Скачать 1.98 Mb.
|
05 - ІНФОРМАЦІЙНО АНАЛІТИЧНИЙ ВІДДІЛТА ГОЛОВНА МЕДИЧНА СЕСТРА | ||||
| Інформаційно-аналітичний відділ | ||||
| 05 - 01 | Закони, постанови, інші акти Верховної Ради України та її комітетів і комісій. Укази, розпорядження Президента України. Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, накази Міністерства охорони здоров'я. Копії | | Доки не мине потреба1 ст. 1-б, 2-б, 3-б | 1Що стосуються діяльності організації – пост. |
| 05 - 02 | Документи (правила, інструкції, регламенти, методичні вказівки) щодо удосконалення облікової документації у закладах охорони здоров’я | | До заміни новими ст. 20-б | |
| 05 - 03 | Протоколи засідань Медради та документи (рішення, довідки, інформації та інше) до них | | Постійно ст.14-а | |
| 05 - 04 | Протоколи патологоанатомічних конференцій | | Постійно ст.14-а | |
| 05 - 05 | Річний план лікарні | | Постійно1 ст. 157-а | 1За наявністі відпо відних звітів - 5 р. |
| 05 - 06 | Річні статистичні звіти про кількість захворювань, зареєстрованих у хворих, які проживають в районі обслуговування лікуваль ного закладу (ф. № 12) | | Постійно ст. 302-б | |
| 05 - 07 | Річні статистичні звіти лікувально-профілактичних закладів (ф. № 20) | | Постійно ст. 302-б | |
| 05 - 08 | Річні статистичні звіти про надання медичної допомоги дітям (ф. № 3-здоров) | | Постійно ст. 302-б | |
| 05 - 09 | Річні статистичні звіти про кількість травм, опіків та отруєнь серед дорослих, підлітків і дітей (ф. № 50-здоров). | | Постійно ст. 302-б | |
| 05 - 10 | Статистичні звіти за півріччя про кількість травм, опіків та отруєнь серед дорослих, підлітків і дітей (ф. № 50-здоров) | | 3 роки1 ст. 302-в | 1За відсутності річних - постійно |
| 05 - 11 | Статистичні звіти за півріччя про кількість захворювань, зареєстрованих хворих, які проживають в районі обслуговування лікарні (ф. № 12) | | 3 роки1 ст. 302-в | 1За відсутності річних - постійно |
| 05 - 12 | Річний статистичний звіт про сіть і діяльність медичних закладів (ф. № 47-здоров) | | Постійно ст. 302-б | |
| 05 - 13 | Квартальні статистичні звіти про ново-народжених та дітей, які померли в віці до 1 року по періодам життя (ф. № 54-здоров) | | 3 роки3 ст. 302-г | 3За відсутності річних, піврічних - постійно |
| 05 - 14 | Документи (звіти, огляди) про хід та підсумки виконання державних цільових, регіональних і місцевих програм соціально-економічного розвитку | | Постійно ст. 148-а | |
| 05 - 15 | Документи з проведення загально-лікарняних конференцій (протоколи, плани, інформації) | | Постійно ст. 14-а | |
| 05 - 16 | Документи (протоколи, акти) з внутрішньо-лікарняних ускладнень | | 5 років ЕПК ст. 13 | |
| 05 - 17 | Заявка на виклик обласних спеціалістів | | 3 роки ст. 747 | |
| 05 - 18 | Статистична карта хворого, який вибув із стаціонару (ф. № 66/0) | | 5 років1 | 1Наказ МОЗ України від 14.02.2012 №110 |
| 05 - 19 | Статистичний талон для реєстрації заключних діагнозів (ф. № 025-2/0) | | 1 рік1 | 1Після звітного року Наказ МОЗ України від 14.02.2012 №110 |
| 05 - 20 | Журнал обліку померлих (ф. №151/0) | | Постійно | |
| 05 - 21 | Талон на прийом до лікаря (ф. № 025-4/0) | | 1 рік ст. 751 | |
| Головна медична сестра | ||||
| 05 - 22 | Документи (правила, інструкції, регламенти, методичні вказівки) що стосуються діяльності медичних сестр | | До заміни новими ст. 20-б | |
| 05 - 23 | Документи (протоколи, списки, плани, акти, рішення) Ради медсестер лікарні | | 5 років ЕПК ст. 13 | |
| 05 - 24 | Посадова інструкція головної медсестри | | 5 років1 ст. 43 | 1Після заміни новими |
| 05 - 25 | Документи (плани, протоколи, інформації) роботи школи резерву старших медсестер лікарні | | 5 років ст. 540 | |
| 05 - 26 | Річний звіт головної медичної сестри | | 5 років ЕПК ст. 298 | |
| 05 - 27 | Квартальні звіти про обстеження вагітних жінок по лікарні | | 5 роки ст. 303 | |
| 05 - 28 | Квартальні звіти про забезпеченність дезінфекційними, антисептичними і миючими засобами | | 3 роки ст. 1670 | |
| 05 - 29 | Місячні звіти про окремі інфекційні та паразитарні захворювання (ф. № 1) | | 5 років ст. 303 | |
| 05 - 30 | Місячні звіти про внутрішньо-лікарняні ускладнення | | 5 років ЕПК ст. 703 | |
| 05 - 31 | Місячний звіт про використання наркотичних і психотропних лікарських засобів | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ №11 від 21.01.2010 |
| 05 - 32 | Місячний звіт про використання спецбланків (ф. № 3) | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ №11 від 21.01.2010 |
| 05 - 33 | Місячні звіти лікарні в СЕС (про відходи лікарні) | | 5 років1 ст. 1684 | 1Див. примітку до пункту 03-13 |
| 05 - 34 | Документи (огляди, акти обстежень, перевірок та інше) про організацію роботи лікарні | | 5 років ЕПК ст. 703 | |
| 05 - 35 | Документи (плани, протоколи, акти) з внутрішньо-лікарняних ускладнень | | 5 років ЕПК ст. 13 | |
| 05 - 36 | Документи про проведення загально-лікарняних конференцій медичних сестер (протоколи, плани, реферати, інформації) | | Постійно ст. 14-а | |
| 05 - 37 | Документи (плани, правила, інформації) по підвищенню кваліфікації медсестер | | 5 років ст. 540 | |
| 05 - 38 | Документи (місячні результати контролю якості роботи ст. медсестри, квартальна карта обліків дефектів у роботі старшої м/с, квартальний аналіз дефектів у роботі ст. м/с) | | 5 років ЕПК1 ст. 703 ст. 1991 | 1Після закінчення строку дії сертифі-ката відповідності, свідоцтва про визнання, атестата ви-робництва, деклара ції відповідності |
| 05 - 39 | Документи (протоколи, інформації) про проведення занять по наказам у відділеннях лікарні | | 5 років ст. 540 | |
| 05 - 40 | Відомості про проведення атестації і встановлення кваліфікації медсестер | | 5 років ст. 638 | |
| 05 - 41 | Документи (правила, інструкції та інше) з регламентами на дезинфекуючі засоби | | До заміни новими ст. 20-б | |
| 05 - 42 | Акт доцільності призначення наркотичних і психотропних лікарських засобів | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ №11 від 21.01.2010 |
| 05 - 43 | Акт приймання спеціальних рецептурних бланків (ф. № 3) | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ №11 від 21.01.2010 |
| 05 - 44 | Акт знищення використаних ампул з під наркотичних і психотропних лікарських засобів | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ №11 від 21.01.2010 |
| 05 - 45 | Інвентеризаційний місячний опис бланків (ф. № 3) | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ №11 від 21.01.2010 |
| 05 - 46 | Журнал обліку спеціальних рецептурних бланків (ф. № 3) | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ №11 від 21.01.2010 |
| 05 - 47 | Журнал обліку здачі використаних ампул з під наркотичних і психотропних лікарських засобів | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ №11 від 21.01.2010 |
| 05 - 48 | Журнал обліку гуманітарної допомоги | | 3 роки1 ст. 351 | 1Див. примітку до п. 03-13 |
| 05 - 49 | Журнал обліку термінових повідомлень | | 3 роки ст. 719 | |
| 05 - 50 | Журнал обліку медичного устаткування та медінструментарію | | 3 роки1 ст. 345 | 1Дивись прим. до п. 03 - 13 Після списання обладнання |
| 05 - 51 | Замовлення на одержання спеціальних бланків (ф. № 3) | | 5 років1 | 1Наказ МОЗУ №11 від 21.01.2010 |
| 05 - 52 | Інформація про стерилізуюче устаткування, бактеріологічні випромінювачі, холодильники | | 1 рік ст. 488 | |
| 05 - 53 | Номенклатура справ відділу | | 3 роки2 ст. 112-в | 2Після заміни новими та за умови пере давання справ до архівного підрозділу організації |