1. Порядок бронирования бизнес-помещений

Скачать 27.54 Kb.

Название	1. Порядок бронирования бизнес-помещений
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

1. Порядок бронирования бизнес-помещений.

1.1. Заказчик направляет в гостиницу заявку на бронирование бизнес-помещения по факсу: (83147) 7-13-53 либо по электронной почте: diana-hotel.bron@yandex.ru

1.2. При поступлении заявки гостиница присваивает ей порядковый номер, указываемый в дальнейшем при переписке между гостиницей и Заказчиком, и направляет Заказчику договор аренды.

1.3 Заявка на бронирование должна содержать следующую информацию:

Название организации, заинтересованной в аренде
Дату и время проведения мероприятия
Цель мероприятия
Количество участников мероприятия
Вид помещения (конференц-зал /комната переговоров)
Перечень необходимого оборудования
Перечень услуг питания участников мероприятия (время проведения и количество человек)
Способ оплаты (наличный/безналичный расчет/КК )
Реквизиты организации, заинтересованной в аренде
Дату подачи заявки
ФИО ответственного лица с контактным телефоном.

Бланк заявки можно посмотреть на сайте в разделе «Конференц-зал».

Если заказчик хочет воспользоваться услугой «Кофе-пауза», необходимо заполнить бланк «Ассортимент для кофе- паузы». Образец бланка находится на сайте гостиницы в разделе: «Конференц-зал».

1.4. Гостиница в течение 24 часов с момента получения заявки на бронирование подтверждает Заказчику бронирование либо в удовлетворении заявки отказывает.

1.5. Гостиница предоставляет Заказчику помещения по адресу: Нижегородская обл., г. Арзамас, ул. Калинина, 34А.

2. Правила расчета стоимости услуг.

2.1. Временем начала аренды считается начало мероприятия, указанное в договоре. Зал открывается для организаторов конференции за 30 мин. до начала мероприятия.

2.2. Временем окончания мероприятия считается момент выхода последнего гостя из зала. Перерасчет времени аренды зала производится только в сторону увеличения. Для расчета времени аренды используется шаг - 30 минут.

2.3. В случае заказа услуг питания Заказчик обязан предоставить точное количество участников за 48 часов до начала мероприятия.

3. Порядок оплаты.

3.1. Услуги Гостиницы должны быть оплачены Заказчиком за 48 часов до начала мероприятия одним из следующих способов:

3.1.1. Оплата услуг Гостиницы Заказчиком в безналичном порядке путем банковского перевода денежных средств на расчетный счет Гостиницы, указанный в договоре;

3.1.2. Оплата услуг Гостиницы Заказчиком за наличный расчет: наличными денежными средствами или с применением банковской кредитной карты ( VISA, VISA Electron, Maestro, Master Card).

3.2. Выбранный Заказчиком способ оплаты указывается в заявке на бронирование и должен быть подтвержден Гостиницей.

3.3. Обязательство Заказчика по оплате услуг Гостиницы считается выполненным в момент зачисления соответствующих денежных средств на расчетный счет Гостиницы или в момент поступления денежных средств в кассу Гостиницы.

3.4. Другие способы оплаты, кроме указанных в п.3.1, не допускаются.

3.5. В случае нарушения Заказчиком установленных сроков оплаты, а также других пунктов настоящего Порядка, Гостиница оставляет за собой право немедленно в одностороннем порядке отменить все бронирования Заказчика, уведомив об этом Заказчика.

4. Отказ от бронирования.

4.1. В случае отказа (аннуляции) Заказчиком от подтвержденного Гостиницей бронирования, письменное уведомление о такой отмене должно быть направлено Заказчиком в Гостиницу способом, обеспечивающим получение Гостиницей такого уведомления, но не позднее, чем за 24 часа до даты планируемого мероприятия.

В случае нарушения указанного условия, с Заказчика, подавшего заявку на бронирование, взыскивается аннуляционный сбор в размере стоимости одного часа аренды забронированного помещения.

Удачного бизнеса!

Похожие:

	Урок по технологии предпринимательства. (9 класс). Тема: «бизнес-планирование» Способствовать формированию понятий: бизнес-план, бизнес-планирование, составные части бизнес плана, резюме бизнес-плана		Номера Алла Каминская, к ф н, м д а., бизнес-консультант по развитию аптечного бизнеса, бизнес-тренер, бизнес-коуч
	Руководство Гостиницы обязано информировать всех сотрудников, отвечающих... Ооо «Столица-сервис+», в дальнейшем именуемое Компания (Система бронирования «МосОтель») в лице Генерального директора		Собственников помещений Многоквартирного Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
	Методические указания по выполнению курсовых работ бизнес планирование... Цель дисциплины – сформировать систему базовых знаний по теории, методологии и методам бизнес-планирования; выработать и развить...		№ п/п Проверяемые вопросы Характерные нарушения ведения воинского учёта и бронирования граждан Наличие приказа об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
	«Бизнес-модель и управление» 6-8 февраля 2014 года, Москва «хорошую» или «сильную» бизнес-модель, а компании, не приносящие прибыль – «слабую» или «неэффективную». Существенным является установление...		Форма типовой технологической схемы Предоставление жилых помещений по договору найма специализированного жилого помещения: служебных жилых помещений, жилых помещений...
	Южно-африканская республика: oсновные требования общие документы для всех категорий виз Южно-Африканской туристической организации на бланке (копии принимаются) с приложением подробной программы пребывания или подтверждение...		Регламент прохождения заявки, рассмотрения бизнес-плана Регламент регулирует порядок прохождения заявок и бизнес-планов (далее – проекты), поступивших в рамках Всероссийского конкурса проектов...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru