Методические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и использования


Скачать 38.16 Kb.
НазваниеМетодические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и использования
ТипМетодические рекомендации
filling-form.ru > Бланки > Методические рекомендации
Методические рекомендации

по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и использования.
Бланки строгой отчетности - это разновидность бланков (документов), подлежащих специальному учету. Каждому экземпляру бланка присваивается регистрационный номер, который наносится на бланк.

Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков и местам хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности (ф. 0511819).

Книга должна быть прошнурована и опечатана сургучной (мастичной) печатью, а количество листов должно быть заверено руководителем учреждения.

По условной оценке (1 руб. за бланк) оцениваются только бланки, не имеющие номинальной стоимости. Поскольку в Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. № 148н (далее -Инструкция) не уточняется, что имеется в виду под отдельным бланком, например квитанционная книжка или один комплект квитанции (квитанция, корешок и копия) то предлагаем бланком считать отдельный сброшюрованный комплект бланков (книжка) или отдельный бланк. Так, например, стандартную квитанционную книжку (с 1-го по 50-й номер) можно оценить в 50 руб.

Бланки строгой отчетности, имеющие номинальную стоимость, рекомендуется учитывать по этой стоимости.

Порядок изготовления бланков строгой отчетности, применяемых при денежных расчетах между бюджетным учреждением и физическими лицами установлен «Положением об осуществлении денежных наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее - Положение), утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 г. № 359. Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк может изготавливаться типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем. Минфин России письмом от 07.11.2008 г. №03-01-15/11-353 разъяснил, что в Положении речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике в этой части.

Таким образом, для изготовления бланков строгой отчетности на персональном компьютере необходимо, чтобы на нем был установлен программный продукт, обеспечивающий выполнение требования Положения:

- иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

- при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия бланка.

В случае отсутствия такого программного обеспечения, использование компьютера для изготовления бланков строгой отчетности недопустимо.

Списание использованных и испорченных бланков строгой отчетности оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). В акте приводится состав комиссии по списанию, указываются дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена. Кроме того, в акте указывают период, за который производится списание. Списываемые документы перечисляют с указанием их номеров, серии и причин списания.

После списания испорченные бланки строгой отчетности в соответствии с установленным законодательством порядком, хранятся в делах в течение установленного срока.

Инструкция не приводит полного перечня бланков, относящихся к категории «Бланки строгой отчетности» и содержит понятие «другие бланки строгой отчетности». Для устранения различного толкования этого понятия финансовый орган, главный распорядитель (распорядителю) средств бюджета может установить конкретный перечень бланков строгой отчетности, которые следует относить к «другим бланкам строгой отчетности».

На забалансовом счете 03 рекомендуется учитывать следующие бланки строгой отчетности:

  1. Квитанция ф.0504510

  2. Трудовая книжка и вкладыш к ней

  3. Диплом

  4. Аттестат

  5. Удостоверение

  6. Свидетельство (о рождении, о смерти, о заключении брака и т.д.)

  7. Сертификат

  8. Лицензия

  9. Листок временной нетрудоспособности

  10. Талон на питание, выдаваемый донорам

  11. Справка на сохранение среднего заработка и получение дней отдыха, выдаваемые донорам

  12. Разрешение на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза по дорогам общего пользования Ярославской области

  13. Пластиковая карта на получение горюче-смазочных материалов с пополняемым лимитом

  14. Спецпродукция Государственной инспекции безопасности дорожного движения

  15. Спецпродукция органов государственного технического надзора

  16. Билет, кинобилет, абонемент и экскурсионная путевка

  17. Разрешение на добычу охотничьих ресурсов

  18. Охотничий билет

  19. Билет иностранного охотника


Данный перечень не является исчерпывающим. Бюджетные учреждения могут учитывать за забалансовом счете 03 и другие бланки, которые по своим критериям относятся к бланкам строгой отчетности

Председатель Методологического совета,

заместитель Губернатора области -

директор департамента финансов А.П. Федоров

Заместитель председателя Методологического

совета, председатель комитета бухгалтерского

учета и отчетности - главный бухгалтер М.А. Гусева


Рассмотрено на заседании Методологического совета по бюджетному учету при Губернаторе Ярославской области 05 августа 2010г. и рекомендовано к применению.

Похожие:

Методические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и использования iconРегламент «О порядке организации применения, учета, изготовления,...
«О порядке организации применения, учета, изготовления, хранения, реализации, движения и уничтожения бланков строгой отчетности –...

Методические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и использования iconПримерная инструкция по учету, хранению, обороту, инвентаризации...
«Туристская путевка» (равно как иные бланки строгой отчетности установленного Минфин РФ образца), приобретаются (заказываются) у...

Методические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и использования iconОб утере бланков строгой отчетности
Настоящий Акт составлен на основании Приказа генерального директора ООО «Трейдинг-С» от 17. 07. 2016 №1 «О создании комиссии по выявлению...

Методические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и использования iconЗакон от 22. 05. 2003 n 54-фз далее Закон n 54-фз
Усн, принимая наличные деньги от покупателей, вправе использовать вместо ккт бланки строгой отчетности. Поговорим о том, когда это...

Методические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и использования iconПриложение 7 Положение о приемке, хранении, выдаче (списании) бланков строгой отчетности
Настоящее положение устанавливает в учреждении единый порядок приемки, хранения выдачи (списания) бланков строгой отчетности (далее...

Методические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и использования iconБланки строгой отчетности: бухгалтерский и налоговый учет
Организации сложно обойтись в работе без различных бланков. Формы многих из них унифицированы. Большинство применяемых бланков это...

Методические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и использования iconМетодические рекомендации о порядке приема, учета, хранения, использования...
Методические рекомендации по приему, учету, хранению, использованию и уничтожению бланков исполнительных листов

Методические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и использования iconКнига учета бланков строгой отчетности

Методические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и использования iconКнига учета бланков строгой отчетности

Методические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и использования iconКнига учета бланков строгой отчетности

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru
Поиск