Инструкция по делопроизводству г. Оренбург
Скачать 1.29 Mb.
|
Форма списка рассылки писем  Приложение № 20 к п. 4.5.1. МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Оренбургский государственный университет» (ОГУ) АКТ 25.11.2016 № _11_ г. Оренбург проверки ведения делопроизводства в деканате факультета дистанционных образовательных технологий УТВЕРЖДАЮ Ректор _________ И.О. Фамилия ____________________________ Основание: приказ ректора ОГУ Фамилия И.О. от 15.05.2015 г. № 168 «О проведении проверки по ведению делопроизводства в структурных подразделениях». Составлен комиссией: председатель – заведующий архивом Фамилия И.О.; члены: начальник отдела документационного обеспечения и контроля исполнения документов Фамилия И.О., архивариус Фамилия И.О., делопроизводитель отдела документационного обеспечения и контроля исполнения документов Фамилия И.О. Присутствовали: ответственный за делопроизводство в деканате факультета дистанционных образовательных технологий Фамилия И.О. В период с 15 по 17 мая 2015 г. комиссия провела проверку ведения делопроизводства в деканате факультета дистанционных образовательных технологий. В результате проверки установлено нарушение п. 14 «Оформление дел» Инструкции по делопроизводству: неправильно оформлены обложки на делах. Составлен в 2 экземплярах: 1-й экз. – архив ОГУ; 2-й экз. – деканат факультета дистанционных образовательных технологий Председатель Подпись И.О. Фамилия Члены комиссии Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия С актом ознакомлен: Декан ФДОТ Подпись И.О. Фамилия Образец оформления акта Приложение № 21 к п. 4.5.2. Ректору ОГУ И.О. Фамилия руководителя подразделения (наименование) И.О. Фамилия ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 20.06.2016 о……… Довожу до Вашего сведения………….. Руководитель подразделения Подпись И.О. Фамилия Форма бланка докладной записки Приложение № 22 к п. 6.2.6. ПЕРЕЧЕНЬ НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ 1. ГОСТы, ОСТы, ТУ. 2. Графики, наряды, заявки, разнарядки. 3. Документы по материально-техническому обеспечению, статистическая и бухгалтерская учетная и отчетная документация. 4. Корреспонденция, адресованная сотрудникам университета с пометкой "Лично". 5. Научные отчеты. 6. Нормы и нормативы расхода материалов. 7. Планово-финансовые документы. 8. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени). 9. Информационные материалы, присланные копии для сведения. 10. Поздравительные письма, телеграммы. 11. Прейскуранты. 12. Пригласительные билеты. 13. Программы конференций, совещаний. 14. Рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения). 15. Телеграммы и письма о разрешении командировок. 16. Задания на командирование специалистов за рубеж и сметы по командировкам. 17. Учебные планы, программы. 18. Формы и бланки (кроме бланков строгого учета и отчетности). Приложение № 23 к п. 6.8.4. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 1. Запрос депутата Федерального Собрания – не позднее чем в 30-дневный срок со дня получения или в иной, согласованный с инициатором запроса срок. 2. Письма-поручения и письма-запросы вышестоящих учреждений и организаций – к указанному в них сроку, индивидуальные сроки устанавливаются в резолюциях руководства. Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение 30 дней с даты его подписания. Поручения, содержащие указания «срочно», «незамедлительно», подлежат исполнению в течение 3 дней с даты получения. Указание «оперативно» предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения. 3. Обращения граждан – в срок до 30 дней со дня регистрации письменного обращения. 4. Телеграммы, требующие срочного решения, – до трех дней, остальные – в течение 10 дней, требующие дополнительного изучения и проверки – 30 дней. 5. Письма предприятий, организаций, учреждений – 10 рабочих дней. 6. Платежные поручения действительны к предъявлению в банк в течение 10 календарных дней, не считая дня выписки. Приложение № 24 к п. 7.2. ДОКУМЕНТЫ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ 1. Акты (приёма законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, экспертизы и т.д.); 2. Доверенности; 3. Договоры, контракты (поставки, подряда, о научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений и т.д.), дополнительные соглашения к ним; 4. Задания (на проектирование объектов и сооружений, на капитальное строительство, выполнение технических проектов и т.д.); 5. Заявки (на оборудование, изобретение и т.д.); 6. Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.); 7. Заключения и отзывы организаций на диссертации, авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию, а также документы, связанные с защитой диссертации (ИКД, удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов, выписка заседания кафедры и т.д.); 8. Документы с образцами оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; 9. Наградные листы; 10. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг, оплату и т.д.); 11. Положения о структурных подразделениях, по основной деятельности, инструкции, правила и другие локальные акты университета; 12. Протоколы; 13. Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в Управление федерального казначейства по Оренбургской области, и т.д.); 14. Сметы расходов (на содержание аппарата управления, на подготовку и освоение производства новых изделий, на калькуляцию к договору подряда, на капитальное строительство и т.д.); 15. Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате, архивные и т.д.); 16. Штатные расписания и изменения к ним; 17. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним; 18. Договоры о материальной ответственности; 19. Должностные инструкции; 20. Справки, удостоверяющие обучение в университете студентов дневной формы обучения и аспирантов, формы 26; 21. Другие документы, для которых законодательством РФ предусматривается проставление гербовой печати организации. На остальных документах, не требующих особого подтверждения подлинности, ставится печать/штамп структурного подразделения. Приложение № 25 к п. 10.6. УТВЕРЖДАЮ Председатель ЭК университета ______________ И.О. Фамилия __________________________ МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Оренбургский государственный университет» (ОГУ) АКТ _______________ № _______________ г. Оренбург о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Экспертная комиссия ________________________________________________ в составе: (название структурного подразделения) руководителя структурного подразделения _______________________________________________; (должность, Ф.И.О.) заведующего архивом _________________________________________________________________; (Ф.И.О.) ответственного за делопроизводство _____________________________________________________ (должность, Ф.И.О.) составила настоящий акт на списание документов с истекшим сроком хранения
Итого ________________________________ ед.хр. за _______________________ годы. (цифрами и прописью) Комиссией принято решение: 1 документальные материалы уничтожить как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение. Должность Подпись И.О. Фамилия Должность Подпись И.О. Фамилия Должность Подпись И.О. Фамилия СОГЛАСОВАНО Протокол ЭКсп от____________№_____ Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению для ЭКсп Приложение № 26 к п. 10.8. МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Оренбургский государственный университет» (ОГУ) акт _______________ №_______________ г. Оренбург УТВЕРЖДАЮ Ректор __________ И.О. Фамилия _____________________________ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010), отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № 588
Итого _______________________________ ед.хр. за ______________________ годы (цифрами и прописью) Описи на дела постоянного хранения за __________годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области (протокол от ________________ № ___________). Председатель ЭК университета Подпись И.О. Фамилия Заведующий архивом Подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК университета от______________№________ Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению для ЭК университета Продолжение приложения № 26 к п. 10.8. Документы в количестве _____________________________________________ ед.хр., (цифрами и прописью) весом _________________________кг сданы в ________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________________________№________________________________________ Наименование должности работника, сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия Дата Приложение № 27 к п. 11.2. МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Оренбургский государственный университет» (ОГУ) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ г. Оренбург УТВЕРЖДАЮ Ректор ________ И.О. Фамилия ___________________________ На 2017 год
Начальник отдела документационного обеспечения и контроля исполнения документов Подпись И.О. Фамилия Заведующий архивом Подпись И.О. Фамилия СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК ОГУ Протокол ЭПМК комитета от__________№________ по делам архивов Оренбургской области от________№________ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством |  | Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... |
| Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией... | | Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного... |
| Инструкция по кадровому делопроизводству в зао «Альфа» (далее – Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового... | | Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую... |
| Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления... | | Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области |
| Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами,... | | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области (далее – Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства... |