Утверждено
распоряжением администрации
городского округа Красногорск
от «27» 02 2017 г. №103
ПОЛОЖЕНИЕ
О служебном удостоверении сотрудника администрации
городского округа Красногорска
Настоящее положение «О служебном удостоверении сотрудника администрации городского округа Красногорск» (далее - положение) устанавливает порядок изготовления, оформления и выдачи служебного удостоверения сотрудникам администрации городского округа Красногорск, в том числе органов администрации городского округа, наделенных правами юридического лица.
I. Общие положения
1.1. Удостоверение является официальным документом, подтверждающим личность и полномочия сотрудника администрации городского округа Красногорск, а также предоставляет право доступа во все административные здания, занимаемые администрацией городского округа, органами местного самоуправления городского округа Красногорск, иными организациями городского округа, учрежденными для реализации полномочий местного самоуправления.
1.2. Срок действия удостоверения - 5 лет. Датой исчисления начала действия удостоверения является дата назначения сотрудника администрации городского округа Красногорск.
Срок действия удостоверения сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на определенный срок, ограничивается сроком действия трудового договора.
1.3. Служебное удостоверение изготавливается типографским способом согласно утвержденному описанию.
1.4. Право заказа на изготовление и хранение бланков служебных удостоверений предоставлено исключительно администрации городского округа Красногорск.
1.5. Изготовление служебного удостоверения должно производиться способом, максимально защищающим его от подделки.
1.6. Незаполненные бланки служебных удостоверений хранятся в отделе муниципальной службы и кадров администрации городского округа Красногорск (далее-кадровая служба).
П. Порядок оформления и выдачи служебного удостоверения
2.1. Удостоверения оформляются и выдаются кадровой службой в соответствии с распоряжением (приказом) представителя нанимателя (работодателя) о назначении лица на должность или о переводе на новую должность.
2.2. Лицам, назначенным на должность муниципальной службы категории «помощники (советники)», удостоверения выдаются на срок полномочий главы городского округа.
Лицам, назначенным по срочному трудовому договору, удостоверения выдаются на срок действия их трудового договора.
2.2. Кадровая служба производит заполнение служебного удостоверения (наклейка фотографической карточки, внесение фамилии, имени, отчества и должности сотрудника, срок действия удостоверения).
2.3. 3аполненное служебное удостоверение направляется главе городского округа Красногорск для подписания.
Подпись главы городского округа и фотографическая карточка скрепляются печатью администрации городского округа.
2.4. Заполненное, подписанное и заверенное печатью служебное удостоверение выдается сотруднику администрации городского округа Красногорск кадровой службой под подпись в «журнале выдачи служебных удостоверений».
2.5. При увольнении сотрудник сдает служебное удостоверение в кадровую службу администрации городского округа либо органа администрации городского округа, наделенное правами юридического лица.
III. Описание служебного удостоверения
3.1. Бланк служебного удостоверения представляет собой двухстраничную книжку, обтянутую кожзаменителем темно - красного цвета.
3.2. Стороны внутренней наклейки служебного удостоверения изготавливаются на отдельных бумажных бланках с защитной сеткой в виде триколора флага Российской Федерации.
3.3. Размеры сложенного бланка служебного удостоверения 96 х 67 мм.
Внешняя сторона удостоверения
На правой половине внешней стороны служебного удостоверения тиснением фольгой золотистого цвета выполнена надпись:
УДОСТОВЕРЕНИЕ
Внутренняя сторона удостоверения
Левая страница
Вверху располагается надпись в четыре строки:
- на первой строке - Российская Федерация;
- на второй - Московская область;
- на третьей – городской округ Красногорск;
- на четвертой строке - Администрация городского округа.
В левой средней части предусмотрено место для фотокарточки сотрудника (без головного убора) размером 30 х 40 мм, скрепляемой печатью администрации городского округа Красногорск.
В левой нижней части указывается срок действия служебного удостоверения и надпись:
Действительно по: (срок действия указывается от руки в письменной форме).
На нижней строке предусмотрена подпись владельца служебного удостоверения.
Правая страница
Вверху по центру располагается надпись:
Удостоверение № _____
Ниже в две строки по центру указываются фамилия, имя, отчество сотрудника в формате:
Фамилия
Имя Отчество
На строку ниже указывается должность сотрудника.
В нижнем левом углу помещается надпись в одну строку
Глава городского округа, инициалы и фамилия главы городского округа
Между наименованием должности и фамилией предусмотрено место для подписи главы городского округа, скрепляемой печатью администрации городского округа Красногорск.
IV. Учет, регистрация и хранение удостоверений
4.1. Бланки удостоверений являются документами строгой отчетности. Незаполненные бланки удостоверений хранятся в кадровой службе.
4.2. За сохранность выданных удостоверений несут персональную ответственность их владельцы.
4.3. Учет выданных удостоверений ведется кадровой службой в Журнале выдачи служебных удостоверений (далее – журнал выдачи).
При получении удостоверения в журнале выдачи расписывается его владелец, а при возврате – сотрудник кадровой службы, принявший удостоверение от владельца.
4.4. Сданные (изъятые) удостоверения подлежат уничтожению. По факту уничтожения удостоверений комиссией, созданной главой городского округа для этой цели, составляется акт.
4.5. На основании акта об уничтожении удостоверений в журнале выдачи производится запись об их уничтожении с указанием даты и номера акта.
V. Обязанности владельца удостоверения
5.1. Лицо, имеющее удостоверение, обязано обеспечить его сохранность, а в случае повреждения или утраты – немедленно сообщить об этом в кадровую службу и одновременно принять меры по розыску удостоверения.
На имя соответствующего представителя нанимателя (работодателя) владелец пишет заявление о выдаче нового удостоверения с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты документа.
5.2. При изменении персональных данных (фамилии, имени, отчества) или должности владелец удостоверения обязан обменять его, а при увольнении – сдать удостоверение в соответствующую кадровую службу.
5.3. Ответственный работник кадровой службы органа администрации городского округа, наделенного правами юридического лица, передает в отдел муниципальной службы и кадров администрации городского округа Красногорск заявление сотрудника о выдаче нового удостоверения, а также удостоверения, сданные сотрудниками при увольнении, для уничтожения.
Начальник отдела муниципальной
службы и кадров Н.М. Оринцева |
