Учебно-методический комплекс дисциплины компьютеризация учетно-статистической информации часть 1
Скачать 2.25 Mb.
|
Шаг 3. Щелкните мышкой по кнопке ОК в диалоговом окне «Настроика параметров системы» , что приведет к вступлению в силу выбранной рабочей даты. При следующем запуске программы «1С: Предпритятие» 7.7, рабочая дата автомотически устанавливается по системной дате компьютера. Примеры практического использования рабочей даты Установленная рабочая дата является датой, по которой корректируются список констант и списки некоторых справочников Пример 1. С 01.01.2002г. налоговым законодательством РК определен МРП в размере 823 тенге. В прошлом 2001 году МРП был равент 775 тенге, начиная с 01.01.2001г. Рассмотрим процедуру установки МРП с помощью рабочей даты. Шаг 1. Установите рабочую дату 01.01.2001г. вышеописанным способом. Шаг 2. Откройте меню «Операции» и выберите из списка вариант «Константы». В заголовке появившегося диалогового окна будет автоматически установлена выбранная на шаге 1 дата «Список констант (01.01.01)». Шаг 3. Установите для МРП значение , равное 775 тенге. Шаг 4. Закройте список констант. Теперь установите рабочую дату 01.01.02 г. Шаг 5. Снова откройте список констант (см .Шаг 2) . Теперь в заголовки вновь появившегойся диалогового окна будеть автомотически установлена новая дата «Список констант (01.01.02)». Шаг 6. Установите для МРП значение, равное 823 тенге. Таким образом, меняя рабочую дату, можно установлиывать соответсвующую зависимость значении констант и справочников от выбраннной даты. Пример 2. Все новые документы и хозяственные операций будут выводится с выбранной рабочей датой. Установка интервала видимости журналов Интервал видимости журналов-это промежуток времени, за который в журналах будет виден список документов, операций или проводок. Шаг 1. Выполните команду меню «Сервис=>Параметры» . Шаг 2. В диалоге «Настройки параметров системы» выберите вкладку «Журналы», щелкнув мышкой по соответствующему корешку Шаг 3. По умолчанию начало интервала установлено с варианта «Начала года», о конец интервала на варианте «Конец года».Если у вас другие интервалы, то выберите соответственно начало и конец интервала. Щелкните мышкой по кнопке ОК. Первые четыре интервала определяют даты начало и конца: месяца, квартала или года, исходя из значения рабочей даты. Например, если интервал установлен «Начало года –Конец года », то интервал журналов будет установлен за тот год, который установлен в рабочей дате. Если будет изменена рабочая дата, на дату другого года, то автоматический будет изменен и интервал журналов на другой год. Для того чтобы иметь фиксированный интервал видимости журналов, то есть не зависящий от установок рабочей даты, необходимо выбрать в качестве начале и конца интервала варианты с фиксированными датами (самая последняя кнопка из списка вариантов). Пример использования интервала видимости журналов Для удобства работы установлен интервал «Начало года- Конец года». В начале нового года произойдет смена рабочей даты, и в результате в журналах не будет показаны документы и операции за прошедший год. Чтобы мы могли видеть в журналах документы и операции за два последних года, выберите за начало интервала фиксированную дату: 1 января прошлого года. В этом случае видимость журналов будет установлена с 1 января прошлого года по конец текущего года. Установка периодов отчетов При вызове какого-либо отчета через меню «Отчеты» на экране появится диалоговое окно для настройки и предварительной установки параметров выводимого отчета. Первым параметром среди прочих для выбора будет предложен текущий период, за который должен быть выведен данный отчет. Его можно непосредственно установить здесь же. Но чтобы не устанавливать этот период при каждом выводе отчета, следует его выбрать и установить заранее. Для этого выполните следующие шаги: Шаг 1. Выполните команду меню «Сервис= >Параметры». Шаг 2. Выберите вкладку «Бухгалтерские итоги», щелкнув мышкой по соответствующему корешку (рис. 5). Шаг 3. Щелкните мышкой по выбранному периоду: квартал, месяц, день или произвольный интервал. Шаг 4. В поле выбранного периода установите конкретный период, используя инструмент «Календарь» или счетчик (кнопки, расположенные справа от соответствующих полей). Нажмите мышкой кнопку ОК. Если во вкладке «Бухгалтерские итоги» диалогового окна «Настройка параметров системы» будет включен выключатель «С начала года», то в этом случае будут отображаться за период с 1 января по выбранный период включительно. Пример по использованию периодов отчетов Надо получить оборотно-сальдовую ведомость за 2 квартал 2002 года. Для этого выполните следующие действия: Шаг 1. Выполните команду меню «Сервис=>Параметры». Шаг 2. Выберите вкладку «Бухгалтерские итоги», щелкнув мышкой по соответствующему корешку. Шаг 3. Выберите период «Квартал», щелкнув мышкой по соответствующему переключателю. Шаг 4 . Используя счетчик, установите в поле значение «2 квартал 2002 г.». Щелкните мышкой по кнопке ОК. Шаг 5. Выберите из меню «Отчеты» вариант «Оборотно-сальдовая ведомость». В появившемся диалоговом окне автоматически будет предложен период для отчета «2 квартал 2002 г.». Следующая ситуация - необходимо получить оборотно - сальдовую ведомость за первое полугодие 2002 года. В этом случае проделайте те же операции, только включив выключатель «С начала года». Для получения оборотно – сальдовой ведомости за второе полугодие 2002 года, необходимо выбрать период «Интервал». В качестве начального интервала выбрать дату 07.07.02, а в качестве конечного – 31.12.02. При этом выключатель «С начала года» должен быть отключен. Задание 1.
Вопросы по «1С:Предприятие» версий 7.7
Тема7. Учет основных средств В процессе бухгалтерского учета основных средств можно выделить несколько этапов. Такими этапами являются: 1. Поступление ОС и их зачисление на баланс предприятия. 2. Начисление амортизации. 3. Перемещение ОС. 4. Передача и выбытие ОС. Довольно часто бухгалтер, ввиду недостатка времени, просто делает проводки, отражающие все вышеперечисленные этапы без должного документального оформления (актов приемки-передачи, инвентарных карточек и т.д.). этого можно избежать, если учет ведется документами в программе «1С: Бухгалтерия» 7.7. Поступление основных средств. Для учета ОС, зачисляемых на баланс организации, используется группа «Основные средства». Зачисление на баланс предприятия зависит от того, каким образом они были приобретены. Среди самых распространенных вариантов поступления ОС в организацию, можно выделить:
Но прежде чем мы будем оформлять любой приход основных средств, необходимо заполнить на приобретаемые ОС специальную карточку в справочнике «Основные средства». Справочник «Основные средства» Этот справочник предназначен для хранения списка всех ОС, которые когда-либо поступали на баланс предприятия. Он используется как для выписки первичных документов, так и для ведения ручных проводок. Этот справочник является 1-м субконто на следующих счетах: 121 Земля 122 Здания и сооружения 123 Машины и оборудования 124 Транспортные средства 125 Прочие 126 Незавершенное строительство 131 Износ зданий и сооружений 132 Износ машин, оборудования, передаточных устройств 133 Износ транспортных средств 134 Износ прочие Список ОС может иметь двухуровневую структуру, т.е. в справочнике можно объединять ОС в произвольные группы. Также возможно другое разбиение ОС по группам. В частности, в отдельные группы целесообразно выделить ОС, полученные по договору аренды, и ОС, сданные в аренду. Такая организация справочника позволяет получать отчеты по группам ОС или по конкретным ОС. Теперь давайте заведем карточку для конкретных основных средств. Для этого в главном меню программы выберем закладку «Справочники», затем «Основные средства». Зайдя в этот раздел нажимаем кнопку «Новый». Автоматически появляется карточка «Основные средства». В ней мы указываем основные сведения об объекте. Инвентарный номер – автоматически присваивается каждому новому объекту ОС. Его можно откорректировать вручную, но необходимо следить, чтобы номер не был использован ранее, иначе машина выдаст сообщение «Номер не уникальный». Наименование – полное название ОС. Группа – здесь необходимо выбрать категорию, к которой относятся данные ОС:
Подразделение – этот реквизит указывает подразделение, где эксплуатируются данные ОС. Заполняется выбором из справочника «Подразделения». Справочник «Подразделения» включает в себя перечень всех подразделений предприятия, а также соответствующие им счета затрат. Ставка НДС – процентная ставка, может быть 20, 10 или 0 процентов. Шифр амортизации – это подчиненный справочник, в котором указывается процент годовой нормы амортизации. Данный справочник заполняется бухгалтером самостоятельно. Некоторые позиции, а именно: «Подразделения», «Счет затрат», «Шифр амортизации» имеют периодические значения, т.е. программа запоминает каждое изменение значения на конкретную дату. Графа «Дата ввода в эксплуатацию» всегда неактивна и ее невозможно заполнить вручную. Она автоматически берется из документа «Ввод в эксплуатацию». Это документ выписывается только после полного оформления поступления ОС. Заполнив данные ОС, мы можем получить печатную форму инвентарной карточки. Для этого нужно нажать кнопку «Инвентарная карточка» для выбранных ОС. Приобретение ОС является наиболее распространенным вариантом поступления ОС в организацию. Для регистрации поступивших ОС в «1С: Бухгалтерии» 7.7. предназначен документ «Поступление ТМЦ». Ввод нового документа выполняется выбором соответствующего документа в заголовке «Документы» главного меню программы. Номер и дата документа выдаются автоматически, но их всегда можно откорректировать. Поступление возможно «От поставщика» - счет, обозначенный в константах; через «Авансовый отчет» - счет 333; либо как «Ввод остатков» - счет 00. В графе «Поставщик» указывается контрагент, у которого приобретены данные ОС. Для выбора контрагента нужно нажать на кнопку выбора в поле ввода контрагента. При этом на экране откроется окно справочника «Контрагенты». Переходим к заполнению табличной части документа. Данные берутся из справочника «Основные средства». Цена включает в себя сумму НДС. Налог выделятся автоматически, исходя из указанной процентной ставки. При покупке уже использовавшихся ранее основных средства в графе амортизация проставляются накопленные суммы. После внесения данных можно получить два документа: «Приходная накладная» и «Акт ОС-1». Завершающим этапом поступления ОС является документ «Ввод в эксплуатацию». Амортизация начнет автоматически начисляться только после проведения документа. Кнопка «Заполнить» служит для автоматического ввода в эксплуатацию основных средств. Этот документ заполняется так же, если наше предприятие закончило незавершенное строительство и объект сдан в эксплуатацию. Тема8. Учет нематериальных активов. Порядок учета НМА регламентируется стандартом бухгалтерского учета 28 « Учет НМА», согласно которому НМА – это неденежные активы, не имеющие физической сущности, предназначенные для использования в течение длительного периода времени в производстве и реализации товаров (работ, услуг), в администрации в целях и сдаче в аренду другим субъектом. Для НМА можно определить следующие правила. НМА: - можно определить; - контролируется субъектом; - это активы, от использования которых субъект ожидает получить экономические выгоды в будущем. Учет наличия и движения НМА ведется на счетах подраздела 10 «НМА». По дебету этих счетов отражаются остатки НМА на начало и конец месяца, а также операции по их поступлению, по кредиту – выбытие НМА. В подраздел 10 «НМА» входят следующие счета: 101 «Лицензионные соглашения», 102 «Программное обеспечение», 103 «Патенты», 104 «Организационные затраты», 105 «Гудвилл», 106 «Прочие НМА». Поступление НМА Рассмотрим для примера следующую ситуацию: Пример Предприятие приобрело компьютерную программу для бухгалтерии «SOFT» стоимостью 120000 тенге. Срок полезного использования программы предполагается 5 лет (60 месяцев). В конфигурации все имеющиеся НМА отражаются в справочнике «НМА». Справочник вызывается из меню «Справочники =Нематериальные активы. Элементы справочника формируются при оформлении инвентарных карточек учета НМА, которые заполняются при поступлении НМА для каждого объекта. Ввести новый элемент в справочник можно, нажав кнопку на панели инструментов, либо клавишу Insert на клавиатуре. Открыть существующий элемент можно при помощи клавиши Enter, кнопки «Инвентарная карточка», а также дважды щелкнув левой кнопкой мыши по нужной строке. При этом откроется экранная форма документа «Инвентарная карточка учета НМА». Экранная форма может содержать такие закладки, как «Общие», «Стоимость», «Амортизация». На каждой закладке содержится определенный набор данных. Закладка «Общие» содержит: - инвентарный номер; - подразделение, которому принадлежит объект НМА; - наименование объекта НМА; - счет; - характеристика; - дата принятия на учет. Инвентарные номера не должны повторяться ( при вводе номера уже существующего номера выдается сообщение о том, что код или инвентарный номер уникален). В поле «Счет» из плана счетов нужно выбрать код счета, на котором будет учитываться данный объект. Краткая характеристика объекта отражается в поле «Характеристика». Для корректного определения даты, начиная с которой будет начисляться амортизация для данного объекта, служит поле «Дата принятия на учет». Другие данные, необходимые для начисления амортизации, содержатся в закладках «Стоимость», «Амортизация». В закладке «Стоимость» содержатся такие данные, как «Первоначальная стоимость», «Ликвидационная стоимость», «Балансовая стоимость», «Начисленная амортизация». Оценка первоначальной стоимости НМА зависит от способа их приобретения – поступления со стороны или создания самим предприятием. Ликвидационная стоимость НМА, согласно СБУ 28, считается равной нулю, если нет соглашения с третьей стороной о его покупке в конце срока полезной службы; или не существует активного рынка для данного НМА, в связи с чем ликвидационная стоимость актива не может быть достоверно определена со ссылкой на данный рынок или нет вероятности того, что подобный рынок будет существовать в конце срока полезной службы актива. В закладке «Амортизация» вводятся следующие данные: - счет для отнесения амортизационных отчислений; - метод начисления амортизации; - норма амортизационных отчислений; - срок службы. Поля «Инвентарный номер», «Подразделение», и «Наименование» повторяются в каждой закладке (они заполняются один раз на одной из закладок). Поля «Счет для отнесения амортизационных отчислений» содержит код счета, на котором предполагается накопление амортизационных отчислений для данного объекта НМА. Для начисления амортизации используются различные методы. Выбор метода зависит от ожидаемой модели потребления экономических выгод от актива (указываются в поле «Метод начисления амортизации»). Срок полезной службы НМА устанавливается предприятием самостоятельно, но не более срока деятельности предприятия. Ежегодная и ежемесячная нормы амортизационных отчислений для бухгалтерского учета вычисляются автоматически в зависимости от выбранного метода начисления амортизации, срока полезного использования, первоначальной и ликвидационной стоимости. Если в конфигурации предусмотрено ведение налогового учета, то принимаемая норма ежегодных амортизационных отчислений будет сравниваться с предельной нормой (15% для НМА согласно налоговому кодексу). В случае завышения нормы амортизационных отчислений будет выдано сообщение об ошибке. При поступлении НМА, кроме инвентарной карточки, заполняется акт приемки- передачи НМА, который в конфигурации может называться «Поступление НМА». Экранная форма этого документа называется «Учет НМА» меню «Документы». В акте приемки -передаче заполняются следующие поля: - номер документа (акта) – обычно заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить; - дата оформления документа; - поставщик-контрагент (поле «Получено от»); документ (счет-фактура, накладная), сопровождающий объект НМА ( поле «по документу»); - вид поступления –приобретение за плату, безвозмездное получение, бартер, созданный самим предприятием и т.д.; - основание –договор поставки, договор мены. Поле «Получено от» заполняется выбором поставщика из справочника «Контрагенты». Выбор из справочника нужной строки осуществляется нажатием клавиши Enter (можно также дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши). При этом активный справочник закрывается, а выбранный элемент появляется в поле заполняемой экранной формы. В поле «Вид поступления» выбирается одно из значений, предусмотренных в соответствующем списке перечислений. Табличная часть документа «Акт приемки-передачи» заполняется на основании инвентарной карточки. Для этого в графе «Наименование» из справочника «НМА» выбирается нужный элемент. С помощью соответствующего флажка указывается, включается ли НДС в покупную стоимость. Остальные данные рассчитываются автоматически. При нажатии на кнопку «Печать» можно сформировать печатную форму акта приемки-передачи и распечатать его. При проведении документа «поступление НМА» в рассмотренном примере будут сформированы следующие бухгалтерские проводки: Приобретены НМА у юридических лиц за плату: Дебет 102 – Кредит 671 120000 тенге (на договорную стоимость); Д-т 331 – К-т 671 19200 тенге (на сумму НДС). |
Похожие:
 | Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | | Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... |
| Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... | | Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... |
| Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... | | Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... |
| Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... | | Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... |
| Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... | | Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... |