Памятка «Выявление особо ценных документов по фондам досоветского периода Государственного архива Свердловской области»
Скачать 346.62 Kb.
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ Памятка «Выявление особо ценных документов по фондам досоветского периода Государственного периода Свердловской области» подготовлена с целью совершенствования данной работы в ГАСО. Основная задача выявления - обеспечение сохранности оригиналов особо ценных документов и сохранения содержащейся в них информации на случай непредвиденных чрезвычайных обстоятельств путем создания на них копий страхового фонда и фонда пользования, а также создание более совершенного научно-справочного аппарата к данным документам в целях их эффективного использования. Для проведения выявления ОЦД на более высоком уровне необходим анализ проделанной ранее работы. На основании проведенного анализа должен быть составлен список фондов для выявления ОЦД. Выявление особо ценных документов необходимо осуществлять по совокупности критериев с использованием методических рекомендаций. Результатом выявления ОЦД должно быть составление описей особо ценных дел с аннотированными заголовками, с высокой степенью информативности. В случае необходимости, ранее составленные описи ОЦД могут быть усовершенствованы. Окончательное решение по отнесению документов к категории особо ценных принимается коллегиально после рассмотрения предложений экспертно-методической комиссией ГАСО. Приложение № 1 Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» _________________________________________________________ (номер и название фонда) ОПИСЬ № _____ особо ценных дел Форма титульного листа описи особо ценных дел Формат А4 Приложение № 2 УТВЕРЖДАЮ Директор ГКУСО «ГАСО» _________________Ф.И.О. «___»___________201_ г.
Итого по описи _______________________________________________дел (цифрами и прописью) ________________________________________________ из них скопировано Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК Управления архивами Свердловской области от ______________ № ________ * Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш Форма описи особо ценных дел Формат А4 Приложение № 3 УТВЕРЖДАЮ Директор ГКУСО «ГАСО» _________________Ф.И.О. «___»___________201_ г.
Итого по перечню (номернику) ________________________________ед. хр., (цифрами и прописью) из них скопировано _____________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК Управления архивами Свердловской области от ______________ № ________ * Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш Форма перечня номеров (номерника) особо ценных дел Формат А4 Приложение № 4
АКТ от ______________№ ____ о завершении работы по выявлению особо ценных дел в фонде №_____ __________________________ __________________________ (название фонда) Работа по выявлению особо ценных дел по фонду проводилась с______________________ по _____________________________ Всего по фонду числится ______описей _________ед. хр. за __________годы Просмотрено:
Всего выявлено ОЦД______________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) Итого ОЦД в описи ______________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) Должность Подпись Расшифровка подписи Дата Сведения внесены в учетные документы Должность Подпись Расшифровка подписи Дата Форма акта о завершении работы по выявлению особо ценных дел Формат А4 Приложение № 5 Карточка выявления особо ценных дел (документов) по фонду № ______
Форма карточки выявления особо ценных дел, документов Формат А4 СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ//Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. 2. Закон Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области» № 5-ОЗ от 25 марта 2005 г. 3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007. 4. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации. М., 2006. 5. Инструкция о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов. М., 1980. 6. Методика работы государственного архива по выявлению и учету особо ценных документов и документов с затухающим тестом. ГАСО. Свердловск, 1978. 7. Методические рекомендации по выявлению, учету, хранению и описанию особо ценных документов. ГАСО. Свердловск, 1980. 8. Алексеева Е.В.. Архивоведение. Под ред. В.П.Козлова. М., 2005 9. Малышева С.Ю. Основы архивоведения. Казань, 2002 10. Ащеулова Е.Н. К проблеме особо ценных документов//Отечественные архивы. 1994. № 3. С. 39 - 45. 11. Дерендяева С.Т. Из опыта работы ЦДНИ Удмуртской Республики по выявлению и описанию особо ценных документов //Отечественные архивы. 2009. № 1. С. 44-47. 12. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. К вопросу о состоянии работы с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации//Отечественные архивы. 2004. № 3. С. 16 - 24. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Настоящая Памятка определяет порядок заполнения паспорта архива документа централизованного государственного учета документов Архивного... |  | Настоящая Памятка определяет порядок заполнения паспорта архива организации документа централизованного государственного учета документов... |
| Настоящая Памятка определяет порядок заполнения паспорта архива документа централизованного государственного учета документов Архивного... | | Свердловской области в лице государственного казенного учреждения Свердловской области «Фонд имущества Свердловской области», уполномоченное... |
| Калужской области от «22» мая 2017 г., приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 28. 11. 2016 г. №763... | | Свердловской области в лице государственного казенного учреждения Свердловской области «Фонд имущества Свердловской области», уполномоченное... |
| Составление и ведение списка организаций источников комплектования государственного, муниципального архива | | Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (далее гкусо «гасо») является комплектование документами личного... |
| Памятка) разработана на основе памятки государственного архива Хабаровского края «Личное дело сотрудника. Правила ведения, формирования,... | | Государственное бюджетное учреждение Свердловской области Государственный архив административных органов |