5.2.Управление содержанием простых справочников
Просмотр и редактирование простых справочников осуществляется через меню «Администрирование» - «Справочники» - «Управление содержанием справочника».
После выбора из меню указанной команды «Управление содержанием справочника» открывается страница содержащая «Дерево справочников», «Свойство элемента», «Результат поиска элементов картотек» (см. Рисунок ).
Рисунок – Управление содержанием справочников
В левой части этой страницы расположено «Дерево справочников». При помощи «стрелки вправо»  можно раскрыть конкретную группу, в результате чего отобразятся справочники, входящие ее состав. «Стрелка вниз»  закрывает группу.
Если в открытой группе выделить курсором конкретный справочник, его данные отобразятся в нижней левой части страницы «Управление содержанием справочника». На странице вверху выводится наименование справочника и его код, а в таблице приведено содержимое справочника.
Все справочники имеют обязательный минимальный набор полей – «Код» и «Наименование». У некоторых справочников полей больше, например, у справочника «Органы государственной власти», находящегося в группе «Услуги», помимо стандартных полей есть еще «Тип органа государственной власти» и «Уровень власти ОГВ» и др.
При большом количестве записей в справочнике, чтобы отыскать нужный элемент можно воспользоваться поиском по столбцу «Наименование». Для этого в поле «Наименование», расположенное над таблицей, следует ввести требуемое наименование. В результате, через некоторое время, в таблице отобразятся только те записи, значения которых соответствуют заданному условию (см. Рисунок ).
Рисунок – Отображение параметров справочника
Для добавления новой записи в справочник применяется элемент «Добавить новый». Отображается форма «Элемент справочника (создание)» (см. Рисунок ), на которой представлены параметры для заполнения по добавляемому элементу. Поля, помеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения. Поля, отмеченные зеленой звездочкой, рекомендуемы для заполнения.
Рисунок – Добавление нового элемента справочника
После ввода всех значений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Производится проверка на уникальность введенного кода и заполнение обязательных полей. Если заданный код уже присутствует в текущем справочнике, программа выдаст ошибку и не даст сохранить запись. Для автоматической генерации id справочника необходимо прописать значение «1» для параметра require_gen_id_element в основных настройках системы (пункт меню «Администрирование» - «Настройки» - вкладка «Общие»). В таком случае значение в поле «Код» будет прописываться автоматически.
Стоит отметить, что значение поля «Код» не должно содержать знак «&» (амперсанд) (при ручном заполнении поля).
Если заполнены не все обязательные поля, программа сообщит об этом, выделив незаполненное поле красным цветом (см. Рисунок ).
Рисунок – Отсутствие данных в поле, обязательном для заполнения
Если сохранение прошло успешно (введенный код уникален и заполнены все обязательные поля), то страница «Редактировать содержимое» закрывается и новая запись появляется в таблице.
Система позволяет создавать иерархические справочники, используя поле «Родительский элемент». Администратор должен осуществить выбор родительского элемента, по которому в визуальных формах в дальнейшем будет предлагаться выбор альтернативных вариантов.
Для редактирования строк используется ссылка в столбце «Код» нужной записи. Она открывает ту же страницу «Редактировать содержимое», но при этом поля уже заполнены значениями текущей записи (см. Рисунок ). Поле «Код» не доступно для редактирования, т.к. его изменение может нарушить целостность базы данных.
Рисунок – Страница редактирования строк
После корректирования нужных полей следует нажать на кнопку «Сохранить». Она фиксирует внесенные изменения в системе. Для закрытия страницы редактирования требуется нажать на кнопку «Завершить».
Для удаления строк так же используется ссылка с кодом записи. Но в этом случае на открывшейся странице «Редактировать содержимое» следует нажать на кнопку «Удалить». После ее нажатия страница редактирования закрывается, и из таблицы справочника исчезает удаленная запись.
5.2.1.Справочник «Услуги»
Просмотр и редактирование простого справочника «Услуги» осуществляется через меню «Администрирование» - «Справочники» - «Управление содержанием справочника». После выбора необходимой услуги из справочника «Услуги», в окне «Свойства элемента» откроется информация по выбранному элементу.
В поле «Код» указан код выбранной услуги, введенный латинскими буквами. Данное поле не доступно для редактирования, т.к. его изменение может нарушить целостность базы данных.
В поле «Наименование» указывается полное наименование услуги.
В случае, если требуется отображение услуги в Инфокиоске, следует выбрать значение «Да» в поле «Отображать в инфокиоске». В обратном случае указывается значение «Нет» (в таком случае для Оператора приема услуга также отображаться не будет).
В случае если необходимо приложить файл к выбранной услуге, следует перейти по ссылке «Добавить файл», после чего в открывшемся окне следует нажать на кнопку «Добавить» и загрузить необходимый файл (см. Рисунок ).
Рисунок – Добавление файла к услуге
В поле «Срок оказания услуги» следует указать количество дней, в течение которых будет оказываться данная услуга. Данное поле обязательно для заполнения (отмечено красной звездочкой).
Также обязательным для заполнения полем является «Подлежит оплате госпошлины»», где необходимо выбрать требуемое значение по услуге «да / нет».
После редактирования полей следует нажать на кнопку «Сохранить», расположенную под перечнем свойств элемента.
5.2.2.Справочник «ОГВ»
Просмотр и редактирование справочника «ОГВ» осуществляется через меню «Администрирование» - «Справочники» - «Управление содержанием справочника».
После выбора необходимой орг.единицы из справочника «Органы государственной власти», в окне «Свойства элемента» откроется информация по выбранному элементу.
В поле «Код» указан код выбранной орг.единицы, введенный латинскими буквами. Данное поле не доступно для редактирования, т.к. его изменение может нарушить целостность базы данных.
В поле «Наименование» указано полное наименование выбранного элемента.
Видимость орг.единиц настраивается в поле «Отображать в инфокиоске» (см. Рисунок ). Для отображения выбранного элемента в инфокиоске и на Портале МФЦ, следует указать значение «Да» в поле «Отображать в инфокиоске». При выборе значения «Нет» орг.единица в Инфокиоске, на Портале отображаться не будет.
Рисунок – Настройки видимости орг.единицы
После редактирования полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить», расположенную под перечнем свойств элемента.
5.2.3.Справочник «Жизненные ситуации»
Просмотр и редактирование справочника «Жизненные ситуации» осуществляется через меню «Администрирование» - «Справочники» - «Управление содержанием справочника». После выбора необходимой жизненной ситуации из справочника «Жизненные ситуации», в окне «Свойства элемента» откроется информация по выбранному элементу. Звездочкой отмечены поля, обязательные для заполнения.
В поле «Код» указан код выбранной ж/с, введенный латинскими буквами. Данное поле не доступно для редактирования, т.к. его изменение может нарушить целостность базы данных.
В поле «Наименование» указано полное наименование выбранного элемента.
В поле «Описание» может быть указана любая уточняющая информация по выбранной жизненной ситуации из справочника.
В случае если предоставление услуги с выбранной жизненной ситуацией является платным, в поле «Оплата госпошлины» следует указать значение «Да».
После редактирования полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить», расположенную под свойствами элемента.
5.2.4.Справочник «Типы документов»
Просмотр и редактирование справочника «Типы документов» осуществляется через меню «Администрирование» - «Справочники» - «Управление содержанием справочника». В справочнике «Типы документов» указываются документы, характеризующие цель услуги. Документы, созданные под суперадминистратором, доступны всем пользователям. Документы, созданные под определенной орг.единицей, будут видны только пользователем орг.единицы, либо пользователям с соответствующей ролью.
Для просмотра информации по выбранному элементу («Свойства элемента») следует выбрать необходимый документ из справочника. Звездочкой отмечены поля, обязательные для заполнения.
В поле «Код» указан код выбранного типа документов, введенный латинскими буквами. Данное поле не доступно для редактирования, т.к. его изменение может нарушить целостность базы данных.
В поле «Наименование» указано полное наименование выбранного элемента.
Шаблон и пример документа предназначены для оптимизации процесса приема документов от заявителя, в том числе Заявлений, необходимых для предоставления услуги. В свойствах элемента справочника «Типы документов» для работы с шаблонами и примерами предусмотрены поля «Шаблон документа» и «Пример документа» соответственно (см. Рисунок ). Для прикрепления шаблона документа следует перейти по ссылке «Добавить файл», после чего добавить документ и загрузить его. Наличие шаблона обеспечивает автоматическое формирование документа (в том числе для печати заявителю), включая данные указанного заявителя в процессе оказания услуги. Для добавления примера документа следует перейти по ссылке «Добавить файл» в поле «Добавить файл». В качестве примера документа рекомендуется добавить заполненное заявление либо иной заполненный по стандартам документ.
Рисунок – Добавление шаблона и примера документа
После изменения каких-либо свойств элемента, следует перейти по кнопке «Сохранить».
5.2.5.Справочник «Вид документа»
Просмотр и редактирование справочника «Вид документа» осуществляется через меню «Администрирование» - «Справочники» - «Управление содержанием справочника». После выбора необходимого вида документа из справочника, в окне «Свойства элемента» откроется информация по выбранному элементу. Звездочкой отмечены поля, обязательные для заполнения (см. Рисунок ).
Рисунок – Свойства элемента справочника «Вид документа»
В поле «Код» указан код выбранного вида документов, введенный латинскими буквами. Данное поле недоступно для редактирования, т.к. его изменение может нарушить целостность базы данных.
В поле «Наименование» указано полное наименование выбранного элемента.
В поле «Вес» указывается степень важности документа. Вес проставляется от «1» до «9». Документ с весом «9» является более приоритетным. Все остальные веса проставляются соответственно.
После редактирования полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить», расположенную под перечнем свойств элемента.
|
