Положение о документообороте организации Общие положения
Скачать 404.61 Kb.
|
| УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя) __________________/_________________/ (подпись) (Ф.И.О.) "___"__________ ___ г. Положение о документообороте организации1. Общие положения1.1. Настоящее Положение о документообороте разработано и утверждено для применения в _____________________________________ (далее - Положение и (наименование организации) Организация). 1.2. Положение обязательно к применению всеми подразделениями Организации. 1.3. За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает _____________________________ (далее - Служба делопроизводства). (наименование подразделения) 1.4. Положение не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или служебную тайну. 1.5. Применение Положения будет способствовать созданию единой методической основы организации и ведения документооборота как части делопроизводства Организации и ее обособленных подразделений. 1.6. При разработке Положения учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела: - Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи"; - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; - Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; - Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"; - Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера". 1.7. Основные понятия Положения: - документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения; - производитель документов - лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа; - аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- и фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей; - электронные материалы - издания, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях; - материалы исследований - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (заключения, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, научные разработки, алгоритмы и программы); - патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности; - программы - программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе; - стандарты - стандарты, технические регламенты, технические условия, оформленные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; - комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных); - дефектные документы или материалы - документы или материалы с выявленными пороками их формы или содержания. По запросам получателей документов или материалов заменяются на надлежащие документы (материалы) их производителями в месячный срок; - электронный документ - формализованная запись информации в электронном виде, заверенная электронной цифровой подписью и отвечающая правилам и требованиям документирования; - электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию; - учетная система - информационная система, содержащая информацию из правоустанавливающих документов субъектов электронного взаимодействия, на основании которой составляются или выдаются электронные документы; - инфраструктура документирования информации в электронном виде - совокупность информационно-технологических и организационно-правовых мероприятий, правил и решений, реализуемых в целях придания юридической силы электронным документам; - доверенная третья сторона - организация, наделенная правом в соответствии с законодательством производителей документов осуществлять деятельность по проверке электронной цифровой подписи в электронных документах в фиксированный момент времени в отношении составителя и (или) адресата электронного документа; - реквизит документа - обязательный элемент оформления документа; - бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа; - подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа; - копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы; - документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки; - регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе; - номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Организации, с указанием сроков их хранения; - экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; - дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Организации; - служба делопроизводства - структурное подразделение Организации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Организации. |
Похожие:
 | Положение о проведении инвентаризации радиоактивных отходов в организации (далее – Положение) входит в число руководств по безопасности,... | | Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Специальная (коррекционная) начальная школа – детский сад №3» города Нерюнгри... |
| Настоящее Положение разработано Настоящее положение разработано в соответствии с |  | Настоящее Положение устанавливает систему нормативов и норм, на основе которых реализуются функции нормирования труда, содержит основные... |
| Положение регламентирует взаимоотношения Оператора с Заказчиком, в том числе с Линией, Агентом и Экспедитором по обязательным документам,... | | Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении,... |
| ... | | Первичная профсоюзная организация добровольное объединение членов профсоюза работающих в одной организации независимо от форм собственности... |
| Положение об организации обучения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья в нвгу | | Данное положение регламентирует общие правила составления и представления плановых и отчетных форм бюджетов и других форм управленческой... |