Приемка и учет экзаменационных материалов, не подлежащих автоматизированной обработке в РЦОИ (ППОИ)
РЦОИ осуществляет автоматизированный учет ЭМ в РИС при получении ЭМ, при выдаче ЭМ в ППЭ, возврате ЭМ из ППЭ после проведения экзамена.
Учет ЭМ в РЦОИ осуществляется с применением ПО «Станция приемки ЭМ» (далее - станция приёмки) и проводится ответственным за приемку ЭМ сотрудником РЦОИ.
Станция приемки может быть установлена в защищенной сети передачи данных или удаленно.
С использованием станции приёмки регистрируются поступления ЭМ. Регистрация ЭМ проводится в соответствии с заявками на обеспечение ЭМ субъекта РФ, направленными в уполномоченную организацию. По результатам регистрации станция приемки формирует акт приемки-передачи ЭМ и предоставляет информацию о комплектности коробок с ЭМ.
В процессе работы со станцией приемки на всех этапах (приемка ЭМ, распределение ЭМ по ППЭ, возврат ЭМ) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ действует в соответствии с «Правилами для ответственного за приемку ЭМ сотрудника РЦОИ (ППОИ)» (Приложение 3).
Учет ЭМ при поступлении (приемка ЭМ) проводится непосредственно в день поступления ЭМ. Учет ЭМ осуществляется посредством регистрации идентификационных номеров доставочных упаковок ЭМ на станции приемки путем сканирования штрих-кодов, нанесенных на коробки с ЭМ.
Учет ЭМ при распределении (раздаче ЭМ) по ППЭ проводится непосредственно в день экзамена. В процессе распределения ЭМ в станции приемки отражается информация о перечне ЭМ, направляемых в каждый конкретный ППЭ для проведения экзамена.
После проведения экзамена непосредственно при поступлении материалов в РЦОИ (ППОИ) с помощью станции приемки осуществляется учет ЭМ, не подлежащих дальнейшей обработке в РЦОИ (ППОИ). При этом отдельно регистрируются ЭМ, не подлежащие дальнейшей обработке (неиспользованные ЭМ, испорченные ЭМ, а также ЭМ, содержащие типографский брак).
При возникновении любых нештатных ситуаций (неверная комплектация ЭМ, нарушение доставочной упаковки ЭМ и прочее) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ составляет акт, в котором фиксируются все обстоятельства нештатной ситуации и который визируется Руководителем РЦОИ и передается в ГЭК.
По результатам приемки ЭМ на каждом этапе ответственный сотрудник РЦОИ (ППОИ) оформляет акт приемки-передачи ЭМ.
Полученные после проведения экзамена ЭМ, подлежащие дальнейшей обработке (заполненные бланки), не регистрируются в РИС посредством станции приемки (раздел 6).
Приемка материалов на обработку
Приемка экзаменационных материалов от уполномоченного представителя ГЭК проводится ответственным за приемку сотрудником РЦОИ по акту приемки-передачи, составляемому на основании машиночитаемой формы ППЭ 13-02 МАШ, в соответствии с Правилами для ответственного за приемку (Приложение 3).
Информация о количестве и составе материалов, поступающих на обработку, содержится в машиночитаемой форме ППЭ 13-02-МАШ и является необходимой для проведения обработки бланков ЕГЭ.
Приемка и обработка бланков регистрации может проводиться в ППОИ в случае, их создания.
Результаты обработки бланков регистрации в ППОИ поступают в РЦОИ и вносятся в установленные сроки обработки в РИС.
Приемка и обработка следующих материалов проводятся непосредственно в РЦОИ:
машиночитаемых форм ППЭ 13-02 МАШ,
бланков ответов №1,
бланков ответов №2, в том числе дополнительных бланков ответов №2,
файлов, содержащих информацию о проведении автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ (если распределение производилось в ППЭ).
Принятые экзаменационные материалы направляются на обработку и хранение в соответствии со схемой приемки и обработки материалов.
Дополнительно сканируются машиночитаемые формы, заполняемые общественными наблюдателями.
|
