Приложение № 3 к договору № ____ от «____» ____ 2018 года.
Инструкция по организации пропускного режима с использованием бланков строгой отчетности
Согласовано Утверждаю
_________________ Генеральный директор
_________________ АО «ДСИО»
_________________ М.Е. Черниговский
________________________ _______________________
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Общие положения
Настоящая инструкция определяет и разъясняет организацию процесса вывоза с территории охраняемых объектов товарно-материальных ценностей, инертных материалов и готовой продукции (далее - ТМЦ) с использованием бланков строгой отчетности «Товарная накладная на перемещение» (далее – бланк накладной) установленного образца.
Бланк «Товарная накладная на перемещение» представляет собой комплект из двух идентичных листов, напечатанных на самокопирующейся бумаге: верхнего оригинала (желтого цвета) и нижней копии (зеленого цвета), на которой отпечатывается все написанное на оригинале. Заполненная копия такого бланка является документом, дающим право выезда автотранспортного средства с грузом с территории охраняемого объекта, независимо от того кому оно принадлежит, предприятию Заказчика или иному юридическому или физическому лицу.
Бланки накладных обладают сквозной нумерацией и выдаются материально ответственному лицу в каждом филиале Заказчика и в обязательном порядке имеются на всех охраняемых объектах Заказчика, с территории которых производится вывоз ТМЦ.
Порядок вывоза ТМЦ с территории охраняемых объектов
Вывоз ТМЦ с территории охраняемых объектов Заказчика осуществляется только при наличии у водителя транспортного средства корректно заполненной копии бланка накладной.
При выезде с территории охраняемого объекта транспортного средства с ТМЦ охранник должен предварительно убедиться в наличии у водителя бланка накладной, затем сверить соответствие фактически вывозимого груза указанному в накладной и только после этого открыть ворота/опустить трос/поднять шлагбаум и выпустить транспортное средство с территории, оставив у себя бланк накладной. Затем на основании оставшегося у него бланка накладной внести данные о совершенном вывозе в журнал ввоза/вывоза ТМЦ, находящийся на посту.
Устное или письменное указание непосредственного руководства охраняемого объекта (директора филиала, главного инженера, начальника АБЗ и т.д.) не является основанием для осуществления вывоза ТМЦ без бланка накладной. В подобных случаях охранник должен остановить выезд транспортного средства и незамедлительно сообщить старшему смены и в Службу безопасности Заказчика.
Порядок заполнения бланков накладных
Один бланк накладной выписывается на один рейс транспортного средства и в обязательном порядке сдается охраннику при выезде с территории. Не допускается занесение в один бланк накладной нескольких рейсов, даже совершенных одним транспортным средством, перевозившим одно наименование ТМЦ и по одному и тому же маршруту.
Все поля бланка накладной должны быть заполнены. А именно:
• наименование филиала – ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• дата вывоза – ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• получатель (в случае реализации ТМЦ стороннему юр. или физ. лицу – наименование организации и ФИО) – ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• наименование товара – ОБЯЗАТЕЛЬНО;
•
• марка автомобиля – ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• гос. номер автомобиля полностью (серия, номер) – ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Не допускается заполнение непосредственно копии бланка накладной (зеленого цвета) шариковой ручкой или карандашом, все составляющие надписи должны быть откопированы с верхнего оригинала.
При любом из вышеперечисленных случаев охранник должен остановить выезд транспортного средства и незамедлительно сообщить в Службу безопасности Заказчика.
Порядок учета и передачи бланков
Данные со всех без исключения бланков накладных, полученных от водителей при вывозе ТМЦ с территории, охранник должен незамедлительно зафиксировать в находящемся на посту журнале ввоза/вывоза ТМЦ, а именно: дату, время, гос.номер транспортного средства, его принадлежность, наименование и количество (объем) вывозимых ТМЦ.
Все бланки накладных, полученных от водителей при вывозе ТМЦ с территории, охранник обязан собирать и хранить на посту до момента их передачи в Службу безопасности Заказчика, не допуская их порчи или утери.
По окончании месяца, охранник передает все находящиеся на его посту бланки накладных за прошедший период ответственному представителю Исполнителя по описи с указанием номеров и их общего количества. Ответственный представитель Исполнителя в свою очередь должен не позднее 30 дней с момента окончания текущего месяца доставить собранные бланки накладных в Службу безопасности Заказчика (г. Иркутск, ул. Декабрьских событий, 88) и передать их ответственному сотруднику вместе с описью. |
