2. Проведение экзамена в ППЭ
Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ОГЭ не позднее, чем за 1,5 часа до начала экзамена. В день экзамена не позднее, чем за 1,5 часа до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий.
В день экзамена руководитель ППЭ обязан:
обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час до начала экзамена должны явиться в ППЭ;
провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ОГЭ в ППЭ;
выдать ответственным организаторам списки участников ГИА на аудиторию, протоколы проведения ОГЭ в аудитории. Списки распределения участников ГИА по аудиториям вывешиваются у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен, вторые экземпляры находятся у ответственных организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.
обеспечить аудионосителями (USB-флеш-накопитель) аудитории на экзамене по русскому зыку и по иностранным языкам;
обеспечить аудитории ППЭ необходимым количеством дополнительных материалов для проведения экзаменов по русскому языку, информатике и ИКТ, математике, химии, географии, литературе (таблица 2);
обеспечить необходимыми комплектами оборудования для проведения экспериментальной части по физике;
подготовить черновики для участников ОГЭ, проставив печать (штамп) ОО совместно с руководителем ОО, на базе которого размещен ППЭ, из расчета по два листа на каждого участника ГИА;
подготовить по 1 упаковочному конверту на аудиторию для бланков участников.
Возвратные доставочные пакеты предназначены для упаковки экзаменационных материалов участников ГИА. Форма сопроводительного бланка к ЭМ ОГЭ в Приложении 3. Шаблон формы сопроводительных бланков в Приложении 4.
2.2. Уполномоченный ГЭК доставляют экзаменационные материалы не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена. Полученные доставочные пакеты с экзаменационными материалами размещаются в ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.
2.3. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает ответственным организаторам в аудитории списки участников ОГЭ и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ГИА. Ответственные организаторы обязаны:
пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену;
прикрепить к двери аудитории список участников ГИА на аудиторию;
заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков.
2.4. В день экзамена участник ОГЭ прибывает в ППЭ не менее чем за 45 минут до его начала. Участник ОГЭ допускается в ППЭ только при наличии у него документа, удостоверяющего его личность, и при наличии его в списках распределения в данный ППЭ. В случае отсутствия у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после подтверждения его личности сопровождающим.
Если участник ОГЭ опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ОГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ОГЭ.
2.5. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ГИА в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность. После встречи участников ГИА ответственные организаторы провожают участников. Организаторы производят рассадку участников ГИА в аудитории.
2.6. Участник ОГЭ может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, 2 черные гелевые ручки и дополнительные материалы. В день экзамена участнику ОГЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
2.7. Начало проведения экзамена в аудитории. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным ответственному организатору в аудитории материалы:
доставочный пакет с КИМами
бланки ответов №1 и №2, скомплектованных по количеству участников в аудитории;
аудиофайл с текстом изложения на экзамен по русскому языку; аудиофайлы на экзамен по иностранным языкам;
дополнительные бланки ответов № 2; дополнительные бланки ответов №2 по физике;
черновики (по 2 листа на выпускника).
2.8. Ответственный организатор в аудитории демонстрирует участникам ГИА целостность упаковки спецпакета с экзаменационными материалами.
В 10 часов утра по местному времени организатор вскрывает доставочные пакеты с ЭМ в аудитории. Организаторы раздают КИМы, комплекты бланков ответов № 1, № 2 и черновики участникам ОГЭ. В случае обнаружения участником ГИА лишних (или недостающих) бланков ГИА, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо поставить в известность руководителя ППЭ, который должен решить вопрос по их замене.
2.9. Под руководством ответственного организатора участники ГИА заполняют регистрационные части бланков № 1, №2 с помощью заранее подготовленной на доске информации.
Заполнение бланка ответов №1. По указанию ответственного организатора в аудитории участники ОГЭ приступают к заполнению верхней (регистрационной) части бланка №1. Заполняются следующие поля: дата проведения экзамена; код региона; код ОО; номер и буква класса (при наличии); код ППЭ; номер аудитории; подпись участника ОГЭ; номер КИМа; номер варианта; ФИО участника; номер и серия документа, удостоверяющего личность.
Бланк ответов № 2 предназначен для записи ответов на задания с развернутым ответами. Информация для заполнения полей верхней части бланка ответов № 2 («Код региона», «Код предмета», «Название предмета», «Номер КИМ» и «Номер варианта») должна соответствовать информации, внесенной в бланк ответов № 1. В поле «Лист №__» ставится цифра «1». В случае использования дополнительного бланка ответов №2 обучающимся, в поле «Лист №__» ставится цифра «2» и т.д.
После заполнения регистрационных частей бланков всеми участниками ГИА ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается.
2.10. В ходе экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ГИА в документе, удостоверяющем личность и в бланке №1 (ФИО, серия и номер документа). Особое внимание следует уделить заполнению граф «номер КИМ» и «номер варианта» на бланках ответов №1 и №2, т.к. «склейка» бланков того или иного участника в АИС (ГИА-9) осуществляется по этим двум данным.
Во время экзамена на рабочем месте выпускника может находиться только две гелевые черные ручки, документ, удостоверяющий личность, средства, разрешенные для использования на экзамене (Приложение 1), лекарство и питание (при необходимости), спец.технические средства (для обучающихся с ОВЗ).
Участники ОГЭ не имеют права общаться друг с другом, свободно перемещаться по аудитории и ППЭ, пользоваться средствами связи. Участники ОГЭ, допустившие нарушение установленного порядка, удаляются с экзамена. Организаторы, уполномоченный ГЭК составляют акт об удалении, который затем передается в РЦОИ.
Участник может делать пометки в КИМе.
2.11. При нехватке места на бланке ответов № 2 участник ОГЭ обращается к организатору в аудитории, который должен выдать ему дополнительный бланк ответов № 2, предварительно заполнив регистрационную часть бланка. Дополнительный бланк выдается участнику ОГЭ при условии заполнения основного бланка ответов №2 с обеих сторон. Регистрационная часть доп.бланка №2 состоит из полей: «Регион», «Код предмета», «Название предмета» «Номер варианта», «Номер КИМ», а также поле «Лист №__», где нужно поставить цифру «2» и т.д.
2.12. Организаторам запрещается без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена, иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники.
В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.
2.13 Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ОГЭ разговаривали между собой, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались мобильными телефонами, иными средствами связи, справочными материалами кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов.
Если участнику ГИА необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, оставив ЭМ на рабочем месте. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
2.14. Если участник ГИА по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ГИА не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц.
В бланке ответов №1 в специально отведенном для этого окошке ставится пометка (галочка или крестик). Бланки ГИА удаленного участника и участника ГИА, не завершившего экзамен по объективным причинам, вместе с актом передаются в ГЭК, с последующей передачей в РЦОИ.
2.15. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ОГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена. Если участник выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать ЭМ до окончания экзамена. Участники ГИА досрочно сдавшие экзаменационные материалы, могут покинуть аудиторию и ППЭ, при этом в аудитории должно оставаться до завершения экзамена не менее 1 участника ОГЭ.
2.16. Завершение экзамена в аудитории. По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ГИА о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся участники ГИА должны оставаться на своих местах.
Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ГИА экзаменационные материалы (КИМ, листы черновиков, бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом в бланке ответов № 2 и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ГИА).
В присутствии участников ГИА организатор складывает бланки ответов № 1, №2, дополнительные бланки ответов № 2 (если есть) участников последовательно комплект за комплектом и упаковывает в один конверт. На конверт прикрепляет сопроводительную форму (Приложение 2).
2.17. Ответственный организатор сдает все собранные материалы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 30 минут после завершения экзамена в аудитории. Руководитель ППЭ собирает материалы из аудиторий, заполняя сводную ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ и ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ.
Черновики, полученные от участников ГИА остаются на ППЭ и хранятся 1 месяц.
Испорченные бланки и бланки с выявленными полиграфическими дефектами также пересчитываются, неиспользованные ИК передаются руководителю ППЭ для последующего возврата в РЦОИ.
2.18. После проведения экзамена в ППЭ материалы упаковываются для передачи уполномоченным ГЭК в РЦОИ следующим образом:
бланки ответов №1, №2 и дополнительные бланки ответов №2 всех участников аудитории запечатываются в один конверт (форма сопроводительного бланка на данный конверт представлена в Приложении 2);
неиспользованные КИМы упаковываются в прозрачный файл с указанием их количества с ППЭ (шаблон формы сопроводительных бланков в Приложении 3);
во вскрытые доставочные пакеты вкладываются использованные КИМы по аудиториям (упаковываются в те же конверты, в которых они были доставлены из РЦОИ);
неиспользованные дополнительные бланки ответов №2 (если таковые имеются) упаковываются в файл с указанием их количества с ППЭ;
испорченные бланки и бланки с выявленными полиграфическими дефектами складываются в файл вместе с актом;
бракованные КИМы упаковываются также в файл с актом;
протокол проведения экзамена в ППЭ;
ведомость коррекции персональных данных участников ОГЭ;
акт об удалении участника (если есть факт удаления в ППЭ);
акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (если есть данные факт в ППЭ) и пр.
При этом запрещается вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; скреплять бланки скрепками, степлерами, менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).
2.19. Не позднее, чем через 1 час после окончания экзамена все экзаменационные материалы и любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ для анализа проведения ГИА передаются лично уполномоченному представителю ГЭК.
2.20. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ГИА, в управление руководителю учреждения или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывалось ППЭ.
|
