Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Республики Саха (Якутия) документов, их комплектования
Скачать 0.7 Mb.
|
| Итого принято _________________________________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) В муниципальный архиве фонд № _________________________ Передачу произвели: Прием произвели: ___________________________________ __________________________________ (наименование должностей лиц, производивших (наименование должностей лиц, производивших передачу) прием) _________ ______________________ __________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) Дата ______________________ Дата ______________________ Приложение №7 _________________________________ (наименование судебного участка)
Основание _____________________________________________________________________________ (плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.) Составлен комиссией: Председатель комиссии __________________________________________________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы) Члены комиссии:________________________________________________________________________ (наименование должностей, фамилии, инициалы)
Проверкой установлено: 1. Всего числится по описям: _________________________________________________________ дел, дел, (цифрами и прописью) в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭК Центрального аппарата, ___________________________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 2. Всего не оказалось в наличии дел, (цифрами и прописью) в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭК Центрального аппарата, ___________________________________________________________________________________дел. (цифрами и прописью) 3. Имеют литерные номера: 3.1. не учтенных в итоговых записях описей ____________________________________________ дел, (цифрами и прописью) 3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ____________________________ ___________________________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 4. Пропущено номеров: 4.1. не учтенных в итоговых записях описей ____________________________________________ дел, (цифрами и прописью) 4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ______________________________ ____________________________________________________________________________________дел. (цифрами и прописью) 5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам, ____________________________________________________________________________________дел. (цифрами и прописью) 6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) ____________________________________________________________________________________дел. (цифрами и прописью) 7. Имеется не включенных в описи ____________________________________________________________________________________дел. (цифрами и прописью) Продолжение приложения №7 8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии ___________________________________________________________________________________ дел, (цифрами и прописью) из них: 8.1. требующих дезинфекции _________________________________________________________ дел, (цифрами и прописью) 8.2. требующих дезинсекции __________________________________________________________ дел, (цифрами и прописью) 8.3. требующих реставрации __________________________________________________________ дел, (цифрами и прописью) 8.4. требующих переплета и подшивки _________________________________________________ дел, (цифрами и прописью) 8.5. требующих восстановления затухающих текстов _________________________________________ ___________________________________________________________________________________ дел, (цифрами и прописью) 8.6. неисправимо поврежденных ______________________________________________________ дел, (цифрами и прописью) 8.7. требующих технической обработки _________________________________________________ дел, (цифрами и прописью) 8.8. выдано во временное пользование __________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения. Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№ …). Проверку проводили:
Приложение №8 ПАСПОРТ архива мирового судьи на ________________ 20__ года (указать период) 1. Общие сведения
2. Сведения о документах
"__" ______ 20__ года Мировой судья судебного участка ____________________________ (подпись) Фамилия и телефон исполнителя Условия хранения документов (нужное подчеркнуть): хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное; отопление: центральное, печное, отсутствует; стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет; шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют; сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет; читальный зал: есть, нет; температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается. Приложение №9 _____________________________________ (наименование судебного участка) АКТ УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ _____________ N _____________ (Ф.И.О., должность) ____________________________ _____________ _________________ (место составления) (подпись) (расшифровка подписи) о неисправимых повреждениях документов Дата___________________ Фонд N _____________________________ (название фонда) В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:
Итого обнаружено неисправимо поврежденных _______________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) _________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Дата ____________________ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Центрального аппарата Протокол ЭК судебного участка от _________________ № ______________ от ________________ № _____________ Изменения в учетные документы архива внесены. Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы _______________ ___________________ (подпись) (расшифровка подписи) Дата ____________________ Приложение №10 _______________________________________ (наименование судебного участка) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) | | Общие положения |
| Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... | | Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
| Формление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи | | Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее дела (наряды)), документов общего делопроизводства,... |
| Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее дела (наряды)), документов общего делопроизводства,... | | Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в Республике Саха (Якутия) объявляет о приеме документов... |
| Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,... | | Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,... |