Учебно-методический комплекс дисциплины компьютеризация учетно-статистической информации часть 1

Часть констант является периодическими. Их значения задаются на разные даты, то есть константа хранит полную историю значения. Для вывода списка используемых в типовой конфигурации констант следует выбрать пункт «Константы» в меню «Операции» Обычно основные значения констант заполняются при установке системы, но их все необходимо проверить. Вот обычный список периодических констант: ● Основная организация, объект учета. ● Месячный расчетный показатель. ● Минимальная заработная плата. ● Число рабочих дней в месяце. ● Число рабочих часов в месяце. ● Ставка рефинансирования НБ. ● Использование экологических выплат для расчета заработной платы. Заполнение констант не требует особых знаний, основной смысл требуемых знаний заложен в самом названии. План счетов Главной составляющей любой конфигурации является «План счетов». Прежде чем начинать настройку программы, необходимо ознакомиться с «Планом счетов», который открывается через меню «Операции/ План счетов» либо нажатием соответствующей пиктограммой. Состав счетов, субсчетов, возможность ведения аналитического учета, учет в количественном и валютном измерении- все это определено в «Плане счетов». В рамках изучаемой конфигурации не нужно удалять уже имеющиеся счета или менять их на свойства (например, устанавливать или отменять признаки ведения валютного или количественного учета, вводить или удалять вид субконто и т.д.), поскольку эти счета используются в документах, отчетах и справочниках. При этом пользователь может добавить в план счетов новые счета или субсчета к уже имеющимся счетам, если в этом появится необходимость. «План счетов» является главной составляющей типовой конфигурации. Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету. «План счетов» содержит все необходимые счета и субсчета и включает настройку аналитического, количественного и валютного учета. Большинство счетов включены непосредственно в конфигурацию, и их изменение возможно только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурации регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов. Тем не менее некоторые действия по изменению «Плана счетов» можно выполнять без вызова «Конфигуратора». Так, вы можете вводить в «План счетов» новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета. К свойствам счетов, определенным в «Конфигурации», относятся: ● состав субсчетов; ● настройка аналитического учета; ● настройка количественного учета; ● настройка валютного учета; ● признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов; ● признаки забалансовых счетов. Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Особенности работы со счетами Отметим некоторые особенности работы со счетами в рассматриваемой конфигурации. В «Плане счетов» установлено 2 знака для группы счетов, еще один знак для собственно счета и 3 знака для кода субсчета первого уровня. Маска счета имеет вид «# #: #. # # #». Каждый счет (субсчет) в окне «Плана счетов» имеет пиктограмму в виде буквы «Т» вначале строки. Желтый цвет пиктограммы означает, что учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов. Указать в проводках операций такой счет нельзя: система попросит обязательно указать конкретный субсчет. Подобный режим запрета установлен для тех счетов, проводки по которым имеют смысл только по субсчетам. Синий цвет пиктограммы означает, что этот счет не имеет субсчетов. Если пиктограмма отмечена красной галочкой, то это означает, что счет (субсчет) создан и редактируется только в режиме конфигурирования. Текущий план счетов можно вывести на печать. Для этого следует на экранной форме «Плана счетов», открываемой из главного меню, нажать кнопку «Печать». Забалансовые счета (счета 10-ой группы) введены в виде группы ХО. В данной конфигурации максимальное количество субконто по одному счету аналитического учета установлено равным 3. То есть данная конфигурация ориентирована на ведение по одному счету аналитического учета максимум по трем видам субконто. Аналитический учет Для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам в «1С: Бухгалтерии 7.7» используются виды субконто. Виды субконто вводятся в конфигурацию для того, чтобы предоставить возможность назначать бухгалтерским счетам свойства ведения аналитического учета с использованием определенных типов данных. Виды субконто в данной конфигурации могут быть: ● Перечисление - предназначено для ведения аналитического учета по фиксированному набору значений. Например, аналитический учет на субсчете 631 «Корпоративный подоходный налог к выплате» ведется в разрезе видов платежей, определяющих уплату налога: налог, штраф, пени или прочие. Поэтому субконто «Виды платежей» имеет тип перечисления «Виды платежей» с указанными значениями. Изменение набора значений субконто типа «Перечисление»доступно только в режиме конфигурирования. ● Справочник – предназначен для ведения аналитического учета с набором значений, задаваемых пользователем. Как правило, справочник имеет наименование, совпадающее с наименованием соответствующего ему вида субконто, например, «Контрагенты», «Материалы», «Фиксированные активы» и т.д. ● Документ – предназначен для ведения аналитического учета в разрезе документов типовой конфигурации. В данной редакции это свойство субконто не используется. Количественный учет В данной конфигурации установлен режим ведения количественного учета только по аналитике. Это означает, что количественный учет ведется только на тех счетах, для которых установлен режим введения аналитического учета (указаны виды субконто). Соответственно, количественные итоги будут выводиться только по объектам аналитики. В «Плане счетов» количественный учет по счету отображается символом «+» в колонке «Кол». Для значений количества в проводках и итогах установлено 11 знаков целой части и 3 знака дробной части. Валютный учет В «Плане счетов» типовой конфигурации ведение валютного учета на счетах (субсчетах) отображается символом «+» в колонке «Вал.». Для ведения списка валют и их курса по отношению к национальной валюте Республики Казахстан используется справочник «Валюты». При вводе проводок по счетам с установленным признаком валютного учета достаточно указать валютную сумму и выбрать из справочника «Валюты» вид валюты. Сумму проводки в национальной валюте программа вычисляет автоматически как произведение валютной суммы на текущий курс валюты (курс на дату операций). При формировании стандартных отчетов по счетам с признаком валютного учета остатки и обороты будут показаны как в национальной валюте, так и по каждой валюте в отдельности. При изменении курса валюты остатки в тенге на счетах с установленным признаком валютного учета пересчитываются. Полученные курсовые разницы списываются на счет 725 (положительные курсовые разницы) или на счет 844 (отрицательные курсовые разницы). Переоценка производится при движении на счете, а также в конце каждого месяца. Для переоценки счетов в конце месяца следует воспользоваться документом «Переоценка валюты». Справочники. Общая характеристика Справочники конфигурации «1С: Предприятия» используются для ведения аналитического учета на счетах, а также хранения различной информации. Работа со справочниками происходит в двух режимах: ● «Режим просмотра и редактирования». ● «Режим выбора». В «Режиме просмотра и редактирования» форма элемента справочника открывается из основного меню программы (по названию элемента кликают правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню необходимо выбрать позиции «Изменить», «Просмотр»). В «Режиме выбора» справочник открывается только при выборе его в какой-либо документ, константу и т.п. Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задан в «Конфигураторе». Справочники типовой конфигурации могут иметь вложенность не более 4-х уровней. Он обычно состоит из двух частей – дерева и непосредственно элементов. Дерево представляет собой структуру «Папок», обозначающихся желтым цветом. Общие принципы работы со справочниками достаточно полно описаны в книге «Руководство пользователя», раздел «Справочники». Сейчас ознакомимся более детально с работой «Контекстного меню». Как видно из рисунка, некоторые записи обозначены бледно-серым цветом – это означает тот факт, что они работают только при определенных условиях. Пройдемся по пунктам: ● «Новый» - используется для создания нового элемента справочника. Для более быстрого вызова данной функции можно нажать клавишу «Insert»на клавиатуре или пиктограмму. Созданный элемент будет с левой стороны иметь голубую папку. ● «Новая группа» - создает новую группу в справочнике. Элемент будет с левой стороны иметь желтую папку. Это – признак группы. Когда на папке появляется «+», то в группу можно зайти, дважды кликнув по ней. ● «Изменить»- открывает элемент либо группу для изменения. ● «Просмотр» - открывает элемент либо группу для изменения. ● «Копирование» - используется для создания нового элемента справочника путем копирования старого элемента с подходящими свойствами. Для более быстрого вызова данной функции можно нажать клавишу «F9» на клавиатуре либо пиктограмму. Созданный элемент будет полностью повторять копируемый, только новый номер система присвоит автоматически, чтобы избежать повторений. ● «Пометить на удаление» - используется для «Пометки на удаление» элемента справочника. Позднее все помеченные элементы можно удалить, вызвав функцию «Удаление помеченных объектов». Для быстрого вызова данной функции можно нажать клавишу «Del» на клавиатуре, либо пиктограмму. ● «Следующий уровень» - позволяет быстро перемещаться вниз по справочнику. Для быстрого вызова данной функции можно нажать сочетание клавиш «Ctrl + Вниз». ● «Предыдущий уровень» - позволяет быстро перемещаться вверх по справочнику. Для быстрого вызова данной функции можно нажать сочетание клавиш «Ctrl + Вверх». ● «История значения» - одно из фундаментальных понятий системы «1С: Предприятие». Некоторые реквизиты справочников являются периодическими. Значения таких реквизитов зависят от даты ввода этих значений. При заполнении справочников необходимо уделять ему особое внимание. Например, в справочнике «Сотрудники» одним из периодических реквизитов является реквизит «Оклад», в котором хранится должностной оклад сотрудника. Детальное описание понятия периодически можно посмотреть в «1С: Предприятие 7.7. Руководство пользователя» или «1С: Бухгалтерия 7.7. Руководство пользователя». ● «Найти в дереве» - курсор встает на позицию «Папка-родитель» в структуре. ● «Перенести в другую группу» - позволяет переносить ошибочно набранные элементы и подгруппы из группы в группу. Для этого в левой части дерева двойным кликом открываем папку, куда нужно сделать перенос. Затем с правой стороны находим нужный элемент либо группу, встаем на нее и нажимаем пиктограмму. После положительного ответа элемент перенесется сам, а подгруппа перенесется при необходимости вместе со своими элементами. ● «Подчиненный справочник» - одно из фундаментальных понятий системы. Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Например, справочник «Сотрудники» имеет реквизит «подразделение». При вводе в справочник «Сотрудники» нового элемента значение реквизита «Подразделение» выбирается из одноименного справочника. Таким образом, некоторым справочникам подчинены один или более справочников ● «Справочник - владелец» - открывает «Справочник - владелец». ● «Иерархический список» -для быстрого поиска элемента справочника иногда удобно раскрыть его, то есть показать весь, без «вложенности» в группы. Внимание! В данном режиме не работает функция «Новый», «Новая группа». ● «Редактировать в диалоге» - производит переключение режимов «Редактировать в списке», «Редактировать в диалоге». ● «Сортировка» - производит быстрые сортировки по значениям. Имеет три режима: «По коду», «По наименованию», «По реквизиту». ● «Отбор по значению» - производит быстрые отборы по значениям. Имеет четыре режима: «Отобрать», «Отобрать по текущему значению», «История», «Отключить». ● «Запомнить»- запоминает выделенное значение. ● «Добавить» - добавляет к значению, взятому в память выделенное значение. ● «Вычесть» - вычитает из значения, взятого в память выделенное значение. ВВОД ВХОДЯЩИХ ОСТАТКОВ Для ввода входящих остатков на предприятии необходимо: 1) Определить дату начала учета. Рекомендуется начинать ведение учета с начала года, квартала или месяца. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии ТОО «Шик» начинается с 1 января 2006 года. Установите рабочую дату 31.12.2005. (Сервис -Параметры - вкладка Общие - поле Рабочая дата). 2) Проверить, чтобы квартал, которому принадлежит дата начала учета, входил в период рассчитанных итогов. При необходимости рассчитать итоги до нужного периода. 3) Установить в качестве рабочей даты дату ввода входящих остатков. Она должна предшествовать дате начала учета. В зависимости от даты начала учета это может быть последняя дата предыдущего года, квартала или месяца. 4) Ввести входящие остатки. Для этого создаются вручную операции с проводками на входящие суммы. Счет, по которому вводится остаток, корреспондируется со вспомогательным забалансовым счетом 00. Задание 1. Установка периода расчета бухгалтерских итогов. 1) Установите рабочую дату, то есть дату ввода входящих остатков. (Сервис - Параметры- вкладка Общие - поле Рабочая дата: 31.12.05). 2) Установите квартал, который входит в период бухгалтерских итогов. (Сервис Параметры) вкладка Бухгалтерские итоги - поле Квартал: 4 Квартал 2005 г.) Установите интервал видимости операций и проводок Журнала операций и Журнала проводок. (Сервис -Параметры — вкладка Журналы - Начало интервала: 01.10.2005, Конец интервала: 31.12.2005). 5) Установите расчет сумм по всем введенным проводкам. (Сервис -Параметры – вкладка Операция - поле Расчет суммы операции: По всем проводкам (или Стандартный способ)). 6) Установите период расчета бухгалтерских итогов. (Операции Управление бухгалтерскими итогами - Выбираем квартал, которому принадлежит дата начала бухгалтерского учета на предприятии: 4 квартал 2005.

Похожие:

	Учебно-методический комплекс дисциплины «Учет на предприятиях малого бизнеса» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины русский язык и культура речи... Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Торговый маркетинг» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Организация и технология продаж» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «хозяйственное право» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Деловой иностранный язык» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Практическая социология» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...		Учебно-методический комплекс дисциплины «антикризисное управление» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Бухгалтерский учет и аудит» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...		Учебно-методический комплекс дисциплины «информационные технологии управления» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...