Инструкция для руководителя ППЭ
На подготовительном этапе руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны:
обеспечить рабочие места участников ОГЭ в каждой аудитории проведения персональным компьютером и гарнитурой, соответствующими техническим требованиям не ниже минимальных;
предоставить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов;
подготовить резервные рабочие станции участника ОГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ОГЭ;
подготовить резервные гарнитуры, по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже
За один день до проведения экзамена совместно стехническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением формы ППЭ-01-01-У «Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме». Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста и руководителя ППЭ.
В день экзамена:
не позднее 08.00 получить ЭМ от уполномоченных членов ГЭК, а именно доставочные спецпакеты с ИК письменной и устной частей.
Проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ устной части.
Не ранее 9.00 по местному времени выдать организаторам в аудитории ожидания спецпакеты с ЭМ.
После окончания выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ с включенным видеонаблюдением в присутствии уполномоченных членов ГЭК:
получить от технического специалиста накопитель с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк к нему и протокол создания аудионосителя ППЭ;
получить от всех ответственных организаторов в аудитории проведения следующие материалы:
запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов,
запечатанные возвратные доставочные пакеты с использованными инструкциями;
неиспользованные ИК;
испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК (при наличии);
форму ППЭ-05-03-У «Протокол проведения ОГЭ в аудитории проведения»;
форму 05-02-У «Протокол проведения ОГЭ в аудитории ожидания»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (при наличии);
служебные записки (при наличии).
Совместно с членами ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;
передать членами ГЭК ЭМ для доставки в РЦОИ.
Инструкция для организаторов в аудитории ожидания
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории ожидания обязаны:
не ранее 9.00 по местному времени получить от руководителя ППЭ спецпакеты с ЭМ;
провести инструктаж участников ОГЭ по процедуре выполнения устной части экзаменационной работы;
раздать в произвольном порядке участникам ОГЭ ИК (конверты с бланками ответов участников и инструкцией по работе ПО);
провести инструктаж участников ОГЭ позаполнению бланков ответов;
провести контроль заполнения бланков ответов устной части участниками ОГЭ.
Примечание:Начало экзамена в аудитории ожидания считается с момента завершения инструктажа и заполнения бланков, окончанием экзамена считает момент, когда аудиторию покинул последний участник.
сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков ответов устной части участниками ОГЭ.
По окончании экзамена организаторы в аудитории ожидания должны:
собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками ОГЭ ИК;
передать собранные материалы руководителю ППЭ.
Инструкция для организатора в аудитории проведения
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
не позднее 9.00 получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника ОГЭ;
не позднее 9.00получить от технического специалиста краткую инструкцию участника по использованию станции записи ответов и ознакомиться с инструкцией;
после входа в аудиторию группы участников ОГЭ каждой очереди распределить по рабочим местам в аудитории; распределение выполняется произвольным образом с учётом предмета: иностранный язык, который сдаёт участник ОГЭ, должен совпадать с указанным на станции записи ответов (в общем случае в одной аудитории на разных станциях могут сдавать разные предметы, однако на одной Станции записи устных ответов может быть реализован только один иностранный язык);
для каждой новой группы участников ОГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена;
Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников ОГЭ, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник ОГЭ.
Сверить персональные данные участника ОГЭ, указанные в бланке ответов устного экзамена, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;
сверить номер КИМ на бланке регистрации устного экзамена, введенный участником ОГЭ в ПО и номер КИМ и в интерфейсе ПО;
проверить внесение в бланк ответов №1 номера аудитории проведения;
инициировать начало выполнения экзаменационной работы (ввести код активации экзамена, предварительно выданный техническим специалистом). После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения экзаменационной работы участником ОГЭ;
проводить контроль выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ;
завершить в ПО Станция записи устных ответов выполнение экзаменационной работы участником (инициировать сдачу экзамена следующим участником ОГЭ);
после завершения выполнения экзаменационной работы группой участников ОГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.
В случае возникновения технических сбоев в работе Станции записи необходимо выполнить следующие действия:
пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей,
если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой рабочей станции,
если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжается сдача экзамена,
если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей станции, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикреплённому организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий ожидания для сдачи экзамена.
Выполнение экзаменационной работы участником ОГЭ, в случае выхода из строя рабочей станции:
если неисправность рабочей станции возникла до начала выполнения экзаменационной работы: участник ОГЭ не перешёл к просмотру заданий КИМ, то такой участник ОГЭ с тем же бланком регистрации устного экзамена может продолжить выполнение экзаменационной работы на этой же станции (если неисправность устранена), либо на другой рабочей станции (если неисправность не устранена). В случае выполнения экзаменационной работы на другой рабочей станции, участник ОГЭ должен вернуться в свою аудиторию ожидания и пройти в аудиторию проведения со следующей группой участников ОГЭ (общая очередь сдачи при этом сдвигается);
если неисправность рабочей станции возникла после начала выполнения экзаменационной работы: участник ОГЭ перешёл к просмотру заданий КИМ, то принимается, что участники ОГЭ не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 «акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам») и направляется на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК.
В случае возникновения у участника претензий к качеству записи его ответов (участник ОГЭ может прослушать свои ответы на Станции записи устных ответов после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.
Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник ОГЭ настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить уполномоченного члена ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ. При этом необходимо проследить, чтобы на Станции записи устных ответов оставалась открытой страница прослушивания ответов, до разрешения ситуации завершать выполнение экзаменационной работы участника ОГЭ нельзя. До разрешения этой ситуации следующая группа участников ОГЭ в аудиторию не приглашается.
По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ организаторы в аудитории проведения должны:
вызвать технического специалиста для завершения экзамена и выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ОГЭ;
провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ОГЭ;
запечатать бланки ответов устного экзамена участников ОГЭ в подготовленные возвратные доставочные пакеты;
передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные бланки ответов устного экзамена участников ОГЭ.
|
