О внесении изменения в инструкцию по делопроизводству в Администрации городского округа Электросталь Московской области
Скачать 71.93 Kb.
|
| АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЭЛЕКТРОСТАЛЬ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 29.08.2017 № 490-р О внесении изменения в инструкцию по делопроизводству в Администрации городского округа Электросталь Московской области В целях совершенствования системы документационного обеспечения деятельности Администрации городского округа Электросталь Московской области и в связи с распоряжением Администрации городского округа Электросталь Московской области от 11.08.2017 №459-р «Об утверждении образцов бланков письма, постановления, распоряжения Администрации городского округа Электросталь Московской области»: 1.Внести следующие изменения в инструкцию по делопроизводству в Администрации городского округа Электросталь Московской области, утвержденную распоряжением № 521-р от 30.09.2016: 1.1. Подпункт 2.1.1 пункта 2.1 раздела II. Оформление документов изложить в новой редакции: «В Администрации городского округа Электросталь Московской области используются бланки с воспроизведением герба городского округа Электросталь Московской области, утвержденные распоряжением Администрации городского округа Электросталь Московской области от 11.08.2017 № 459-р «Об утверждении образцов бланков письма, постановления, распоряжения Администрации городского округа Электросталь Московской области». Гербовые бланки являются документами строгой отчетности и изготавливаются типографским способом с проставлением порядкового номера. Гербовые бланки выдаются управлением по организационной работе и общим вопросам Администрации городского округа Электросталь по заявкам структурных подразделений Администрации городского округа Электросталь (далее – структурные подразделения) ответственным лицам, назначенным распоряжением Администрации городского округа Электросталь Московской области. Гербовые бланки должны использоваться строго по назначению и подлежат учету в управлении по организационной работе и общим вопросам и в структурных подразделениях. Учет и хранение гербовых бланков в структурных подразделениях возлагается на назначенных ответственных работников структурного подразделения. Работники структурных подразделений, ответственные за учет и хранение гербовых бланков: - получают под расписку гербовые бланки в управлении по организационной работе и общим вопросам; - ведут журнал учета гербовых бланков согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению; - выдают работникам в своем структурном подразделении гербовые бланки под расписку в журнале учета гербовых бланков (с указанием номера каждого бланка); - получают от работников своих структурных подразделений испорченные гербовые бланки, заверяют своей подписью факт возврата в журнале учета гербовых бланков; -ежеквартально оформляют акт об использовании гербовых бланков в 2-х экземплярах согласно приложению №2 к настоящему распоряжению, один из которых хранится в структурном подразделении, второй передается в управление по организационной работе и общим вопросам вместе с испорченными бланками; Управление по организационной работе и общим вопросам на основании представленных актов от структурных подразделений составляет: - общий акт об использовании гербовых бланков в Администрации городского округа Электросталь для ежеквартального представления в управление учета, контроля, сводной отчетности согласно приложения № 3 к настоящему распоряжению; - акт об уничтожении гербовых бланков согласно приложению № 4 к настоящему распоряжению. Номерные гербовые бланки должны храниться в сейфах или надежно запираемых шкафах. Ответственность за соблюдение порядка хранения и использования гербовых бланков несут руководители структурных подразделений. При размещении ответов по МСЭД используются электронные шаблоны бланков». 1.2. Абзац подпункта 2.1.2 пункта 2.1 раздела II. Оформление документов считать утратившим силу. 1.3. Пункт 3.1. раздела III. Муниципальные правовые акты изложить в следующей редакции: «В Администрации городского округа Электросталь муниципальные правовые акты (постановления, распоряжения) оформляются на бланках, утвержденных распоряжением Администрации городского округа № 459-р от 11.08.2017 «Об утверждении образцов бланков письма, постановления, распоряжения Администрации городского округа Электросталь Московской области»». 2. Разместить настоящее распоряжение на сайте городского округа Электросталь Московской области www.electrostal.ru. Глава городского округа В.Я. Пекарев Приложение № 1 к распоряжению Администрации городского округа Электросталь Московской области от 29.08.2017 № 490-р Образец журнала учета гербовых бланков
____________________________ 1 Допускается вести в журнале раздельный учет по видам гербовых бланков (в таком случае графа «Наименование вида бланка» может быть опущена). Приложение № 2 к распоряжению Администрации городского округа Электросталь Московской области от 29.08.2017 № 490-р ОБРАЗЕЦ Акта об использовании гербовых бланков в структурном подразделении УТВЕРЖДАЮ руководитель структурного подразделения _________________ ________________ (подпись) (расшифровка подписи) ____________________ Дата АКТ № ________ об использовании гербовых бланков в структурном подразделении ___________________________________________________________ (наименование структурного подразделения)
Приложение №3 к распоряжению Администрации городского округа Электросталь Московской области от 29.08.2017 № 490-р ОБРАЗЕЦ Акта об использовании гербовых бланков в Администрации городского округа Электросталь УТВЕРЖДАЮ Глава городского округа Электросталь Московской области ___________ ________________ (подпись) (расшифровка подписи) ___________________ Дата АКТ № ________ об использовании гербовых бланков в Администрации городского округа Электросталь
Приложение № 4 к распоряжению Администрации городского округа Электросталь Московской области от 29.08.2017 № 490-р ОБРАЗЕЦ Акта об уничтожении гербовых бланков УТВЕРЖДАЮ Глава городского округа Электросталь Московской области _________________ ________________ (подпись) (расшифровка подписи) ____________________ Дата АКТ № ________ об уничтожении гербовых бланков Комиссия в составе: Должность И.О. Фамилия Должность И.О. Фамилия Должность И.О. Фамилия на основании п.2.1 раздела II «Официальные документы» Инструкции по делопроизводству в Администрации городского округа Электросталь, утвержденной распоряжением Администрации городского округа Электросталь от 30.09.2016 № 521-р, подготовила к уничтожению следующие гербовые бланки:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Электросталь Московской области от декабря 2011г. №706/5-о в связи с созданием нового учреждения путем изменения типа существующего... | | Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, приказом Министерства образования Московской области от 30. 10. 2014г.... |
| Заместителю Главы администрации городского округа Электросталь Московской области Донскому А. Д |  | Российской Федерации и Уставом городского округа Власиха Московской области, в соответствии с Положением об Общественной палате городского... |
| Сысертского городского округа, утвержденного постановлением Администрации Сысертского городского округа от 15. 11. 13 №653 «Об утверждении... | | Об утверждении Положения о комиссии по проведению административной реформы и Порядка разработки и утверждения административных регламентов... |
| Учредитель: Администрация г о. Электросталь Московской области, Управление образования г о. Электросталь | | ... |
| О внесении изменений и дополнений в Положение об охране зеленого фонда городского округа Власиха Московской области | | Мытищи Московской области и в частных общеобразовательных учреждениях городского округа Мытищи Московской области, осуществляющих... |