1. Область применения
Скачать 329.41 Kb.
|
6. Порядок оформления, выдачи и хранения общеевропейского приложения к диплому о высшем образовании6.1. Изготовление и выдачу Приложения осуществляет Образовательный центр «Языки и культуры мира» ВГСПУ (далее - ОЦ «WLC»). Должностные лица, ответственные за изготовление и выдачу Приложения, назначаются из числа учебно-вспомогательного персонала ОЦ «WLC» (документовед, специалист по УМР) и утверждаются соответствующим приказом ректора. Оформление Приложения осуществляется совместно деканатами факультетов/институтов, которые в случае необходимости обязаны предоставить методическую помощь, а также учебным управлением. 6.2. К оформлению принимаются дипломы ФГБОУ ВПО «ВГСПУ», выданные не ранее 2003 года, года присоединения Российской Федерации к Болонской декларации. 6.3. Выдача Приложения осуществляется на платной основе согласно калькуляции. Размер платы устанавливается на основании расчета затрат на оформление и организацию выдачи и утверждается соответствующим приказом ректора. 6.4. Устанавливаются следующие сроки изготовления Приложения. Приложение не может быть выдано ранее, чем диплом о высшем образовании и квалификации (диплом). Срок оформления и выдачи Приложения составляет не более одного месяца с момента подачи выпускником пакета необходимых документов. 6.5. Порядок выдачи Приложения включает в себя нижеприведенные шаги. 6.5.1. Для оформления и выдачи Приложения выпускник обращается в ОЦ «WLC» с заявкой, включающей следующие документы:1) заявление на имя ректора (приложение 1),2) копию загранпаспорта,3) копия диплома и приложения к нему,4) архивная справка в случае, если он не является выпускником текущего года,5) копия документов на смену фамилии, в случае если фамилия в исходном дипломе не соответствует загранпаспорту.6.5.2. По заявлению на выдачу Приложения ответственным работником ОЦ «WLC» выпускнику ВГСПУ выдается счет на оплату. Оплата производится в кассу университета в срок до 3 (трех) рабочих дней с момента поступления заявления. После предъявления квитанции об оплате, копия которой прилагается к остальным документам заявки, издается приказ об оформлении и выдаче Приложения заказчику. 6.5.3. На основании полученных документов и оплаты услуги ответственным должностными лицами из числа учебно-вспомогательного персонала ОЦ «WLC», формируется Приложение к диплому заявителя: в соответствии с указанными требованиями и рекомендациями, изложенными в разделе 4 настоящего Положения, заполняется электронный шаблон Приложения и осуществляется его перевод на английский язык специалистом из числа профессорско-преподавательского состава кафедры межкультурной коммуникации и перевода ВГСПУ, назначенным приказом ректора. 6.5.4. Руководитель ОЦ «WLC» отвечает за печать заполненной формы Приложения. 6.5.5. Приложение к диплому удостоверяется подписью ректора Волгоградского государственного социально-педагогического университета, выполненной черными, синими или фиолетовыми чернилами, и заверяется официальной гербовой печатью университета. 6.5.6. Выдача Приложения заявителю осуществляется в ОЦ «WLC» должностным лицом, ответственным за его выдачу, назначенным приказом ректора. Для учета выдачи приложений ведутся журналы регистрации выдачи приложений. Журнал содержит следующие сведения: 1) порядковый регистрационный номер (по порядку); 2) ФИО выпускника, получающего Приложение; 3) номер бланка Приложения; 4) дата регистрации Приложения; 5) подпись руководителя ОЦ «WLC»; 6) дата получения Приложения; 7) подпись лица, получающего Приложение; 8) примечание. 6.5.7. Выдача осуществляется в ОЦ «WLC» на основании предъявленного документа, удостоверяющего личность (паспорт заграничный или общегражданский). При выдаче Приложения в журнал регистрации выдачи делается запись по форме; заказчик расписывается за полученный документ в специальной графе. 6.6 Приложение выдается выпускнику лично или другому лицу по нотариальной доверенности, выданной указанному лицу выпускником. 6.7. Копии выданных приложений, а также пакет документов на оформление и выдачу Приложения, хранятся в личном деле выпускника в архиве вуза совместно с копиями дипломов о полученной квалификации/степени. Бланки Приложения учитываются как бланки строгой отчетности, хранятся у руководителя в ОЦ «WLC» и изготавливаются в типографии ВГСПУ на основании представления руководителя в ОЦ «WLC». Журналы регистрации выдаваемых документов о квалификации установленного образца прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью общего отдела и хранятся как документы строгой отчетности в ОЦ «WLC». Документ, не полученный заказчиком, хранится в ОЦ «WLC» до востребования. 6.8. Исправления, допущенные при заполнении журнала выдачи документов, заверяются руководителем в ОЦ «WLC» и скрепляются печатью общего отдела со ссылкой на номер учетной записи. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении документа, выдается документ на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового документа взамен испорченного регистрируется в журнале выдачи документов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи в графе «Примечание» делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый документ» с указанием номера учетной записи документа, выданного взамен испорченного. 6.9. ФГБОУ ВПО «ВГСПУ» выдает дубликат Приложения в случае его утраты, порчи (повреждения), смены фамилии. Выдача дубликата документа осуществляется на основании письменного заявления заявителя на имя ректора ФГБОУ ВПО «ВГСПУ». О выдаче дубликата издается приказ. При выдаче дубликата в журнале выдачи документов делается соответствующая запись, в том числе указывается учетный номер записи и дата выдачи оригинала, порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата делается так же напротив учетного номера записи выдачи оригинала. 6.10. Бланки, испорченные при заполнении, уничтожаются в установленном порядке |
Похожие:
 | Развитие информационно-аналитического обеспечения лицензионной деятельности в Российской Федерации |  | Отдельные части предыдущей редакции настоящего документа снип iii-42-80* включены в Перечень национальных стандартов и сводов правил,... |
| Область применения | | В учреждениях фсин 12 регионов страны: Приморский край, Алтайский край, Пермский край, Ростовская область, Ульяновская область, Республика... |
| Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации постановляет | | Рд 22-28-37-02 Требования к организации и проведению работ по монтажу (демонтажу) грузоподъемных кранов |
| Приложение а (обязательное) Форма каталожного листа продукции (лицевая сторона) | | Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по профессии |
| Государственный комитет Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу постановляет | | Словацкой республики в Санкт Петербурге принимает заявления на визу от заявителей с регистрацией по месту пребывания в следующих... |