О пункте проведения единого государственного экзамена
Скачать 1.33 Mb.
|
8. Инструкция для организаторов в аудитории подготовки На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки обязаны: не позднее чем за 15 минут до экзамена получить из аудиторий проведения индивидуальные комплекты участников ЕГЭ; получить от технического специалиста и раздать участникам краткую инструкцию по использованию Станции записи ответов; получить от руководителя ППЭ и раздать участникам ЕГЭ материалы, которые могут они использовать в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п. Материалы должны быть на языке проводимого экзамена. Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается; провести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре выполнения устной части экзаменационной работы и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности; раздать в произвольном порядке участникам ЕГЭ индивидуальные комплекты (конверты с бланками регистрации устного экзамена); провести контроль заполнения бланков регистрации устного участниками ЕГЭ. Начало экзамена в аудитории подготовки считается с момента завершения инструктажа и заполнения бланков, окончанием экзамена считает момент, когда аудиторию покинул последний участник; сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками ЕГЭ. По окончании экзамена организаторы в аудитории подготовки должны: собрать все неиспользованные индивидуальные комплекты, а также индивидуальные комплекты и бланки регистрации устного экзамена, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками ЕГЭ индивидуальные комплекты; передать собранные материалы руководителю ППЭ. 9. Инструкция для организатора в аудитории проведения На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны: за час до экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в программном обеспечении рабочего места участника ЕГЭ; за час до экзамена получить от технического специалиста краткую инструкцию участника по использованию Станции записи ответов и ознакомиться с инструкцией; не позднее 09.45 по местному времени получить от руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ; не ранее 10.00 по местному времени извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ, не нарушая целостности упаковки с индивидуальными комплектами, и установить компакт-диски в CD-привод на каждом рабочем месте участника ЕГЭ; не ранее 10.00 по местному времени передать индивидуальные комплекты из доставочных спецпакетов в аудитории подготовки согласно данным рассадки из ведомости ППЭ-05-03-У (подраздел «Выдача экзаменационных материалов в аудитории подготовки») из расчёта один комплект по 5 индивидуальных комплектов на неполные 5 участников ЕГЭ, распределённых в аудиторию; запустить процедуру расшифровки КИМ на каждом рабочем месте участника ЕГЭ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к КИМ); после входа в аудиторию группы участников ЕГЭ каждой очереди распределить по рабочим местам в аудитории, распределение выполняется произвольным образом с учётом предмета: иностранный язык, который сдаёт участник ЕГЭ, должен совпадать с указанным на Станции записи ответов (в общем случае в одной аудитории на разных Станциях могут сдавать разные предметы); для каждой новой группы участников ЕГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена. Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников ЕГЭ, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник ЕГЭ. Сверить персональные данные участника ЕГЭ, указанные в регистрационном бланке устного экзамена, с предъявленным документом, удостоверяющим личность; сверить номер бланка регистрации устного экзамена, введенный участником ЕГЭ в программное обеспечение и на бумажном бланке регистрации устного экзамена, а также номер КИМ на конверте индивидуального комплекта и в интерфейсе программного обеспечения; проверить внесение в регистрационный бланк номера аудитории; инициировать начало выполнения экзаменационной работы (ввести код активации экзамена, предварительно выданный техническим специалистом). После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения экзаменационной работы участником ЕГЭ; проводить контроль выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ; завершить в программном обеспечении Станции записи ответов выполнение экзаменационной работы участником ЕГЭ (инициировать сдачу экзамена следующим участником ЕГЭ); после завершения выполнения экзаменационной работы группой участников ЕГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории. В случае возникновения технических сбоев в работе Станции записи ответов необходимо выполнить следующие действия: пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей; если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой рабочей станции; если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжается сдача экзамена; если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей станции, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикреплённому организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена; если из строя вышла единственная рабочая станция в аудитории и нет возможности её замены, то принимается решение, что участники ЕГЭ не закончили экзамен по объективным причинам. Оформляется по форме ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам». Акт направляется в ГЭК для принятия решения о пересдаче экзамена в резервный день. Направлять участников ЕГЭ в другую аудиторию категорически запрещено. Выполнение экзаменационной работы участником ЕГЭ, в случае выхода из строя рабочей станции: если неисправность рабочей станции возникла до начала выполнения экзаменационной работы: участник ЕГЭ не перешёл к просмотру заданий КИМ, то такой участник ЕГЭ с тем же бланком регистрации устного экзамена может продолжить выполнение экзаменационной работы на этой же станции (если неисправность устранена), либо на другой рабочей станции (если неисправность не устранена). В случае выполнения экзаменационной работы на другой рабочей станции, участник ЕГЭ должен вернуться в свою аудиторию подготовки и пройти в аудиторию проведения со следующей группой участников ЕГЭ (общая очередь сдачи при этом сдвигается); если неисправность рабочей станции возникла после начала выполнения экзаменационной работы: участник ЕГЭ перешёл к просмотру заданий КИМ, то принимается решение, что участник ЕГЭ не закончили экзамен по объективным причинам с оформление соответствующего акта (форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам») и направляется на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК. В случае возникновения у участника претензий к качеству записи его ответов (участник ЕГЭ может прослушать свои ответа на станции записи ответов после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи. Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник ЕГЭ настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. При этом необходимо проследить, чтобы на Станции записи оставалась открытой страница прослушивания ответов, до разрешения ситуации завершать выполнение экзаменационной работы участника ЕГЭ нельзя. До разрешения этой ситуации следующая группа участников ЕГЭ в аудиторию не приглашается. По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ организаторы в аудитории проведения должны: вызвать технического специалиста для завершения экзамена и выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ЕГЭ; провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ЕГЭ; запечатать бланки регистрации устного экзамена участников ЕГЭ и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты; передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки устного экзамена участников ЕГЭ, компакт-диски с КИМ. 10. Инструкция для организатора вне аудитории На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны: обеспечить переход участников ЕГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения; перед сопровождением первой группы участников ЕГЭ в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками у аудитории подготовки; пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников ЕГЭ; сопроводить группу участников ЕГЭ первой очереди в аудитории проведения; после перевода участников ЕГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения; по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников ЕГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения. Сбор групп участников ЕГЭ и переход из аудиторий подготовки в аудиторию проведения осуществляется согласно «Ведомости перемещения участников ЕГЭ» (форма ППЭ 05-04-У). Организатор вне аудитории должен получить указанную ведомость у организатора в аудитории проведения, к которой он прикреплён или у руководителя ППЭ. Действия организатора вне аудитории в случае неявки участников ЕГЭ. Организатор вне аудитории, имея при себе ведомость перемещения участников ЕГЭ, обходит аудитории подготовки и набирает необходимую группу для «своей» аудитории проведения. В каждой группе должно быть количество участников ЕГЭ равное количеству рабочих мест в аудитории проведения, оно указано в поле «Количество рабочих мест в аудитории проведения» ведомости перемещения. В случае неявки участников ЕГЭ, организатор должен добрать необходимое количество явившихся участников ЕГЭ следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У, то есть необходимо соблюдать правило: всегда приводить в аудиторию проведения, количество участников ЕГЭ равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней «партии»). Например, организатору вне аудитории необходимо набрать группу первой очереди из 4 человек. Он приходит в аудиторию подготовки и называет фамилии из списка ППЭ 05-04-У с первой плановой очередью сдачи. Для присутствующих участников ЕГЭ, в графе «Фактический по явке» организатор ставит единицу, для отсутствующих – ставится любая отметка в графе «Не явился». Допустим, не явилось два участника ЕГЭ, в этом случае организатор должен включить в текущую группу ещё двоих участников ЕГЭ следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У и проставить для них фактический номер очереди равный единице (возможно, при этом придётся перейти в следующую аудиторию подготовки согласно ППЭ 05-04-У). Далее, при наборе группы участников ЕГЭ второй очереди, уже можно не ориентироваться на плановый номер очереди (она уже сбита), а просто набирать 4 человек, следующих по порядку в ППЭ 05-04-У за участниками ЕГЭ, для которых заполнена графа «Фактический по явке» или «Не явился». Действия организатора вне аудитории в случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения. О том, что в аудитории вышла из строя Станция записи ответов должен сообщить организатор в аудитории проведения. В этом случае работа с очередью сдачи экзамена аналогична ситуации неявки участников ЕГЭ за тем исключением, что очередь сбивается не из-за неявки, а из-за сокращения размера группы участников ЕГЭ, которые должны быть приведены в аудиторию проведения. Приложение № 6 к Положению о пункте проведения единого государственного экзамена Требования к техническому оснащению ППЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций
|
Похожие:
 | При переводе бланков ответов участников единого государственного экзамена (далее – егэ) в электронный вид в пункте проведения экзамена... |  | Организатор в аудитории в пункте проведения единого государственного экзамена (далее – ппэ) назначается на должность приказом Министерства... |
| На подготовительном этапе проведения единого государственного экзамена в пункте проведения экзамена | | Настоящее Положение определяет порядок создания и деятельности пунктов проведения единого государственного экзамена (далее – егэ)... |
| Гэк) в пункте проведения единого государственного экзамена (далее – ппэ) назначается приказом Министерства образования и науки Республики... | | Порядок определяет правила организации и проведения единого государственного экзамена на территории Российской Федерации и за ее... |
| Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации... | | Приказ Минобрнауки России от 03. 02. 2015 №44 «Об утверждении единого расписания и продолжительности проведения единого государственного... |
| Об утверждении форм документов, подтверждающих полномочия лиц, имеющих право находиться в пункте проведения единого государственного... | | Региональная информационная система обеспечения проведения единого государственного экзамена |