Положение о подборе персонала общие положения
Скачать 105.29 Kb.
|
| ПОЛОЖЕНИЕ о подборе персонала 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.Работа по подбору персонала проводится ____________(кем конкретно) совместно с руководителями структурных подразделений. 1.2.Настоящее Положение разработано с целью создания единых подходов в работе по подбору персонала и определяет: -порядок открытия (закрытия) штатных единиц; -порядок подбора персонала; -обязанности должностных лиц, обеспечивающих эффективный подбор персонала. 1.3.Подбор персонала осуществляется на основании штатного расписания. 1.4.Потребность в изменении штатного расписания и открытии новых штатных единиц определяется руководителем структурного подразделения. 1.5.Преимущественным правом при заполнении вакансий пользуются сотрудники компании, если они отвечают требованиям, предъявляемым к кандидатам на вакансию. 1.6.Все кандидаты на вакансии проходят предварительное собеседование в секторе по подбору и работе с персоналом. 2.ПОРЯДОК ОТКРЫТИЯ (ЗАКРЫТИЯ) ШТАТНЫХ ЕДИНИЦ 2.1.При открытии штатных единиц руководитель структурного подразделения готовит: -в адрес Исполнительного директора служебную записку по форме (Приложение 1), согласовывает ее с главным бухгалтером, финансовым директором или лицами, их замещающими; -анкету-заявку на подбор персонала (Приложение 2), которую передает лицу, ответственному за подбор персонала. 2.2.При закрытии штатных единиц руководитель структурного подразделения готовит в адрес Исполнительного директора служебную записку по форме (Приложение 1), согласовывает ее с начальником управления, главным бухгалтером, финансовым директором или лицами, их замещающими. 2.4.Подписанная служебная записка об открытии (закрытии) штатных единиц передается в лицу, ответственному за работу с персоналом, который: -вносит изменение в штатное расписание; -утверждает изменения в штатном расписании. 3.ПОРЯДОК ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА 3.1.Подбор персонала осуществляет сектор по подбору и работе с персоналом на основании: -анкеты-заявки на подбор персонала от руководителей структурных подразделений; -списка вакантных должностей, который еженедельно готовит лицо, ответственное за работу с персоналом. 3.2.Подбор персонала на руководящие должности (начальник управления, заместитель начальника управления) осуществляется по следующей схеме: 3.2.1.Кандидат на должность: -проходит собеседование со специалистом сектора по подбору и работе с персоналом; -заполняет бланк "Анкета кандидата" согласно Приложению 3; -проходит тестирование по специальному блоку методик по результатам которого получает следующее заключение: "Результаты тестирования высокие (средние, низкие)". 3.2.2.При высоких (средних) результатах тестирования специалист сектора по подбору и работе с персоналом готовит на кандидата характеристику по результатам тестирования и передает пакет документов (анкету кандидата, характеристику) Вице-президенту по персоналу или лицу, его замещающему. 3.2.3.Вице-президент по персоналу проводит собеседование с кандидатом и при положительных его результатах дает ему задание на разработку концепции развития данного структурного управления, приглашает на заседание Совета директоров, передает Анкету кандидата в Управление безопасности для проверки. 3.2.4.Решение о замещение вакантной должности руководителя принимает Совет директоров. 3.2.5.Вице-президент по персоналу делает отметку в Анкете кандидата о приеме его на работу и передает анкету в отдел кадров. 3.3.Подбор персонала на руководящие должности внутри управлений (начальник отдела, заведующий сектором, директор магазина) и специалистов отделов осуществляется по следующей схеме: 3.3.1.Кандидат на должность: -проходит собеседование со специалистом сектора по подбору и работе с персоналом; -заполняет бланк "Анкета кандидата" согласно Приложению 3. 3.3.2.Специалист сектора по подбору и работе с персоналом: -передает анкеты кандидатов на вакантную должность начальнику управления или лицу, которому делегированы полномочия о принятии решений по персоналу в данном структурном подразделении, который отбирает из предложенных кандидатов на вакансию 2-3-х человек; -приглашает отобранных кандидатов на вакансию для прохождения тестирования; -передает их анкеты в Управление безопасности для проверки; -готовит по результатам тестирования характеристики на кандидатов и доводит их до начальника управления или заинтересованных лиц. 3.3.3.Решение о замещение вакантной должности руководителя внутри управления, специалиста в отдел принимает начальник управления (или лицо, которому делегированы полномочия о принятии решений по персоналу в данном структурном подразделении) о чем делается соответствующая отметка в бланке "Анкета кандидата". 3.4.Подбор персонала на рабочие должности (продавец, грузчик, дворник, уборщик, водитель, электрогазосварщик и т.п.) осуществляется по следующей схеме: 3.4.1.Кандидат на должность проходит собеседование со специалистом сектора по подбору и работе с персоналом. 3.4.2.Специалист сектора по подбору и работе с персоналом дает направление на работу согласно Приложению 4. 3.4.3.Решение о замещение вакантной должности принимает начальник отдела (директор магазина), о чем делает соответствующую отметку в направлении. 3.5.В случае, если принимается решение о временной приостановке или снятии открытой согласно Анкете-заявке вакансии, руководитель структурного подразделения обязан в однодневный срок довести данную информацию до сектора по подборе и работе с персоналом по форме Приложения 5. 3.6.Заявка на подбор персонала считается выполненной только в том случае, если данной должности нет в еженедельной информации отдела кадров о имеющихся вакансиях. 4.ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ЭФФЕКТИВНЫЙ ПОДБОР ПЕРСОНАЛА 4.1.Вице-президент по персоналу: -ведет работу с кандидатами на руководящие должности; -контролирует выполнение плана мероприятий по подбору персонала; -контролирует выполнение данного положения. 4.2.Отдел кадров: -вносит изменения в штатное расписание; -еженедельно готовит информацию о имеющихся вакансиях, доводит ее до Вице-президента по персоналу, сектора по подбору и работе с персоналом; -готовит совместно с начальником отдела должностную инструкцию на новую должность. 4.3.Сектор по подбору и работе с персоналом: -готовит план мероприятий по подбору персонала; -ведет собеседование с кандидатами на все вакантные должности; -ведет банк данных по претендентам на работу в ХК "Атлантида", при необходимости отбирает из него кандидатов на вакантные должности; -ведет учет анкет-заявок, срок их исполнения; -работает со службой занятости, кадровыми агентствами, газетами по вопросу подбора персонала; -готовит характеристики на кандидатов по результатам тестирования и доводит их до заинтересованных лиц; -согласовывает дату и время собеседования с руководителем, доводит ее до кандидата; -работает с Управлением безопасности. 4.4.Управление безопасности: -осуществляет проверку персональных данных кандидатов на вакантные должности. 4.5.Начальники структурных подразделений (управлений, отделов): -ведут работу по открытию, закрытию штатных единиц; -готовят анкету-заявку на подбор персонала; -готовят совместно с отделом кадров должностную инструкцию на новую должность; -готовят информацию о временной приостановке подбора персона , снятии открытых вакансий; -собеседуют с кандидатами и принимают решения в пределах своей компетенции. Приложение 1 Генеральному директору _____________Ф.И.О. Структурное подразделение ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА №________от __.__.2002 г Прошу внести изменения в штатное расписание _________________ структурное подразделение и открыть (закрыть) должность:
Начальник структурного подразделения Ф.И.О. СОГЛАСОВАНО: Гл. бухгалтер ___________________ Приложение 2 АНКЕТА-ЗАЯВКА на подбор персонала 1.Название должности____________________________________________ 2.Структурное подразделение _____________________________________ 3.Основные обязанности: _________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 4.Необходимые знания, умения, навыки ____________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 5.Желателен опыт работы ________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 6.Заработная плата: -на период испытательного срока _________________ -оклад _____________ -возможна ли премия _______________ 7.Дополнительные пожелания _____________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Дата заполнения ______________ Ответственный за собеседование __________________________________ ___________________________________________телефон _____________ Начальник структурного подразделения Ф.И.О.  Приложение 3 Результаты тестирования ___________________ «___»_____________200__ г.________________ АНКЕТА КАНДИДАТА Ф. И. О.________________________________________________________________________ Адрес _______________________________Телефоны __________ _________ __________ домашний рабочий контактный Дата рождения ____/____/______ Семейное положение _________________Год рождения детей __________________________Желаемые должности
Размер оплаты труда (не менее, руб.) ______________________________________________от какой оплаты труда готовы начать работать Образование(основное образование и дополнительное(курсы, повышение квалификации и др.)
Трудовая деятельность(последние три места работы в обратном хронологическом порядке)
Владение персональным компьютером Степень владения ПК: __программист, __пользователь, __оператор; опыт работы на ПК __ Укажите конкретные программные продукты: ____________________________________ ________________________________________________________________________________ Владение иностранными языками ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ иностранный язык, степень владения: письменный/устный, свободно/бегло, но с ошибками/со словарем Наличие водительских прав: __да (категория ___) Наличие автомобиля: __да (марка ___) Хобби, увлечения:_______________________________________________________________ Вредные привычки:_____________________________________________________________ Личностная характеристика (основные знания и умения, наиболее сильные черты характера):_____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Укажите предприятия, отрасли, регионы, с которыми у вас есть деловые связи, контакты:______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Дополнительные сведения
Качества, которые вы цените в других людях:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Чем конкретно Вы можете помочь нашему предприятию, заняв данную должность?___ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Приложение 4 НАПРАВЛЕНИЕ НА РАБОТУОтдел кадров направляет ______________________________________________ Проживающего по адресу ______________________________________________ Телефон __________________ По Вашей заявке на вакансию по профессии: ________________________________________________________________________________________________________________________________________ Подразделение: ______________________________________________________ Ф.И.О. руководителя __________________________________________________ Телефон_______________________Адрес_________________________________ ОТЧЕТ О ПРИНЯТОМ РЕШЕНИИ 1.Гр.__________________________________________________________________________ Принять на работу с «____»_____________200_ г. по профессии_________________________ 2.Предложенная кандидатура отклонена. Мотивы отклонения ________________________________________________________________________________ Подпись руководителя _______________________/________________________/ Дата «____»__________________2002 г. Замечания:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | | «Общие положения»; II «Должности руководителей»; III «Должности специалистов»; IV «Должности младшего медицинского персонала»; V... | |
 | Настоящее Положение является внутренним документом моу «Барбачевский детский дом» и определяет порядок поиска и подбора персонала... | | Общие положения"; II "Должности руководителей"; III "Должности специалистов"; IV "Должности младшего медицинского персонала"; V "Должности... |
| Методы оценки личностных, деловых и профессиональных качеств при подборе персонала. 55 | | Экономическая эффективность мероприятий по высвобождению персонала и повышению производительности труда на станции. 20 |
| Общие положения"; II "Должности руководителей"; III "Должности специалистов"; IV "Должности младшего медицинского персонала"; V "Должности... | | Данное положение регламентирует общие правила составления и представления плановых и отчетных форм бюджетов и других форм управленческой... |
| ... | | Настоящее Положение устанавливает систему нормативов и норм, на основе которых реализуются функции нормирования труда, содержит основные... |