных РИС
   

• 
  регистрацию участников ЕГЭ;
  
• 
  организацию ППЭ;
  
• 
  достаточную вместимость ППЭ;
  
• 
  обеспеченность работниками ППЭ;
  
• 
  обеспеченность экспертами ПК.
  

• 
  количество образовательных организаций;
  
• 
  количество участников;
  
• 
  количество участников ЕГЭ, выбравших обязательные предметы;
  
• 
  количество участников, выбравших хотя бы один экзамен;
  
• 
  среднее количество экзаменов на одного участника;
  
• 
  количество ППЭ;
  
• 
  аудиторный фонд ППЭ;
  
• 
  количество обязательных работников в ППЭ;
  
• 
  количество экспертов ПК.
  

4. 
   Планирование проведения ЕГЭ
   

• 
  распределение участников;
  
• 
  назначение аудиторий ППЭ на экзамены;
  
• 
  готовность ППЭ к проведению рассадки;
  
• 
  количество заказанных ЭМ.
  

• 
  распределено участников по ППЭ;
  
• 
  аудиторный фонд ППЭ по экзаменам;
  
• 
  количество ППЭ, готовых к рассадке;
  
• 
  количество заказанных ЭМ.
  

5. 
   Проведение ЕГЭ
   

• 
  общее количество обработанных бланков ЕГЭ (в сравнении с количеством участников);
  
• 
  комплектность пакетов бланков ЕГЭ;
  
• 
  «территориально/организационную полноту» обработки бланков ЕГЭ (по ППЭ и аудиториям);
  
• 
  завершение обработки экзамена в субъекте РФ (закрытие экзамена);
  
• 
  процедуру передачи результатов ЕГЭ в субъекты РФ;
  
• 
  процедуру обработки апелляций (по статусам);
  
• 
  печать свидетельств.
  

• 
  количество обработанных человеко-экзаменов;
  
• 
  количество собранных работ;
  
• 
  количество ППЭ, по которым начата обработка бланков ЕГЭ;
  
• 
  количество аудиторий, по которым начата обработка бланков ЕГЭ;
  
• 
  экзамен закрыт;
  
• 
  результаты переданы в регионы;
  
• 
  количество обработанных апелляций;
  
• 
  распечатано свидетельств.
  

8. 
   Формирование регламентной, статистической и контрольной отчетности процессов ЕГЭ с использованием системы статистической отчётности.
   

1. 
   Осуществлять деятельность по формированию отчетности о проведении и результатах ЕГЭ, используя основные функции системы статистической отчётности:
   

• 
  формирование отчетов по фиксированным формам;
  
• 
  создание новых форм отчетов и изменение существующих форм визуальными средствами;
  
• 
  создание параметризируемых отчетов;
  
• 
  представление отчётов в табличной форме и графическом виде (диаграммы, графики);
  
• 
  экспорт отчетов в MS Word, MS Excel, HTML, PDF, TIFF, CSV, XML;
  
• 
  ведение электронного архива сформированных отчетных форм;
  
• 
  настройка расписания автоматического формирования отчетных форм;
  
• 
  автоматическое формирование отчетных форм и их почтовой рассылки по заданному расписанию;
  
• 
  автоматическое сохранение в архив системы сформированных в соответствии с расписанием отчетных форм;
  
• 
  загрузка пользовательских отчетных форм (в том числе работающих с другими источниками данных);
  
• 
  настройка прав доступа пользователей к отчетным формам.
  

2. 
   Использовать систему статистической отчётности для получения информации о проведении и результатах ЕГЭ, включая следующие количественные данные:
   

• 
  о проведении ЕГЭ;
  
• 
  по участникам ЕГЭ в ТОМ;
  
• 
  по категориям участников ЕГЭ;
  
• 
  по участникам ЕГЭ с ОВЗ (специальная рассадка);
  
• 
  по общественным наблюдателям, участвующим в проведении ЕГЭ;
  
• 
  по апелляциям о несогласии с результатами ЕГЭ и нарушении порядка проведения ГИА;
  
• 
  о выдаче свидетельств с результатами ЕГЭ;
  
• 
  о зарегистрированных участниках, организованных ППЭ, назначенных работниках ППЭ;
  
• 
  по результатам ЕГЭ, в т.ч.:
  

• 
  количество участников по предметам в регионе;
  
• 
  количество участников получивших 100 баллов, получивших оценку ниже минимального балла, средние тестовые баллы, по регионам/предметам;
  
• 
  участие выпускников в ЕГЭ по нескольким предметам;
  
• 
  плотность распределения участников по набранным тестовым баллам (по предметам / регионам).
  

9. 
   Формирование отчетности, используя ПО «Менеджер отчетов» по учёту участников ЕГЭ и экзаменационных материалов.
   

1. 
   Раздел «Об участниках ЕГЭ»
   

• 
  не явившихся участников ЕГЭ; участники, которые запланированы на экзамены, но по которым нет бланков регистрации;
  
• 
  об участниках ЕГЭ не зарегистрированных для сдачи данного экзамена;
  
• 
  об участниках ЕГЭ, не запланированных на данный экзамен;
  
• 
  об участниках ЕГЭ, сдававших экзамен в ППЭ не в соответствии с распределением в ППЭ;
  
• 
  об участниках ЕГЭ, сдававших экзамен в аудиториях не в соответствии с автоматизированным распределением;
  
• 
  об участниках ЕГЭ, удаленных с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ГИА;
  
• 
  об участниках ЕГЭ, не закончивших экзамен по уважительным причинам.
  

2. 
   Раздел «Об учете ЭМ»
   

• 
  акт приёмки-передачи ЭМ в ППЭ;
  
• 
  данные о полученных и неиспользованных ЭМ в ППЭ;
  
• 
  данные о полученных от участников бланков ЕГЭ и фактическом количестве участников экзаменов;
  
• 
  обработанные ведомости учета участников ЕГЭ и использования ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-13-02);
  
• 
  ведомость выдачи ЭМ по ППЭ;
  
• 
  ведомость приёмки ЭМ по ППЭ (отчет содержит информацию о выдаче ЭМ перед экзаменами и возврате ЭМ после экзаменов);
  
• 
  некорректное использование ЭМ (отчет содержит информацию о работах участников ЕГЭ, сдававших экзамен в ППЭ не в соответствии с распределением в ППЭ)
  
• 
  ведомость выдачи ЭМ по АТЕ (отчет содержит информацию о выдаче ЭМ перед экзаменами по АТЕ)