Наименование документа
|
Создание документа
|
Регистрация в учете
|
Хранение документа
|
К-во экземпляров
|
Ответственный за выписку
|
Ответственный исполнитель
|
Срок передачи на регистрацию
|
Кто исполняет
|
Срок исполнения
|
Ответственный за хранение
|
Место хранения
|
Срок хранения*
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)
|
2 экз.
|
МОЛ / Комиссия
|
МОЛ
|
По мере поступления
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
По мере поступления
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (0504207)
|
2 экз.
|
МОЛ
|
МОЛ
|
По мере поступления
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
По мере поступления
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031)
|
1 экз.
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
По мере поступления
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
По мере поступления
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
Не мене 5 лет но после проведения проверки
|
Инвентарная карточка группового учета основных средств (0504032)
|
1 экз.
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
По мере поступления
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
По мере поступления
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
Не мене 5 лет но после проведения проверки
|
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (0504103)
|
2 экз.
|
МОЛ / Комиссия
|
МОЛ
|
По мере выполнения ремонта
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
По мере поступления
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Акт разукомплектации объектов основных средств (Р-1)
|
2 экз.
|
МОЛ / Комиссия
|
МОЛ
|
По мере проведения операций
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
По мере поступления
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (0504102)
|
2 экз.
|
МОЛ
|
МОЛ
|
По мере поступления
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
По мере поступления
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Требования-накладной (0504204)
|
2 экз.
|
МОЛ
|
МОЛ
|
По мере поступления служебной записки
|
Бухгалтер по матер. Запасам КГБУ ЦФО
|
По мере поступления служебной записки
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (0504104)
|
2 экз.
|
Бухгалтер по основным средствам
|
Комиссия по нефинансовым активам
|
По мере списания и согласования с Министерством имущества
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
По мере списания и согласования с Министерством имущества
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (0504143)
|
2 экз.
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
Комиссия по нефинансовым активам КГБУ ЦФО
|
По мере списания и согласования с Министерством имущества
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
По мере списания и согласования с Министерством имущества
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210)
|
2 экз
|
МОЛ
|
МОЛ
|
По мере поступления служебной записки
|
Бухгалтер по матер. Запасам КГБУ ЦФО
|
По мере поступления служебной записки
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Опись инвентарных карточек по учету основных средств (0504033)
|
1 экз.
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
Раз в год
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
Раз в год
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
Не мене 5 лет но после проведения проверки
|
Инвентарный список нефинансовых активов (0504034)
|
1 экз.
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
Раз в год
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
Раз в год
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
Не мене 5 лет но после проведения проверки
|
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (0504035)
|
1 экз.
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
Ежемесячно
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
Ежемесячно
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (0504071)
|
1 экз.
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
Ежемесячно
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
Ежемесячно
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (0504087)
|
2 экз.
|
Инвентариз. комиссия
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
По мере проведения инвентариз.
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
По мере проведения инвентариз.
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Журнал учета выдачи основных средств в пользование (С-1)
|
1 экз.
|
МОЛ
|
МОЛ
|
По мере выдачи ОС в пользование
|
-
|
-
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Доверенность (М-2)
|
1 экз.
|
Бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
В момент получения запасов
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
Установленные приказом сроки
|
|
|
5 лет
|
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (0504220)
|
1 экз.
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
Комиссия по нефинансовым активам
|
По мере приема ценностей
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
По мере приема ценностей
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (0504207)
|
2 экз.
|
МОЛ
|
МОЛ
|
По мере поступления
|
Бухгалтер по основным средствам КГБУ ЦФО
|
По мере поступления
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Акт о списании материальных запасов (0504230)
|
1 экз.
|
МОЛ/ Комиссия
|
МОЛ
|
Ежеквартально
|
Бухгалтер по матер. запасам КГБУ ЦФО
|
Ежеквартально
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (0504143).
|
1 экз.
|
МОЛ/Комиссия (приказ)
|
МОЛ
|
Ежеквартально
|
Бухгалтер по матер. запасам КГБУ ЦФО
|
Ежеквартально
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (0404041)
|
1 экз.
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
Ежемесячно
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
Ежемесячно
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Карточка учета материальных ценностей (0504043)
|
1 экз.
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
Ежемесячно
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
Ежемесячно КГБУ ЦФО
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Заявка на кассовый расход (0531801)
|
2 экз.
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
По мере оплаты
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
По мере оплаты
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
Заявка на кассовый расход (сокращенная) (0531851)
|
2 экз.
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
По мере оплаты
|
Бухгалтерия КГБУ ЦФО
|
По мере оплаты
|
Главный бухгалтер КГБУ ЦФО
|
Бухгалтерия
КГБУ ЦФО
|
5 лет
|
