Раздел – Данные о заявителе содержит текстовые поля, в них необходимо ввести запрашиваемую информацию. Заполненная форма представлена на (Рис. )
|
Выделенные красным цветом названия поле являются обязательными для заполнения
|
Рис. Подача заявки. Данные о заявителе
В случае не заполнения обязательных полей система выдаст ошибку, и дальнейшее формирование заявления будет приостановлено, после заполнения всех полей нажмите кнопку – Сохранить. На данном шаге черновик Заявления будет сохранен в системе продолжить работу с заданием можно на странице - Рабочий кабинет.
На следующем шаге необходимо ввести информацию о месте деятельности Заявителя, все адреса мест деятельности данного Заявителя, имеющиеся в системе, выводятся в правой части окна (если данных о месте деятельности данного заявителя нет, то окно пустое). Заполненная форма должна выглядеть следующим образом (Рис. ), на данном шаге также выполняется проверка заполнения обязательных полей.
Рис. Подача заявления. Шаг3
На этом шаге можно сохранить введенные данные, нажав на кнопку – Сохранить, система выведет сообщение об успешном сохранении, продолжить работу с Заявлением можно на странице - Рабочий кабинет. Вернуться к предыдущей форме (предыдущий шаг) позволяет кнопка – Назад, для продолжения оформления Заявления нажмите на кнопку – Дальше.
На последнем 4 шаге оформления Заявления необходимо загрузить в систему копии документов необходимых для официальной регистрации Заявления (Рис. ).
Рис. Подача заявления. Шаг4
Для добавления документа напротив его названия нажмите на кнопку – Обзор, появится стандартное окно выбора файла, найдите нужный файл и добавьте его, на экране отобразится краткий путь доступа к файлу. Введите количество листов документа. Если необходимо прикрепить несколько файлов нажмите на кнопку  напротив соответствующего названия документа и в форме появится дополнительная строка.
|
Хотя бы для одного документа должно быть проставлено количество листов, в противном случае система не позволит завершить оформление Заявления.
|
В пункте – Заявление на получение лицензии и Подтверждение оплаты госпошлины можно посмотреть пример заявления нажав на ссылку –  Образец, система предложит сохранить файл на локальный диск. В системе предусмотрена возможность автоматического формирования файла Заявления на основании уже введенных данных для этого нажмите ссылку –  Сформировать и в стандартном диалоге укажите путь для сохранения файла.
После того как все необходимые документы загружены в систему нажмите кнопку –Сохранить, будет выполнена проверка правильности заполнения формы и загрузка документов в систему.
В результате успешного завершения задания на экране будет показано окно мониторинга выполнения заявки. Дальнейшие статусы Заявления можно просматривать на странице - Рабочий кабинет, мониторинг исполнения услуг.
Задание: Регистрация заявления
Исполнитель: ответственный за прием документов
Исполнитель регистрирует заявление, проставляет отметки у обязательных документов, добавляет в список необязательных документов описание тех документов.
Для регистрации Заявления пользователь должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет и принять для выполнения назначенную задачу. После принятия задания будет показано окно одобрения документов Заявки (Рис. ). На данном этапе ответственный за прием документов должен проверить весь пакет документов на правильность и корректность составления, в результате проверки по каждому документу должно быть принято решение: одобрен \ не одобрен.
Для того чтобы просмотреть (загрузить) документ в столбце – Приложенные файлы нажмите на ссылку названия документа, откроется стандартный диалог открытия файла. После ознакомления с документом, если нет к нему замечаний, отметьте его в первом столбце галочкой, проставьте номер и дату проверки документа в соответствующих ячейках таблицы. По умолчанию для всех документов проставляется текущая дата для ее изменения нажмите на пиктограмму  . Если к документу есть замечания, внесите их в поле – Комментарий.
Рис. Регистрация заявления
Для того чтобы сохранить изменения, внесенные в форму, в ходе проверки документов в качестве черновика нажмите на кнопку – Сохранить, продолжить работу с заданием можно на странице - Рабочий кабинет, выбрав в таблице – Мои задания необходимую ссылку. Для завершения регистрации Заявления нажмите соответствующую кнопку. После утверждения документов система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка – Отменить, отменяющая действия по регистрации Заявления.
Задание: Формирование ЛД
Исполнитель: ответственный за организационную деятельность
Исполнитель назначает экспертизы документов роли специалист технического секретариата (подчиненные задания) Проставляет номер ЛД. Исполнитель может на документы заявления назначить дополнительную экспертизу. Исполнитель может отследить сроки выполнения задания. Исполнитель проставляет номер заседания, дату заседания (обязательные поля) на те заявления, которые он считает нужным передать на заключение руководителю головной организации, оставляет свои комментарии. Завершает задания только при заполнении обязательных полей и выполнении всех назначенных экспертиз.
Для выполнения задания пользователь должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет и принять для выполнения назначенную задачу.
Рис. Страница формирования ЛД
Для создания лицензионного дела введите номер и нажмите кнопку – ЛД заведено (Рис. ) . Для назначения дополнительной экспертизы выберите в таблице – Мои задания необходимую строку и нажмите на ссылку названия, откроется страница – проверка оформления документов (Рис. ) .
Проверка оформления документов
Рис. Проверка оформления документов
Для назначения задания – проведения экспертизы, выберите исполнителя и внесите описание задания и нажмите кнопку – Запустить.
После выполнения задания система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка – Отменить, отменяющая последнее действие.
Подчиненное задание: Техническая экспертиза
Исполнитель: ответственный за организационную деятельность
Исполнитель проводит экспертизу документов, оставляет свои комментарии.
Для выполнения задания прейдите на страницу – Рабочий кабинет в таблице - Мои задания выберите – Проверка оформления документов, на экране будет показана форма регистрации решения (Рис. )
Рис. Страница - Проверка оформления
Внесите комментарии и нажмите кнопку одобрении или отклонения документов Заявления.
После выполнения задания система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка – Отменить, отменяющая последнее действие.
Задание: Подготовка к выдаче
Исполнитель: ответственный за организационную деятельность
Исполнитель распечатывает на бланке лицензию, заносит номер бланка (обязательное поле). Распечатывает уведомление о положительном решении. Информирует в ФНС.
Для выполнения задания на страницу – Рабочий кабинет в таблице - Мои задания выберите – Подготовка к выдаче, на экране будет показана форма регистрации выдачи (Рис. ).
Рис. Подготовка к выдаче
Заполните все поля и приложите отсканированную копию бланка лицензии, подтвердите введенную информации нажав – Приказ подготовлен. После выполнения задания система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка – Отменить, отменяющая последнее действие.
Задание Получение бланка.
Исполнитель Ответственный за прием документов
Исполнитель заносит документ, предъявленный Заявителем или доверенность от заявителя. Доверенность сканирует и прикладывает к заданию.
выполнения задания пользователь должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет. Выберите в таблице Мои задания ссылку – Выдача лицензии, на экране будет показана форма регистрации выдачи лицензии. Заполните в форме поля:
Фамилия, Имя, Отчество – введите данные Заявителя;
Тип удостоверяющего документа – выберите необходимый из выпадающего списка;
Серия документа, Номер документа, Кем выдан –введите данные, о предоставляемом документе;
Если удостоверяющий документ выбран – доверенность, заполните поле номер и загрузите в систему копию доверенности.
Для подтверждения введенных данных нажмите кнопку – Лицензия выдана. 
Рис. Выдача лицензии
После выполнения задания система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка – Отменить, отменяющая последнее действие.
Задание Отказ в выдаче лицензии.
Исполнитель ответственный за прием документов
Исполнитель печатает уведомление об отказе. Завершает задание и процесс
Для выполнения задания пользователь должен войти в систему и перейти на страницу - Рабочий кабинет. Выберите в таблице Мои задания ссылку – Отказ в выдаче. Заполните все поля в открывшейся форме:
Номер документа – текстовое поле,
Дата регистрации – введите даты;
Прикладываемые файлы – загрузите в систему файл копии приказа.
Подтвердите введенные данные нажав на кнопку - Заявитель уведомлен.
После выполнения задания система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка – Отменить, отменяющая последнее действие.
Выдача дубликата или заверенной копии документа, подтверждающего наличие лицензии
Задание: Подача документов
Исполнитель: ответственный за прием документов или Заявитель
Исполнитель заполняет пошаговую форму подачи заявления
Для того чтобы подать заявление на оформление дубликата лицензии через систему АС «ЛОД» Заявитель должен зарегистрироваться в системе, перейти на страницу - Рабочий кабинет и нажать ссылку – Подать заявление. На первом шаге необходимо выбрать в выпадающем меню тип клиента и нажать кнопку – Продолжить (Рис. ).
Рис. Подача заявления. Шаг1
На втором шаге необходимо ввести данные об организации (индивидуальном предпринимателе), от которой оформляется Заявление (Рис. ). В представленной форме необходимо заполнить:
Общие сведения:
Вид деятельности – выберите необходимый из выпадающего списка;
Состав работ – отметьте в списке нужный пункт;
Лицензирующий орган - выберите необходимый из выпадающего списка;
Вид услуги – выберите из выпадающего списка – получение дубликата или заверенной копии.
Данные о заявителе
Раздел – Данные о заявителе содержит текстовые поля, в них необходимо ввести запрашиваемую информацию. Заполненная форма представлена на ( Рис. )
|
Выделенные красным цветом названия поле являются обязательными для заполнения
|
В случае не заполнения обязательных полей система выдаст ошибку, и дальнейшее формирование заявления будет приостановлено. Для продолжения оформления Заявления нажмите кнопку- Дальше.
Рис. Подача Заявления. Шаг 2
На следующем шаге необходимо ввести информацию о лицензии (Рис. ).
Рис. Подача Заявления. Шаг3
Заполните обязательные поля: Номер лицензии и Дата выдачи лицензии, для продолжения нажмите кнопку – Дальше. На экране будет показана форма – Подача документов на выдачу дубликата/копии (Рис. ). Заполните все поля формы:
Вид - выберите вид услуги: получение дубликата или получение копии лицензии;
Документы – для каждого документа в таблице введите номер, дату и загрузите файл документа.
Для завершения процесса подачи Заявления нажмите кнопку – Подать документы, для отказа кнопку - Отказаться в получении.
Рис. Подача документов на выдачу дубликата/копии
После выполнения задания система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка – Отменить, отменяющая последнее действие.
Задание: Регистрация заявления
Исполнитель: ответственный за прием документов
Исполнитель регистрирует обязательные документы.
Шаг 1. Регистрация Заявления
Для регистрации Заявления исполнитель должен войти в систему, перейти на страницу - Рабочий кабинет и принять для выполнения назначенную задачу. После принятия задания будет показана страница – Одобрение документов Заявки (Рис. ).
Рис. Одобрение документов Заявки
На данном этапе ответственный за прием документов должен проверить весь пакет документов на правильность и корректность составления, в результате проверки по каждому документу должно быть принято решение: одобрен \ не одобрен.
Для того чтобы просмотреть (загрузить) документ в столбце – Приложенные файлы нажмите на ссылку названия документа, откроется стандартный диалог открытия файла. После ознакомления с документом, если нет к нему замечаний, отметьте его в первом столбце галочкой, проставьте номер и дату проверки документа в соответствующих ячейках таблицы. По умолчанию для всех документов проставляется текущая дата для ее изменения нажмите на пиктограмму . Если к документу есть замечания, внесите их в поле – Комментарий.
После проверки всех документов необходимо оформить окончательное решение по всему пакету документов: если все документы прошли проверку формируется – Уведомление о приеме документов, проставляется номер, дата и загружается в систему файл уведомления. Для того чтобы сохранить изменения, внесенные в форму, в ходе проверки документов в качестве черновика нажмите на кнопку – Сохранить, продолжить работу с заданием можно на странице - Рабочий кабинет, выбрав в таблице – Мои задания необходимую ссылку. Для завершения регистрации Заявления нажмите соответствующую кнопку. После утверждения документов система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка – Отменить, отменяющая последнее действие.
Шаг 2.Назначение задания - проверка оформления.
Исполнитель выбирает для исполнения в таблице - Мои задачи, проверка оформления документов, на экране будет показана страница – Проверка оформления. В открывшейся форме назначается задача – проверка документов, для этого выберите исполнителя и нажмите кнопку – Запустить.
Задание: Подготовка к выдаче
Исполнитель: ответственный за организационную деятельность
Исполнитель распечатывает дубликат на бланке, уведомляет ФНС. Распечатывает уведомление о выдаче дубликата.
Для выполнения задания в таблице – Мои задания необходимо выбрать задание –Уведомление ФСН по месту нахождения Заявителя В открывшейся форме (Error: Reference source not found ) заполните поля: номер уведомления, дата регистрации и загрузите в систему файл уведомления. Для подтверждения внесенных данных нажмите кнопку – ФСН уведомлен.
Рис. Уведомление ФСН
После утверждения документов система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка – Отменить, отменяющая последнее действие. После выполнения задания система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка – Отменить, отменяющая последнее действие.
Задание: Вручение бланка
Исполнитель: ответственный за организационную деятельность
Исполнитель вносит информацию о доверенности получателя документа.
Для выполнения задания исполнитель должен войти в систему, перейти на страницу - Рабочий кабинет и принять для выполнения назначенную задачу – Подготовка к выдаче, на экране будет показана форма – Подготовка к выдаче (Рис. ).
Рис. Подготовка к выдаче
Заполните все поля формы и загрузите соответствующие документы, подтвердите введенную информацию, нажав кнопку – Дубликат к выдаче готов. После выполнения задания система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка – Отменить, отменяющая последнее действие.
Для выполнения задания исполнитель должен войти в систему, перейти на страницу - Рабочий кабинет и принять для выполнения назначенную задачу – Получение бланка, на экране будет показана страница оформления получения. Описание дальнейших действий пользователя идентично п. После выполнения задания система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка – Отменить, отменяющая последнее действие.
Задание: Вручение копии
Исполнитель: ответственный за организационную деятельность
Исполнитель вносит информацию о доверенности получателя документа.
Для выполнения задания исполнитель должен войти в систему, перейти на страницу - Рабочий кабинет и принять для выполнения назначенную задачу – Получение бланка, на экране будет показана страница оформления получения. Описание дальнейших действий пользователя идентично п. . После выполнения задания система выдаст сообщение, в котором будет отображена кнопка – Отменить, отменяющая последнее действие.
Переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии
Задание: Подача документов
Исполнитель: ответственный за прием документов или Заявитель
Исполнитель заполняет пошаговую форму подачи заявления.
Задание: Подача документов
Исполнитель: заявитель или ответственный за прием документов
Исполнитель оформляет пошаговую форму заявления на переоформление, указывает причину переоформления: изменение адреса, организационно-правовую формы, изменение наименования.
Исполнитель формируют пошаговую форму заявления. Выбирает копия или дубликат.
Для того чтобы подать заявление через систему АС «ЛОД» Заявитель должен зарегистрироваться в системе, перейти на страницу - Рабочий кабинет и нажать ссылку – Подать заявление. На первом шаге необходимо выбрать в выпадающем меню тип клиента и нажать кнопку – Продолжить ( Рис. ).
Рис. Подача заявления. Шаг1
На втором шаге необходимо ввести данные об организации (индивидуальном предпринимателе), от которой оформляется Заявление (Рис. ). В представленной форме необходимо заполнить:
Общие сведения:
Вид деятельности – выберите необходимый из выпадающего списка;
Состав работ – отметьте в списке нужный пункт;
Лицензирующий орган - выберите необходимый из выпадающего списка;
Вид услуги – выберите из выпадающего списка – переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии.
Данные о заявителе
|
