Инструкция для организаторов в аудитории в пункте проведения экзамена в обязанности организаторов в аудитории входит
Скачать 184.85 Kb.
|
| Приложение 3 к распоряжению Департамента общего образования Томской области от __14.05.2012____ № ___323-р____ Инструкция для организаторов в аудитории в пункте проведения экзамена В обязанности организаторов в аудитории входит: 1. На подготовительном этапе проведения единого государственного экзамена в пункте проведения экзамена: 1.1. Не менее чем за день до проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) пройти подробный инструктаж по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов о ходе проведения экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами подтвердить личной подписью в подготовленной руководителем пункта проведения экзамена (далее – руководителем ППЭ) ведомости. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ. 1.2. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена явиться в пункт проведения экзамена (далее – ППЭ), зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизировано в региональном центре обработки информации (далее – РЦОИ). Списки распределения организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ доставляются в ППЭ уполномоченным представителем государственной экзаменационной комиссии ЕГЭ Томской области (далее – уполномоченным ГЭК). Ответственного организатора назначает руководитель ППЭ. 1.3. Пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ. 1.4. Получить у руководителя ППЭ или его помощника: - списки участников ЕГЭ на аудиторию (формы ППЭ-05-01 и ППЭ-05-02); - протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), в случае необходимости ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02); - памятку с кодами образовательных учреждений, используемую при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ. 1.5. Пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену. 1.6. Прикрепить к двери аудитории экземпляр списка участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01). 1.7. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам настроить средство воспроизведения записи так, чтобы звук было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории. 1.8. Подготовить заранее на классной доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков о кодах образовательного учреждения, предмета, ППЭ. 1.9. За 45 минут до начала экзамена начать запуск участников ЕГЭ в аудитории ППЭ, сверяя при этом на входе данные документа, удостоверяющие личность участника, с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02). В случае обнаружения ошибки заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02). 1.10. Указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены в специально выделенном месте внутри аудитории. Рассадку участников ЕГЭ производить строго в соответствии с автоматизированным распределением, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами. 2. На этапе проведения ЕГЭ в ППЭ ответственный организатор обязан: 2.1. Не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена получить от руководителя ППЭ или его помощника: доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами; необходимое количество черновиков; дополнительные бланки ответов № 2; комплект возвратных доставочных пакетов. 2.2. Подтвердить подписью количество выданных материалов в ведомости выдачи и возврата ЭМ (форма ППЭ-14-02). 2.3. Продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами. 2.4. В 10:00 по местному времени вскрыть доставочный спецпакет и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01). В каждом доставочном спецпакете находятся, 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами (далее – ЭМ) в зависимости от типа комплектации. В каждом индивидуальном комплекте находятся: контрольно-измерительные материалы (далее - КИМ), бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2. 2.5. Раздать индивидуальные комплекты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них. 2.6. В 10:05 ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое. В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них брака или некомплектности ЭМ необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01). Вскрытие резервного доставочного спецпакета без необходимости строго запрещено. 2.7. Провести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ (порядок проведения инструктажа описан в приложении к данной инструкции). 2.8. Четко комментировать каждый этап заполнения регистрационных полей всех бланков ЕГЭ в соответствии с заранее подготовленной на классной доске информацией. 2.9. После проведения инструктажа и заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается. 2.10. После начала экзамена собрать в аудитории неиспользованные индивидуальные комплекты, зафиксировать их количество и передать их руководителю ППЭ или его помощнику после окончания экзамена со всеми ЭМ. 2.11. Отметить факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия) в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02), проставляя метку в соответствующем поле. 2.12. Проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа). 2.13. В случае, когда участнику ЕГЭ не хватает места на бланке ответов №2, выдать дополнительный бланк ответов №2. При выдаче дополнительного бланка ответов №2 следить за тем, чтобы основной бланк ответов №2 был полностью заполнен (с обеих сторон). При этом в поле «Дополнительный бланк ответов №2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов №2, а на выданном дополнительном бланке ответов №2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка. В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут. 2.14. Во время проведения экзамена следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ общались друг с другом, свободно перемещались по аудитории, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались средствами связи и электронно-вычислительной техникой; справочными материалами, кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов. При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК удаляет участника ЕГЭ с экзамена, при этом совместно с организаторами и руководителем ППЭ составляется акт об удалении участника ЕГЭ. В ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) вносится соответствующая запись и ставится подпись участника ЕГЭ. В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка. Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до момента окончания экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине», а уполномоченным ГЭК совместно с организаторами, руководителем ППЭ и медицинским работником составляется акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной причине с обязательным указанием причины, подтвержденной подписями ответственных лиц. В ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) вносится соответствующая запись и ставится подпись участника ЕГЭ. В бланк регистрации в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» ставится соответствующая метка 2.15. В аудитории во время экзамена обязательно находятся не менее двух организаторов. В случае, когда одному из организаторов необходимо по уважительной причине покинуть аудиторию, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу. 2.16. В случае необходимости выхода из аудитории участника ЕГЭ (в туалет, в медицинскую комнату) принять от него бланки ЕГЭ, КИМы и черновики. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена и только в сопровождении дежурного организатора по этажу. 2.17. За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор уведомляет об этом участников экзамена. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то он может сдать экзаменационные материалы и покинуть аудиторию и ППЭ. 2.18. По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор объявляет, что экзамен окончен, и что все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах. 2.19. Организаторы в аудитории собирают со столов участников ЕГЭ ЭМ (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов №1 и №2, в том числе дополнительные бланки ответов №2), при этом: • в бланке ответов №2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов №2 ставят знак «Z» на полях, предназначенных для записи ответов в свободной форме и оставшихся незаполненными; • фиксируют количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске, в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02) и ставит свою подпись. 2.20. По итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ сформировать пять стопок материалов: • бланки регистрации; • бланки ответов №1; • бланки ответов №2, в том числе дополнительные бланки ответов №2; • использованные КИМ; • черновики. 2.21. В присутствии участников ЕГЭ пересчитать бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2, в том числе дополнительные бланки ответов №2 (дополнительный бланк ответов №2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за его основным бланком) и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив вид бланков, запечатанных в пакет. При этом запрещается: • использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ; • вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; • скреплять бланки (скрепками, скобами и т.п.); • менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны). 2.22. Заполнить сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11): коды региона, ППЭ, аудитории, предмета, количество бланков в доставочном пакете, ФИО ответственного организатора по аудитории. 2.23. Использованные КИМ, черновики, ЭМ имеющие брак или некомплектность, неиспользованные индивидуальные комплекты и спецпакеты пересчитать и упаковать в отдельный пакет. 2.24. Обеспечить организованный выход участников ЕГЭ из аудитории. 2.25. Закончить оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) на основании данных формы ППЭ-05-02. Передать все протоколы и собранные материалы, включая неиспользованные, руководителю ППЭ в течение 15 минут после завершения экзамена в аудитории. 3. На этапе завершения экзамена в ППЭ: 3.1. В случае подачи участником ЕГЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, до его выхода из ППЭ предоставить форму заявления на апелляцию (форма ППЭ-02) для заполнения в двух экземплярах. Проконтролировать передачу апелляции уполномоченному представителю ГЭК. Оказывать содействие в ходе проведения служебного расследования по фактам, изложенным в заявлении участника ЕГЭ. Апелляция не принимается: - по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам; - по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ Правил заполнения бланков ЕГЭ. 3.2. По разрешению руководителя ППЭ после передачи всех материалов покинуть ППЭ. Приложение к Инструкции для организаторов в аудитории в ППЭ Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории для участников ЕГЭДо начала экзамена организаторами в аудитории на доске должна быть подготовлена следующая запись:
Памятка для организаторов:
После того, как все участники экзамена рассажены по своим местам, но не позднее 10:00 по местному времени, ответственный организатор в аудитории начинает инструктаж по приведенному ниже тексту. Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ЕГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку |  | Честве организаторов ппэ работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ппэ.... |
| Естве организаторов ппэ работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ппэ. Организаторы... | | Общий порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам раздел «Говорение» 5 |
| В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку | | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
| В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие... | | В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие... |
| При проведении огэ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету. Не допускается привлекать... | | Ппэ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ппэ |