5.Инструктивные материалы для лиц, привлекаемых
к проведению ОГЭ в ППЭ 5.1.Инструкция для руководителя ППЭ
При проведении ОГЭ по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в учреждениях уголовно-исполнительной системы).
Руководитель ППЭ должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ОГЭ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;
инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ППЭ, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ (организаторов, организаторов вне аудитории и т.д.);
правилами заполнения бланков ОГЭ;
правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ОГЭ в аудиториях, ППЭ.
5.1.1.Подготовка к проведению ОГЭ в ППЭ
Руководитель пункта проведения экзамена обязан:
совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обеспечить готовность ППЭ к проведению ОГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ:
проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ОГЭ;
проверить готовность рабочего места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ОГЭ;
проверить готовность рабочих мест для организаторов в аудитории;
обеспечить аудитории для проведения ОГЭ заметным обозначением их номеров;
обеспечить каждое рабочее место в аудитории проведения заметным обозначением его номера;
обеспечить каждую аудиторию проведения часами, находящимися в поле зрения участников ОГЭ;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
запереть и опечатать все аудитории (помещения), не используемые для проведения экзамена, в день проведения экзамена;
в здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, выделить место для хранения личных вещей участников (до входа в ППЭ);
в здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, выделить место для хранения личных вещей организаторов, медицинского работника, ассистентов (до входа в ППЭ);
предусмотреть аудитории до входа в ППЭ для лиц, сопровождающих участников ОГЭ,
выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, компьютером;
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
обеспечить наличие журнала учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику;
установить не более 25 рабочих мест в аудиториях;
подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее – ЭМ) в каждой аудитории;
предусмотреть аудитории для общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ОГЭ;
проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья, инвалидов, детей-инвалидов;
при проведении экзамена по русскому языку обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания CD-дисков с текстом изложения; орфографическими словарями;
при проведении экзамена иностранным языкам (письменная часть) обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания CD-дисков;
проверить работоспособность средств цифровой аудиозаписи в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение», устные ответы на задания которого записываются на аудионосители;
при проведении экзамена по литературе подготовить в аудитории специальные столы (3), за которыми участники экзамена смогут пользоваться текстами художественной литературы.
при проведении экзамена по физике подготовить лабораторное оборудование для выполнения экспериментального задания;
при проведении экзамена по информатике назначить ответственного технического специалиста за сбор файлов ответов и экспорт в РЦОИ;
при проведении экзамена по информатике подготовить компьютеры для каждого участника экзамена, на которые технический специалист (специалист по проведению инструктажа) должен заблаговременно установить необходимое программное обеспечение; определить центральный компьютер ППЭ и проверить наличие программного обеспечения для экспорта файлов в РЦОИ;
при проведении экзамена по географии подготовить атласы для 7, 8, 9 классов;
за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;
не позднее, чем за 1 день до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ;
на экзамене по информатике не позднее, чем за 1 день до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01-01-И «Протокол технической готовности ППЭ к экзамену по информатике и ИКТ» совместно с техническим специалистом ППЭ;
подготовить в необходимом количестве:
инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ;
бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ОГЭ;
провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ОГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов после экзамена; обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости произвольной формы1;
|
При проведении устной части ОГЭ по иностранным языкам в проведении инструктажа участвует технический специалист.
|
получить списки участников с ОВЗ, инвалидов, детей-инвалидов и их ассистентов (если в ППЭ подготовлена специализированная аудитория);
подготовить в необходимом количестве документы для проведения экзамена в ППЭ:
ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02) (из расчета 1шт. на аудиторию проведения экзамена);
ведомость использования дополнительных бланков ответов №2 (форма ППЭ-12-03);
протокол идентификации личности участника ГИА при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (форма ППЭ-20);
акт об удалении участника ГИА за нарушение установленного порядка проведения ОГЭ (форма ППЭ-21);
уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию;
акт о досрочном завершении экзамена по уважительной причине (форма ППЭ-22);
бланк апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02);
протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03);
акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18);
Для проведения экзамена по физике за день до экзамена специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ принимают в ППЭ оборудование, комплектуют и нумеруют лотки с оборудованием (номер лотка уникален в пределах ППЭ).
Для проведения экзамена по русскому языку
Аудитории оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.
Для проведения экзамена по литературе ОО-ППЭ организует работу библиотеки для обеспечения экзаменуемых полными текстами художественных произведений, а также сборниками лирики. Книги следует подготовить таким образом, чтобы у экзаменуемого не было возможности работать с комментариями и вступительными статьями к художественным текстам.
В пакет руководителя будет вложен перечень текстов, необходимых для выполнения заданий КИМ. После вскрытия пакета руководитель ППЭ передает библиотекарю указанный перечень для подбора и подготовки текстов. За 20 минут до начала экзамена библиотекарь вместе с помощниками приносит в аудиторию тексты произведений в нескольких экземплярах для каждой аудитории (в зависимости от наполнения).
Экзаменуемые по мере необходимости работают с текстами за отдельными столами, на которых данные тексты размещены. Одновременно за столами с книгами могут находиться не более трех участников. Организатор должен обеспечить равные условия доступа к художественным текстам для всех участников экзамена. Каждый экзаменуемый имеет возможность обращаться к художественным текстам не более 4 раз по 10 минут (40 минут в течение экзамена). Во время работы с текстами организатор делает отметку на черновике участника экзамена с указанием времени обращения к книгам.
По окончании экзамена организатор сдает книги из аудитории библиотекарю и его помощникам, после этого передает материалы аудитории руководителю ППЭ.
Для проведения экзамена по информатике и ИКТ технический специалист за день до экзамена проверяет работоспособность компьютеров и наличие на них необходимого программного обеспечения (редактор электронных таблиц, текстовый редактор и др.).
Для проведения устной части ОГЭ по иностранным языкам технический специалист за 5-7 дней до экзамена проводит техническую подготовку ППЭ. Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением формы ППЭ-01-01-У «Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме». Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ, уполномоченного представителя ГЭК.
Проведение ОГЭ в ППЭ Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена
Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ОГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена, и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ОГЭ в ППЭ.
В день экзамена руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОО, на базе которого размещен ППЭ.
Получение экзаменационных материалов
Экзаменационные материалы передаются руководителю ППЭ не менее, чем за 2 часа до экзамена уполномоченным представителем ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с ЭМ тщательно пересчитываются, проверяется целостность упаковки.
Руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК оформляется акт приемки-передачи ЭМ (форма ППЭ–14).
Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.
Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ЭМ категорически запрещены.
Распределение работников ППЭ
Руководитель ППЭ вскрывает секьюрпак руководителя ППЭ, проверяет правильность комплектования по сопроводительному листу. В случае несовпадения фактического количества документов и количества, обозначенного в сопроводительном листе, руководитель ППЭ составляет в произвольной форме служебную записку, в которой отмечает несоответствия, и передает ее уполномоченному представителю ГЭК.
Руководитель ППЭ обязан:
обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем в 8.15 должны явиться в ППЭ (форма ППЭ-07);
провести инструктаж организаторов не ранее 8.15;
не позднее, чем за 1 час 15 минут, распределить организаторов вне аудиторий по ППЭ (на вход ППЭ и на этажи ППЭ) (форма ППЭ-07);
не позднее, чем за 1 час до начала экзамена, распределить организаторов для проведения экзамена по аудиториям (форма ППЭ-07): по одному ответственному организатору в каждую аудиторию проведения экзамена и по одному организатору.
|
Руководитель ППЭ может назначить помощника (помощников) из числа организаторов вне аудиторий для оказания помощи в ряде организационных моментов: тиражирование материалов на подготовительном этапе; подготовка черновиков; подготовка аудиторий; контроль входа сотрудников в ППЭ; информирование организаторов в аудиториях об участниках, явившихся в ППЭ без паспорта, на которых составлен Акт об идентификации личности (ППЭ-20); координация перемещений организаторов вне аудиторий; пересчет ЭМ по окончании экзамена и т.п.
|
Выдача экзаменационных материалов
В день проведения экзамена, не позднее, чем за 1 час до начала экзамена, руководитель ППЭ должен выдать организаторам на входе в ППЭ ведомости «Список участников ГИА из образовательной организации» по форме ППЭ-06. Один экземпляр предназначен для организатора, второй – для передачи сопровождающим от ОО для ознакомления с ними участников экзамена, третий должен быть вывешен на входе в ППЭ на информационном стенде для того, чтобы участники экзамена могли узнать, в какой аудитории они сдают экзамен.
Не позже, чем за 45 минут до начала экзамена руководитель ППЭ обязан выдать ответственным организаторам в аудиториях ППЭ:
пакет с комплектами вариантов КИМ;
ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02);
ведомость использования дополнительных бланков ответов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-03);
черновики из расчета два чистых листа бумаги формата А4 со штампом
ОО-ППЭ на каждого участника экзамена;
дополнительные бланки ответов;
запечатанный в секьюрпак комплект документации для аудитории, который содержит:
список участников ГИА распределенных в аудиторию (форма ППЭ-05-01), ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02),
именные бланки ответов №1;
именные бланки ответов №2;
новый секьюрпак и сопроводительный лист секьюрпака на обработку.
Руководитель ППЭ направляет организаторов в аудитории, чтобы не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена, они приступили к выполнению своих обязанностей.
Руководитель ППЭ обязан выдать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ОГЭ в ППЭ, журнал учета участников ОГЭ, обратившихся к медицинскому работнику.
При проведении экзамена по информатике и ИКТ руководитель ППЭ должен передать специалисту по проведению инструктажа носитель информации с частью 2 КИМ по информатике и ИКТ.
При проведении экзамена по литературе руководитель ППЭ выдает библиотекарю список книг, рекомендованных для использования участникам ОГЭ.
По мере прибытия в ППЭ общественных наблюдателей руководитель ППЭ передает им форму ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ».
Пропуск в ППЭ
Руководитель ППЭ за 45 минут до начала экзамена дает указание открыть вход для участников ОГЭ.
Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ОГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность.
Руководитель ППЭ после входа всех участников ОГЭ обеспечивает вход в ППЭ в специально отведенные аудитории сопровождающих ОО и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа (приказ руководителя ОО), регламентирующего присутствие в ППЭ.
В случае отсутствия по объективным причинам у участника ОГЭ документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ОГЭ в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности представителем той ОО, в которой он был допущен к государственной итоговой аттестации
(форма ППЭ-20).
Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц отдела образования администрации района, Рособрнадзора, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ОГЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность, и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.
При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, решения принимает уполномоченный представитель ГЭК, присутствующий в ППЭ.
Удаление с экзамена за нарушение установленного порядка проведения ГИА
При несоблюдении порядка проведения ГИА участником ОГЭ уполномоченный представитель ГЭК удаляет его с экзамена. В этом случае уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составляют акт об удалении участника ГИА с экзамена (форма ППЭ-21), вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02). Участник ОГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. Уполномоченный представитель ГЭК с руководителем ППЭ заполняют Уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию. Уведомление составляется в двух экземплярах. Один экземпляр Уведомления вручается удаленному участнику ОГЭ, второй – передается в ППОИ/РЦОИ. В случае удаления с экзамена участник ОГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ.
Досрочное завершение экзамена по объективным причинам
Если участник ОГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае уполномоченный представитель ГЭК совместно с организатором, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ОГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины досрочного завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц (форма ППЭ-22). Вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ОГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ОГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ОГЭ не закончил экзамен по уважительным причинам.
5.1.2.Завершение проведения ОГЭ в ППЭ 6.Получение ЭМ из аудиторий ППЭ
Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК обязан через 15 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:
в новом секьюрпаке, который находился в секьюрпаке с бланками ответов:
именные бланки ответов №1 и №2. ВСЕ, ВКЛЮЧАЯ ИСПОРЧЕННЫЕ БЛАНКИ, БЛАНКИ УДАЛЕННЫХ, НЕЯВИВШИХСЯ И НЕ ЗАКОНЧИВШИХ ЭКЗАМЕН ПО УВАЖИТЕЛЬНОЙ ПРИЧИНЕ УЧАСТНИКОВ;
дополнительные бланки ответов №2, выданные участникам экзамена;
в старом секьюрпаке, в котором находились бланки ответов:
все черновики;
в старом секьюрпаке, в котором находились КИМ:
все КИМ и диск, если он использовался на экзамене;
отдельно, неупакованными сдаются:
ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02);
ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02);
ведомость использования дополнительных бланков ответов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-03);
служебные записки.
После получения документов из всех аудиторий ППЭ руководитель ППЭ составляет «Протокол учета и передачи на обработку экзаменационных материалов ППЭ» по форме ППЭ-13 на основании сопроводительных листов секьюрпаков. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола.
Формирование комплекта документов руководителя ППЭ
Руководитель ППЭ формирует комплект документов руководителя ППЭ для отправки на обработку. Данный комплект документов должен содержать документы, перечисленные на сопроводительном листе для комплекта руководителя на обработку:
ППЭ-13 «Протокол учета и передачи на обработку экзаменационных материалов ППЭ»;
ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА»;
Уведомление о необходимости явки удаленного участника ГИА в КО;
ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;
ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории» (в порядке увеличения номеров аудиторий);
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов в аудитории ППЭ»;
ППЭ-07 «Список лиц, допущенных в ППЭ»;
ППЭ-20 «Протокол идентификации личности участника ГИА»;
ППЭ-02 «Апелляция о нарушении порядка проведения ГИА»;
ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении порядка проведения ГИА»;
Прочие документы и акты ППЭ;
внешний носитель (CD, флэш-накопитель и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;
внешний носитель (CD, флэш-накопитель и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку.
Передача ЭМ уполномоченному представителю ГЭК
Упакованные соответствующим образом ЭМ и комплект документов руководителя ППЭ передается уполномоченному представителю ГЭК не позднее, чем через 1 час после завершения экзамена.
В случае проведения ОГЭ для выпускников с ОВЗ в специализированной аудитории ППЭ руководитель ППЭ передает уполномоченному представителю ГЭК материалы ОГЭ по окончании экзамена в специализированной аудитории.
После передачи ЭМ руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ОГЭ, в управление руководителю образовательной организации или уполномоченному им лицу, на базе которой организовывалось ППЭ.
|
