Введение
Сфера туризма и гостиничного бизнеса одно из самых информационно насыщенных. Вот почему так важно будущим менеджерам в сферы туризма и гостиничного бизнеса освоить современные информационные технологии для освоения эффективных технологий сбора, хранения, обработки и анализа больших объемов информации.
Использование системы управления базами данных в настоящее время является наиболее популярной технологией обработки информации. Поэтому изучение СУБД Microsoft Access 2007 и выполнение данного практикума ориентированы на то, чтобы помочь студентам приобрести необходимые практические навыки по работе с базами данных (БД), в том числе создание структуры БД, анализ и модификация данных, хранящихся в БД.
Практикум состоит из девяти глав, каждая из которых содержит теоретическую часть, задание с методическими рекомендациями, задания для самостоятельного выполнения. В конце практикума представлены контрольные задания для самостоятельного выполнения. Для выполнения заданий используется СУБД Microsoft Access 2007, входящий в состав Microsoft Office 2007, доступная как в компьютерных классах, так и на домашних компьютерах студентов..
Определение БД И СУБД
База данных (БД) – это совокупность взаимосвязанных данных, которые хранятся во внешней памяти компьютера, и организованы по определенным правилам, которые предполагают общие принципы описания, хранения и обработки данных.
Сама по себе БД содержит только информацию и не может обслуживать запросы пользователя на поиск и обработку информации. Обслуживание пользователя осуществляет система управления базой данных (СУБД).
СУБД – это программное обеспечение, которое позволяет создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к информации. СУБД создает на экране компьютера определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы работы и систему команд.
Существует несколько классов СУБД, самая популярная из них - Реляционная СУБД.
Реляционной (от английского “relation” - отношение) называется БД, которая содержит информацию, организованную в виде прямоугольной таблицы.
Каждая строка таблицы содержит информацию об одном конкретном объекте БД (книге, сотруднике, товаре), а каждый столбец – конкретную характеристику этого объекта (фамилия, название, цена). Строки такой таблицы называются записями, столбцы – полями или атрибутами.
Поля таблицы описывают свойства того объекта, информация о котором хранится в таблице.
Каждая запись должна отличаться от другой значением хотя бы одного поля, которое называется ключом.
Ключевое поле – это поле или группа полей, которые однозначно определяют значения других атрибутов в строке. Например, табельный номер сотрудника, код изделия, номер автомобиля.
Таб_№
|
ФИО
|
Дата_рожд
|
Должность
|
Оклад
|
001
|
Иванов И.И.
|
12.05.65
|
управляющий
|
25000
|
002
|
Петров П.П.
|
30.10.75
|
бугалтер
|
15000
|
003
|
Сидоров С.С
|
04.01.81
|
продавец
|
10000
|
Каждое поле имеет свой формат и тип. Реальные БД состоят, как правило, из нескольких таблиц, связанных между собой каким-нибудь полем и, при запросе к такой БД можно использовать информацию из разных таблиц.
Система управления базами данных Microsoft Access
СУБД Microsoft Access, входящая в состав интегрированного пакета Microsoft Office, - это система, обеспечивающая эффективную разработку и сопровождение реляционных баз данных. Данные в таких базах структурированы в виде одной или нескольких таблиц.
Функциями СУБД Access являются:
обеспечение ввода данных в таблицы БД (базы данных);
хранение данных;
отбор данных по заданному признаку (критериям или параметру);
преобразование структуры БД;
условное форматирование, проверка вводимых значений в таблице БД;
ввод данных, являющихся результатом решения задач в табличном или ином удобном для пользователя виде;
создание связанных объектов;
установка ссылочной целостности данных;
графическое отображение данных в виде диаграмм, графиков, связанных таблиц и т.п.
Файл БД под управлением СУБД Access 2007 – это файл, по умолчанию имеющий расширение .accdb, который может включать в себя следующие классы объектов:
Таблицы – объекты, предназначенные для хранения данных.
Запросы – объекты, предназначенные для фильтрации набора данных, для обработки таблиц и других запросов.
Формы – электронные бланки, предназначенные для ввода и редактирования БД в интерактивном режиме, могут содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.
Отчеты – объекты, позволяющие представить отобранную или обработанную информацию в виде распечатки документа, оформленного соответствующим образом.
Таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули и страницы – это самостоятельные объекты, сохраняющиеся в общем файле БД. Благодаря этому значительно облегчены создание связанных объектов и проверка ссылочной целостности данных.
|
