К приказу фбуз «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве»
Скачать 191.22 Kb.
|
Приложение №1 к приказу ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» от 13.10.2016 №242 Форма электронной личной медицинской книжки для работников эпидемиологически значимых профессий 1. Электронная личная медицинская книжка (далее – ЭЛМК) для работников эпидемиологически значимых профессий выдается ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» в виде электронной карты. 2. Электронная карта содержит следующую информацию: 2.1. Лицевая сторона ЭЛМК: - Наименование федерального органа исполнительной власти: ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА; - Наименование организации Роспотребнадзора, выдавшей ЭЛМК: ФБУЗ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ»; - наименование электронной карты: ЭЛЕКТРОННАЯ ЛИЧНАЯ МЕДИЦИНСКАЯ КНИЖКА; - Сведения о владельце ЭЛМК: Фамилия, имя, отчество; Число, месяц, год рождения в формате 00.00.0000; - Гражданство; - Текст: «Без предъявления документа, удостоверяющего личность, недействительна». 2.2. Оборотная сторона ЭЛМК: - Дата выдачи в формате 00.00.0000; - Индивидуальный регистрационный номер; - Номер бланка; - Название сайта ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве», на котором можно получить информацию из Реестра о допуске к работе по результатам медицинских осмотров, гигиенического обучения и аттестации: www.E-LMK.ru; - QR-код. 3. Электронные карты для выпуска электронных личных медицинских книжек являются документами строгой отчетности, защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня «В» и соответствуют следующим параметрам: 3.l. Текст ЭЛЕКТРОННАЯ ЛИЧНАЯ МЕДИЦИНСКАЯ КНИЖКА, напечатанный темно-синей краской с зеленой люминесценцией в УФ-лучах 365нм и зеленой люминесценцией в ИК-лучах. 3.2. Позитивный микротекст ФЕДЕРАJIЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕJIЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИJЯ ЧЕЛОВЕКА, не превышающий по высоте 200 мкм. 3.3. Негативный микротекст ФЕДЕРАJIЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯI ЧЕЛОВЕКА, не превышающий по высоте 250 мкм. 3.4. Две защитные нераппортные контурные сетки - гильоширная с раскопировкой фонового рисунка и «волна-пульсар». Гильоширная сетка напечатана с двумя ирисовыми переходами. Обе сетки невидимы в ИК-лучах. 3.5. Контурная сетка-волна по полю места под фотографию. 3.6. Слово «РОССИЯ», напечатанное невидимой краской, имеющей желто-зеленую люминесценцию в УФ-лучах с длиной волны З65нм и зеленую в ИК-лучах. 3.7. Размытие границ места под фотографию и места личной подписи. 3.8. Защитный гильоширный директный на ассюре бордюр. 3.9. Фотография, данные владельца карты, дата выдачи карты, регистрационный номер, номер бланка, штрих-код выполнены способом лазерной гравировки (или цифровой печати). 3.10. QR-код, нанесенный методом лазерной гравировки. 3.11. Защитная гильоширная нераппортная контурная сетка, напечатанная с двумя ирисовыми переходами; 3.12. Фрагмент логотипа организации, повторяющийся по полю карты, выполнен сеткой-волна с нерегулярной структурой. 3.13. Межслойная голографическая фольга с защитными признаками. Нанесена способом горячего тиснения. 3.14. Двухпозиционное скрытое изображение, определяемое с помощью специальною тестера-идентификатора. 3.15. Интегральная микросхема с бесконтактным интерфейсом, в памяти которой записана NFC-мeтка с URL информационного ресурса для проверки наличия личной медицинской книжки на сайте. Приложение №2 к приказу ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» от 13.10.2016 №242 Регламентная схема оформления ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» электронной личной медицинской книжки. 1. Общие положения.
- проведение предварительных при поступлении на работу и периодических профилактических медицинских осмотров работников эпидемиологически значимых профессий с целью раннего выявления инфекционных заболеваний; - проведение предварительных при поступлении на работу и периодических профилактических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и(или) опасными производственными факторами с целью раннего выявления профессиональных заболеваний; - проведение медицинского освидетельствования иностранных граждан; - проведение профилактических прививок; - проведение гигиенического воспитания; - проведение производственного контроля; - проведение дезинфекционных, дезинсекционных и дератизационных мероприятий, а также организациям, проводящим специальную оценку условий труда (далее – уполномоченные организации). Договор между Центром и уполномоченными организациями заключается на основании заявления руководителя на имя Главного врача ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве». При заключении договора организация обязана обеспечить: - Своевременное и достоверное внесение данных о заявителе в «АИС ЛМК»; - Оборудовать рабочие места (компьютеры с выходом в Интернет) в соответствии с требованиями Центра; - Защиту персональных данных на всех этапах приема, учета и передачи сведений о заявителе в соответствии с законодательством Российской Федерации; - Предварительную оплату услуг Центра по выпуску ЭЛМК в соответствии с Прейскурантом. 2. Регламентная схема оформления ЭЛМК ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» и его филиалами в административных округах. 2.1. Центр и его филиалы в административных округах принимают Заявки на выпуск ЭЛМК на имя главного врача только от юридических лиц. Для этого заключается договор с работодателем на оформление ЭЛМК. К договору прилагаются: - копия договора юридического лица с медицинской организацией на проведение медицинского осмотра и профилактических прививок; - копия лицензии медицинской организации; - список сотрудников по установленной форме с результатами медицинских осмотров и сведениях о профилактических прививках на бумажном носителе. В Центре и в каждом филиале должен проводиться учет принятых заявок. 2.2. Сведения о владельце ЭЛМК, результатах медицинских осмотров, профилактических прививках, гигиенического обучения и аттестации подлежат внесению в Реестр. Результаты медицинских осмотров, сведения о профилактических прививках вносятся в «АИС ЛМК» на основании медицинских документов (справок), выданных медицинскими организациями. При этом обязательно заполнение поля «Прочие организации». 2.3. К паспортной части владельца ЭЛМК прикрепляется файл с фотографией. Фотосъемка осуществляется силами и средствами Центра и его филиалами в соответствии с Приложением 5 к настоящему приказу. 2.4. После внесения необходимых данных в «АИС ЛМК» автоматически открывается кнопка «Оформить ЭЛМК». При нажатии на указанную кнопку, информация о заявителе и файл с фотографией автоматически направляется в Центр персонификации ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве». В «АИС ЛМК» формируется отчет о количестве оформленных заявок. 2.5. Проведение гигиенического обучения или организация проведения гигиенического обучения с участием привлеченных медицинских организаций, имеющих соответствующую лицензию. Внесение результатов гигиенического обучения в Реестр с использованием «АИС ЛМК». 2.6. Проведение тестового контроля (аттестации) в электронном виде. 2.7. Оператор Центра персонификации с использованием «АИС ЛМК» формирует список заявок на оформление ЭЛМК по каждому Филиалу, проверяет полноту и достоверность внесенной информации по каждой заявке и дает допуск на изготовление ЭЛМК. После оформления допуска на изготовление ЭЛМК, информация из «АИС ЛМК» в автоматическом режиме передается в организацию - изготовитель. В случае отсутствия необходимой информации для оформления ЭЛМК (не указано место работы, не внесен в полном объеме медицинский осмотр, сведения о прививках и т.п.) формирует список заявлений с отказом от выпуска ЭЛМК. Оператор Филиала просматривает этот список с целью последующего дооформления, уточнения с указанием даты и причины отказа в оформлении ЭЛМК. 2.8. Изготовленные ЭЛМК передаются в Филиалы Центра для их выдачи работодателям. В Центре и филиалах ведутся необходимые отчетные формы: о количестве поступивших заявок на оформление ЭЛМК; о количестве оформленных ЭЛМК, переданных в медицинские организации, о количестве отказов в оформлении ЭЛМК и т.п. 3. Регламентная схема оформления ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» ЭЛМК с участием уполномоченных организаций 3.1. Уполномоченные организации принимают Заявки юридических лиц индивидуальных предпринимателей, физических лиц на имя главного врача Центра на выпуск ЭЛМК. В каждой уполномоченной организации должен проводиться учет принятых заявок. 3.2. Сведения о владельце ЭЛМК вносятся в Реестр операторами уполномоченных организаций с использованием «АИС ЛМК». 3.3. К паспортной части владельца ЭЛМК прикрепляется файл с фотографией (при нажатии на соответствующую кнопку в окне «Заявитель»). Фотосъемка осуществляется силами и средствами сотрудников уполномоченных организаций в соответствии с Приложением 5 к настоящему приказу. Уполномоченные организации, не имеющие соответствующих лицензий на проведение медицинских осмотров, вакцинации, гигиенического обучения указывают в окне «Заявитель» наименование медицинских организаций, которые будут проводить указанные виды деятельности (в соответствии с заключенным договором между работодателем и медицинской организацией) с целью обеспечения внесения результатов в Реестр. 3.4. После внесения необходимых данных в «АИС ЛМК» автоматически открывается кнопка «Оформить ЭЛМК». При нажатии на указанную кнопку, информация о заявителе и файл с фотографией автоматически направляется в Центр персонификации ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве». В «АИС ЛМК» формируется отчет о количестве оформленных заявок. В заявлении фиксируется дата отправки заявки на ЭЛМК. 3.5. Оператор Центра персонификации с использованием «АИС ЛМК» формирует список заявок на оформление ЭЛМК по каждой уполномоченной организации, проверяет полноту и достоверность внесенной информации по каждой заявке и дает допуск на изготовление ЭЛМК. После оформления допуска на изготовление ЭЛМК, информация из «АИС ЛМК» в автоматическом режиме передается в организацию - изготовитель. В случае отсутствия необходимой информации для оформления ЭЛМК, а также отсутствия сведений об оплате услуг, отправляет в уполномоченную организацию список заявок для дооформления, уточнения с указанием даты и причины отказа в оформлении ЭЛМК. 3.6. В «АИС ЛМК» в автоматическом режиме поступает информация от организации-изготовителя о данных по выпущенным ЭЛМК с указанием даты выдачи, номеров карт и т.п. или данные в отказе от выпуска с указанием причины. В Центре ведутся необходимые отчетные формы: о количестве поступивших заявок на оформление ЭЛМК; о количестве оформленных ЭЛМК, переданных в медицинские организации и т.п. 3.7. Изготовленные ЭЛМК передаются в уполномоченные организации для их выдачи контрагентам при соблюдении следующих требований: - проведено гигиеническое обучение работников по очно-заочной форме с выдачей учебного пособия, результаты внесены в «АИС ЛМК»; Внесение сведений о результатах гигиенического обучения в «АИС ЛМК» осуществляет проводившая организация; - пройден тестовый контроль в электронном виде или (в исключительных случаях) на бумажном носителе; - внесены результаты обязательных медицинских осмотров и исследований, вакцинации. Внесение сведений о результатах медицинских осмотров и вакцинации обеспечивают медицинские организации, имеющие доступ к «АИС ЛМК» или уполномоченные организации (перенос результатов с бумажных носителей); - в «АИС ЛМК» оформлена аттестация, фактически дающая допуск к работе. Аттестация в «АИС ЛМК» оформляется при условии внесения в полном объеме результатов медицинских осмотров, сведений о вакцинации, гигиеническом обучении и положительного результата тестового контроля; - наличие оплаты за изготовленные ЭЛМК. 4. Требования к электронному сопровождению. 4.1. Все работы по оформлению, выдаче и учету ЭЛМК проводятся только с использованием «АИС ЛМК». 4.2. Рабочие места с «АИС ЛМК» устанавливаются в Центре персонификации, его филиалах в административных округах, на транспорте, на метрополитене, уполномоченных организациях (в соответствии с заключенными договорами). 4.3. На всех рабочих местах должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. В уполномоченных организациях защиту персональных данных обеспечивают руководители организаций. 4.4. Требования к рабочим местам «АИС ЛМК»: - список рабочих мест (имена компьютеров) и данными оператора (фамилия, инициалы) направляются в Центр для определения пароля и прав доступа. Права доступа предоставляются с учетом привязки компьютера к «АИС ЛМК». - все поля в интерфейсе «Заявление» являются обязательными (за исключением СНИЛС, паспортных данных, номера контактного телефона) для заполнения (сохранение данных заявления не происходит без заполнения всех обязательных полей); - в интерфейсе «Обходной лист» должны быть внесены все результаты необходимых для указанной категории медицинских осмотров, сведения о профилактических прививках. Сведения о профилактических прививках в обязательном режиме вносятся для работников всех типов и видов образовательных учреждений для детей и подростков и медицинских работников. Для других категорий работников внесение сведений о прививках не является обязательным для заполнения. - все поля в интерфейсе «Гигиеническое обучение» являются обязательными для заполнения. Результаты тестового контроля в электронном виде поступают в «АИС ЛМК» в автоматическом режиме. - аттестация возможна только при полном внесении результатов медицинских осмотров в интерфейс «Обходной лист», результатов гигиенического обучения и тестового контроля в интерфейс «Гигиеническая аттестация». - кнопка «Оформить ЭЛМК» открывается автоматически при наличии всех заполненных полей в интерфейсах «Заявление», «Обходной лист», «Гигиеническое обучение», проведении аттестации и при наличии прикрепленного файла с фотографией. Фактически, при нажатии кнопки «Оформить ЭЛМК» формируется электронная заявка на изготовление ЭЛМК в виде интерфейса «Изготовление ЭЛМК». - интерфейс «Изготовление ЭЛМК» доступен только для операторов Центра персонификации. Интерфейс содержит всю необходимую информацию для изготовления ЭЛМК в рамках одного электронного поля (без необходимости перехода на другие интерфейсы). При необходимости, оператор должен иметь возможность просмотра всех данных в полном объеме. Дополнительно, в интерфейсе имеются кнопки: «Допуск на изготовление ЭЛМК» и «Отказ в оформлении ЭЛМК». - при нажатии на кнопку: «Допуск на изготовление ЭЛМК» заявление прикрепляется к списку файлов, пересылаемых в организацию-изготовитель. Список файлов формируется за определенный период времени по каждой медицинской организации. - при нажатии на кнопку «Отказ в оформлении ЭЛМК» появляется поля, в котором необходимо указать причину, например, некорректно указано место работы. - в «АИС ЛМК» должны формироваться дополнительные отчетные формы по количеству поданных заявок на изготовление ЭЛМК, допущенных к изготовлению и фактически изготовленных (по каждой медицинской организации, по сумме организаций, за любой отрезок времени). 5. Функции уполномоченных организаций по оформлению электронной личной медицинской книжки. 5.1. Заключение договора с Центром на оказание услуг: - прием заявок от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на оформление ЭЛМК, организацию проведения или проведение (при наличии лицензии) гигиенического обучения, организацию проведения тестового контроля знаний (аттестация) в электронном виде. - проведение учета результатов предварительных при поступлении на работу и периодических профилактических медицинских осмотров, вакцинации работников эпидемиологически значимых профессий (ведение Реестра) с использованием «АИС ЛМК» - для медицинских организаций, имеющих соответствующую лицензию. 5.2. Организация защиты персональных данных на всех этапах приема, хранения и передачи информации в соответствии с законодательством Российской Федерации; 5.3. Прием заявлений на имя Главного врача Центра на выдачу электронной личной медицинской книжки; 5.4. Учет принятых заявлений (на бумажном носителе) и представление их в отдел отделом организации оказания санитарно–эпидемиологических услуг Центра в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным; 5.5. Внесение сведений на основании данных заявления в интерфейс «Заявитель» «АИС ЛМК» с обязательным заполнением всех полей; 5.6. Фотосъемка заявителей в соответствии с установленными Приложением 5 к настоящему Приказу требованиями; 5.7. Оказание услуг для работодателей по подбору медицинских организаций, осуществляющих проведение предварительных при поступлении на работу и периодических профилактических медицинских осмотров работников эпидемиологически значимых профессий с целью раннего выявления инфекционных заболеваний, вакцинации, гигиенического обучения; 5.8. Организация проведения (путем заключения договоров, направления в уполномоченную медицинскую организацию и т.п.) или проведение гигиенического обучения по очно-заочной форме при наличии соответствующей лицензии; 5.9. Внесение результатов гигиенического обучения в «АИС ЛМК»; 5.10. Организация проведения Центром тестового контроля знаний (аттестация) в электронном виде. Результаты тестового контроля поступают в «АИС ЛМК» в автоматическом режиме. В исключительных случаях допускается проведение тестового контроля на бумажных носителях. При этом результаты подлежат внесению в «АИС ЛМК» в ручном режиме, аттестационные листы представляются в отдел гигиенической подготовки Центра в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. 5.11. Организация проведения (путем заключения договоров, направления в уполномоченную медицинскую организацию и т.п.) или проведение медицинских осмотров, профилактических прививок при наличии соответствующей лицензии; 5.12. Внесение результатов медицинских осмотров и сведений о профилактических прививок в «АИС ЛМК». В случае проведения медицинских осмотров и профилактических прививок в медицинской организации, не имеющей доступа к «АИС ЛМК», уполномоченной организацией осуществляется перенос сведений из медицинской документации, представленной на бумажном носителе, в обходной лист «АИС ЛМК». При этом обязательно заполнение поля «сторонние организации». Приложение №3 к приказу ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» от 13.10.2016 №242 Регламентная схема оформления ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» личных медицинских книжек с внесением сведений о QR-коде и штрих-коде 1. Оформление ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» личных медицинских книжек с внесением сведений о QR-коде и штрих-коде осуществляется с целью поэтапного внедрения электронных личных медицинских книжек. 2. Внесение QR-кода в личные медицинские книжки предназначено для обеспечения оперативной проверки личных медицинских книжек на сайте Центра с использованием мобильных устройств (смартфонов или планшетов) и ручных сканеров. Штрих-код предназначен для считывания идентификатора заявителя (в терминологии «АИС ЛМК») ручным сканером, подключенным к персональному компьютеру, и служит для организации быстрого поиска заявителя в рамках «АИС ЛМК». Код идентификатора (считанный ручным сканером или введенный вручную) можно указывать в поле «Фамилия» заявителя. Дополнительно, кроме QR-кода и штрих-кода марка содержит сведения о типографском номере бланка личной медицинской книжки. Типографский номер предназначен для идентификации наклейки при вклеивании последней в бланк личной медицинской книжки. 3. Внесение QR-кода и штрих-кода в личные медицинские книжки осуществляется термотрансферной печатью на самоклеящиеся марки. 4. Самоклеящаяся марка с QR-кодом и штрих-кодом распечатывается из «АИС ЛМК» для каждого заявителя персонально. Все данные распечатываются на самоклеящиеся этикетки размером 56х56мм на специализированном принтере типа ZEBRA TLP 2824Plus USB (поддерживающим язык программирования ZPL) методом термопереноса (для более долговременной сохранности кода). Установка, настройка и техническое обслуживание принтеров осуществляется силами IT-специалистов филиалов и медицинских организаций в соответствии с инструкцией по эксплуатации. 5. Самоклеящаяся марка с QR-кодом и штрих-кодом вклеивается на внутреннюю страницу бланка личной медицинской книжки. 6. Самоклеющиеся марки с QR-кодом и штрих-кодом используются при оформлении новых личных медицинских книжек, а также ранее выданных личных медицинских книжек при внесении в «АИС ЛМК» результатов медицинских осмотров, вакцинации, гигиенического обучения и аттестации. В зависимости от организации процесса выдачи личных медицинских книжек возможна печать наклейки с QR-кодом в любое время с момента печати бланка (т.е. когда уже известен номер типографского бланка личной медицинской книжки). Печать QR-кода возможна как из окна «Заявление» (одиночная печать кода), так и из списка заявителей, которым выдана личная медицинская книжка (поточная печать кода). 7. Специально разработанное мобильное приложение для считывания QR-кода и штрих-кода предназначено для распознавания идентификатора заявителя и поиска информации по личной медицинской книжке и допуску к работе, зарегистрированных в «Реестре результатов профессиональной гигиенической подготовки, аттестации, предварительных при поступлении на работу и периодических профилактических медицинских осмотров с целью раннего выявления инфекционных заболеваний работников эпидемиологически значимых профессий, а также выданных личных медицинских книжек» ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве. Данное приложение размещено для скачивания на GooglePlay и AppStore Соответствующая информация о приложении размещена на сайтах Центра www.mossanexpert.ru, www.e-lmk.ru 8. Проверка личных медицинских книжек проводится на сайтах Центра www.mossanexpert.ru, www.e-lmk.ru. Приложение №4 к приказу ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» от 13.10.2016 №242 Форма заявки (для физических лиц) на оформление личной медицинской книжки Главному врачу ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» Иваненко А.В. Прошу оформить личную медицинскую книжку (на бумажном носителе, в электронном виде) нужное подчеркнуть на имя __________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) «____»___________19____г.р., адрес регистрации ____________________________________ _______________________________________________________________________________, адрес фактического проживания __________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Гражданство _____________________________________________________________________ СНИЛС (для граждан РФ) __________________________________________________________ Патент (для иностранных граждан) __________________________________________________ Вид деятельности__________________________________________________________________ Место работы _________________________________________ Должность_________________ С условиями оформления личной медицинской книжки ознакомлен, С обработкой моих персональных данных согласен. Подпись ___________________/________________________ (расшифровка подписи) Дата «_____»_______________20______г. Форма заявки (для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей) на оформление личной медицинской книжки Главному врачу ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» Иваненко А.В. Прошу оформить личные медицинские книжки (на бумажном носителе, в электронном виде) нужное подчеркнуть работникам (полное наименование организации, предприятия) в соответствии с прилагаемым списком. Адрес организации, предприятия ___________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Список работников прилагается на _______ стр. Подпись руководителя _____________________/__________________________ (расшифровка подписи) МП Дата «_____»_______________20______г. Список работников ______________________________________________________ (наименование организации, предприятия) на оформление личных медицинских книжек
* СНИЛС – для граждан Российской Федерации, Патент (номер, дата выдачи) – для иностранных граждан, лиц без гражданства Подпись руководителя _____________________/__________________________ МП (расшифровка подписи) Дата «_____»_______________20______г. Приложение №5 к приказу ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» от 13.10.2016 №242 Требования к оборудованию для осуществления фотосъемки работников. В качестве оборудования для осуществления фотосъемки работников рекомендуется применять web-камеры, способные снимать с разрешением не менее HD720p, производства компании Logitech. К фотографиям применяются следующие требования:
Производить съемку необходимо с применением программных средств, встроенных в АИС «ЛМК». |
