Form № 1 to Contract
No. dated
FORM
of the Counterparty’s Statement of Consent to Personal Data Processing and Notification Thereof
START OF FORM
(Counterparty’s Letterhead)
Counterparty’s Statement of Consent to Personal Data Processing and Notification Thereof
_________________________________________,
(Name of the counterparty)
Location (registered office): _________________,
Actual address: _________________,
Registration Certificate _______________
(Document name, No., date of issue and issuing authority)
in accordance with the Russian Federal Law on Personal Data No. 152-FZ dated July 27, 2006 (hereinafter referred to as “Law 152-FZ”), hereby confirms that it has received all consents required in accordance with Russian laws (including personal data laws) with respect to the disclosure and processing of personal data of personal data subjects referred to in the Information on the counterparty’s chain of owners, including beneficiaries (among which ultimate beneficiaries) as on ___________ 20 ___, to be submitted under the terms of Agreement No. _____________ dated ______________ with ______________ (name of recipient of personal data: Rosneft or Group Company), and has notified such personal data subjects of the processing of their personal data by _________________ (name of recipient of personal data: Rosneft or Group Company, location), to ensure transparency of financial and economic activity of Rosneft and Companies which are controlled, directly or indirectly, by Rosneft, and, inter alia, to exclude any conflict of interest or abuse relating to the performance by managers of Rosneft and Companies which are controlled, directly or indirectly, by Rosneft, of their duties and to prevent their involvement in corrupt activities, i.e. the commission of acts referred in Article 3(3) of Law 152-FZ.
Personal data in respect of which the consent of the personal data subject was obtained and the notice of its processing by _________________ (name of recipient of personal data: Rosneft or Group Company) was delivered, includes the following: surname, given name, patronymic; date and place of birth; passport data; information on education (educational institutions); information on employment (with employer’s name) and position (including part-time position); data on participation (membership) in management bodies of other legal entities; biographical information, photos, contact information, personal signature, and other personal data as set in the Information on the counterparty’s chain of owners, including beneficiaries (among which ultimate beneficiaries).
Personal data operations in respect of which the consent of personal data subjects referred to in the Information on the counterparty’s chain of owners was obtained includes the following: processing (including collection, systematization, accumulation, storage, revision (update, change), use, depersonalization, blocking, destruction of personal data) (the general description of the above data processing methods is given in Law 152-FZ) and disclosure of such information to third parties as and when provided by applicable laws.
The termination of personal data processing is conditional upon receipt by _________________ (name of recipient of personal data: Rosneft or Group Company) of a written notice of withdrawal of consent to personal data processing.
This statement shall be in effect during 5 years from the date of execution thereof (or until its written withdrawal by the relevant personal data subject).
______________ 201___
_______________ (________________________)
(signature) Position, full name
Seal
END OF FORM
Agreed as a form
|
Форма № 1 к Контракту
№ от г.
ФОРМА
подтверждения контрагентом наличия согласия на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении обработки персональных данных
начало формы
(фирменный бланк контрагента)
Подтверждение контрагента наличия согласия на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении обработки персональных данных
Настоящим, ___________________________,
(наименование контрагента)
Адрес местонахождения (юридический адрес): ____________,
Фактический адрес: _________________________________,
Свидетельство о регистрации: __________________________
(наименование документа, №, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)
в соответствии с Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон 152-ФЗ), подтверждает получение им в целях предоставления в соответствии с условиями заключенного с ______________ (наименование лица, получающего персональные данные: ОАО «НК «Роснефть» или Общество Группы) договора от _____________ № ______________ всех требуемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (в том числе о персональных данных) согласий на передачу и обработку персональных данных субъектов персональных данных, упомянутых в Информации о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе конечных), по состоянию на «___»________ 20___г., а также направление в адрес таких субъектов персональных данных уведомлений об осуществлении обработки их персональных данных в _________________ (наименование лица, получающего персональные данные: ОАО «НК «Роснефть» или Общество Группы, адрес местонахождения) в целях обеспечения прозрачности финансово-хозяйственной деятельности ОАО «НК «Роснефть» и Обществ, прямо или косвенно контролируемых ОАО «НК «Роснефть», в том числе исключения случаев конфликта интересов и злоупотреблений, связанных с выполнением менеджментом ОАО «НК «Роснефть» и Обществ, прямо или косвенно контролируемых ОАО «НК «Роснефть», своих должностных обязанностей, и недопущения его вовлечения в коррупционную деятельность, т.е. на совершение действий, предусмотренных п. 3. ст. 3. Закона 152-ФЗ.
Перечень сведений, составляющих персональные данные, в отношении которых получено согласие субъекта персональных данных и направлено уведомление об осуществлении _________________ (наименование лица, получающего персональные данные: ОАО «НК «Роснефть» или Общество Группы) обработки их персональных данных, включает: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц; биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные персональные данные, указанные в Информации о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе конечных).
Перечень действий с персональными данными, в отношении которых получены согласия субъектов персональных данных, упомянутых в Информации о цепочке собственников контрагента, включает: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу такой информации третьим лицам, в случаях, установленных действующим законодательством.
Условием прекращения обработки персональных данных является получение _________________ (наименование лица, получающего персональные данные: ОАО «НК «Роснефть» или Общество Группы) письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных.
Настоящее подтверждение действует со дня его подписания в течение 5 лет (либо до дня его отзыва субъектом персональных данных в письменной форме).
«___»____________ 201___ г.
_______________ (_________________________________)
(подпись) Должность, ФИО
М.П.
конец формы
Согласовано в качестве формы
|
