Инструкция для организатора в аудитории в пункте проведения единого государственного экзамена

Скачать 120.45 Kb.

Название	Инструкция для организатора в аудитории в пункте проведения единого государственного экзамена
Тип	Инструкция

filling-form.ru > Бланки > Инструкция

Приложение № 3

к приказу от 10.04.2014 г. № 278

Инструкция для организатора в аудитории

в пункте проведения единого государственного экзамена
1. Общие положения

1.1.Организатор в аудитории в пункте проведения единого государственного экзамена (далее – ППЭ) назначается на должность приказом Министерства образования и науки Республики Адыгея по согласованию с председателем государственной экзаменационной комиссии Республики Адыгея (далее – ГЭК).

1.2. Организатор в аудитории подчиняется непосредственно руководителю ППЭ и члену ГЭК.

1.3. В качестве организаторов в аудитории привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

1.4. Организаторами в аудитории не могут быть назначены представители учреждения, в котором проводится единый государственный экзамен (далее – ЕГЭ), а также лица, имеющие специальность по соответствующему предмету, по которому проводится ЕГЭ. Не допускается привлекать в качестве организаторов в аудитории педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

1.5.В своей деятельности организатор в аудитории руководствуется:

- нормативными правовыми документами и инструктивными материалами, регламентирующими проведение ЕГЭ;

- правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;

- порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.

1.6. Для организаторов ЕГЭ в ППЭ в период их работы сохраняется среднемесячная заработная плата по основному месту работы.
2. Функциональные обязанности

2.1. Подготовка к проведению ЕГЭ

2.1.1. Все организаторы информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

2.1.2. В день проведения экзамена организатор в аудитории должен:

2.1.2.1. явиться в ППЭ не позднее, чем за один час тридцать минут до начала экзамена (при себе должен иметь документ, удостоверяющий личность и подтверждающий его полномочия) и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;

2.1.2.2. получить у руководителя ППЭ информацию о распределении по аудиториям;

2.1.2.3. пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости;

2.1.2.4. получить у руководителя ППЭ:

- форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

- форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

- форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;

- форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

- форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»;

- краткую инструкцию для участников ЕГЭ;

- ножницы для вскрытия пакета с экзаменационными материалами (далее – ЭМ);

- возвратный доставочный пакет для контрольных измерительных материалов (далее – КИМ);

2.1.2.5. за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;

2.1.2.6. вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

2.1.2.7. подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных бланков ЕГЭ в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»;

2.1.2.8. за 45 минут до начала экзамена одному из организаторов в аудитории необходимо подойти ко входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встретить участников ЕГЭ.
2.2. Проведение экзамена

2.2.1. Вход участников ЕГЭ в аудиторию

2.2.1.1. Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

- сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ, в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;

- сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;

- указать место, где участник ЕГЭ может оставить свои личные вещи.

2.2.1.2. Организатор должен:

- помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ», при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами;

- напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.
2.2.2. Выдача экзаменационных материалов.

2.2.2.1. Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ – доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами участников ЕГЭ (далее – ИК).

2.2.2.2. В случае использования КИМ на электронных носителях член ГЭК организует расшифровку КИМ. Организатор в аудитории осуществляет тиражирование на бумажных носителях КИМ и упаковку экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ. Тиражирование КИМ проводится в аудиториях в присутствии участников ЕГЭ.

2.2.2.3. До начала экзамена организатор в аудитории должен:

- продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;

- вскрыть доставочный спецпакет с ИК;

- зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2;

- раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола);

- зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;

- в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК. Факт замены фиксируется в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета в присутствии члена ГЭК. Для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного спецпакета;

- по указанию ответственного организатора участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов № 1 и № 2;

- после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена;

- раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ.

В течение всего времени проведения экзамена организатор в аудитории следит за исправным ведением видеозаписи в аудитории. В случае обнаружения фактов отсутствия видеонаблюдения, возникновения неисправностей, отключения системы видеонаблюдения организатор оперативно сообщает о вышеуказанных фактах члену ГЭК в ППЭ, для составления соответствующего акта.
2.2.3. Начало экзамена

Участники ЕГЭ начинают выполнение экзаменационных заданий. Во время экзамена организатор в аудитории должен:

2.2.3.1. проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления;

2.2.3.2. следить за порядком в аудитории и не допускать:

- разговоров участников ЕГЭ между собой;

- обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;

- наличие средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

- содействия обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;

- следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК.

2.2.3.3. В случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).

2.2.3.4. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае, если один из организаторов должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из организаторов вне аудитории.
2.2.4. Удаление с экзамена

2.2.4.1. При установлении факта наличия и (или) использования участниками ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ЕГЭ, такой участник удаляется с экзамена. В этом случае организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен:

- заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена»;

- внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

- поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку.

2.2.4.2. В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен пригласить медицинского работника и члена ГЭК:

- совместно с членами ГЭК, руководителем ППЭ заполнить форму
ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;

- внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

- поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине».

2.2.4.3. В случае если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории, то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из организаторов. При выходе из аудитории ЭМ и черновики остаются на рабочем столе участника ЕГЭ.
2.2.5. Выдача дополнительных бланков

2.2.5.1. В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:

- убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;

- выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов

№ 2;

- зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

- заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).
2.2.6. Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ

2.2.6.1. Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ.

2.2.6.2. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена.

2.2.6.3. За 15 минут до окончания экзамена:

- пересчитать лишние ИК в аудитории;

- отметить в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.

2.2.6.4. По окончании экзамена организатор должен:

- объявить, что экзамен окончен;

- предложить участникам ЕГЭ заполнить форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;

- осуществить сбор экзаменационных материалов с рабочих столов участников ЕГЭ;

- поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;

- заполнить форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»;

- пересчитать бланки ЕГЭ и запечатать их в возвратные доставочные пакеты;

- запечатать в возвратный доставочный пакет формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории.

2.2.6.5. При этом запрещается:

- использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов,

- вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы,

- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.),

- менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).

2.2.6.6. Сложить собранные у участников ЕГЭ материалы:

- в возвратные доставочные пакеты - бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов № 2. Дополнительный бланк ответов № 2 необходимо размещать за основным бланком ответов № 2;

- в пакеты - конверты с КИМ;

- черновики – в специальные конверты (файлы).

2.2.6.7. Заполнить форму ППЭ-11 на возвратном пакете «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись.

2.2.6.8. Заполнить форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ».

2.2.6.9. По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов ответственный организатор демонстрирует на камеру, установленную в аудитории, запечатанные возвратные доставочные пакеты, заполненный протокола о проведении экзамена в аудитории (Форма ППЭ-12-01) и громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола.

2.2.6.10. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов руководителю ППЭ:

- возвратные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ;

- возвратный пакет с КИМ;

- возвратный доставочный пакет с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ЕГЭ;

- черновики;

- форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

- форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

- форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;

- форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;

- неиспользованные ИК;

- служебные записки.
3. Права

Организатор в аудитории имеет право:

3.1. оказывать содействие руководителю ППЭ и члену ГЭК в решении ситуаций, не регламентированных инструкциями;

3.2. вносить предложения по совершенствованию организации работы ППЭ, условий проведения ЕГЭ в Республике Адыгея;

3.3. направлять в ГЭК служебные записки о нарушении ЕГЭ в ППЭ.
4. Ответственность

Организатор в аудитории несет ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функциональных обязанностей в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ЕГЭ и настоящей Инструкцией;

4.2. за несоблюдение требований конфиденциальности и информационной безопасности.

4.3. Организатор ЕГЭ может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий:

- злоупотребление и превышение должностных полномочий;

- подделка документов;

- получение взятки;

- халатность;

- нарушение порядка использования и хранения бланков.

4.4. Организатору ЕГЭ запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

- иметь при себе средства связи;

- оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;

- комментировать ответы участников ЕГЭ.

	Инструкция для организаторов в аудитории в пункте проведения экзамена... На подготовительном этапе проведения единого государственного экзамена в пункте проведения экзамена		Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена... Общий порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам раздел «Говорение» 5
	Огэ инструкция по проведению экзаменов в 9 классах Инструкция для... Ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и одного организатора, если вместимость аудитории до 25 человек...		Сценарий четко прописывает обязательный порядок действий организаторов... Сценарий действий организатора в аудитории, проводящего репетиционный экзамен в форме единого государственного экзамена по образовательным...
	Инструкция для члена государственной экзаменационной комиссии в пункте... Гэк) в пункте проведения единого государственного экзамена (далее – ппэ) назначается приказом Министерства образования и науки Республики...		Инструкция для организаторов в аудитории Организационные мероприятия Руководитель оу-ппэ назначает одного ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и одного организатора, если...
	Порядок перевода бланков ответов участников единого государственного... При переводе бланков ответов участников единого государственного экзамена (далее – егэ) в электронный вид в пункте проведения экзамена...		Инструкция для ответственного организатора и организатора в аудитории... Ппэ (за исключением ппэ при образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы). Организаторы информируются о месте расположения...
	Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Организаторы в аудитории назначаются приказом Департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной экзаменационной...		Положение о пункте проведения единого государственного экзамена Настоящее Положение определяет порядок создания и деятельности пунктов проведения единого государственного экзамена (далее – егэ)...

Инструкция для организатора в аудитории в пункте проведения единого государственного экзамена

Похожие: